يعد جدول المحتويات أحد أهم عناصر أي وثيقة ، بما في ذلك الأوراق العلمية والدبلوم ومشاريع الدورات. في جدول الكلمات ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء جدول محتويات سيتم تحديثه تلقائيا عند تغيير بنية المستند.
لإنشاء جدول محتويات في جدول ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تحتاج إلى عدد العناوين من مستويات مختلفة بحيث كلمة يمكن تحديد التسلسل الهرمي. ثانيا ، يجب استخدام الأنماط لتنسيق العناوين. وأخيرا ، تحتاج إلى إدراج جدول المحتويات نفسه في المكان المناسب للمستند وضبط معلماته.
تقدم كلمة عدة طرق لإنشاء جدول المحتويات ، ولكن واحدة من أبسط هو إنشاء جدول المحتويات تلقائيا باستخدام وظيفة "جدول المحتويات". تتيح لك هذه الطريقة إنشاء جدول محتويات بسهولة وسرعة مع أرقام الصفحات الصحيحة وروابط الارتباط التشعبي.
إن إنشاء جدول محتويات في جدول الكلمات يسهل إلى حد كبير عملية التنقل عبر المستند ، خاصة في حالة الأعمال الطويلة. كما أنه يمنح المستند مظهرا أكثر احترافا ، والذي يمكن أن يكون مهما بشكل خاص عند إعداد الأوراق العلمية والأكاديمية. وبالتالي ، فإن استخدام جدول المحتويات في ورد هو عنصر أساسي لإنشاء مستند عالي الجودة وقابل للقراءة.
- جدول المحتويات في جدول الكلمات
- طريقة سهلة لتنظيم المعلومات
- كيفية تعيين الأنماط بشكل صحيح
- ميزات تنسيق القسم
- إنشاء ارتباطات تشعبية للملاحة
- تكوين مظهر جدول المحتويات
- استخدام التحديثات التلقائية
- توصيات لاستخدام جدول المحتويات
جدول المحتويات في جدول الكلمات
لإنشاء جدول محتويات في جدول ورد ، اتبع عدة خطوات:
- حدد أقسام المستند التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
- قم بتعيين أنماط القسم المناسبة باستخدام شريط الأدوات.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
- حدد علامة التبويب الروابط في قائمة الكلمات.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "وحدد"إنشاء جدول محتويات".
- حدد خيارات جدول المحتويات ، مثل مستويات الأقسام والتنسيق.
- انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء جدول محتويات في جدول الكلمات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات في الجدول ، وعرض جميع الأقسام المحددة وإنشاء روابط للصفحات المقابلة.
يسمح لك جدول المحتويات في جدول الكلمات أيضا بتحديث المعلومات حول الصفحات بسرعة عندما يتغير محتوى المستند. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد علامة التبويب "الروابط" ، والنقر فوق الزر "تحديث جدول المحتويات" وتحديد خيارات التحديث الضرورية.
يعد إنشاء جدول محتويات في جدول الكلمات طريقة بسيطة ومريحة لتنظيم المعلومات في مستند ، مما يسهل بشكل كبير التنقل والبحث عن المعلومات الضرورية.
طريقة سهلة لتنظيم المعلومات
واحدة من أسهل وأسرع الطرق لإنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد هو استخدام المدمج في جدول المحتويات أداة. ستقوم هذه الأداة تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين التي تحددها في المستند. لا يتعين عليك تحديد أرقام الصفحات يدويا وتحديثها عندما تتغير بنية المستند.
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، يجب عليك:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب" الروابط " في الخلاصة.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في شريط الأدوات" الروابط".
- حدد أحد الخيارين لعرض جدول المحتويات:" جدول المحتويات التلقائي "أو"جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه من عينة".
- سيتم إنشاء جدول المحتويات الخاص بك تلقائيا ووضعه في المكان الذي تحدده في المستند.
إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث أرقام الصفحات والجدول الصحيح للهيكل المحتويات.
الآن ، وذلك بفضل طريقة بسيطة لإنشاء جدول المحتويات في ورد ، يمكنك بسهولة تنظيم المعلومات في المستندات الخاصة بك والعثور بسرعة على الأقسام التي تحتاج إليها. سيساعدك هذا على توفير الوقت وزيادة راحة القراءة واستخدام المستندات الخاصة بك.
كيفية تعيين الأنماط بشكل صحيح
عند إنشاء جدول محتويات في جدول الكلمات ، من المهم تعيين الأنماط بشكل صحيح بحيث يتم عرض العناوين وأرقام الصفحات بشكل صحيح.
، إلخ. للعناوين وتطبيق الأنماط المناسبة لهم. غالبا ما يتم ذلك في علامة التبويب الأنماط عن طريق تحديد النمط المطلوب وتطبيقه على العناوين الموجودة في المستند.
ثم ، لإنشاء جدول محتويات تلقائيا ، تحتاج إلى استخدام ميزات ورد. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" وحدد "جدول المحتويات". ثم حدد تنسيق جدول المحتويات المطلوب وستقوم الكلمة تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على الأنماط التي قمت بتعيينها للعناوين.
لا تنس تحديث جدول المحتويات بانتظام إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند بحيث يكون دائما محدثا.
ميزات تنسيق القسم
عند إنشاء جدول محتويات في جدول ورد ، من الضروري مراعاة العديد من ميزات تنسيق أقسام المستند.
أولا ، يجب عليك استخدام أنماط الرأس لإنشاء جدول محتويات. يجب تنسيق كل قسم باستخدام نمط العنوان المناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" للقسم الرئيسي ، "العنوان 2" للقسم الفرعي ، إلخ.). بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك أنماط الرأس بإنشاء ترقيم الأقسام تلقائيا في جدول المحتويات.
ثانيا ، يجب تصميم الأقسام بشكل صحيح من حيث التسلسل الهرمي. لإنشاء أقسام فرعية ، استخدم وظيفة أنماط العنوان وحدد نمط العنوان المناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 2"). يجب أن تكون الأقسام الفرعية موجودة داخل الأقسام الرئيسية وأن تكون أجزاء منها.
ثالثا ، عند تغيير بنية المستند ، من الضروري تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وحدد علامة التبويب "روابط" في قائمة ورد. ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" تحديث جدول المحتويات " لتطبيق التغييرات على بنية المستند في جدول المحتويات.
أخيرا ، عند إنشاء جدول محتويات في جدول الكلمات ، يمكنك أيضا تخصيص مظهر الأقسام وهيكل جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد "نمط جدول المحتويات" وقم بتكوين الإعدادات المناسبة (على سبيل المثال ، حدد تنسيق ترقيم القسم ، وقم بتغيير الخط وحجم النص ، وما إلى ذلك.).
إنشاء ارتباطات تشعبية للملاحة
لإنشاء ارتباط تشعبي في جدول المحتويات:
- أدخل المؤشر في المكان الذي تريد إنشاء ارتباط تشعبي فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" ارتباط تشعبي".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد القسم أو المستند المطلوب الذي تريد إنشاء ارتباط تشعبي إليه.
- انقر فوق الزر إدراج.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيصبح النص أو الرقم الذي وضعت المؤشر عليه رابطا تشعبيا ، وسينقلك النقر فوقه إلى القسم أو المستند المحدد.
يتيح لك استخدام الارتباطات التشعبية في جدول المحتويات إنشاء تنقل مناسب وتبسيط العمل مع المستندات الكبيرة.
تكوين مظهر جدول المحتويات
جدول المحتويات المصمم بشكل صحيح مهم ليس فقط من وجهة نظر التطبيق العملي للاستخدام ، ولكن أيضا من الجانب الجمالي. إن تعيين المظهر المناسب لجدول المحتويات سيعطي المستند مظهرا احترافيا وأنيقا.
يمكن تخصيص مظهر جدول المحتويات في ورد باستخدام أدوات تنسيق النص المختلفة. لنلق نظرة على بعض العناصر الأساسية التي يمكنك استخدامها لتغيير مظهر جدول المحتويات:
- الخط وحجم الخط: سيؤدي استخدام خطوط وأحجام خطوط مختلفة إلى إبراز كل مستوى من العناوين في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الخط الغامق لعناوين المستوى الأول والخط العادي لعناوين المستوى الثاني والثالث.
- المسافة البادئة والمحاذاة: يمكنك تعيين الهوامش اليسرى ومحاذاة النص في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة حشوة على اليسار لكل مستوى من العناوين لإنشاء فصل مرئي بين المستويات.
- الترقيم والقوائم النقطية: يمكنك استخدام قوائم الترقيم أو التعداد النقطي لجدول المحتويات لتحسين سهولة القراءة والتنظيم.
- اللون والتسطير: يمكن أن يؤدي تغيير لون النص وتطبيق الشرطات السفلية إلى إضافة لهجات إضافية إلى جدول المحتويات وجعله أكثر جاذبية.
يمكن استخدام الطرق الموضحة في تركيبة لإنشاء جدول محتويات يلبي متطلبات التصميم ويتوافق مع نمط المستند.
استخدام التحديثات التلقائية
يوفر كلمة القدرة على إنشاء جدول تلقائي للمحتويات ، والتي سيتم تحديثها تلقائيا عند تغيير بنية المستند. هذا مريح للغاية ، حيث لا تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات يدويا في كل مرة تحدث فيها تغييرات في النص.
لاستخدام التحديث التلقائي لجدول المحتويات ، تحتاج إلى إعداد بنية المستند بشكل صحيح. يجب تنسيق العناوين والعناوين الفرعية بأنماط مناسبة بحيث يمكن للكلمة التعرف عليها كعناصر لإنشاء جدول محتويات.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات.
بعد ذلك ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين والعناوين الفرعية للمستند الخاص بك. إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند أو إضافة أقسام جديدة ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا في المرة التالية التي تفتحه فيها أو تقوم بتشغيل أمر التحديث.
يمكنك أيضا تخصيص مظهر جدول المحتويات باستخدام وظائف التنسيق وإعدادات النمط في ورد. يتيح لك ذلك تغيير الخطوط والأحجام والألوان وإعدادات جدول المحتويات الأخرى وفقا لتفضيلاتك.
سيوفر لك استخدام تحديثات جدول المحتويات التلقائية الوقت ويجعل عملية إنشاء وتحديث جدول المحتويات سريعة ومريحة.
توصيات لاستخدام جدول المحتويات
1. سهولة التنقل
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، خاصة في حالة النصوص الكبيرة مثل الكتب أو التقارير أو المقالات العلمية. يسمح استخدام جدول المحتويات للقارئ بالعثور بسرعة على الأقسام الضرورية والانتقال إليها. هذا يوفر الوقت بشكل كبير ويبسط التنقل في المستندات.
2. الهيكلة
يساعد جدول المحتويات على تنظيم المعلومات في المستند. عند إنشاء جدول محتويات ، من الضروري تحديد بنية المستند بوضوح ، وتقسيمه إلى فصول وأقسام فرعية. يتيح لك ذلك إنشاء اتصال منطقي بين الأقسام ويوفر نمطا موحدا لعرض المعلومات.
3. سهل التحديث
إذا كنت بحاجة إلى إضافة قسم جديد أو تغيير ترتيب الأقسام أثناء العمل على مستند ، فإن جدول المحتويات يجعل من السهل إجراء هذه التغييرات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات ، وسوف ورد تلقائيا إعادة ترقيم الفصول والأقسام الفرعية وفقا للنظام الجديد.
4. التصميم المرئي
يسمح لك جدول المحتويات بإعطاء المستند مظهرا احترافيا وجذابا. في ورد ، يمكنك اختيار أنماط مختلفة من جدول المحتويات ، وتغيير الخط والحجم واللون من النص. يمكنك أيضا إضافة شرطات سفلية أو تمييز الأقسام بأحرف كبيرة أو إضافة نقاط بين رقم القسم واسمه.
5. مرونة الإعدادات
يوفر كلمة مجموعة واسعة من الإعدادات لجدول المحتويات. يمكنك اختيار مستويات الترقيم التي تريد تضمينها في جدول المحتويات أو استبعاد بعض الأقسام أو إضافة صفحات أو تنسيق. يتيح لك ذلك تخصيص جدول المحتويات وفقا لمتطلبات وتفضيلات محددة.
استخدام جدول المحتويات في ورد يجعل من السهل قراءة الوثيقة ويزيد من هيكلها. باتباع التوصيات الخاصة باستخدام جدول المحتويات ، ستتمكن من إنشاء مستند احترافي وقابل للقراءة.