مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتنسيق الوثائق من أي تعقيد. واحدة من السمات الأكثر فائدة من ورد هو القدرة على إنشاء خطوط شغل تلقائيا أن تبسيط وتسريع العمل مع الوثائق.
تسمح لك الخطوط المملوءة تلقائيا بإضافة معلومات إلى المستند ، والتي سيتم تحديثها تلقائيا عند تغيير بيانات الإدخال. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء رأس مستند تلقائي يحتوي دائما على التاريخ والوقت الحاليين. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحديث المستندات بشكل متكرر وتحديث المعلومات.
لإنشاء سطر ملء تلقائي في ورد ، ستحتاج إلى استخدام حقول ورموز خاصة. من المهم أن نفهم أنه عند إنشاء خطوط مملوءة تلقائيا في ورد ، من الضروري التأكد من تنسيق المستند بشكل صحيح واستخدام الأوامر والرموز المناسبة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في العديد من الأمثلة على إنشاء خطوط شغل السيارات في مايكروسوفت وورد لتبسيط عملك مع الوثائق وجعلها أكثر ملاءمة وظيفية.
- إنشاء قالب للخطوط المملوءة تلقائيا
- إضافة الحقول إلى الخطوط المملوءة تلقائيا
- استخدام الأسطر المملوءة تلقائيا في المستند
إنشاء قالب للخطوط المملوءة تلقائيا
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء قوالب مع خطوط شغل تلقائيا ، مما يساعد على تسريع عملية إدخال المعلومات في وثيقة. للقيام بذلك ، يتم استخدام وظيفة الحقول في ورد.
في الحقل ، يمكنك تحديد المتغيرات التي سيتم استبدالها تلقائيا بالقيم المطلوبة عند ملء المستند. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قالب لوضع عقد ، حيث سيتم ملء حقول الإدخال بالبيانات المناسبة: التاريخ واسم الأطراف والمعلومات الأخرى.
لإنشاء قالب للخطوط المملوءة تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان الذي سيتم فيه وضع الخط المملوء تلقائيا. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون عنوان العقد أو اسم المنظمة.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط القائمة وحدد وظيفة الجزء السريع.
- في القائمة التي تفتح ، حدد حقل.
- في نافذة الحقل التي تظهر ، حدد الحقل المطلوب من القائمة أو أدخل اسمه في حقل اسم الحقل.
- انقر فوق موافق.
الآن لديك سلسلة مملوءة تلقائيا سيتم استبدالها بالقيمة المطلوبة عند ملء المستند. راحة هذا النهج هي أنه لا يمكن تغيير القيم إلا في مكان واحد – في الحقل ، وسيتم تحديثها تلقائيا في جميع الأماكن التي يتم فيها استخدام هذا الحقل.
وبالتالي ، فإن إنشاء قالب للخطوط المملوءة تلقائيا في ميكروسوفت ورد يوفر الوقت عند إنشاء المستندات ، ويضمن أيضا توحيد ودقة البيانات.
إضافة الحقول إلى الخطوط المملوءة تلقائيا
عند إنشاء خطوط التعبئة التلقائية في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إضافة حقول لإدخال المعلومات التي سيتم تحديثها تلقائيا عندما تتغير البيانات ذات الصلة. يكون هذا مفيدا جدا عندما تريد إنشاء قوالب مستندات بعناصر نائبة محددة مسبقا.
لإضافة حقل إلى سطر مملوء تلقائيا:
- انتقل إلى المكان الذي تريد إضافة الحقل فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج على الشريط.
- انقر فوق الزر" حقل".
- في النافذة التي تفتح ، حدد الحقل المطلوب من قائمة الحقول المتاحة.
- اضبط معلمات الحقل إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر" موافق " لإدراج الحقل في المستند.
بعد إضافة الحقل ، سيتم ملؤه تلقائيا وفقا للمعلمات أو الإعدادات المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء حقل للتاريخ أو الوقت أو رقم الصفحة الحالي أو حتى ارتباط إلى مستند آخر.
يمكن أن يؤدي استخدام الحقول في الأسطر المملوءة تلقائيا إلى تبسيط عملية إنشاء المستندات وتحديثها بشكل كبير ، خاصة عند الحاجة إلى الكثير من البيانات المتكررة. هذا يضمن أيضا أن المعلومات دقيقة ومحدثة ، حيث يتم تحديث الحقول تلقائيا وفقا للتغيرات في مصدر البيانات.
باستخدام الخطوط والحقول التي يتم ملؤها تلقائيا في مايكروسوفت وورد ، يمكنك زيادة كفاءة العمل بشكل كبير وتقليل الوقت المستغرق في إنشاء المستندات وتحديثها.
استخدام الأسطر المملوءة تلقائيا في المستند
خطوط شغل السيارات في مايكروسوفت وورد يمكن أن تكون مفيدة جدا في كثير من الحالات. إنها تسمح لك بإدراج نص يجب تكراره تلقائيا في أجزاء مختلفة من المستند ، دون الحاجة إلى نسخه ولصقه يدويا. هذا مفيد لإنشاء قوالب المستندات والعناصر المتكررة الأخرى.
لإنشاء خطوط مملوءة تلقائيا ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة "النص التلقائي". لتنشيطه ، حدد" إدراج "في القائمة العلوية للبرنامج ، ثم" أجزاء سريعة "و"نص تلقائي".
عند فتح نافذة النص التلقائي ، سيطلب منك تحديد مجموعة النص التلقائي التي تريد إضافة سطر جديد إليها. يمكنك تحديد إحدى المجموعات الموجودة أو إنشاء مجموعة جديدة. ثم انقر فوق الزر" إضافة " وأدخل النص الذي تريد استخدامه كملء تلقائي.
بعد إضافة سطر إلى النص التلقائي ، يمكنك استخدامه في أي مكان في المستند. لإدراج خط تلقائي ، ما عليك سوى كتابة مجموعة المفاتيح المناسبة واضغط على إدخال. على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة سطر مع النص "مع خالص التقدير" ، وحدد اختصار لوحة المفاتيح "سو" ، سوف تحتاج إلى كتابة "سو" واضغط على إنتر لإدراج هذا السطر في المستند.
يمكنك أيضا تغيير أو حذف الخطوط المملوءة تلقائيا في أي وقت. للقيام بذلك ، افتح نافذة "النص التلقائي" ، وحدد السطر المطلوب وانقر فوق الزر "تحرير" أو "حذف".
باستخدام خطوط مملوءة تلقائيا في مايكروسوفت وورد يجعل من الاسهل بكثير للعمل مع النص المتكرر ، ويوفر الوقت ويقلل من احتمال حدوث أخطاء. لا تتردد في استخدام هذه الميزة لزيادة كفاءة عملك مع المستندات.