مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتنسيق وثائق متفاوتة التعقيد. واحدة من الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائيا.
جدول المحتويات عبارة عن كتلة خاصة من المستند تحتوي على روابط للعناوين والأقسام الفرعية. إنشاء جدول محتويات في ورد 2003 يجعل من السهل للتنقل من خلال الوثيقة والانتقال بسرعة إلى الأقسام المطلوبة.
سيصف هذا الدليل خطوة بخطوة الخطوات الأساسية التي تحتاج إلى اتباعها لإنشاء جدول محتويات في ورد 2003.
- تثبيت الأنماط. قبل إنشاء جدول محتويات ، يجب عليك تطبيق الأنماط المناسبة على العناوين والأقسام الفرعية للمستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأنماط القياسية التي اقترحها البرنامج ، أو إنشاء الأنماط الخاصة بك.
- وضع المؤشر. قبل إنشاء جدول محتويات ، ضع المؤشر في مكان المستند حيث سيتم وضع جدول المحتويات.
- إنشاء جدول محتويات. لإنشاء جدول محتويات ، حدد عنصر القائمة المناسب" إدراج " واتبع تعليمات البرنامج.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، وورد 2003 تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس العناوين والأقسام الفرعية من الوثيقة ، والتي يمكن تنسيقها في تقديركم.
وبالتالي ، فإن إنشاء جدول محتويات في ورد 2003 هو طريقة بسيطة ومريحة لتنظيم وتنظيم المستندات النصية الكبيرة.
ستوفر معرفة هذه الوظيفة الوقت وتبسيط التنقل في المستندات ، مما يجعلها أكثر سهولة وملاءمة للاستخدام.
- الخطوة 1: فتح وثيقة في ورد 2003
- كيفية فتح مستند في ورد 2003
- الخطوة 2: أدخل العناوين والعناوين الفرعية
- كيفية إدراج العناوين والعناوين الفرعية في ورد 2003
- الخطوة 3: تصميم العناوين والعناوين الفرعية
- كيفية تصميم العناوين والعناوين الفرعية في ورد 2003
الخطوة 1: فتح مستند في ورد 2003
لإنشاء جدول محتويات في ورد 2003 ، تحتاج إلى البدء بفتح المستند. لفتح الملف المطلوب ، اتبع الخطوات التالية:
1. إطلاق برنامج ورد 2003 عن طريق النقر المزدوج على الاختصار على سطح المكتب أو تحديده من قائمة ابدأ.
2. سيظهر مستند فارغ في الجزء العلوي من الشاشة. لفتح مستند موجود ، انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج وحدد" فتح " من القائمة المنسدلة.
3. في نافذة" فتح "التي تفتح ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده ، ثم انقر فوق الزر" فتح".
4. بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند في ورد 2003 ويمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات.
فتح مستند في ورد 2003 هو الخطوة الأولى لإنشاء جدول محتويات. لذلك ، تأكد من فتح الملف المطلوب بشكل صحيح قبل المتابعة إلى الخطوة التالية.
كيفية فتح مستند في ورد 2003
لفتح مستند في ميكروسوفت ورد 2003 ، اتبع هذه التعليمات البسيطة.
الخطوة 1: ابحث عن اختصار برنامج ورد 2003 على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر نقرا مزدوجا فوقه بزر الفأرة الأيسر.
الخطوة 2: بعد إطلاق البرنامج ، سترى شريط أدوات في الجزء العلوي من نافذة ورد 2003. إذا لم يتم عرض هذه اللوحة ، فابحث عن علامة التبويب عرض في اللوحة العلوية وتأكد من تحديد خيار شريط الأدوات في القائمة. قم بتوسيع شريط الأدوات إذا تم طيه.
الخطوة 3: انقر على زر "ملف" على شريط الأدوات العلوي من ورد 2003.
الخطوة 4: في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد "فتح".
الخطوة 5: في نافذة فتح الملف التي تظهر ، ابحث عن المستند الذي تريد فتحه وانقر بزر الماوس الأيسر عليه مرة واحدة.
الخطوة 6: انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى المستند المفتوح في نافذة برنامج ورد 2003 وستكون قادرا على البدء في تحريره.
الخطوة 2: أدخل العناوين والعناوين الفرعية
بعد إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد 2003 ، يمكنك البدء في إدراج العناوين والعناوين الفرعية التي سيتم استخدامها في جدول المحتويات.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي يجب أن يصبح العنوان أو العنوان الفرعي.
- في شريط الأدوات ، حدد قسم التنسيق وحدد النمط.
- في القائمة التي تفتح ، حدد نمط العنوان أو العنوان الفرعي الذي يتوافق مع مستوى التداخل.
- كرر هذه الخطوات لجميع العناوين والعناوين الفرعية في المستند.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير نمط العنوان أو العنوان الفرعي ، فحدد النص المناسب وحدد نمطا جديدا من قائمة النمط.
يرجى ملاحظة أنه من أجل تنسيق جدول المحتويات بشكل صحيح ، يجب عليك استخدام الأنماط "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ. وفقا لمستوى التعشيش.
بعد إدراج جميع العناوين والعناوين الفرعية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء جدول محتويات.
كيفية إدراج العناوين والعناوين الفرعية في ورد 2003
في مايكروسوفت وورد 2003 ، هناك طريقة بسيطة ومريحة لإضافة عناوين وعناوين فرعية إلى مستند. هذا يساعد على تحسين بنية المستند وجعله أكثر قابلية للفهم للقارئ. اتبع هذه التعليمات لمعرفة كيفية القيام بذلك.
1. افتح المستند في ورد 2003.
2. حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان أو عنوان فرعي.
3. في قائمة "تنسيق" ، حدد" الأنماط والتنسيق "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"كترل+شيفت+س".
4. في نافذة" الأنماط والتنسيق " التي تفتح ، ابحث عن النمط المطلوب للعنوان أو العنوان الفرعي.
5. انقر على النمط بزر الفأرة الأيسر.
6. سيتم تنسيق النص تلقائيا وفقا للنمط المحدد.
7. كرر الخطوات من 2 إلى 6 لكل عنوان أو عنوان فرعي تريد إضافته إلى المستند.
الآن لديك مستند منظم يحتوي على عناوين وعناوين فرعية مميزة بوضوح. سيساعد هذا القارئ على التنقل عبر محتويات المستند والعثور بسرعة على الأقسام الضرورية.
الخطوة 3: تصميم العناوين والعناوين الفرعية
لتصميم العناوين والعناوين الفرعية ، يمكنك استخدام الأنماط "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ. لتعيين نمط لعنوان أو عنوان فرعي ، حدد نصه وحدد النمط المطلوب من قائمة الأنماط على شريط الأدوات أو في قائمة التنسيق.
عادة ، يتم تعيين العناوين باستخدام نمط "العنوان 1" ، ويتم تعيين العناوين الفرعية باستخدام نمط" العنوان 2 "، ويتم تعيين العناوين الفرعية باستخدام نمط" العنوان 3". إذا كنت بحاجة إلى أقسام أصغر ، يمكنك استخدام الأنماط" العنوان 4 " ، "العنوان 5" ، إلخ.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم الحفاظ على تسلسل هرمي للعناوين والعناوين الفرعية ، أي وضع المسافات البادئة الصحيحة أمام العناوين ذات المستويات المختلفة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام زري "زيادة المسافة البادئة" و "تقليل المسافة البادئة" على شريط الأدوات أو الأوامر المقابلة في قائمة "تنسيق".
من المهم ملاحظة أنه لعرض العناوين والعناوين الفرعية في جدول المحتويات ، يجب استخدام الأنماط في المستند. إذا قمت بتنسيق نص العناوين مباشرة ، دون استخدام الأنماط ، فلن يتم عرضها في جدول المحتويات.
يمكن تمييز العناوين والعناوين الفرعية في المستند بالخطوط والأحجام والألوان التي تختارها. من المهم فقط عدم نسيان استخدام الأنماط المناسبة بحيث يتم عرضها بشكل صحيح في جدول المحتويات.
بعد تصميم العناوين والعناوين الفرعية في المستند الخاص بك ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء جدول محتويات سيتم تحديثه تلقائيا عند إجراء تغييرات على المستند.
كيفية تصميم العناوين والعناوين الفرعية في ورد 2003
تصميم العناوين والعناوين الفرعية في ورد 2003 يسمح لك لإنشاء مستند منظم مع جدول المحتويات. لترتيب العناوين والعناوين الفرعية بشكل صحيح ، اتبع الإرشادات التالية:
الخطوة 1: | حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له. |
الخطوة 2: | حدد مستوى الرأس المطلوب من قائمة الأنماط. |
الخطوة 3: | كرر الخطوتين 1 و 2 لجميع العناوين والعناوين الفرعية الأخرى. |
الخطوة 4: | لإنشاء جدول محتويات ، حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. |
الخطوة 5: | في شريط الأدوات ، حدد" إدراج "- > "روابط" - > "جدول المحتويات والفهرس" - > "جدول المحتويات". |
الآن قمت بتصميم العناوين والعناوين الفرعية في وثيقة ورد 2003. يمكنك استخدام ميزة تحديث جدول المحتويات لتحديث ترقيم الصفحات والعناوين تلقائيا في جدول المحتويات.