تعتبر حواشي الأدب عنصرا مهما في تصميم النصوص العلمية والأكاديمية. إنها تسمح للقارئ بالإشارة إلى مصادر المعلومات التي يشير إليها المؤلف في النص. إنشاء الحواشي إلى الأدب في أسفل الصفحة في ورد هو عملية بسيطة التي يمكن أن تكتمل مع بضع خطوات.
الخطوة الأولى في إنشاء الحواشي إلى الأدب في أسفل الصفحة في ورد هو تحديد المكان الذي تريد إدراج الحاشية السفلية. عادة ما يتم وضع الحواشي السفلية في أسفل الصفحة ، ولكن من الممكن أيضا وضعها في نهاية المستند. بعد تحديد مكان ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" إدراج حاشية سفلية " من قائمة السياق.
بعد تحديد عنصر" إدراج حاشية سفلية " ، ستظهر كتلة نصية خاصة يمكنك من خلالها إدخال نص الحاشية السفلية. يوصى بالإشارة إلى الاقتباس الأصلي من المصدر الذي يشير إليه المؤلف. سيساعد هذا القارئ على العثور بسهولة على المصدر في نهاية المستند. إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام تنسيق خاص ، مثل غامق أو مائل ، باستخدام والعلامات.
من المهم أن تتذكر أنه يجب تصميم الحواشي السفلية بعناية وتلبية المتطلبات المحددة. يتضمن ذلك الإشارة الصحيحة للمؤلف واسم المصدر ، واستخدام تنسيق الاقتباس الصحيح ورقم الحاشية السفلية المناسب.
- التحضير لإنشاء الحواشي السفلية
- أ) فتح برنامج الكلمة
- اختيار مكان وضع الحواشي السفلية على الصفحة
- إنشاء الحواشي السفلية
- أ) تسليط الضوء على نص الحاشية
- ب) إدراج حاشية في الأدبيات
- سؤال وجواب
التحضير لإنشاء الحواشي السفلية
إنشاء الحواشي إلى الأدب هو عنصر هام من تنسيق النص في مايكروسوفت وورد. ومع ذلك ، قبل البدء في إنشاء الحواشي السفلية ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات الأولية.
1. قم بتعيين معلمات تصميم المستند المطلوبة.
قبل إنشاء الحواشي السفلية ، يوصى بالتأكد من تعيين معلمات تنسيق المستند بشكل صحيح. على سبيل المثال ، تأكد من استخدام الخط الصحيح وحجمه ، بالإضافة إلى إعدادات المسافة البادئة والتباعد.
2. تحديد نمط الحواشي السفلية.
الخطوة التالية هي تحديد نمط الحواشي السفلية. كلمة لديها الجاهزة" الحاشية " نمط مع بعض المعلمات. إذا كنت بحاجة إلى تخصيص النمط وفقا لمتطلباتك ، فيمكنك إنشاء نمط جديد أو إصلاح نمط موجود.
3. ضع علامة على الأماكن التي تتطلب الحواشي السفلية.
قبل إنشاء الحواشي السفلية ، من المهم إعداد مستند ، مع ملاحظة الأماكن التي تتطلب روابط إلى المصادر. يمكن أن تكون هذه عادة اقتباسات خارجية أو حقائق مستخدمة أو معلومات من مصادر أخرى.
4. جمع المعلومات حول المصادر الأدبية.
قبل إنشاء حاشية سفلية ، من الضروري جمع المعلومات اللازمة حول مصادر الأدب. ستحتاج إلى تحديد المؤلف وعنوان العمل وسنة النشر والناشر وغيرها من المعلومات ، اعتمادا على نوع المصدر.
5. تأكد من تنسيق المعلومات حول المصادر الأدبية بشكل صحيح.
يجب تنسيق المعلومات حول المصادر الأدبية بشكل صحيح وفقا لمتطلبات أنماط الاقتباس المقبولة عموما مثل قانون مكافحة غسل الأموال, أبا أو شيكاغو. سيسمح لك ذلك بإنشاء حواشي سفلية صحيحة وقابلة للقراءة.
6. استخدم الجداول لتنسيق الحواشي السفلية بشكل أكثر ملاءمة.
لتبسيط إنشاء وتنسيق الحواشي السفلية للأدب ، يمكنك استخدام الجداول. سيسمح لك العمود الذي يحتوي على أرقام الحواشي السفلية بالتنقل بسرعة في النص. يمكنك إضافة معلومات حول المصادر الأدبية إلى الأعمدة المتبقية ، وإذا لزم الأمر ، اضبط تنسيق النص داخل الجدول.
عندما تكون مستعدا لإنشاء الحواشي السفلية ، ستكون جاهزا لترقيم الحواشي السفلية وتنسيقها وتصميمها للأدب في برنامج الكلمات.
أ) فتح برنامج الكلمة
لبدء العمل مع برنامج ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتحه:
- انتقل إلى قائمة ابدأ وابحث عن برنامج ميكروسوفت ورد.
- إذا لم يكن اختصار البرنامج موجودا على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ ، فيمكنك العثور عليه من خلال البحث. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ابدأ" وابدأ في كتابة اسم البرنامج في حقل البحث.
- بعد إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد ، يتم فتح مستند فارغ ، جاهز للتحرير.
أنت الآن جاهز لبدء إنشاء مستند في ورد!
اختيار مكان وضع الحواشي السفلية على الصفحة
عند وضع الحواشي السفلية على صفحة في ورد ، هناك عدة خيارات لاختيار مكان وضعها. اعتمادا على متطلبات التنسيق أو نمط المستند ، يمكنك اختيار الطريقة الأنسب.
فيما يلي بعض الخيارات الممكنة لوضع الحواشي السفلية:
- الحواشي السفلية في أسفل الصفحة. هذه طريقة تقليدية لوضع الحواشي السفلية ، والتي تتيح للقارئ العثور بسهولة على معلومات إضافية دون تشتيت الانتباه عن النص الرئيسي. للقيام بذلك ، تتوفر وظيفة إدراج الحواشي السفلية في ورد ، والتي تضعها تلقائيا في أسفل الصفحة.
- الحواشي السفلية في نهاية المستند. في بعض الحالات ، قد يكون من المناسب وضع جميع الحواشي السفلية في نهاية المستند حتى لا تفرط في تحميل الصفحة بعدد كبير من الروابط والمعلومات. مع هذا الترتيب ، غالبا ما يتم ترقيم الحواشي بالترتيب وتكون مصحوبة بروابط إلى المكان المناسب في النص الرئيسي.
- الحواشي السفلية في العمود الجانبي. إذا كنت بحاجة إلى زيادة مساحة النص الرئيسي أو تمييز الحواشي السفلية مع النص ، فيمكنك وضعها في العمود الجانبي. هذه الطريقة ملائمة بشكل خاص إذا كانت الحواشي السفلية تشغل مساحة صغيرة ويمكن إدراجها بسهولة في تخطيط الصفحة.
يعتمد اختيار مكان وضع الحواشي السفلية على الصفحة على أهداف ومتطلبات المستند. عند إعداد المقالات العلمية أو الأوراق الأكاديمية ، غالبا ما يتم استخدام الموضع القياسي للحواشي السفلية في أسفل الصفحة. ومع ذلك ، بالنسبة للمستندات الإبداعية أو المواد التسويقية ، يمكنك تجربة خيارات أخرى لوضع الحواشي السفلية.
إنشاء الحواشي السفلية
الحواشي السفلية هي ملاحظات خاصة يتم توفيرها في أسفل الصفحة وتحتوي على معلومات إضافية أو روابط لمصادر أو تفسيرات للنص الرئيسي. إنشاء الحواشي في كلمة بسيطة جدا ويسمح لك لهيكلة وتوثيق المعلومات.
لإنشاء حواشي سفلية في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان المناسب في النص حيث تريد إنشاء حاشية سفلية.
- في شريط الأدوات في علامة التبويب الروابط ، حدد الزر إدراج حاشية سفلية.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد التنسيق المطلوب لترقيم الحواشي السفلية.
- في منطقة النص ، أدخل نص الحاشية السفلية.
- انقر فوق الزر إدراج لإضافة حاشية سفلية.
عند إضافة حاشية سفلية ، سيظهر فهرس علوي بدلا من الإشارة في النص ، يشير إلى رقم الحاشية السفلية. سيتم إنشاء حاشية سفلية مقابلة مع النص المحدد تلقائيا في أسفل الصفحة.
كما يسمح كلمة لك لتخصيص شكل لعرض الحواشي. يمكنك تغيير تنسيق الترقيم وإضافة الحواشي السفلية وتغيير مظهر الحواشي السفلية في خصائص المستند.
يعد إنشاء الحواشي السفلية في ورد طريقة ملائمة لإضافة معلومات إضافية إلى النص وتسهيل قراءة المستند وفهمه.
أ) تسليط الضوء على نص الحاشية
عند إنشاء الحواشي السفلية في ورد ، من الضروري تحديد النص الذي سيتم إنشاء الحاشية السفلية له بشكل صحيح. هذا يسمح للقارئ بمعرفة مصدر المعلومات التي يشير إليها النص.
لتمييز النص لحاشية سفلية ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- اختيار جريء. هذه الطريقة مناسبة لإبراز الكلمات الرئيسية أو العبارات التي تتطلب معلومات إضافية في حاشية سفلية.
- مائل. عادة ما يستخدم النص المائل لتمييز علامات الاقتباس الطويلة أو إعطاء أمثلة.
- اختيار مجتمعة. في بعض الحالات ، قد تكون هناك حاجة إلى تمييز مشترك عند استخدام الخط الغامق والمائل في نفس الوقت.
| تسليط الضوء | ملاحظة |
|---|---|
| اختيار جريء | مناسبة للكلمات والعبارات |
| مائل | مناسبة للاقتباسات والأمثلة |
| اختيار مجتمعة | عند الحاجة إلى مزيج من الخط الغامق والمائل |
عند إنشاء نص لحاشية سفلية ، من المهم أن تضع في اعتبارك أنه يجب أن يكون موجزا ويحتوي فقط على الأكثر ضرورة. سيسمح هذا للقارئ بالعثور بسهولة على حاشية سفلية والرجوع إلى مصدر المعلومات إذا لزم الأمر.
ب) إدراج حاشية في الأدبيات
الحواشي إلى الأدب في برنامج كلمة تسمح لك لتحديد مصادر المعلومات التي تم استخدامها عند كتابة المستند. يعد إدخال الحواشي السفلية في الأدب أحد المكونات الإلزامية في تصميم الأعمال العلمية والأكاديمية.
لإدراج حاشية سفلية للأدبيات في برنامج ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حرك المؤشر إلى المكان المناسب في المستند حيث تريد إدراج حاشية سفلية.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" حاشية سفلية "في قسم" الروابط". تفتح نافذة "الحاشية السفلية".
- في حقل" نص الحاشية السفلية " ، أدخل نص الحاشية السفلية.
- انقر فوق الزر" إدراج". سيتم إدراج الحاشية السفلية في النص كرمز منخفض.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص تنسيق الحاشية السفلية ، بما في ذلك الهوامش والخط.
للإشارة إلى حاشية سفلية ، من الضروري إدراج رابط لها في نص المستند:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الرابط فيه إلى الحاشية السفلية.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" حاشية سفلية "في قسم" الروابط". تفتح نافذة "الحاشية السفلية".
- حدد الحاشية السفلية المناسبة من قائمة الحواشي السفلية.
- انقر فوق الزر" إدراج". سيتم إدراج رابط الحاشية السفلية في النص.
| ملاحظة |
|---|
| باستخدام إعدادات الكلمات القياسية ، سيتم ترقيم الحواشي السفلية تلقائيا بترتيب الاستخدام. يبدأ ترقيم الحواشي من جديد في كل صفحة من الوثيقة. |
يتيح لك إدراج الحواشي السفلية في الأدبيات الإشارة بشكل أكثر ملاءمة ودقة إلى مصادر المعلومات المستخدمة في نص المستند. تعمل الحواشي السفلية أيضا على تبسيط عملية قراءة النص وتحليله ، مما يتيح لك الانتقال بسرعة إلى الجزء ذي الصلة من المستند الذي يحتوي على معلومات إضافية.