مايكروسوفت وورد وإكسل هما أدوات شعبية للعمل مع النص والبيانات. إذا كان إنشاء جدول هو الوظيفة الرئيسية في إكسيل ، ثم في ورد هو المهمة التي يمكن القيام بها مع العديد من الإجراءات. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية إنشاء جدول في كلمة مماثلة لجدول في إكسيل.
الخطوة الأولى هي فتح المستند في مايكروسوفت وورد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام البرنامج المناسب أو إصدار الويب. بعد فتح المستند ، تحتاج إلى تحديد الموقع الذي سيتم وضع الجدول فيه. انقر فوق مؤشر الماوس على الموقع المطلوب وانتقل إلى علامة التبويب" إدراج".
في علامة التبويب إدراج ، حدد خيار الجدول. في القائمة التي تظهر ، حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة للجدول. بعد تحديد حجم الجدول ، سيظهر تلقائيا في المستند. الآن يمكنك البدء في ملئه بالبيانات.
من المهم أن تتذكر أنه يمكن تنسيق الجدول الذي تم إنشاؤه في ورد وفقا لتقديرك. يمكنك تغيير النمط والخط واللون والمحاذاة والمزيد. وبالإضافة إلى ذلك ، في ورد ، فمن الممكن لإضافة الصيغ وإجراء العمليات الحسابية مباشرة في الجدول ، كما هو الحال في إكسيل.
وبالتالي ، فمن السهل جدا لإنشاء جدول في كلمة مماثلة لجدول في إكسيل. اتبع الخطوات الموضحة ، وسوف تكون قادرة على إنشاء وتنسيق الجدول ، وكذلك إجراء العمليات الحسابية وإضافة الصيغ - كل داخل وثيقة ورد.
- إنشاء جدول في كلمة: بسيطة وسريعة
- الاختلافات بين الجداول في وورد وإكسل
- خطوات إنشاء جدول في ورد
- نصائح مفيدة عند العمل مع الجداول في ورد
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء جدول في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير حجم الجدول في كلمة?
- هل من الممكن إضافة صيغة إلى جدول الكلمات?
- كيف يمكنني تغيير تنسيق جدول في كلمة?
- هل من الممكن نسخ جدول بيانات من إكسيل إلى ورد?
إنشاء جدول في كلمة: بسيطة وسريعة
إنشاء جدول بيانات في ورد يمكن أن تكون عملية بسيطة جدا وسريعة ، وخاصة إذا كنت معتادا على إنشاء جداول البيانات في إكسيل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية التي ستساعدك على إنشاء جدول في ورد يشبه الجدول في إكسيل.
افتح مستند ورد وحدد موضع للجدول.
انتقل إلى برنامج ورد وافتح المستند المطلوب. حدد المكان الذي تريد وضع الجدول فيه.
أضف البيانات إلى الجدول.
عند إضافة الجدول إلى المستند ، يمكنك ملئه بالبيانات ، على غرار كيفية ملء الجداول في إكسيل. فقط انقر في خلية الجدول المطلوبة وابدأ في طباعة البيانات.
تخصيص مظهر الجدول.
لجعل الجدول في كلمة تبدو مشابهة لجدول في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا في الجدول الذي تريد تنسيقه.
- في شريط الأدوات العلوي في ورد ، ابحث عن علامة التبويب" فهرس الجدول " وانقر عليها.
- حدد النمط أو الخط أو المحاذاة أو خيارات التنسيق الأخرى المطلوبة لتطبيقها على الخلايا المحددة.
حفظ وتخصيص الجدول كما تراه مناسبا.
عند إضافة كافة البيانات وتخصيص مظهر الجدول ، احفظ المستند بتنسيق ورد. يمكنك أيضا متابعة تحرير الجدول أو إضافة بيانات جديدة أو تغيير التنسيق في أي وقت.
الآن بعد أن كنت معتادا على الخطوات الأساسية لإنشاء جدول في ورد ، يمكنك بسهولة وبسرعة إنشاء الجداول التي سوف تبدو مشابهة للجداول في إكسيل.
الاختلافات بين الجداول في وورد وإكسل
وورد وإكسل نوعان من البرامج المدرجة في جناح مايكروسوفت أوفيس التي تساعدنا على العمل مع النص والأرقام والجداول. كل من التطبيقات لديها وظائف الجدول ، ولكن هناك بعض الاختلافات بين الجداول في وورد و إكسيل.
- وظائف-تم تصميم إكسيل في المقام الأول للعمل مع البيانات العددية وإجراء العمليات الحسابية المعقدة. في إكسيل ، يتم استخدام الجداول لتنظيم مريحة وعرض المعلومات. من ناحية أخرى ، تقدم كلمة وظائف أساسية لإنشاء الجداول ، وتستخدم بشكل أساسي لإنشاء المستندات.
- التحرير-في إكسيل ، يتم تحرير الجدول كوحدة واحدة ، مما يجعل من السهل إضافة أو حذف أو تغيير الخلايا. كلمة ، من ناحية أخرى ، يستخدم جدول كجزء من وثيقة ، وتحرير جدول في كلمة يمكن أن يكون أكثر صعوبة.
- تنسيق-تنسيق الجداول في إكسيل هو أكثر مرونة ومتقدمة مما كانت عليه في ورد. في إكسيل ، يمكنك تغيير عرض الخلايا وارتفاعها وتطبيق الأنماط والتنسيق التلقائي والمزيد. في ورد ، تنسيق الجدول هو أكثر محدودية ، ولكن لا يزال يوفر الأدوات الأساسية لتغيير مظهر الجدول.
- الصيغ-اكسل لديها نظام قوي من الصيغ والوظائف التي تسمح لك لأتمتة العمليات الحسابية في الجداول. لا توجد مثل هذه الوظيفة في ورد ، لأن الغرض الرئيسي من البرنامج هو العمل مع المستندات النصية.
- تصدير واستيراد-إكسيل هو أكثر ملاءمة لاستيراد وتصدير البيانات إلى برامج أخرى ، حيث يمكن حفظ جداول إكسيل في أشكال مختلفة ، بما في ذلك كسف ، تكست ، هتمل ، الخ. في ورد ، يمكن أيضا تصدير الجداول واستيرادها ، لكن الاحتمالات محدودة أكثر.
بشكل عام ، الجداول في إكسيل وورد لها تخصصات وأغراض مختلفة. تم تصميم إكسيل للعمل مع البيانات وإجراء العمليات الحسابية ، وتم تصميم ورد لإنشاء مستندات نصية ، بما في ذلك جداول بسيطة لعرض المعلومات. اختيار البرنامج يعتمد على مهمة محددة ، وأنه يستحق استخدام إكسيل للجداول المعقدة والبيانات الرقمية ، وكلمة لإنشاء وثائق مع جداول بسيطة.
خطوات إنشاء جدول في ورد
- افتح مستند ورد. إطلاق برنامج ميكروسوفت ورد أو فتح مستند موجود الذي تريد إنشاء جدول.
- حدد مكانا للجدول. انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج الجدول. تأكد من أن المؤشر في المكان الصحيح.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج. وهي تقع في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- حدد خيار" الجدول". بعد النقر فوق علامة التبويب إدراج ، ستظهر خيارات مختلفة. تحتاج إلى البحث عن خيار "الجدول" والنقر عليه.
- حدد حجم الجدول. سيطلب منك تحديد عدد الصفوف والأعمدة للجدول. حدد القيم المطلوبة ، على سبيل المثال ، 3 صفوف و 4 أعمدة.
- إعداد الجدول. بعد إنشاء الجدول ، يمكنك تخصيص مظهره. حدد الجدول عن طريق النقر عليه واستخدام أدوات التنسيق الموجودة في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- أضف البيانات إلى الجدول. انقر في الخلية المناسبة وابدأ في إدخال البيانات. يمكنك أيضا نسخ ولصق البيانات من برامج أخرى مثل إكسل أو أوراق جوجل.
- احفظ المستند. بعد الانتهاء من العمل مع الجدول ، لا تنس حفظ المستند حتى يتم حفظ التغييرات.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول في ورد يشبه الجدول في إكسيل.
نصائح مفيدة للعمل مع الجداول في ورد
- استخدم الجداول لهيكلة المعلومات. أنها تسمح لك بتقديم البيانات بطريقة مريحة ومفهومة.
- يمكنك تغيير حجم الجدول عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة وسحب حدودها ، أو استخدام وظيفة الخلايا المنقسمة لدمج الخلايا أو تقسيمها.
- استخدم رأس الجدول لتسمية الأعمدة أو الصفوف. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "إدراج رأس" في قائمة السياق.
- استخدم الترقيم التلقائي للصف أو العمود لتبسيط التنقل في الجدول. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة وحدد "إدراج أرقام" في قائمة السياق.
- لتنسيق النص داخل الخلايا ، استخدم وظائف الخط الموجود على شريط الأدوات في ورد. يمكنك تغيير الخط والحجم واللون والنمط وإضافة المحاذاة.
- لإضافة خلفية ملونة إلى خلية جدول ، حدد الخلية المطلوبة وحدد لونا من شريط أدوات التعبئة.
- استخدم وظيفة الصيغ لإجراء عمليات حسابية في خلايا الجدول. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة وحدد الوظيفة المطلوبة على شريط الأدوات.
- يمكن تكرار عنوان الجدول في كل صفحة لضمان سهولة توجيه القارئ. للقيام بذلك ، حدد العنوان ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "كرر العنوان في كل صفحة" من قائمة السياق.
عند العمل مع الجداول في ورد ، ضع في اعتبارك ذلك:
- يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع العمل مع الجداول. على سبيل المثال ، استخدم علامة التبويب و شيفت+مفاتيح التبويب للتنقل بين الخلايا ، و كترل+س, كترل+جو و كترل+الخامس مفاتيح لنسخ الخلايا ولصقها.
- في ورد ، من الممكن فرز البيانات في الجدول حسب القيم الموجودة في الأعمدة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فرز" من قائمة السياق.
- يمكنك أيضا إضافة حدود حول الخلايا أو الصفوف أو الجداول عن طريق تحديد الخيار المطلوب باستخدام الأزرار الموجودة على شريط أدوات الحدود.
- إذا لم تكن بحاجة إلى حدود حول الجدول ، فيمكنك تحديد الخيار "بلا حدود" على شريط أدوات الحدود.
- يمكنك أيضا استخدام جدول تظليل لإضافة ظل أو تأثير إلى الجدول. للقيام بذلك ، حدد الخيارات الضرورية على شريط الأدوات.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك بسهولة وكفاءة العمل مع الجداول في ورد ، وخلق وثائق مصممة مهنيا.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء جدول في كلمة?
لإنشاء جدول في ورد ، افتح المستند وحدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ثم انقر فوق الزر" جدول " وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. بعد ذلك ، سيتم إدراج الجدول في المستند الخاص بك.
كيف يمكنني تغيير حجم الجدول في كلمة?
لتغيير حجم جدول في ورد ، حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله ثم اسحب الحدود بالماوس. يمكنك أيضا استخدام الخيارات الموجودة على شريط الأدوات لتغيير ارتفاع وعرض صفوف وأعمدة الجدول.
هل من الممكن إضافة صيغة إلى جدول الكلمات?
نعم ، يمكنك إضافة صيغة إلى جدول الكلمات. للقيام بذلك ، حدد الخلية حيث تريد إضافة الصيغة وحدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ثم انقر فوق الزر" صيغة " وأدخل التعبير الرياضي المطلوب. بعد ذلك ، ستتم إضافة الصيغة إلى الخلية.
كيف يمكنني تغيير تنسيق جدول في كلمة?
لتغيير تنسيق جدول في ورد ، حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله وحدد علامة التبويب "الجدول الموسع" في شريط الأدوات العلوي. هنا يمكنك تغيير الألوان والخطوط والحدود وخيارات التنسيق الأخرى للجدول.
هل من الممكن نسخ جدول بيانات من إكسيل إلى ورد?
نعم ، يمكنك نسخ جدول بيانات من إكسيل إلى ورد. ما عليك سوى اختيار الجدول المطلوب في إكسيل ، ونسخه باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج ، ثم افتح المستند في ورد والصق الجدول باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس.بهذه الطريقة ، سيتم نسخ الجدول من إكسيل إلى ورد دون فقدان التنسيق والبيانات.