إنشاء جدول بيانات في مايكروسوفت وورد هي واحدة من أسهل الطرق لتنظيم البيانات. ولكن كيف يمكنني إنشاء جدول مع رأس? إذا كنت تريد عرض العنوان في الصف العلوي من الجدول ، فسيساعدك هذا الدليل التفصيلي على القيام بذلك بكفاءة وبدون عناء.
كقاعدة عامة ، غالبا ما تكون عناوين الجداول مطلوبة لإضافة السطوع والوضوح إلى المعلومات المقدمة. سيؤدي عرض عنوان الجدول في الصف العلوي إلى تسهيل القراءة والتحليل. من المهم ملاحظة أن العناوين يمكن أن تكون مفيدة أيضا عند طباعة المستندات.
أولا وقبل كل شيء ، لإنشاء جدول مع عنوان في ورد ، افتح المستند الذي تريد وضع الجدول. انتقل إلى الصفحة التي تريد وضع الجدول فيها وضع المؤشر في المكان المناسب.
- التحضير لإنشاء جدول
- فتح برنامج الكلمة
- اختيار جدول قياسي
- إعداد رأس الجدول
- إضافة البيانات إلى جدول
- تنسيق الجدول
- حفظ جدول في مستند ورد
التحضير لإنشاء جدول
قبل إنشاء جدول بعنوان في ورد ، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات الأولية. أولا ، افتح برنامج ورد وإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ن أو حدد الخيار المناسب من قائمة ملف.
ثانيا ، يوصى بتعيين إعدادات الخط وحجم النص اللازمة للجدول. للقيام بذلك ، حدد رأس الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار "خصائص الخط" أو "تنسيق النص". هنا يمكنك اختيار الخط وحجمه وأسلوبه والمعلمات الأخرى حسب تقديرك.
ثالثا ، من الضروري تحديد عدد الأعمدة والصفوف في الجدول المستقبلي. سيساعدك هذا في تحديد تخطيط وحجم الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأدوات المناسبة لبرنامج ورد ، مثل لوحة تخطيط الجدول أو قائمة السياق التي تسمى بالنقر بزر الماوس الأيمن في منطقة الجدول.
أخيرا ، تحتاج إلى تعيين رأس للجدول. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة إدخال النص الذي سيكون عنوان الجدول. من المهم أن تتذكر أن العنوان يجب أن يكون واضحا وموجزا ، ويعكس محتويات الجدول ويلبي متطلبات المشروع أو المهمة.
فتح برنامج الكلمة
- ابحث عن اختصار الكلمة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
- بعد إطلاق برنامج ورد ، سيتم فتح مستند جديد بناء على القالب الافتراضي المحدد.
الآن يمكنك البدء في العمل في ورد ، إنشاء وتحرير الوثائق ، وتطبيق تنسيق النص ، إضافة الجداول والصور وأكثر من ذلك بكثير.
اختيار جدول قياسي
عند إنشاء جدول في ورد ، لديك خيار الاختيار من بين عدة جداول قياسية. كل جدول عينة عبارة عن قالب جاهز يبسط إنشاء مظهر جدول منظم ومهني.
لتحديد نموذج جدول ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد وانقر على علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الجدول "، انقر فوق الزر" جدول "وحدد"الجداول القياسية".
- في القائمة التي تظهر ، حدد أحد جداول النماذج المقترحة.
ملاحظة: قد تحتوي بعض إصدارات ورد على واجهة مختلفة قليلا ، لذلك إذا كنت لا ترى علامة التبويب إدراج ، فابحث عن قسم الإدراج أو زر الجدول في مكان آخر في البرنامج.
بعد اختيار جدول قياسي ، سوف ورد إنشاء جدول مع العناوين والأساليب المناسبة من تلقاء نفسها. كل ما عليك فعله هو ملء الجدول بالمعلومات اللازمة.
باستخدام الجداول القياسية يبسط ويسرع عملية إنشاء جدول في ورد. أنها توفر مجموعة متنوعة من الأساليب التي يمكن تخصيصها بسهولة لتناسب احتياجاتك.
تأكد من تحديد نموذج الجدول المناسب للمستند الخاص بك لإنشاء جدول ذو مظهر احترافي بأقل جهد.
إعداد رأس الجدول
لتعيين عنوان جدول في ورد ، يجب عليك أولا إنشاء جدول بالعدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. يمكن أن يكون رأس الجدول أي نص أو مجموعة من النصوص والصور.
لإنشاء رأس جدول ، الصق النص في خلايا الصف العلوي من الجدول. حدد هذه الخلايا وقم بتطبيق نمط" رأس الجدول".
لإضافة صورة إلى رأس الجدول ، الصق الصورة في خلية الجدول المطلوبة وقم بتغيير حجمها حسب الرغبة.
لتنسيق رأس الجدول ، يمكنك استخدام العديد من أدوات تنسيق النص: الخطوط والأحجام والمحاذاة والألوان وغيرها. يمكنك أيضا تطبيق أنماط الجدول لتغيير مظهر الرأس.
بعد إنشاء رأس الجدول ، يمكنك ملء الخلايا المتبقية من الجدول بالبيانات أو النص.
يتم استخدام رأس الجدول لتحديد محتويات الأعمدة والصفوف في الجدول والإشارة إليها. يمكنه أيضا تبسيط الاتجاه عند عرض وتحرير الجداول الكبيرة.
بعد إنشاء رأس الجدول وتنسيقه ، يمكنك حفظه أو طباعته مع بقية المستند.
وبالتالي ، فإن تعيين رأس الجدول في ورد أمر سهل ويسمح لك بزيادة قابلية استخدام الجدول.
إضافة البيانات إلى جدول
بعد إنشاء جدول في ورد ، يمكنك البدء في إضافة البيانات إلى خلاياها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية في الجدول حيث تريد إدخال البيانات.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الخلية المحددة أو اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح لبدء إدخال البيانات.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الخلية. يمكنك إدخال نص أو أرقام أو صيغ أو أي معلومات ضرورية أخرى.
- بعد إدخال البيانات ، اضغط على إدخال للانتقال إلى الخلية التالية في نفس الصف أو إلى الخلية الأولى في الصف التالي إذا انتهى الصف الحالي.
- استمر في إضافة البيانات إلى الخلايا المطلوبة حتى يكتمل الجدول.
في الوقت نفسه ، يمكنك ملء العديد من خلايا الجدول بسرعة بالبيانات في وقت واحد. للقيام بذلك,
- حدد عدة خلايا من الجدول الذي تريد إدخال نفس البيانات فيه.
- أدخل البيانات في الخلية المحددة الأولى.
- صحافة السيطرة + أدخل على لوحة المفاتيح بحيث يتم نسخ البيانات المدخلة تلقائيا إلى الخلايا المحددة المتبقية.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة البيانات إلى جدول في ورد. كل ما عليك فعله هو إدخال المعلومات الضرورية في خلايا الجدول.
تنسيق الجدول
بعد إنشاء جدول في ورد ، يمكنك البدء في تنسيقه بحيث يكون أكثر جمالية وسهلة القراءة. هناك العديد من أدوات تنسيق الجدول والوظائف المتاحة في ورد التي تسمح لك لتخصيص مظهر الجدول لتناسب احتياجاتك.
بعض الأدوات الأساسية لتنسيق الجداول في ورد:
1. تغيير حجم الخلايا: يمكنك تغيير عرض وارتفاع خلايا الجدول لمطابقة المحتويات أو تعيين قيم محددة.
2. إضافة وإزالة الخلايا: يمكنك إضافة أو إزالة خلايا في جدول لضبط عدد الخلايا في صف أو عمود.
3. تحديد حدود الجدول: يمكنك تخصيص مظهر حدود الجدول عن طريق تحديد سمك الخطوط ونمطها ولونها.
4. تطبيق أنماط الجدول: تقدم كلمة مجموعة واسعة من أنماط الجدول التي يمكن تطبيقها بسهولة إلى جدول لتنسيق سريع.
5. استخدام التنسيق الشرطي: يمكنك تكوين الجدول بحيث تؤدي شروط معينة (على سبيل المثال ، قيم الخلايا) إلى تغيير تلقائي في مظهر الجدول.
6. إضافة لون الخلفية والقوام: يمكنك إضافة لون خلفية أو نسيج إلى خلايا أو صفوف جدول لفصلها بصريا.
يرجى ملاحظة أن جميع أدوات تنسيق الجدول متوفرة في علامة التبويب تخطيط ، والتي يمكن العثور عليها في الجزء العلوي من الشاشة في ورد.
مجموعة من الوظائف والأدوات لتنسيق الجداول في ورد يمنحك السيطرة الكاملة على مظهر الجداول ويسمح لك لإنشاء جداول واضحة ومفهومة للمستند الخاص بك.
حفظ جدول في مستند ورد
بعد إنشاء وملء الجدول في ورد ، من المهم حفظ المستند بحيث يمكنك تحريره لاحقا أو إرساله إلى مستخدمين آخرين. لحفظ الجدول في مستند ورد ، اتبع الإرشادات البسيطة أدناه:
الخطوة 1: انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من مساحة عمل الكلمة.
الخطوة 2: في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ المستند وحدد اسمه.
الخطوة 4: في حقل" نوع الملف "، حدد التنسيق " مستند ورد (*.دوكإكس) " أو " مستند الكلمة القديمة (*.وثيقة) " ، اعتمادا على إصدار الكلمة التي تستخدمها.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ الجدول الخاص بك في مستند ورد ويمكنك فتحه في أي وقت للتحرير أو إرسالها إلى مستخدمين آخرين.