يعد إنشاء جدول محتويات جزءا مهما من عملية إنشاء مستند في ورد. انها تسمح لك لهيكلة المعلومات وجعلها في متناول القراء. ومع ذلك ، من المهم بنفس القدر إنشاء روابط في جدول المحتويات تسمح لك بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب من المستند.
لإنشاء جدول محتويات مع روابط في ورد ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. أولا ، من الضروري ترتيب الأقسام والأقسام الفرعية للمستند بشكل صحيح باستخدام العناوين بحيث يمكن للكلمة إنشاء جدول محتويات تلقائيا. ثانيا ، من الضروري اختيار المكان الذي يوجد فيه جدول المحتويات. ثالثا ، تحتاج إلى تكوين جدول المحتويات بحيث يحتوي على روابط للأقسام ذات الصلة.
لإنشاء روابط في جدول المحتويات ، يجب عليك استخدام الوظائف المضمنة في ورد. أولا ، حدد النص في جدول المحتويات الذي سيتم إضافة الرابط إليه ، ثم حدد أمر الارتباط التشعبي في قائمة إدراج. في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد نوع الارتباط ، على سبيل المثال ، "رابط إلى مكان في هذا المستند". ثم تحتاج إلى تحديد القسم المناسب والقسم الفرعي الذي سيشير إليه جدول المحتويات. بعد كل الإعدادات ، كل ما تبقى هو النقر فوق الزر" موافق " وسيتم إضافة الرابط إلى جدول المحتويات.
- الخطوات الرئيسية لإنشاء جدول محتويات مع روابط في ورد
- اضبط بنية المستند
- أضف جدول المحتويات إلى المستند
الخطوات الرئيسية لإنشاء جدول محتويات مع روابط في ورد
1. ضع علامة على عناوين الأقسام
قبل إنشاء جدول محتويات ، من الضروري وضع علامة على عناوين الأقسام في نص المستند. للقيام بذلك ، حدد كل عنوان وتطبيق النمط المناسب. على سبيل المثال ، بالنسبة للعنوان الرئيسي نفسه ، حدد النمط "العنوان 1" ، للعناوين الفرعية — "العنوان 2" ، إلخ. سيسمح هذا ورد لتحديد مستوياتها تلقائيا وإنشاء روابط بشكل صحيح في جدول المحتويات.
2. أدخل جدول المحتويات
بعد وضع علامة على جميع عناوين الأقسام ، ضع المؤشر في المكان المناسب في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. ثم حدد علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي ، وحدد خيار جدول المحتويات في شريط الأدوات. في قائمة السياق ، حدد نمط جدول المحتويات من الخيارات المقترحة ، على سبيل المثال ، "جدول المحتويات 1". سوف ورد إدراج جدول المحتويات في المستند.
3. تحديث جدول المحتويات
بعد إدراج جدول المحتويات ، يجب حفظ المستند وتحديثه بحيث كلمة تلقائيا بإنشاء روابط مع صفحات لكل عنوان القسم. لتحديث جدول المحتويات ، حدد جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" تحديث الحقل". ستقوم ورد بتحديث جدول المحتويات عن طريق إنشاء روابط وصفحات مقابلة في المستند.
إنشاء جدول محتويات مع وصلات في ورد يمكن أن يسهل إلى حد كبير الملاحة وثيقة وجعلها أسهل للقراءة. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء جدول محتويات مع روابط في ورد.
اضبط بنية المستند
قبل إنشاء جدول محتويات مع روابط في ورد ، من الضروري إنشاء الهيكل الصحيح للمستند. سيسمح هذا للبرنامج بتحديد الرؤوس تلقائيا وإنشاء ارتباطات تشعبية لها.
يوصى باستخدام الترقيم القياسي للعناوين ، بدءا من " العنوان 1 "للموضوع الرئيسي ، و" العنوان 2 " للمواضيع الفرعية ، وما إلى ذلك. لتعيين بنية المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز العنوان الذي يجب تضمينه في جدول المحتويات.
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد نمط العنوان المناسب (العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.).
- كرر هذه الخطوات لكل عنوان في المستند.
يوصى باستخدام مستوى واحد من ترقيم العناوين الرئيسية للمستند بأكمله لضمان الاتساق في جدول المحتويات. بالإضافة إلى الترقيم ، يمكن أيضا استخدام أنماط التنسيق لإعطاء العناوين المظهر المطلوب.
أضف جدول المحتويات إلى المستند
لإضافة جدول محتويات إلى مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد أقسام أو فصول المستند التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. عادة ما تكون هذه عناوين من مستويات مختلفة-العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ
- . انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن مجموعة جدول المحتويات وحدد خيار جدول المحتويات.
- في القائمة التي تفتح ، حدد عرض جدول المحتويات الذي يعجبك أكثر ، أو قم بإنشاء تنسيق جدول المحتويات الخاص بك.
- وورد إدراج جدول المحتويات في المستند. سيتم تحديثه تلقائيا إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند الخاص بك.
لا تنس حفظ الملف بعد إضافة جدول المحتويات. يمكنك الآن التنقل بسهولة عبر المستند باستخدام الروابط الموجودة في جدول المحتويات.
تعد إضافة جدول محتويات إلى مستند طريقة سهلة لتحسين إمكانية قراءة المستند ، خاصة إذا كان يحتوي على العديد من الأقسام أو الفصول. سيتمكن المستخدمون من العثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجون إليها والتنقل بسرعة عبر المستند دون الحاجة إلى التمرير خلاله يدويا.