مايكروسوفت وورد هي واحدة من أكثر برامج تحرير النصوص استخداما في العالم ، كما أن إمكانات تنسيق النص وجداول البيانات تجعلها أداة أساسية للعمل مع المستندات. تتيح لك القدرة على إضافة الجداول تنظيم المعلومات وتقديمها بطريقة مريحة ومرئية.
في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء جدول منقط في ورد ، والذي يمكن أن يكون مفيدا عند تصميم مستند أو إنشاء تقرير أو وصف جداول البيانات. يمكن للجدول المنقط أن يلفت الانتباه إلى العناصر الفردية ويساعد في فصل المعلومات بصريا.
إنشاء جدول منقط في ورد قد يبدو وكأنه مهمة شاقة ، لكنه في الواقع بسيط جدا. ستحتاج فقط إلى بضع خطوات لإدراج وتنسيق الجدول المنقط. بعد تعليماتنا خطوة بخطوة ، يمكنك إنشاء جدول منقط في ورد في بضع دقائق فقط.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وحدد الصفحة التي تريد إدراج الجدول المنقط فيها. في القائمة إدراج ، ابحث عن خيار الجدول وحدده.
- التحضير لإنشاء جدول منقط في كلمة
- اختيار وضع العرض
- إنشاء جدول وتحديد الأبعاد
- تغيير نمط الحدود
- تطبيق الخط المنقط
- تحرير محتويات الجدول
- حفظ وتصدير جدول
التحضير لإنشاء جدول منقط في كلمة
قبل البدء في إنشاء جدول منقط في ورد ، من المهم اتباع بعض الخطوات الأولية. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتخاذها:
1. قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك كلمة ، تثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.
2. افتح مستندا جديدا عن طريق تحديد العنصر المناسب في القائمة أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.
3. إذا كان لديك بالفعل جدول جاهز تريد إنشاء خطوط منقطة فيه ، فافتحه في ورد عن طريق تحديد "فتح ملف" في قائمة "ملف".
4. تأكد من تحديد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق علامة التبويب هذه لفتح الأدوات اللازمة لإنشاء جدول.
5. إذا كان لديك بالفعل جدول جاهز يحتوي على محتويات ، وتريد إضافة خطوط منقطة لخلايا معينة فقط ، فحدد هذه الخلايا. إذا كنت تنوي إنشاء جدول جديد ، فانتقل إلى الخطوة التالية.
6. لإنشاء جدول جديد ، انقر فوق الزر الذي يحتوي على صورة الجدول على شريط أدوات "تخطيط الصفحة". ثم حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة بالنقر فوق الخلايا المقابلة في النافذة التي تفتح.
7. بعد إنشاء الجدول ، يمكنك تغيير حجمه عن طريق تحديد حدود الخلية المطلوبة وسحبها. من الممكن أيضا إدراج الصفوف والأعمدة أو حذفها إذا لزم الأمر.
الآن بعد أن أصبحت جاهزا لإنشاء جدول منقط ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية – تزيين الطاولة بخطوط منقطة. في المستقبل ، سيسمح لك ذلك بتمييز خلايا معينة بصريا وجعل الجدول سهل القراءة وتحليل البيانات.
اختيار وضع العرض
عند إنشاء جدول منقط في ورد ، تحتاج إلى تحديد وضع العرض الذي سيكون الأكثر ملاءمة لك في هذه العملية. تقدم كلمة وضعين عرض للجداول:
الوضع العادي: في هذا الوضع ، يمكنك رؤية الجدول ، بالإضافة إلى النص والصور الموجودة بجواره. يسمح لك الوضع العادي بتحرير محتويات الجدول مباشرة على الفور ، وإضافة الصفوف والأعمدة وإزالتها ، وتطبيق تنسيقات مختلفة على الجدول.
وضع القراءة تخطيط الصفحة: في هذا الوضع ، يعرض ورد الجدول كنافذة منفصلة ، مفصولة عن النص الرئيسي للمستند. هذا الوضع مناسب لعرض الجدول بالحجم الكامل ويمكن استخدامه لتحرير بنية الجدول أو إضافة أو حذف الصفوف والأعمدة.
يعتمد اختيار وضع العرض على تفضيلاتك وأهداف العمل مع الجدول. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات كبيرة على بنية الجدول ، فمن المستحسن استخدام تخطيط صفحة وضع القراءة. إذا كنت ترغب في تحرير محتويات الجدول بسرعة ، فسيكون الوضع العادي هو الأكثر ملاءمة.
إنشاء جدول وتحديد الأبعاد
لإنشاء جدول منقط في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إضافة الجدول إليه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" جدول "وحدد"إدراج جدول".
- حدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريد إضافتها إلى الجدول.
- بعد تحديد حجم الجدول ، انقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى الجدول الفارغ الذي تم إنشاؤه في مستند ورد.
تغيير نمط الحدود
لتغيير نمط الحدود في جدول منقط في ورد ، يمكنك استخدام عدة طرق. وهنا بعض منهم:
1. لتغيير نمط الحدود للجدول بأكمله ، حدد الجدول ، ثم حدد علامة التبويب توصيف على شريط الأدوات. ثم انقر فوق زر الحدود وحدد نمط الحدود المطلوب من الخيارات المقترحة.
2. لتغيير نمط حدود الخلايا الفردية ، حدد هذه الخلايا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حدود الخلية" من قائمة السياق. ثم حدد نمط الحدود المطلوب من الخيارات المقترحة أو اضبطها يدويا.
3. هناك طريقة أخرى لتغيير نمط الحدود وهي استخدام لوحة الحدود والتعبئة. لفتح هذه اللوحة ، حدد الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" الحدود والتعبئة " من قائمة السياق. هنا يمكنك تخصيص نمط الحدود ، وكذلك تطبيق التعبئة على الخلايا والجداول.
من المهم ملاحظة أنه يمكن تغيير نمط الحدود ليس فقط للجدول المنقط ، ولكن أيضا لأي جدول آخر في ورد.
تطبيق الخط المنقط
تطبيق الخط المنقط بسيط للغاية. لإضافة خط منقط إلى الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد تطبيق الخط المنقط عليها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الحدود".
- انقر فوق الزر" خط منقط".
سيتم تطبيق الخط المنقط تلقائيا على جميع الصفوف أو الأعمدة المحددة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير نمط أو سمك الخط المنقط ، فيمكنك استخدام الإعدادات الإضافية في علامة التبويب الحدود.
بالإضافة إلى تطبيق خط منقط على صفوف أو أعمدة جدول ، يمكن استخدامه أيضا كفاصل بين أقسام مختلفة من الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إنشاء خط فاصل فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الحدود".
- انقر فوق الزر" خط منقط".
سيتم إنشاء خط منقط في الموقع المحدد ، يفصل بين الأقسام المختلفة من الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية تطبيق خط منقط في جدول بيانات ميكروسوفت ورد. استخدم هذه الميزة الفعالة لإنشاء جداول جميلة ومنظمة في مستنداتك.
تحرير محتويات الجدول
بعد إنشاء جدول منقط في ورد ، يمكنك بسهولة تحرير محتوياته. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد خلايا الجدول: لتحديد خلية بأكملها ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها. لتحديد خلايا متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على كل خلية مطلوبة.
2. قم بإجراء التغييرات اللازمة: بعد تحديد الخلايا ، يمكنك تغيير محتويات الجدول. لتغيير النص داخل الخلية ، ابدأ بكتابة نص جديد. لتغيير تنسيق النص ، استخدم شريط أدوات الكلمة.
3. إضافة خلايا أو إزالتها: إذا كنت بحاجة إلى إضافة خلية جديدة ، فحدد الخلية المجاورة واستخدم خيار الإدراج. إذا كنت بحاجة إلى حذف خلية ، فحددها واضغط على مفتاح" حذف " على لوحة المفاتيح.
4. تغيير حجم الخلايا: لتغيير حجم الخلية ، انقر بزر الماوس الأيمن على حد الخلية وحدد خيار" تغيير حجم الخلايا". ثم انقل الحدود لزيادة أو تقليل حجم الخلية.
5. تغيير عرض أو ارتفاع الجدول: لتغيير عرض الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن على حدود الجدول وحدد خيار "خصائص الجدول". ثم قم بتغيير عرض الجدول. لتغيير ارتفاع الجدول ، حدد خيار" تغيير حجم الصفوف".
مع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تحرير محتويات الجدول المنقط في ورد. بفضل محرر كلمة مرنة ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء وتحرير الجداول لتقديم المعلومات بطريقة مريحة والمهنية.
حفظ وتصدير جدول
بعد إنشاء وملء الجدول المنقط في ورد ، يمكنك حفظه بتنسيقات مختلفة أو تصديره إلى برنامج آخر لاستخدامه في المستقبل. فيما يلي بعض الطرق لحفظ وتصدير جدول:
- الحفظ بتنسيق ورد: يمكنك حفظ الجدول بالتنسيق.دوكإكس لتكون قادرة على تحريره في ورد في وقت لاحق. للقيام بذلك ، حدد خيار "حفظ" في قائمة "ملف" وحدد التنسيق المناسب.
- حفظ في شكل بدف: إذا كنت بحاجة إلى مشاركة الجدول مع أشخاص آخرين وتأكد من أنها لن تكون قادرة على إجراء تغييرات ، يمكنك حفظ الجدول في .شكل قوات الدفاع الشعبي. للقيام بذلك ، حدد الخيار "حفظ باسم" في القائمة "ملف" وحدد تنسيق بدف.
- تصدير إلى إكسيل: إذا كنت بحاجة إلى العمل مع جدول بيانات في إكسيل أو إجراء حسابات إضافية ، يمكنك تصديره إلى إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخيار "تصدير" في القائمة "ملف" وحدد تنسيق إكسيل.
- حفظ إلى صورة: إذا كنت بحاجة إلى إدراج جدول في عرض تقديمي أو صفحة ويب ، فيمكنك حفظ الجدول كصورة. للقيام بذلك ، حدد الخيار "حفظ باسم" في القائمة "ملف" وحدد تنسيق الصورة (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ).
- نسخ ولصق: يمكنك أيضا نسخ الجدول إلى الحافظة ولصقه في برنامج آخر ، مثل جدول بيانات إكسل أو محرر نصوص.
اختر الطريقة الأنسب لحفظ الجدول أو تصديره ، حسب احتياجاتك ، واحفظ الجدول المنقط في ورد بالتنسيق المطلوب.