مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني والتقويم الأكثر شعبية في السوق. يوفر العديد من الميزات المريحة ، بما في ذلك القدرة على إنشاء الاجتماعات والمواعيد. إذا كنت تستخدم سكايب للأعمال التجارية ، وهناك طريقة سهلة لدمجها مع أوتلوك وإنشاء الاجتماعات التي يمكن عقدها عبر سكايب. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء اجتماع سكايب عبر أوتلوك.
أولا ، تأكد من أن لديك أحدث إصدارات أوتلوك وسكايب المثبتة. ثم افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم التقويم. انقر فوق الزر" إنشاء اجتماع "أو حدد خيار" اجتماع جديد "في قائمة" ملف".
في نافذة إنشاء الاجتماع ، أدخل اسم الاجتماع ووقته ، وأضف المشاركين الذين تريد دعوتهم إلى الاجتماع. ثم انقر فوق الزر" دعوة اجتماع سكايب "أو حدد خيار" اجتماع سكايب " في القائمة العلوية.
يمكنك أيضا إضافة خيارات إضافية مثل تكرار الاجتماع والتذكيرات وما إلى ذلك. ثم انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال دعوة اجتماع مع رابط للانضمام عبر سكايب. يمكن للمشاركين ببساطة النقر على هذا الرابط للانضمام إلى الاجتماع عبر سكايب ، دون الحاجة إلى إدخال بيانات إضافية أو تثبيت البرامج.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء اجتماع سكايب عبر أوتلوك. هذا هو وسيلة مريحة لتنظيم الاجتماعات والاجتماعات الافتراضية ، وخاصة إذا كان لديك بالفعل أوتلوك وسكايب تثبيت. ما عليك سوى اتباع هذه التعليمات التفصيلية لإعداد التكامل والبدء في استخدام هذه الميزة المفيدة اليوم.
- إنشاء اجتماع سكايب عبر أوتلوك
- الخطوة 1: التوقعات الافتتاحية
- الخطوة 2: حدد "اجتماع جديد"
- الخطوة 3: املأ حقول الاجتماع
- الخطوة 4: إرسال دعوة للمشاركين
إنشاء اجتماع سكايب عبر أوتلوك
مايكروسوفت أوتلوك يسمح للمستخدمين لإنشاء اجتماعات سكايب للتواصل مريح ويجتمع مع الزملاء والشركاء تقريبا. اجتماعات سكايب عبر أوتلوك تسمح لك لضبط الوقت والتاريخ والجدول الزمني للاجتماعات في وقت مناسب للجميع. لإنشاء اجتماع سكايب عبر أوتلوك ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح تطبيق ميكروسوفت أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد التقويم في الجزء السفلي من تطبيق أوتلوك.
- اضغط على التاريخ والوقت في التقويم عندما تريد جدولة اجتماع سكايب.
- في نافذة إنشاء الحدث التي تفتح ، حدد" اجتماع "أو" اجتماع سكايب " من القائمة العلوية.
- املأ الحقول باسم الاجتماع والمشاركين والمعلومات الأخرى اللازمة لتنظيم الاجتماع.
- انقر فوق الزر" دعوة المشاركين " لإضافة عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين إلى قائمة المدعوين.
- حدد" تأكيد "أو" إرسال " لإنشاء دعوة وإرسالها إلى المشاركين.
- يمكن للمشاركين قبول الدعوة والانضمام إلى اجتماع سكايب في الوقت والتاريخ المحددين.
عند إنشاء اجتماع سكايب من خلال أوتلوك ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك تطبيق سكايب مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يمكن للمشاركين الانضمام إلى الاجتماع.
إنشاء اجتماع سكايب عبر أوتلوك يجعلها مريحة لجدولة الاجتماعات والتواصل مع الزملاء والشركاء عن بعد. استخدم هذه الميزة لتنظيم التعاون الفعال وتبادل المعلومات باستخدام التقنيات الحديثة.
الخطوة 1: فتح أوتلوك
لإنشاء اجتماع سكايب من خلال أوتلوك ، فإن الخطوة الأولى هي فتح أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي جهاز آخر.
- إطلاق أوتلوك من خلال النقر على أيقونة على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ.
- بعد إطلاق أوتلوك ، يتم فتح النافذة الرئيسية للبرنامج ، والتي تعرض رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وغيرها من الوظائف.
- في شريط التنقل على اليسار ، حدد قسم التقويم.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون في قسم تقويم أوتلوك جاهز لإنشاء اجتماع سكايب جديد.
الخطوة 2: حدد "اجتماع جديد"
بعد فتح تطبيق أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اتبع هذه الخطوات لتحديد "اجتماع جديد":
- على شريط الأدوات الموجود في الجزء العلوي ، ابحث عن علامة التبويب التقويم وانقر عليها. سيؤدي هذا إلى تبديل طريقة العرض الخاصة بك إلى التقويم.
- في اللوحة اليمنى ، ضمن قائمة التقويم ، ابحث عن قسم المجلدات وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
- في قائمة السياق ، حدد"اجتماع جديد".
أنت الآن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية وملء تفاصيل اجتماع سكايب الخاص بك عبر أوتلوك.
الخطوة 3: املأ حقول الاجتماع
بعد أن كنت قد ذهبت إلى صفحة إنشاء الاجتماع في أوتلوك ، تحتاج إلى ملء بعض الحقول المطلوبة:
- موضوع الاجتماع: أدخل اسما قصيرا وغنيا بالمعلومات للاجتماع الذي سيساعد المشاركين على فهم جوهره.
- التاريخ: حدد تاريخ الاجتماع.
- الوقت: حدد وقت البدء والانتهاء الدقيق للاجتماع.
- الموقع: حدد موقع الاجتماع الافتراضي الذي سيتم استخدامه لاستضافة الاجتماع عبر سكايب.
- الوصف: أدخل وصفا مفصلا للاجتماع ، بما في ذلك الغرض منه وجدول أعماله والنتائج المتوقعة والمعلومات الأخرى التي يطلبها المشاركون.
بالإضافة إلى الحقول المطلوبة ، يمكنك أيضا ملء الحقول الاختيارية مثل:
- التكرار: إذا كان هذا اجتماعا عاديا ، فيمكنك اختيار إعدادات التكرار للراحة.
- دعوة: أضف عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين الذين تريد إرسال دعوة إليهم إلى الاجتماع.
بعد ملء جميع الحقول المطلوبة ، انقر فوق الزر" حفظ "أو" إرسال " لإنشاء اجتماع سكايب عبر أوتلوك.
الخطوة 4: إرسال دعوة للمشاركين
بعد إنشاء اجتماع سكايب عبر أوتلوك ، تحتاج إلى إرسال دعوة للمشاركين. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اجتماع سكايب الذي تم إنشاؤه في تقويم أوتلوك.
- انقر فوق الزر" دعوة المشاركين "أو" تعديل الاجتماع " إذا كنت تريد إجراء تغييرات على الدعوة.
- في النافذة التي تفتح ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين الذين تريد دعوتهم. انقر فوق الزر" إضافة " بعد إدخال كل عنوان.
- اختياري: أضف معلومات حول الاجتماع أو تفاصيل مهمة في حقل الوصف.
- انقر فوق الزر" إرسال "أو" حفظ وإرسال " لإرسال الدعوة إلى المشاركين.
عند إرسال الدعوة ، سيتلقى المشاركون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حول اجتماع سكايب. سيتضمن البريد الإلكتروني التاريخ والوقت والرابط للانضمام إلى الاجتماع.
سيتمكن المشاركون من الانضمام إلى اجتماع سكايب من خلال النقر على الرابط في البريد الإلكتروني أو عن طريق العثور على الاجتماع في تقويم أوتلوك والنقر على زر "الانضمام إلى اجتماع" أو "الانضمام إلى اجتماع سكايب".
الآن أنت تعرف كيفية إرسال دعوة للمشاركين لاجتماع سكايب التي تم إنشاؤها من خلال أوتلوك.