مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من حزم البرامج الأكثر شعبية لإنشاء المستندات. ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يعرفون كيفية إنشاء جدول المحتويات في ورد 2016 ، وبالتالي تفوت الفرصة لتنظيم وثائقهم وجعلها أكثر قابلية للفهم وسهلة الاستخدام.
ومع ذلك ، لا تقلق! في هذا الدليل التفصيلي ، سأخبرك بكيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2016 خطوة بخطوة. في هذه العملية ، سوف نستخدم العديد من الميزات الهامة للكلمة ، بما في ذلك الأنماط وترقيم العناوين والتحديث التلقائي لجدول المحتويات.
لن يؤدي إنشاء جدول محتويات في ورد 2016 إلى تبسيط عملك مع المستندات فحسب ، بل سيجعلها أيضا أكثر تنظيما واحترافية. يسمح جدول المحتويات للقراء بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها في المستند الخاص بك وفرزها في أقسام وأقسام فرعية مختلفة.
- الخطوة 1: إعداد المستند لإنشاء جدول محتويات
- الخطوة 2: إدراج جدول محتويات في مستند
- الخطوة 3: تحديث جدول المحتويات
- الخطوة 4: تنسيق جدول المحتويات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة 2016?
- كيف يمكنني تنسيق جدول المحتويات في كلمة 2016?
- كيف يمكنني تحديث جدول المحتويات في كلمة 2016?
- كيف يمكنني إضافة نقطة جديدة إلى جدول المحتويات في كلمة 2016?
الخطوة 1: إعداد المستند لإنشاء جدول محتويات
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات في ورد 2016 ، تحتاج إلى إعداد المستند عن طريق إضافة العناوين والأقسام. سيتم إنشاء جدول المحتويات بناء على هذه العناوين والأقسام.
فيما يلي بعض الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لإعداد مستند لإنشاء جدول محتويات:
- حدد العناوين والأقسام في المستند. قم بتمييز نص العنوان أو القسم الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات وحدد نمط العنوان المناسب في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات.
- تأكد من تكوين أنماط الرأس بشكل صحيح. تأكد من أن كل رأس يحتوي على المستوى والترقيم المناسبين.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
بعد إعداد المستند ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات باستخدام أداة ورد 2016 المضمنة.
الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات في المستند
بعد إنشاء بنية المستند باستخدام رؤوس بمستويات مختلفة ، يمكنك إدراج جدول المحتويات في المستند.
أولا ، حدد الصفحة التي تريد إدراج جدول المحتويات فيها. عادة ، يتم إدراج جدول المحتويات في بداية المستند ، قبل القسم الأول.
ثم اتبع هذه الخطوات:
- انقر فوق المكان في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- افتح علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" الروابط "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد أحد قوالب جدول المحتويات:
- جدول المحتويات "تلقائي" - ينشئ جدول محتويات بناء على بنية المستند.
- جدول المحتويات "كلاسيكي" - ينشئ جدول محتويات بأرقام الصفحات والعناوين. سيكون عليك ملء مستويات الرأس يدويا.
- جدول المحتويات المستند إلى النمط-ينشئ جدول محتويات بناء على الأنماط المحددة.
حدد القالب المناسب وانقر عليه. سيتم إدراج جدول المحتويات تلقائيا في المستند ، مع عرض جميع العناوين وأرقام الصفحات (إذا تم تحديد القالب المناسب). يمكنك أيضا تخصيص جدول المحتويات عن طريق تحديد الخيارات في قائمة جدول المحتويات.
لا تنس تحديث جدول المحتويات إذا قمت بإضافة عناوين أو تغييرها في المستند. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد خيار" تحديث الحقل".
الخطوة 3: تحديث جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد 2016 ، يمكنك تحديثه ليعكس جميع التغييرات في المستند.
لتحديث جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر داخل جدول المحتويات.
- في علامة التبويب الروابط ، في مجموعة جدول المحتويات ، حدد خيار تحديث جدول المحتويات.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نوع تحديث جدول المحتويات الذي تحتاجه - " تحديث الصفحة بأكملها "أو"تحديث أرقام الصفحات فقط".
- انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للمحتوى الحالي للمستند الخاص بك.
الخطوة 4: تنسيق جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد 2016 ، يمكنك البدء في تنسيقه. قد تحتاج إلى تغيير الخط أو حجم النص أو إضافة تنسيق رأس أو إضافة تنسيق تباعد الأسطر.
الخطوة 1: قم بتمييز جدول المحتويات بالنقر فوق أي مساحة فارغة بداخله. يرجى ملاحظة أنه عند تمييز جدول المحتويات ، تظهر الأزرار المنبثقة "عرض جدول المحتويات" و "تحديث جدول المحتويات".
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات المميز وحدد" عرض " في قائمة السياق. ثم حدد "خصائص جدول المحتويات".
الخطوة 3: في نافذة خصائص جدول المحتويات التي تفتح ، يمكنك تكوين خيارات تنسيق جدول المحتويات المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخط وحجم الخط ونمط الرأس وتنسيق تباعد الأسطر. يمكنك أيضا اختيار مستويات العناوين التي يجب عرضها في جدول المحتويات.
الخطوة 4: بعد تعيين خيارات التنسيق ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الخطوة 5: لتحديث جدول المحتويات بعد تغيير التنسيق ، حدد جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"تحديث جدول المحتويات". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" تحديث أرقام الصفحات فقط "أو" تحديث جدول المحتويات بالكامل " ، حسب احتياجاتك.
الآن لديك جدول تنسيق المحتويات في كلمتك 2016 وثيقة!
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء جدول المحتويات في كلمة 2016?
لإنشاء جدول محتويات في ورد 2016 ، يجب عليك استخدام وظيفة" جدول المحتويات". أولا ، ضع المؤشر في المكان المناسب من المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد خيار جدول المحتويات في مجموعة جدول المحتويات. في القائمة المنسدلة ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب ، وسيتم إنشاؤه تلقائيا بناء على العناوين والعناوين الفرعية للمستند الخاص بك.
كيف يمكنني تنسيق جدول المحتويات في كلمة 2016?
لتنسيق جدول المحتويات في ورد 2016 ، حدد أولا جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه. ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد خيار جدول المحتويات في مجموعة جدول المحتويات. في القائمة المنسدلة ، حدد "جداول المحتويات المخصصة". هنا يمكنك تخصيص جدول المحتويات عن طريق تحديد خيارات التنسيق التي تحتاجها ، مثل الخط وحجم الخط والمحاذاة وإضافة أحرف العنصر النائب وخيارات أخرى. بعد تعيين المعلمات المطلوبة ، انقر فوق موافق ، وسيتم تنسيق جدول المحتويات وفقا للإعدادات المحددة.
كيف يمكنني تحديث جدول المحتويات في كلمة 2016?
لتحديث جدول المحتويات في ورد 2016 ، تحتاج إلى تسليط الضوء عليه. ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد خيار تحديث جدول المحتويات في مجموعة جدول المحتويات. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيار المناسب:" تحديث كل جدول المحتويات "أو"تحديث أرقام الصفحات فقط". بعد تحديد الخيار المطلوب ، انقر فوق موافق ، وسيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للمحتويات الحالية للمستند أو أرقام الصفحات.
كيف يمكنني إضافة نقطة جديدة إلى جدول المحتويات في كلمة 2016?
لإضافة نقطة جديدة إلى جدول المحتويات في ورد 2016 ، تحتاج إلى الذهاب إلى الصفحة حيث يوجد العنوان أو العنوان الفرعي الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات. ثم قم بتمييز هذا العنوان أو العنوان الفرعي وانتقل إلى علامة التبويب الروابط. في مجموعة جدول المحتويات ، حدد الخيار"إضافة نص إلى جدول المحتويات". في القائمة التي تفتح ، حدد مستوى العنوان أو العنوان الفرعي المراد إضافته إلى جدول المحتويات. بعد تحديد مستوى ، ستتم إضافة نقطة جديدة تلقائيا إلى جدول المحتويات بالرقم والاسم المطابقين.