يعد إنشاء جدول بيانات ويب بتنسيق إكسيل مهمة مهمة للعديد من المستخدمين الذين يحتاجون إلى طريقة مريحة ومرئية لتقديم البيانات عبر الإنترنت. يمكن استخدام جداول الويب لأغراض مختلفة: من المحاسبة عن المعلومات المالية والجدولة إلى تنظيم بيانات العملاء وأرصدة المخزون على الموقع.
إنشاء جدول بيانات ويب في شكل إكسيل قد يبدو وكأنه مهمة شاقة ، لكنه في الواقع بسيط جدا إذا كنت تتبع التعليمات خطوة بخطوة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية التي ستساعدك في إنشاء جدول بيانات ويب سهل الاستخدام وجذاب للمستخدمين.
الخطوة الأولى هي اختيار الأداة المناسبة لإنشاء جدول بيانات ويب. يوجد حاليا العديد من الخدمات والبرامج عبر الإنترنت التي تقدم أدوات ملائمة لإنشاء الجداول وتحريرها. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع.
- الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى إكسيل وحدد نوع الجدول
- إكمال المرحلة الأولى من إنشاء جدول بيانات ويب بتنسيق إكسيل
- الخطوة 2: إضافة الرؤوس والبيانات إلى الجدول
- ملء الجدول بالبيانات في المرحلة الثانية
- الخطوة 3: تنسيق الجدول وإضافة الأنماط
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى إكسيل وحدد نوع الجدول
الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. انقر على الاختصار لتشغيل البرنامج.
بعد بدء إكسيل ، سيتم فتح مستند جديد. ثم سترى جدولا فارغا به خلايا مقسمة إلى أعمدة وصفوف. في الجزء العلوي من نافذة إكسيل هناك شريط الأدوات الذي يحتوي على أزرار وظيفة مختلفة للعمل مع الجدول.
قبل البدء في إنشاء جدول ويب ، تحتاج إلى تحديد نوع الجدول. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن زر العرض وانقر فوقه. تفتح قائمة منسدلة بقائمة بأنواع الجداول المتاحة.
اختر طريقة عرض الجدول المفضلة التي تناسب احتياجاتك. تتوفر أنواع مختلفة من الجداول في إكسيل ، بما في ذلك الجداول العادية والجداول مع الصيغ والجداول مع الرسوم البيانية وغيرها.
بعد تحديد نوع الجدول ، يمكنك البدء في ملء الجدول بالبيانات وإضافة الصيغ والتصميم والعمليات الأخرى.
إكمال المرحلة الأولى من إنشاء جدول بيانات ويب بتنسيق إكسيل
- جوجل جداول البيانات: هذا هو أداة مجانية على الانترنت التي تقدمها جوجل. انها تسمح لك لإنشاء وتحرير وتصدير الجداول في شكل إكسل.
- مايكروسوفت إكسل على الانترنت: هذا هو تطبيق على الانترنت مجانا من مايكروسوفت. ويوفر القدرة على إنشاء وتحرير وتصدير الجداول على شبكة الإنترنت في شكل إكسل.
- أوراق زوهو: هذه منصة مجانية أخرى لإنشاء الجداول وتحريرها. كما أنها تدعم تصدير البيانات إلى تنسيق إكسيل.
بعد اختيار النظام الأساسي المناسب ، تحتاج إلى التسجيل وإنشاء جدول جديد. ثم يمكنك البدء في إضافة أعمدة وصفوف ، وتعبئتها بالبيانات ، وتنسيق الجدول كما تراه مناسبا.
الخطوة 2: إضافة الرؤوس والبيانات إلى الجدول
بعد إنشاء الجدول ، حان الوقت لإضافة رؤوس وبيانات إليه. ستشير الرؤوس إلى محتويات كل عمود ، وستمثل البيانات القيم الفعلية التي تريد تخزينها في الجدول. اتبع هذه التعليمات لإضافة رؤوس وبيانات:
1. انقر في الخلية أ1: ستكون هذه هي الخلية التي يوجد بها رأس العمود الأول. تحتوي العناوين عادة على وصف موجز لما يتم تخزينه في العمود المقابل.
2. أدخل رأس العمود: اكتب رأس العمود ، وهو وصف لمحتويات هذا العمود. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على معلومات حول المنتجات ، يمكن أن تكون رؤوس الأعمدة "الاسم" و "السعر" و "الكمية" وما إلى ذلك.
3. انتقل إلى الخلية التالية: للانتقال إلى الخلية التالية في نفس العمود ، اضغط على إدخال على لوحة المفاتيح أو استخدم مفتاح علامة التبويب. من المفترض أن تحتوي الخلية التالية على رأس العمود التالي.
4. كرر الخطوات من 1 إلى 3 لجميع رؤوس الأعمدة: استمر في إضافة رؤوس لجميع الأعمدة في الجدول ، والانتقال عبر الأعمدة (إلى اليمين) والصفوف (لأسفل).
5. أدخل البيانات: بعد استلام رؤوس الأعمدة ، تكون جاهزا لإدخال البيانات الفعلية في الجدول. لكل خلية في الجدول ، أدخل قيمة البيانات المناسبة.
ضع في اعتبارك أنه يمكن إضافة تنسيق وتصميم الجدول بعد إدخال جميع البيانات.
ملء الجدول بالبيانات في المرحلة الثانية
بعد أن قمنا بإنشاء الجدول في شكل إكسيل وتكوين الرؤوس والأعمدة اللازمة ، وحان الوقت لملء الجدول مع البيانات. ملء جدول مع البيانات في إكسيل يمكن القيام به بطرق مختلفة.
1. التعبئة اليدوية: لملء خلايا الجدول بالبيانات يدويا ، انقر فوق الخلية المطلوبة وأدخل قيمة. ثم اضغط أدخل للانتقال إلى الخلية التالية. استمر في ملء الخلايا بالبيانات حسب الحاجة.
2. نسخ ولصق: يمكنك نسخ البيانات من مصدر آخر (على سبيل المثال ، من مستند ورد أو جدول بيانات إكسل آخر) ولصقه في جدول بيانات إكسل. للقيام بذلك ، حدد البيانات الضرورية ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ". ثم انقر على الخلية المطلوبة في جدول البيانات إكسل وانقر بزر الماوس الأيمن ، واختيار الخيار "لصق". سيتم إدراج البيانات في الخلية المحددة ونسخها إلى جميع الخلايا الأخرى.
3. ملء صف أو عمود: إذا كانت لديك نفس البيانات التي يجب إدخالها في عدة خلايا ، فيمكنك استخدام وظيفة "ملء صف" أو "ملء عمود". للقيام بذلك ، أدخل البيانات في الخلية الأولى من صف أو عمود ، وحددها واسحبها بالعدد المطلوب من الخلايا. يتم نسخ البيانات تلقائيا إلى الخلايا المتبقية من الصف أو العمود المحدد.
4. باستخدام الصيغ: في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ والوظائف المختلفة لملء الخلايا بالبيانات تلقائيا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام دالة المجموع لحساب مجموع القيم في عمود أو صف.
الآن أنت تعرف كيفية ملء الجدول بالبيانات في المرحلة الثانية من إنشاء جدول بيانات ويب بتنسيق إكسيل. يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة اعتمادا على احتياجاتك وتفضيلاتك. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
الخطوة 3: تنسيق الجدول وإضافة الأنماط
بعد إنشاء الجدول ، قد تحتاج إلى تنسيقه وإضافة أنماط لجعله أكثر احترافية وجاذبية للقراءة. جداول الويب إكسل تسمح لك لتخصيص جوانب مختلفة من الجدول ، مثل الخط ، لون الخلفية ، والحدود ، وأكثر من ذلك.
لتنسيق جدول بتنسيق إكسيل ، يمكنك استخدام وظائف مثل:
- الخط والحجم: حدد النص في الجدول وحدد الخيارات المناسبة في شريط الأدوات ، أو انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد الإعدادات المطلوبة.
- الخلفية ولون النص: حدد الخلايا التي تريد تنسيقها واستخدم الخيارات الموجودة في شريط الأدوات أو قائمة السياق لتغيير الخلفية ولون النص.
- الحدود والفواصل: حدد الخلايا واستخدم خيارات الحدود في شريط الأدوات أو قائمة السياق لإضافة حدود أو فواصل حول الخلايا أو بينها.
- المحاذاة: حدد الخلايا واستخدم خيارات المحاذاة في شريط الأدوات أو قائمة السياق لمحاذاة النص إلى الحافة اليسرى أو اليمنى أو الوسطى للخلية.
هذه ليست سوى بعض من إمكانيات تنسيق جدول بيانات في شكل إكسيل. يمكنك تجربة وتخصيص الجدول وفقا لتفضيلاتك لإنشاء جدول ويب جماليا وعمليا.