إنشاء وتنسيق الجداول هي واحدة من الوظائف الرئيسية لبرنامج ميكروسوفت ورد. تستخدم الجداول على نطاق واسع لتمثيل المعلومات المنظمة مثل القوائم والجداول والبيانات للتحليل والمزيد. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على التعليمات الخاصة بإنشاء جدول في ورد وجانب مهم من الجداول هو فرزها.
هناك عدة طرق لإنشاء جدول في ورد. الطريقة الأولى هي استخدام أمر إدراج جدول على شريط الأدوات. عند تحديد هذا الأمر ، يتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تعيين عدد الصفوف والأعمدة ، وكذلك تحديد نمط جدول. الطريقة الثانية هي إدراج الجدول باستخدام اختصار لوحة المفاتيح"كترل + إف 12". في الوقت نفسه ، تظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك تكوين إعدادات الجدول.
المجلس: عند إنشاء جدول في ورد ، فمن المستحسن استخدام نمط" الجدول نظيفة أسلوبيا". لا يحتوي هذا النمط على أي تنسيق ويسمح لك بتخصيص مظهر الجدول حسب رغبتك.
بعد إنشاء الجدول ، تحتاج إلى ملئه بالبيانات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى اختيار خلية وإدخال المعلومات اللازمة. إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة باستخدام قائمة السياق أو أمر تلوين الجدول على شريط الأدوات.
ومع ذلك ، فإن أهم جانب في العمل مع الجداول هو فرزها. فرز جدول في ورد يسمح لك لتنظيم البيانات في عمود واحد أو أكثر. للفرز ، حدد منطقة الجدول التي يجب فرزها ، ثم حدد الأمر "فرز" على شريط الأدوات. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد عمود لفرز وتعيين اتجاه الفرز — تصاعديا أو تنازليا. بعد النقر فوق موافق ، سيتم فرز الجدول وفقا للمعلمات المحددة.
لذلك ، إنشاء وفرز الجداول في ورد هي طرق بسيطة وفعالة لتنظيم وتحليل البيانات. تذكر أنه يمكنك دائما تغيير حجم الجدول وإضافة الصفوف والأعمدة وإزالتها وتطبيق أنماط وتنسيقات مختلفة لإعطاء الجدول المظهر المطلوب.
كيفية إنشاء جدول في كلمة
1. افتح المستند في ورد الذي تريد إدراج الجدول فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
3. ابحث عن مجموعة" الجدول "وانقر على زر" الجدول". هنا يمكنك تحديد جدول جاهز أو إنشاء جدول خاص بك. حرك المؤشر فوق شبكة الجدول لتحديد عدد الصفوف والأعمدة.
4. بعد تحديد حجم الجدول ، سيظهر تلقائيا في المستند الخاص بك. يمكنك الآن ملء خلايا الجدول بالمحتوى المطلوب بمجرد النقر فوق الخلية وإدخال نص أو بيانات.
5. إذا كنت ترغب في تغيير حجم الخلايا أو إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة ، يمكنك استخدام الأوامر في مجموعة العلامات في علامة التبويب مصمم.
6. لتطبيق التنسيق على جدول ، حدد الخلايا المطلوبة واستخدم خيارات التنسيق المتاحة مثل المحاذاة والخط ولون الخلفية وغيرها.
7. إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات في الجدول ، فحدد الخلايا التي تريد فرزها وانتقل إلى علامة التبويب البيانات. في مجموعة" الفرز والتصفية "، ستجد زر" الفرز". انقر فوقه لفتح مربع حوار به خيارات الفرز وحدد ترتيب الفرز المطلوب ، على سبيل المثال ، "تنازلي". انقر فوق موافق لتطبيق الفرز.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء الجداول في ورد وفرزها بترتيب تنازلي. يمكن أن تكون هذه المهارة مفيدة عند إنشاء تقارير أو قوائم أو مستندات أخرى تتطلب بنية جدولية منظمة.
تعليمات مفصلة مع أمثلة
الخطوة 1: افتح المستند في مايكروسوفت وورد الذي تريد إنشاء جدول فيه وفرزه بترتيب تنازلي. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 2: انقر فوق الزر "جدول". في القائمة المنسدلة ، حدد"إدراج جدول".
الخطوة 3: حدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريد إضافتها إلى الجدول. حدد المبلغ المطلوب وانقر فوق موافق.
الخطوة 4: أدخل البيانات في خلايا الجدول. انقر فوق الخلية المطلوبة وابدأ في إدخال المعلومات. كرر هذه الخطوة لجميع الخلايا في الجدول.
الخطوة 5: حدد جميع الخلايا التي تريد فرزها. لتحديد خلايا الجدول ، انقر فوق مؤشر الماوس وحركه من الخلية اليسرى العلوية للجدول إلى الخلية اليمنى السفلية.
الخطوة 6: انتقل إلى علامة التبويب" الموقع". في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن قسم" الفرز". انقر فوق الزر" فرز". في القائمة التي تظهر ، حدد"تنازلي".
الخطوة 7: قم بتأكيد الفرز بالنقر فوق موافق. سيتم فرز الجدول حسب العمود المحدد بترتيب تنازلي.
مثال: لنفترض أن هناك عمودا يحتوي على أرقام في الجدول. لفرزها بترتيب تنازلي ، حدد جميع الخلايا في العمود ، وانتقل إلى علامة التبويب" الموقع "، وانقر فوق الزر" فرز "وحدد"تنازلي".