يمكن أن يكون تجميع جدول محتويات مستند ورد عملية شاقة وتستغرق وقتا طويلا. ولكن مع بعض الخطوات البسيطة ، يمكنك تبسيط هذه المهمة بشكل كبير وتوفير الوقت. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسرعة وسهولة إنشاء جدول المحتويات في ورد بحيث المستند تبدو المهنية ويعطي فكرة واضحة عن هيكلها والمحتوى.
الخطوة الأولى هي تنظيم العناوين في المستند بشكل صحيح. للعمل مع جدول المحتويات في ورد ، من الضروري تقسيم النص بأكمله إلى أقسام وأقسام فرعية ، وأن يكون لكل منها نمط عنوان مناسب. على سبيل المثال ، استخدم النمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ، و "العنوان 2" للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك. سيسمح هذا ورد لتحديد وعرض التسلسل الهرمي للمستند الخاص بك تلقائيا في جدول المحتويات.
بعد تنظيم المستند باستخدام أنماط الرأس ، انتقل إلى خطوة إنشاء جدول محتويات في ورد. في الجزء العلوي من الصفحة ، انقر فوق علامة التبويب "الروابط" ، ثم حدد "جدول المحتويات" في قسم "الهيكل". في القائمة التي تفتح ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المتوفرة أو قم بتخصيصها وفقا لتفضيلاتك.
- إنشاء جدول محتويات في ورد: إجراء بسيط
- تحديد أنماط النص الضرورية في المستند
- تمكين وظيفة جدول المحتويات التلقائي
- إعداد التنسيق لجدول المحتويات
- تحديث جدول المحتويات عند تغيير المستند
- تحرير وتخصيص جدول المحتويات في تقديركم
إنشاء جدول محتويات في ورد: إجراء بسيط
يعد إنشاء جدول محتويات في ورد أحد أبسط الإجراءات التي يمكن تنفيذها في البرنامج. انها تسمح لك لتنظيم هيكل الوثيقة وجعلها أسهل للتنقل من خلال ذلك.
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- إضافة عناوين وعناوين فرعية: لكي تقوم ورد بإنشاء جدول محتويات تلقائيا ، تحتاج إلى استخدام أنماط العناوين. قم بتمييز العناوين والعناوين الفرعية في النص وقم بتطبيق الأنماط المناسبة.
- ضع المؤشر في المكان الصحيح: ابحث عن المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- افتح علامة التبويب الروابط في الشريط: في الجزء العلوي من البرنامج ، ابحث عن علامة التبويب الروابط وانقر عليها.
- حدد "جدول المحتويات": في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن زر جدول المحتويات وحدد نوع جدول المحتويات الذي تحتاجه. تقدم كلمة العديد من خيارات التصميم.
- تخصيص جدول المحتويات: بعد تحديد نوع جدول المحتويات ، قد ترى نافذة إضافية بها إعدادات. إذا كان كل شيء يناسبك ، فانقر فوق موافق.
- تم إنشاء جدول المحتويات! وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط رأس في المستند. إذا قمت بتغيير بنية المستند أو أضفت عناوين جديدة ، فقم بتحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "تحديث الحقل".
وبالتالي ، فإن إنشاء جدول محتويات في ورد هو إجراء بسيط سيوفر لك الوقت ويبسط عملك مع المستند. استخدم هذه الميزة لتنظيم المعلومات قدر الإمكان وجعل الوصول إلى المستند أكثر سهولة.
تحديد أنماط النص المطلوبة في المستند
عند إنشاء مستند في ورد ، من المهم جدا اختيار أنماط النص الصحيحة لجعلها أكثر قابلية للقراءة وتنظيما.
أنماط النص التالية أساسية:
- العنوان 1-يستخدم لأكبر عنوان للوثيقة;
- العنوان 2-يستخدم للعناوين الفرعية والأقسام الفرعية وعناصر التقسيم الأخرى;
- البند 3-يستخدم للأقسام الفرعية للعناوين الفرعية;
- الفقرة-تستخدم للنص الرئيسي للوثيقة;
- تسليط الضوء-تستخدم لتسليط الضوء على الكلمات الرئيسية أو العبارات;
- قائمة-تستخدم لإنشاء قائمة مرقمة أو نقطية;
- جدول-يستخدم لتمثيل المعلومات في شكل جدول.
يؤثر اختيار أنماط النص على جمال ووضوح المستند. حاول اختيار الأنماط التي تعكس بدقة بنية المعلومات وتمييز الأجزاء المهمة من النص بصريا.
تمكين وظيفة جدول المحتويات التلقائي
لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إضافة جدول محتويات إليه.
- انتقل إلى المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- حدد علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي.
- في لوحة جدول المحتويات ، حدد زر جدول المحتويات.
- في القائمة التي تفتح ، حدد أحد خيارات جدول المحتويات التلقائي.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات وفقا للمستند الخاص بك.
- يمكنك تخصيص جدول المحتويات وإضافة أقسام أو إزالتها وتغيير التنسيق وما إلى ذلك.
- لتحديث جدول المحتويات بعد إجراء التغييرات ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث حقل جدول المحتويات".
تمكين ميزة جدول المحتويات التلقائي في ورد يمكن تبسيط كبير في عملية إنشاء وتنسيق جدول المحتويات في المستند. بفضل جدول المحتويات التلقائي ، يمكنك تغيير محتويات المستند الخاص بك وسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ، وهو أمر مريح للغاية.
إعداد التنسيق لجدول المحتويات
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، يجب عليك أولا تعيين التنسيق المناسب لرؤوس المستندات. سيسمح هذا للبرنامج بالتعرف تلقائيا على مستويات مختلفة من العناوين وترقيمها عند إنشاء جدول محتويات.
لتعيين تنسيق الرأس:
- حدد نص العنوان الذي تريد تنسيقه.
- في شريط الأدوات ، حدد مستوى الرأس المطلوب باستخدام القائمة المنسدلة النمط. المستويات" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ. عادة ما تكون متاحة.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تغيير الخط أو الحجم أو معلمات الرأس الأخرى لمنحه المظهر المطلوب.
- كرر هذه الخطوات لجميع رؤوس المستندات الأخرى.
بعد تعيين التنسيق لجميع العناوين ، يمكنك إنشاء جدول محتويات:
- ضع المؤشر في المستند في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، حدد خيار" المحتويات".
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو ضبط معلماته يدويا.
- انقر فوق موافق لإنشاء جدول محتويات.
وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى عناوين الوثائق وتنسيقها. إذا قمت بإضافة عناوين أو حذفها أو نقلها في مستند ، فسيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ليعكس التغييرات التي أجريتها.
تحديث جدول المحتويات عند تغيير المستند
عندما تكون قد أنشأت بالفعل جدول محتويات في مستند ورد الخاص بك ، يصبح من الضروري أحيانا تحديثه عندما تتغير محتويات المستند. كلمة لديه جدول التلقائي ميزة تحديث المحتويات التي تسمح لك بسهولة لتحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد جدول المحتويات الذي تريد تحديثه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات المحدد.
- في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار تحديث جدول المحتويات المناسب:
- تحديث أرقام الصفحات: تحديث أرقام الصفحات فقط في جدول المحتويات.
- تحديث كل شيء: يقوم بتحديث جدول المحتويات بالكامل ، بما في ذلك أرقام الصفحات ونص العنوان.
حدد الخيار المطلوب وانقر فوق موافق.
بعد النقر فوق موافق ، ستقوم ورد بتحديث جدول المحتويات وفقا للخيار المحدد. إذا قمت بإجراء تغييرات على نص المستند أو هيكله ، فسيتم تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| تحديث أرقام الصفحات | يقوم بتحديث أرقام الصفحات فقط في جدول المحتويات ، دون تغيير نص العناوين. |
| تحديث كل شيء | يقوم بتحديث جدول المحتويات بالكامل ، بما في ذلك تغيير أرقام الصفحات ونص العنوان. |
باستخدام ميزة تحديث جدول المحتويات التلقائي ، يمكنك التأكد من أن جدول المحتويات الخاص بك سيعكس دائما الهيكل الحالي وترقيم المستند.
تحرير وتخصيص جدول المحتويات في تقديركم
بعد إنشاء جدول محتويات في ورد ، يمكنك إجراء تغييرات وإعدادات مختلفة لجعلها تلبي الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك. فيما يلي بعض الطرق لتحرير وتخصيص جدول المحتويات:
- تغيير تنسيق العناوين: إذا كنت تريد تغيير تنسيق العناوين في جدول المحتويات ، فما عليك سوى تحريرها وفقا لذلك في المستند. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "حقل التحديث" لعرض التغييرات في جدول المحتويات.
- إضافة أو إزالة الرؤوس: لإضافة عناوين جديدة إلى جدول المحتويات ، ما عليك سوى لصقها في المكان المناسب في المستند وتحديث حقل جدول المحتويات. إذا كنت تريد إزالة العنوان من جدول المحتويات ، فاحذف العنوان المقابل من المستند وقم بتحديث حقل جدول المحتويات مرة أخرى.
- إعداد مستويات الرأس: إذا كنت تريد تغيير مستوى الرأس في جدول المحتويات ، فقم بتمييزه في المستند وحدد مستوى جديدا من قائمة تنسيق الرأس في شريط الأدوات العلوي.
- تغيير الهوامش وتباعد الأسطر: لضبط الهوامش وتباعد الأسطر في جدول المحتويات ، حدد جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص جدول المحتويات". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير الهوامش وتباعد الأسطر حسب تقديرك.
- تغيير تصميم جدول المحتويات: إذا كنت تريد تغيير تخطيط جدول المحتويات ، مثل الخط أو حجم النص أو اللون ، فحدد جدول المحتويات ، وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط الأدوات العلوي ، وقم بتغيير خيارات التخطيط المناسبة.
ستسمح لك هذه الطرق البسيطة بتخصيص جدول المحتويات وفقا لتفضيلاتك ومتطلباتك. تذكر أنه بعد إجراء أي تغييرات على المستند أو التصميم ، تحتاج إلى تحديث حقل جدول المحتويات بحيث تنعكس في جدول المحتويات نفسه.