مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق الوثائق. واحدة من أكثر الأدوات المفيدة والوظيفية التي تقدمها ورد هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائي بأرقام الصفحات.
يسهل جدول المحتويات التلقائي التنقل عبر المستند ، خاصة إذا كان يحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية. كما يسمح لك بتحديث أرقام الصفحات بسرعة إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند الخاص بك.
لإنشاء جدول محتويات تلقائي مع أرقام الصفحات في ميكروسوفت ورد ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة" المحتويات". تقوم هذه الوظيفة تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين التي قمت بتعيينها في المستند.
للبدء ، تحتاج إلى هيكلة المستند باستخدام عناوين من مستويات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عناوين المستوى الأول للأقسام الرئيسية ، وعناوين المستوى الثاني للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك. بعد ذلك ، باستخدام وظيفة "المحتويات" ، يمكنك تلقائيا إنشاء جدول محتويات بأرقام الصفحات التي ستعرض بنية المستند الخاص بك.
- التحضير لإنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد
- تعيين أنماط رأس لترقيم الصفحات
- إنشاء محتوى مع الترقيم التلقائي
- إضافة تنسيق ترقيم صفحات محدد
- تغيير مظهر جدول المحتويات
- ضبط ترقيم الصفحات في جدول المحتويات
- وضع روابط لصفحات في جدول المحتويات
- صنع وحفظ وثيقة
- سؤال وجواب
التحضير لإنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد
لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات أولية:
- من المهم التفكير في هيكل الوثيقة. عادة ، يتم إنشاء جدول المحتويات بناء على العناوين ، لذلك يجدر تحديد مستويات العناوين وتسلسلها مسبقا.
- من الضروري تعيين النمط المناسب لكل رأس. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأنماط المحددة مسبقا أو إنشاء الأنماط الخاصة بك.
- إذا كان المستند يحتوي بالفعل على عناوين ، فتأكد من تصميمها بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، قم بتطبيق النمط المناسب على كل عنوان.
- تأكد من أن جميع الرؤوس من نفس المستوى لها نفس النمط. هذا مهم للتشغيل الصحيح لجدول المحتويات التلقائي.
بعد أن يصبح المستند جاهزا لإنشاء جدول محتويات تلقائي ، يمكنك البدء في إنشاء جدول المحتويات نفسه.
تعيين أنماط رأس لترقيم الصفحات
لإنشاء جدول محتويات تلقائي مع أرقام الصفحات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تعيين أنماط الرأس. تستخدم أنماط الرأس لتحديد مستوى الأقسام في المستند وتعيين أرقام الصفحات لها.
وفيما يلي كيفية تعيين أنماط رأس لترقيم الصفحات في مايكروسوفت وورد:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد وحدد النص الذي تريد جعل العنوان.
- على شريط الأدوات ، حدد قسم الفصل لفتح معرض أنماط الرأس.
- حدد نمط الرأس المطلوب من القائمة.
- كرر الخطوات من 1 إلى 3 لكل عنوان تريد تضمينه في جدول المحتويات التلقائي.
بعد تعيين أنماط الرأس لترقيم الصفحات ، يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائي باستخدام وظيفة" المحتويات". لهذا:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد قسم" الروابط "، ثم انقر فوق الزر" المحتوى".
- حدد نوع جدول المحتويات الذي تفضله ، على سبيل المثال ، "جدول المحتويات بأرقام الصفحات".
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى أنماط الرأس التي قمت بتعيينها.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين أنماط رأس لترقيم الصفحات في ميكروسوفت ورد وإنشاء جدول تلقائي للمحتويات. هذه طريقة مريحة للغاية للتنظيم والتنقل عبر المستندات الكبيرة.
إنشاء محتوى مع الترقيم التلقائي
يعد المحتوى جزءا مهما من المستند يسمح للقارئ بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجها. لإنشاء جدول محتويات تلقائي مع أرقام الصفحات في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "المحتويات".
لإنشاء جدول محتويات تلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الموضع في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب الروابط ، حدد خيار جدول المحتويات في قسم المحتويات.
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة.
- سيتم إنشاء موقع المحتوى تلقائيا في المستند ، مع مراعاة أنماط الرأس المملوءة.
- لتحديث المحتوى ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار" تحديث الحقل".
- يمكنك أيضا تخصيص مظهر المحتوى عن طريق تحديد خيار "تخصيص جدول المحتويات" في علامة التبويب "المحتويات". يتيح لك ذلك تغيير التنسيق والترقيم وأنواع الرؤوس والمعلمات الأخرى.
الآن لديك جدول محتويات تم إنشاؤه تلقائيا مع أرقام الصفحات. إذا قمت بتغيير أو إضافة عناوين جديدة إلى المستند ، فيمكن تحديث المحتوى بنقرة واحدة.
إضافة تنسيق ترقيم صفحات محدد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على تخصيص تنسيق ترقيم الصفحات في مستند. يمكنك إضافة تنسيق ترقيم صفحات محدد مسبقا لعرض أرقام الصفحات بالتنسيق المطلوب.
لإضافة تنسيق ترقيم الصفحات المحدد إلى ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" رقم الصفحة "في قسم" الرأس والتذييل".
- حدد أحد تنسيقات ترقيم الصفحات المتاحة أو انقر فوق الزر "تنسيق رقم الصفحة" لتخصيص التنسيق الخاص بك.
- في نافذة" تنسيق رقم الصفحة " التي تفتح ، حدد خيارات التنسيق المطلوبة ، مثل الرقم الأولي والخط والمحاذاة وغيرها.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق تنسيق ترقيم الصفحات المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق تنسيق ترقيم الصفحات المحدد على جميع الصفحات في المستند. يمكنك تعديل أو تغيير تنسيق ترقيم الصفحات في أي وقت باتباع خطوات مماثلة.
إضافة تنسيق ترقيم الصفحات مسبقا ل ميكروسوفت ورد يسمح لك لإنشاء وثائق مصممة مهنيا على أساس التفضيلات والمتطلبات الفردية.
تغيير مظهر جدول المحتويات
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على تخصيص مظهر جدول المحتويات بحيث يلبي متطلبات وتفضيلات المؤلف. فيما يلي بعض الطرق لتغيير مظهر جدول المحتويات في ورد.
- تغيير الخط والحجم: كلمة يسمح لك لتغيير الخط وحجم النص في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد عنصر القائمة "تحرير جدول المحتويات". ثم يمكنك تحديد الخط والحجم الذي تريده.
- إضافة التنسيق: يمكنك إضافة تنسيق مثل الخط الغامق أو المائل أو الشرطات السفلية إلى العناوين في جدول المحتويات. قم بإنشاء نمط يناسب تفضيلاتك وقم بتطبيقه على العناوين في النص.
- تغيير ارتفاع الخط: إذا كنت ترغب في زيادة تباعد الأسطر في جدول المحتويات ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق فتح علامة التبويب تخطيط الصفحة ، وتحديد عنصر قائمة الخيارات ، وتحديد علامة التبويب الفواصل الزمنية في مربع الحوار. هنا يمكنك تغيير حجم الفقرة الحالية وزيادة التباعد.
- تغيير الهوامش: إذا كنت تريد تغيير الهوامش في جدول المحتويات ، يمكنك فتح علامة التبويب تخطيط الصفحة عن طريق تحديد عنصر قائمة الخيارات وتحديد علامة التبويب الهوامش في مربع الحوار. هنا يمكنك تغيير هوامش نص النص والعناوين.
- إضافة خطوط: يوفر كلمة أيضا القدرة على إضافة خطوط أو فواصل بين العناوين في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد عنصر القائمة "تحرير جدول المحتويات" وانقر على زر "خيارات". ثم حدد الإعدادات المطلوبة للخطوط.
باستخدام هذه الميزات من مايكروسوفت وورد ، يمكنك إنشاء جدول المحتويات التي تلبي الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك وتحسين مظهر المستند.
ضبط ترقيم الصفحات في جدول المحتويات
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، خاصة بالنسبة للأوراق الطويلة. يسمح للقارئ بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية والتنقل عبر محتويات المستند. عند إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، يمكن أن يكون ترقيم الصفحات التلقائي مشكلة ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على ملاحظات أو عناصر أخرى لا ينبغي أخذها في الاعتبار في الترقيم.
لتعيين ترقيم الصفحات في جدول المحتويات بشكل صحيح ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول المحتويات في المستند بالنقر فوقه بالماوس.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات المميز وحدد"إظهار لوحة الخصائص".
- في لوحة الخصائص التي تفتح ، ابحث عن قسم ترقيم الصفحات وحدد المربع "تجاهل الملاحظات" أو العناصر الأخرى التي لا ينبغي تضمينها في الترقيم.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب ضبط ترقيم الصفحات في جدول المحتويات وفقا للإعدادات المحددة. إذا كانت هناك أقسام أخرى في المستند تتطلب إعدادات ترقيم خاصة ، فيمكنك تكرار هذه الخطوات لكل قسم أو استخدام أنماط تنسيق مختلفة لكل قسم من جدول المحتويات.
يرجى ملاحظة أن هذه الإعدادات ستنطبق فقط على جدول المحتويات داخل المستند ، ولن تغير ترقيم الصفحات في المستند نفسه. إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترقيم الصفحات في المستند بأكمله ، بما في ذلك جدول المحتويات ، يجب عليك استخدام وظائف ترقيم الصفحات والقسم في ميكروسوفت ورد.
وضع روابط لصفحات في جدول المحتويات
أحد الجوانب المهمة لإنشاء جدول محتويات تلقائي في مايكروسوفت وورد هو الارتباط بالصفحات ذات الصلة في المستند. بمساعدة الروابط ، يمكنك التنقل بسرعة عبر أقسام المستند ، والانتقال إلى الصفحات المطلوبة.
لتعيين روابط لصفحات في جدول المحتويات ، اتبع الإرشادات أدناه:
- قم بتمييز نص عنوان القسم في جدول المحتويات الذي تريد إضافة رابط إليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" ارتباط تشعبي " من قائمة السياق.
- في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" صفحة في المستند".
- حدد العنوان المناسب للقسم الذي يجب تثبيت الرابط عليه ، وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحويل نص عنوان القسم المحدد في جدول المحتويات إلى رابط للصفحة التي تريد الانتقال إليها. عند النقر فوق هذا الرابط ، ستتم إعادة توجيهك تلقائيا إلى الصفحة المقابلة في المستند.
يؤدي تعيين روابط للصفحات في جدول المحتويات إلى تسهيل التنقل عبر المستند والانتقال بسرعة إلى المعلومات الضرورية. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة التي تحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية.
صنع وحفظ وثيقة
يعد تنسيق المستند وحفظه خطوة مهمة في العمل مع ميكروسوفت ورد. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الميزات الرئيسية لتنسيق النص وحفظ المستندات.
1. تصميم النص:
- يمكن تمييز العناوين والعناوين الفرعية باستخدام ح1, ح2, ح3 العلامات ، إلخ.
- يمكن تمييز النص بالخط العريض باستخدام العلامة القوية.
- يمكن أن يكون النص مائلا باستخدام علامة م.
- يمكن إنشاء قوائم باستخدام علامات المجاهدين ورأ ، ويمكن إنشاء كل عنصر في القائمة باستخدام علامة لي.
- يمكن إنشاء الجداول باستخدام علامة الجدول. يجب أن تكون ملفوفة كل خلية من الجدول في علامة تد.
2. حفظ المستند:
- لحفظ مستند ، حدد حفظ في القائمة ملف أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تحديد مكان حفظ الملف وتحديد اسمه وتحديد التنسيق الذي سيتم حفظ المستند به.
- مايكروسوفت وورد يدعم صيغ مختلفة, على سبيل المثال،.دوكإكس (تنسيق كلمة),.قوات الدفاع الشعبي (تنسيق الوثيقة المحمولة) وغيرها.
يتيح لك استخدام هذه الميزات تصميم المستندات بشكل أكثر احترافا والعمل معها بسهولة ، وكذلك حفظها بالتنسيقات الصحيحة لاستخدامها لاحقا.