مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء المستندات والتقارير والملخصات والمستندات النصية الأخرى. ومع ذلك ، على الرغم من شعبيتها ، لا يدرك جميع المستخدمين إمكانية إنشاء جدول محتويات على صفحة منفصلة. جدول المحتويات عبارة عن قائمة بالعناوين والأقسام الفرعية للمستند تسمح للقراء بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
في هذا الدليل العملي ، سنلقي نظرة على خطوات إنشاء جدول محتويات على صفحة منفصلة في مايكروسوفت وورد. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء مستندات طويلة تحتوي على الكثير من العناوين والأقسام الفرعية. ستسمح صفحة منفصلة تحتوي على جدول محتويات للقارئ بالتنقل بسرعة عبر المستند والانتقال إلى الجزء الذي يحتاجه دون الحاجة إلى التمرير عبر المستند.
لذلك ، دعونا نبدأ في إنشاء جدول محتويات على صفحة منفصلة في مايكروسوفت وورد!
- إعداد الوثيقة
- إنشاء عناوين في مستند
- تكوين أنماط الرأس
- مثال على إعداد أنماط الرأس
- اختيار أنماط رأس في مايكروسوفت وورد
- إنشاء جدول محتويات
- باستخدام وظيفة جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد
- إعداد جدول المحتويات
إعداد الوثيقة
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات على صفحة منفصلة في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات التحضيرية.
1. قم بإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، افتح ميكروسوفت ورد وحدد الخيار "إنشاء مستند جديد".
2. حدد نمط جدول المحتويات. قبل إنشاء جدول محتويات ، من المهم اختيار النمط المناسب للعناوين في المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأنماط "العنوان 1" و "العنوان 2" وما إلى ذلك.
3. عناوين. استخدم الرؤوس لفصل المعلومات في المستند. ستساعدك العناوين في تنظيم المعلومات وإنشاء بنية سيتم استخدامها عند إنشاء جدول محتويات.
4. ترقيم الصفحات. تأكد من تمكين ترقيم الصفحات في المستند. سيتم استخدامه لإنشاء روابط لصفحات في جدول المحتويات.
5. إنشاء المحتوى. الآن بعد أن أصبح المستند جاهزا ، يمكنك إنشاء جدول محتويات في صفحة منفصلة. سيساعد هذا المستخدمين في العثور بسرعة على المعلومات الضرورية والتنقل عبر المستند.
- حدد النص الذي يجب تضمينه في جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في القائمة العلوية من مايكروسوفت وورد.
- حدد خيار" جدول المحتويات " وحدد أحد أنماط التصميم المقترحة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء جدول المحتويات في صفحة منفصلة وسيحتوي على روابط لكل عنوان من العناوين في المستند.
وبالتالي ، فإن إعداد مستند قبل إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد يجعل من السهل التنقل في المستند وجعله أكثر تنظيما.
إنشاء عناوين في مستند
العناوين هي واحدة من أهم أجزاء أي وثيقة. إنها تساعد في تنظيم المعلومات وتسهيل التنقل عبر النص. في ميكروسوفت ورد ، إنشاء العناوين بسيط جدا.
لإنشاء عنوان في ورد ، حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان وحدد نمط العنوان المناسب من لوحة الأنماط. عادة ما يتم تقديم أنماط الرأس المتاحة في شكل أرقام أو عناوين (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.). بعد تحديد النمط المطلوب ، سيقوم النص تلقائيا بتطبيق تنسيقه.
إذا كنت ترغب في إنشاء جدول محتويات على صفحة منفصلة ، فمن السهل استخدام أنماط الرأس. فقط ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات وحدد علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات.
في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات". سيتم فتح قائمة منسدلة بأنماط جدول محتويات مختلفة. حدد النمط المطلوب وسوف كلمة تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على صفحة منفصلة باستخدام أنماط رأس التي قمت بتعيينها في المستند.
بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك إضافة روابط إلى كل عنوان في المستند. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد خيار "تحديث الروابط" في قائمة السياق. ستقوم ورد بتحديث جميع الروابط إلى العناوين في المستند لمطابقة جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه.
إنشاء عناوين في مايكروسوفت وورد هو وسيلة سهلة وفعالة لتحسين تنظيم وقراءة المستند الخاص بك. سوف رأس وجدول المحتويات أنماط تساعدك على إنشاء وثيقة المهنية التي هي سهلة القراءة والفهم.
تكوين أنماط الرأس
أحد الجوانب المهمة لإنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد هو الإعداد الصحيح لأنماط الرأس.
أنماط رأس تجعل من السهل تحديد مستوى وشكل كل رأس في وثيقة. لتسهيل إنشاء جدول محتويات ، يوصى باستخدام أنماط محددة مسبقا يوفرها البرنامج.
لإضافة نمط رأس ، ما عليك سوى تحديد النص الذي يجب أن يكون الرأس ، ثم تحديد مستوى الرأس المطلوب من القائمة المنسدلة النمط على شريط الأدوات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ونمط "العنوان 2" للأقسام الفرعية.
يمكنك أيضا تخصيص أنماط رأس لتناسب الاحتياجات الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد " تغيير الأنماط..."البند في القائمة المنسدلة أنماط رأس وتكوين المعلمات اللازمة.
يتيح لك استخدام أنماط الرأس تنسيق النص في المستند تلقائيا ويسهل عملية إنشاء جدول محتويات ، حيث يقوم البرنامج تلقائيا بتحديث جدول المحتويات عند تغيير أنماط النص أو الرأس.
مثال على إعداد أنماط الرأس
لنفترض أن لدينا مستندا يحتوي على أقسام وأقسام فرعية.
- العنوان 1
- العنوان 2
- العنوان 3
يمكننا تخصيص أنماط الرأس على النحو التالي:
| الرتبة | نمط |
|---|---|
| 1 | العنوان 1 |
| 2 | البند 2 |
| 3 | العنوان 3 |
الآن ، من خلال تحديد كل قسم وقسم فرعي وتطبيق نمط الرأس المناسب ، يمكننا إنشاء جدول محتويات سيتم تحديثه تلقائيا عند تغيير بنية المستند.
تخصيص أنماط رأس يسمح لك للعمل بشكل أكثر كفاءة مع الوثائق في مايكروسوفت وورد وإنشاء جداول المنظمة والمهنية للمحتويات.
اختيار أنماط رأس في مايكروسوفت وورد
تقدم مايكروسوفت وورد أنماط رأس المختلفة التي يمكن استخدامها لإنشاء جدول المحتويات على صفحة منفصلة. تساعدك هذه الأنماط في إنشاء مستند منظم وتسهيل التنقل عبر النص. فيما يلي بعض أنماط الرأس الأكثر شيوعا.
1. البند 1
العنوان 1 هو أكبر وأهم عنوان في الوثيقة. يستخدم عادة للإشارة إلى الفصول أو الأقسام الرئيسية من المستند. يختلف في الخط الكبير والحروف الجريئة.
2. البند 2
العنوان 2 هو عنوان من المستوى الثاني يستخدم للإشارة إلى الأقسام الفرعية للأقسام الرئيسية. عادة ما يكون حجم الخط أصغر وحروف جريئة.
3. البند 3
العنوان 3 هو عنوان من المستوى الثالث يستخدم للإشارة إلى الأقسام الفرعية داخل الأقسام الفرعية. يحتوي على حجم خط أصغر وليس له نمط خط.
4. البند 4
العنوان 4 هو عنوان من المستوى الرابع يستخدم للإشارة إلى الأقسام الفرعية لعنوان المستوى الثالث. يحتوي على حجم خط أصغر وليس له نمط خط.
يعتمد اختيار أنماط الرأس على بنية المستند والتفضيلات الشخصية. لإنشاء جدول محتويات على صفحة منفصلة في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "المحتويات". حدد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات ، ثم حدد خيار إضافة محتوى في علامة التبويب الروابط. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على صفحة منفصلة ، وعرض العناوين المحددة وأرقام الصفحات المقابلة.
إنشاء جدول محتويات
مايكروسوفت وورد يوفر وسيلة مريحة لإنشاء جدول المحتويات مع الترقيم التلقائي وروابط لأقسام الوثيقة. لإنشاء جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة جدول محتويات إليه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- اختر أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو خصص أسلوبك الخاص.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا ووضعه في المستند.
يمكنك أيضا تخصيص جدول المحتويات عن طريق إضافة أو إزالة أقسام من المستند ، وتحديد أنماط الرأس المطلوبة ، وتحديث جدول المحتويات.
| المفتاح | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + التحول + س | أدخل جدول المحتويات |
| البديل + التحول + 1 | تسليط الضوء على المستوى الأول من العناوين |
| البديل + التحول + 2 | تسليط الضوء على المستوى الثاني من العناوين |
| البديل + التحول + 3 | تسليط الضوء على المستوى الثالث من العناوين |
إنشاء جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد هو حقا سهلة ومريحة. يتيح لك ذلك هيكلة المستند بسرعة وتسهيل التنقل على القراء.
باستخدام وظيفة جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد
واحدة من الميزات المفيدة التي تقدمها مايكروسوفت وورد هو القدرة على إنشاء جدول المحتويات تلقائيا. تسهل هذه الميزة تنظيم مستند نصي وهيكلته عن طريق إضافة روابط إلى العناوين والعناوين الفرعية.
لإنشاء جدول محتويات ، يجب عليك أولا تنسيق العناوين والعناوين الفرعية في المستند باستخدام الأنماط. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأنماط المضمنة "الرأس 1" ، "الرأس 2" ، إلخ. أو إنشاء الأنماط الخاصة بك.
بعد تنسيق العناوين والعناوين الفرعية ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة جدول المحتويات إليه. ثم حدد علامة التبويب" الروابط "في شريط الأدوات العلوي ، وانقر على زر" جدول المحتويات".
ستظهر قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد نمط جدول محتويات محدد مسبقا أو تخصيص أسلوبك الخاص. بعد اختيار نمط ، سوف ورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على صفحة منفصلة وإضافة روابط إلى العناوين والعناوين الفرعية التي تم تنسيقها باستخدام الأنماط.
إذا قمت ، بعد إنشاء جدول المحتويات ، بإجراء تغييرات على نص المستند ، على سبيل المثال ، إضافة عنوان جديد أو تغيير نص عنوان موجود ، يمكنك تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات. لتحديث جدول المحتويات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث الحقل".
الآن أنت تعرف كيفية استخدام ميزة جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد بسهولة إنشاء وإدارة جدول المحتويات في المستندات الخاصة بك. تتيح لك هذه الأداة المريحة توفير الوقت وجعل المستند أكثر تنظيما واحترافية.
إعداد جدول المحتويات
لتخصيص جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- افتح علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- حدد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. يمكن أن تكون هذه عناوين من مستويات مختلفة ، مثل "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.
- بعد تمييز العناوين ، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب. يمكنك أيضا تحديد خيار" جدول المحتويات المخصص " لتخصيص جدول المحتويات وفقا لمتطلباتك.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا على الصفحة التي تحددها. يمكنك تحديثه تلقائيا إذا كانت هناك تغييرات في الرؤوس في المستند.
يعد إعداد جدول محتويات في ميكروسوفت ورد طريقة سهلة لإنشاء مستندات منظمة وذات مظهر احترافي. يمكنك بسهولة إضافة العناوين أو إزالتها أو تغييرها ، وسيعرض جدول المحتويات دائما أحدث التغييرات.