اكسل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات المستخدمة في المكتب والمنزل. واحدة من الميزات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء القوائم المنسدلة التي تجعل من السهل لتحديد قيم معينة في خلايا الجدول. يمكن أن يكون إنشاء مثل هذا الجدول بقائمة منسدلة مفيدا جدا ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات أو عند إنشاء استبيانات ونماذج.
في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول مع قائمة منسدلة في إكسيل. أولا ، سننظر في كيفية إنشاء قائمة بالقيم التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة. ثم سننظر في كيفية تطبيق هذه القائمة على الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب في جدول بيانات إكسيل.
أولا وقبل كل شيء ، لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، يجب أن يكون لديك بعض القيم التي سيتم عرضها في القائمة. يمكنك استخدام نطاق موجود من الخلايا في الجدول أو إنشاء قائمة جديدة من القيم في نطاق منفصل من الخلايا. يمكنك بعد ذلك تطبيق هذه القائمة على خلية معينة أو نطاق من الخلايا لإنشاء قائمة منسدلة.
ملاحظة: من المهم ملاحظة أن إنشاء قائمة منسدلة هو أحد الطرق العديدة التي يمكن من خلالها استخدام إكسيل لتنظيم البيانات وتبسيط العمل معها. نأمل أن هذا الدليل خطوة بخطوة سوف تساعدك على استخدام هذه الميزة إكسل مفيدة في المشاريع الخاصة بك وزيادة كفاءة عملك مع البيانات.
- الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد
- الخطوة 2: حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة إليها
- الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي
- الخطوة 4: حدد "التحقق من صحة البيانات" وفي حقل "قواعد التحقق من صحة البيانات "، حدد"قائمة"
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد
لإنشاء جدول مع قائمة منسدلة ، سوف تحتاج إلى برنامج إكسل. تأكد من تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
افتح برنامج إكسيل بالنقر فوق الاختصار الموجود على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. بعد فتح البرنامج ، سترى مساحة عمل فارغة جاهزة لإنشاء جدول جديد.
لإنشاء جدول جديد ، حدد خيار" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج وحدد"جديد". يمكنك أيضا استخدام مفاتيح الاختصار كترل+ن لإنشاء مستند جديد.
بعد تحديد الخيار" جديد "، سيتم فتح قالب" كتاب فارغ". هذه هي نقطة البداية لإنشاء الجدول الجديد الخاص بك.
الآن لديك جدول فارغ يمكنك من خلاله إنشاء قائمة منسدلة. ضع البيانات في كل خلية من الجدول بحيث يمكنك استخدامها لإنشاء قائمة في المستقبل.
انتقل إلى الخطوة التالية – إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل.
الخطوة 2: حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة إليها
بعد فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد ، حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها. يمكنك تحديد أي خلية مطلوبة ، اعتمادا على المكان الذي تريد وضع القائمة فيه.
لتحديد خلية ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر عليها. سيتم تمييز اختيار الخلية بمستطيل أو مؤشر. يمكنك أيضا تحديد خلايا متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح شيفت والنقر على الخلايا المطلوبة.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي
بعد فتح المستند المطلوب في إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي. يقع بين علامتي التبويب" عرض "و" نظرة عامة". انقر فوق علامة التبويب هذه للمتابعة إلى تكوين البيانات لجدولك.
عندما تذهب إلى علامة التبويب البيانات ، سيكون لديك حق الوصول إلى عدد من الوظائف المفيدة المتعلقة بالبيانات. من بين أشياء أخرى ، يمكنك إنشاء وتخصيص قائمة منسدلة لخلايا معينة في الجدول الخاص بك.
إذا كانت لديك مجموعة محددة من القيم التي يجب تحديدها في القائمة المنسدلة ، فيمكنك إنشاء قائمة في منطقة منفصلة من ورقة العمل ثم استخدامها في الجدول. للقيام بذلك ، ستحتاج أيضا إلى الانتقال إلى علامة التبويب "البيانات" وتحديد خيار "التحقق من صحة البيانات" في قسم "أدوات البيانات".
أنت الآن جاهز لاستخدام وظائف علامة التبويب البيانات لإنشاء قائمة منسدلة في جدول بيانات إكسيل الخاص بك.
الخطوة 4: حدد "التحقق من صحة البيانات" وفي حقل "قواعد التحقق من صحة البيانات "، حدد"قائمة"
لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، حدد خيار "التحقق من صحة البيانات". للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- انقر فوق الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية لبرنامج إكسيل.
- في مجموعة" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات".
تفتح نافذة" التحقق من البيانات". هناك العديد من علامات التبويب في هذه النافذة. نحن بحاجة للذهاب إلى علامة التبويب ملخص ، والذي يقع على اليسار.
بعد الانتقال إلى علامة التبويب الملخص ، يمكنك أن ترى أن هناك حقل قواعد التحقق من صحة البيانات. يمكنك تحديد أنواع مختلفة من القواعد في هذا الحقل ، ولكن لإنشاء قائمة منسدلة ، حدد خيار "القائمة".
حدد " قائمة "من القائمة المنسدلة في حقل" قواعد التحقق من صحة البيانات".
الآن تحتاج إلى تحديد القيم التي يجب أن تكون في القائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
- حدد نطاقا من الخلايا التي تحتوي على قيم للقائمة.
- أدخل القيم مباشرة في حقل" المصدر". يجب فصل القيم بفواصل.
بعد تحديد أو إدخال قيم القائمة المنسدلة ، انقر فوق موافق في الجزء السفلي من نافذة التحقق من صحة البيانات.
الآن قمت بإنشاء جدول مع قائمة منسدلة في إكسيل. عند النقر فوق هذه الخلية ، سيظهر سهم لأسفل ، سيؤدي النقر فوقه إلى فتح قائمة بالقيم المتاحة.