مستندات جوجل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية على الانترنت لإنشاء وتحرير الوثائق وجداول البيانات والعروض التقديمية. واحدة من الوظائف الأكثر ملاءمة وتستخدم على نطاق واسع من مستندات جوجل هو إنشاء جداول إكسيل. إنشاء جوجل قفص الاتهام اكسل يمكن أن تكون مفيدة جدا ، وخاصة إذا كنت بحاجة إلى العمل مع البيانات ، وإجراء تحليل ، أو إنشاء تقارير.
إذا كنت جديدا على استخدام محرر مستندات جوجل أو إذا كان لديك أي خبرة مع جداول البيانات إكسل ، لا تقلق! في هذه المقالة ، سوف نقدم لك دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جوجل دوك اكسل. سنعرض لك جميع الخطوات اللازمة ، من إنشاء مستند إلى إضافة البيانات وتنسيق البيانات وتحليلها.
قبل أن نبدأ ، تأكد من أن لديك حساب جوجل. إذا لم يكن لديك واحدة ، سوف تحتاج إلى التسجيل على موقع جوجل. وبمجرد الانتهاء من حساب جوجل ، يمكنك تسجيل الدخول إلى مستندات جوجل والبدء في إنشاء قفص الاتهام جوجل إكسل.
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك وافتح مستندات جوجل. لفتح مستندات جوجل ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية لجوجل وانقر على أيقونة "المستندات" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
الخطوة 2: قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر' مستند جديد'. في القائمة المنسدلة ، حدد 'الجدول' لإنشاء جدول إكسل جديد.
الخطوة 3: الآن لديك جدول إكسل فارغ جديد مفتوح. يمكنك البدء في إضافة بياناتك إلى الجدول بالنقر فوق الخلايا وإدخال نص أو أرقام. تسمح لك جداول بيانات مستندات جوجل إكسل بإنشاء أنواع مختلفة من البيانات ، بما في ذلك النصوص والأرقام والتواريخ والصيغ وما إلى ذلك.
- تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك
- إنشاء مستند جديد
- العمل مع جدول في مستندات جوجل
- تنسيق وإدخال البيانات
- حفظ وتصدير وثيقة
تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك
قبل إنشاء قفص الاتهام جوجل في إكسيل ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك. سيسمح لك ذلك بحفظ المستندات وتحريرها ، بالإضافة إلى الوصول إلى ميزات جوجل الأخرى.
لتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح متصفح الويب وانتقل إلى الصفحة www.google.com .
- في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة ، انقر فوق الزر" تسجيل الدخول".
- في النافذة التي تفتح ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر فوق التالي.
- أدخل كلمة المرور التي حددتها عند إنشاء الحساب ، وانقر فوق التالي.
الآن قمت بتسجيل الدخول بنجاح إلى حساب جوجل الخاص بك ويمكن البدء في إنشاء قفص الاتهام جوجل في إكسيل. تأكد من أنك لا تزال بتسجيل الدخول إلى حسابك في جميع أنحاء عملك مع محرر مستندات جوجل من أجل حفظ جميع التغييرات والوصول إليها في المستقبل.
إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في مستندات جوجل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح متصفح الويب وانتقل إلى موقع الويب docs.google.com .
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك إذا لم تقم بتسجيل الدخول بعد.
- في الصفحة الرئيسية لمستندات جوجل ، انقر على إنشاء.
- حدد نوع المستند الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مستند يشبه جدول بيانات إكسيل ، فحدد "جدول بيانات".
- سيتم فتح المستند الجديد في علامة تبويب متصفح جديدة. الآن يمكنك البدء في تحرير المستند.
ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل ملف اكسل الذي تريد نقله إلى مستندات جوجل ، يمكنك استيراده عن طريق النقر على "ملف" في القائمة العلوية من مستندات جوجل واختيار "استيراد".
العمل مع جدول في مستندات جوجل
محرر مستندات جوجل يوفر أداة مريحة لإنشاء وتحرير الجداول. في هذا القسم ، سنشرح كيفية استخدام الوظائف الأساسية للجدول وجعله أكثر ملاءمة للعمل معه.
1. إنشاء جدول: لإنشاء جدول جديد ، حدد خيار الجدول في القائمة إدراج. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
2. إضافة البيانات: انقر فوق الخلية المطلوبة وأدخل نصا أو أرقاما. بمجرد إدخال البيانات ، اضغط على إدخال للانتقال إلى الخلية التالية.
3. العمل مع الخلايا: يمكنك تغيير حجم الخلايا عن طريق النقر على حدود الخلية وسحب حدودها. لنسخ محتويات خلية ، حدد الخلية واستخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج. ثم انتقل إلى خلية أخرى واضغط كنترول+الخامس للصق المحتويات.
4. تنسيق الجدول: لتغيير تنسيق الجدول ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم شريط الأدوات الموجود أعلى الجدول. يمكنك تغيير الخط وحجم النص ولون الخلفية والإعدادات الأخرى.
5. فرز البيانات: إذا كان الجدول يحتوي على عمود به أرقام أو نص ، فيمكنك فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي. حدد العمود وحدد خيار" فرز حسب العمود "في قائمة" البيانات".
6. استخدام الصيغ: محرر مستندات جوجل يدعم استخدام الصيغ لإجراء العمليات الحسابية التلقائية في جدول بيانات. لاستخدام الصيغة ، أدخل علامة المساواة ( = ) في الخلية وابدأ في كتابة الصيغة. على سبيل المثال ، "=مجموع(أ1:أ10) " يلخص القيم في نطاق الخلايا من أ1 إلى أ10.
7. التعاون: محرر مستندات جوجل يسمح لعدة مستخدمين للعمل على طاولة في نفس الوقت. يمكنك دعوة أشخاص آخرين للتعاون على الطاولة ، وسيتم حفظ جميع التغييرات في الوقت الفعلي.
الآن أنت تعرف الوظائف الأساسية للجدول في مستندات جوجل ويمكن استخدامها للعمل مع البيانات بسهولة. حظا سعيدا باستخدام مستندات جوجل!
تنسيق وإدخال البيانات
بعد إنشاء مستند في مستندات جوجل ، يمكنك البدء في تنسيق البيانات وإدخالها. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك:
الخطوة 1: حدد الخلية التي تريد إضافة البيانات إليها. لتحديد خلية ، فقط اضغط عليها.
الخطوة 2: أدخل البيانات في الخلية المحددة. يمكنك إدخال نص أو أرقام أو أي معلومات أخرى تريد إضافتها.
الخطوة 3: تنسيق البيانات كما تراه مناسبا. لتغيير نمط النص (الخط والحجم والمحاذاة وما إلى ذلك.) ، حدد الخلية أو الخلايا التي تريد تنسيقها واستخدم شريط أدوات التنسيق أعلى نافذة مستندات جوجل.
الخطوة 4: تطبيق التنسيق على الخلايا الأخرى إذا لزم الأمر. إذا كنت تريد نسخ التنسيق من خلية إلى أخرى ، فحدد الخلية بالتنسيق المطلوب ، وانسخها (بالضغط كنترول+ج أو تحديد "نسخ" في قائمة السياق) والصق التنسيق في الخلية المطلوبة (بالضغط كنترول+الخامس أو تحديد "لصق التنسيق" في قائمة السياق).
الخطوة 5: كرر الخطوات من 1 إلى 4 لجميع البيانات التي تريد إضافتها إلى الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية تنسيق وإضافة البيانات إلى مستندات جوجل. اتبع هذه الخطوات لإنشاء جدول بيانات منظم وذو مظهر احترافي.
حفظ وتصدير وثيقة
بعد الانتهاء من العمل على المستند الخاص بك في مستندات جوجل ، تحتاج إلى حفظه حتى لا تفقد جميع التغييرات والإعدادات الخاصة بك.
لحفظ مستند في مستندات جوجل ، يمكنك ببساطة إغلاق علامة التبويب في المتصفح أو تحديد خيار "إغلاق" في قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. في المرة التالية التي تفتح فيها مستندات جوجل ، سيكون المستند متاحا في القسم الأخير حتى تتمكن من مواصلة العمل معه.
وبالإضافة إلى ذلك ، محرر مستندات جوجل تلقائيا بحفظ التغييرات في الوقت الحقيقي ، لذلك لم يكن لديك ما يدعو للقلق فقدان البيانات عرضي.
إذا كنت تريد تصدير مستند بتنسيق ميكروسوفت إكسيل أو تنسيق آخر لمشاركته مع شخص ما ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تصديره.
- حدد تحميل من القائمة ملف وحدد تنسيق الملف المطلوب ، على سبيل المثال ، مايكروسوفت اكسل (.زلسكس).
- حدد اسم الملف وموقعه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق حفظ.
الآن يتم حفظ المستند بالتنسيق المحدد ويمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني أو مشاركة الملف مع الزملاء أو الأصدقاء.