كلمة هي واحدة من معالجات النصوص الأكثر شيوعا ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وثائق مختلفة. واحدة من الأدوات الرئيسية للكلمة هو الجدول ، والذي يسمح لك لتنظيم مريح البيانات والمعلومات على الصفحة. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إنشاء جدول بيانات من صفحة واحدة في ورد باستخدام خطوات بسيطة وبديهية.
الخطوة الأولى هي فتح المستند في ورد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على البرنامج في قائمة التطبيقات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيله. بعد فتح كلمة ، سترى ورقة عمل فارغة جاهزة لإنشاء مستند جديد.
بعد ذلك ، حدد الموقع الذي سيتم وضع الجدول فيه. ضع المؤشر في المكان المطلوب من المستند وانقر فوق علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي. ثم حدد رمز" الجدول "في قسم" الجداول "وحدد"إدراج جدول".
بعد ذلك ، ستظهر نافذة بها معلمات الجدول حيث تحتاج إلى تحديد عدد الصفوف والأعمدة. حدد القيم المطلوبة وانقر فوق موافق. الآن سترى الجدول الذي تم إنشاؤه في ورقة العمل. هذا جدول أساسي من صفحة واحدة يمكنك ملؤه بالبيانات حسب تقديرك.
استخدم هذه الخطوات البسيطة لإنشاء جدول بيانات جذاب وغني بالمعلومات من صفحة واحدة في ورد. ضع في اعتبارك أنه يمكن تخصيص الجداول بشكل أكبر ، والأنماط ، والتنسيق ، وما إلى ذلك. يمكن أن تضاف. إمكانيات الكلمة في هذا رائعة!
- تحديد الخلايا وإضافة جدول
- تخطيط الجدول
- إضافة البيانات إلى جدول
- ضبط عرض العمود وارتفاع الصف
- تنسيق النص والألوان في الجدول
- إضافة الحدود والشبكات إلى جدول
تحديد الخلايا وإضافة جدول
لإنشاء جدول في ورد ، يجب عليك أولا تحديد الخلايا التي سيتم وضعها. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- حدد الخلايا بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد" إدراج " - > "جدول". في النافذة التي تظهر ، حدد عدد الصفوف والأعمدة في الجدول ، ثم انقر فوق موافق. سيتم إدراج الجدول تلقائيا في الخلايا المحددة.
- حدد الخلايا المطلوبة باستخدام لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، واضغط باستمرار على مفتاح شيفت وحرك المؤشر لأسفل أو لأسفل وإلى اليمين لتحديد العدد المطلوب من الخلايا.
- حدد جدولا موجودا وأضف صفوفا أو أعمدة جديدة. للقيام بذلك ، ضع المؤشر على الخلية الموجودة في أقصى اليمين أو أسفل الجدول ، وسيظهر رمز خاص. بالنقر فوقه ، يمكنك إضافة صف أو عمود جديد.
بعد تحديد الخلايا وإنشاء الجدول ، يمكنك المتابعة إلى المرحلة التالية — ملء الجدول بالبيانات.
تخطيط الجدول
بعد إنشاء جدول في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تصميمه وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتصميم جدول:
1. تغيير حدود الأعمدة وعرضها:
لتغيير حدود خلايا الجدول ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حدود الجدول". يمكنك اختيار أنماط حدود مختلفة وتحديد عرضها. لتغيير عرض العمود ، حدد الأعمدة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عرض العمود. في النافذة التي تظهر ، يمكنك إدخال قيمة عرض العمود أو تحديد الخيار "تلقائي" بحيث يقوم الجدول تلقائيا بتوزيع عروض الأعمدة.
2. تطبيق الأنماط:
تقدم كلمة أنماط الجدول المختلفة التي يمكنك تطبيقها على تغيير بسرعة مظهر الجدول. لتطبيق نمط ، حدد الجدول ، ثم حدد علامة التبويب تخطيط على شريط الأدوات وحدد النمط المطلوب من قائمة الأنماط المتاحة.
3. تغيير اللون وملء:
يمكنك أيضا تغيير لون الحدود وملء خلايا الجدول. لتغيير لون الحدود ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم حدد علامة التبويب الموقع على شريط الأدوات. انقر فوق الزر" الحدود " وحدد اللون المطلوب من الخيارات المتاحة. لتغيير لون تعبئة الخلايا ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم حدد علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات وحدد خيار تعبئة الخلية. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد اللون أو النسيج المطلوب لملء الخلايا.
4. إضافة عناصر التصميم:
كما يقدم ورد خيارات لإضافة عناصر تصميم إضافية إلى الجدول. يمكنك إضافة عناوين الصفوف والأعمدة ، بالإضافة إلى عناوين الجداول والحواشي السفلية. لإضافة رؤوس صف أو أعمدة ، حدد الصفوف أو الأعمدة المناسبة ، ثم حدد علامة التبويب الموقع على شريط الأدوات وحدد خيار رأس الصف أو رأس العمود. لإضافة عنوان جدول أو حاشية سفلية ، حدد علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات وحدد الخيار المناسب.
باستخدام هذه الأساليب البسيطة ، يمكنك تصميم جدول بيانات في مايكروسوفت وورد وجعلها تبدو المهنية وجميلة.
إضافة البيانات إلى جدول
لإضافة بيانات إلى الجدول ، يمكنك النقر فوق الخلية المطلوبة وإدخال البيانات مباشرة. إذا كنت تفضل نسخ البيانات من مستند أو جدول آخر ، فحدد الخلية أو الخلايا المطلوبة واستخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول +ج للنسخ و كنترول + الخامس للصق البيانات.
يمكنك أيضا استخدام الأمر لصق في علامة التبويب تحرير على شريط أدوات ورد. لإدراج البيانات ، حدد المكان المناسب في الجدول وانقر على الأمر "إدراج".
إذا كنت بحاجة إلى إضافة صف أو عمود جديد ، فحدد صفا أو عمودا موجودا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج من قائمة السياق.
ضبط عرض العمود وارتفاع الصف
بعد إنشاء جدول في ورد ، يمكنك ضبط عرض العمود وارتفاع الصف. سيسمح لك ذلك بإدارة مظهر الجدول بسهولة ووضع البيانات بشكل أكثر كفاءة.
لتغيير عرض عمود ، حدد العمود أو الأعمدة المطلوبة في الجدول. ثم انقر نقرا مزدوجا فوق حدود الأعمدة المحددة. تفتح نافذة عرض العمود ، حيث يمكنك تحديد عرض العمود المطلوب بالنسب المئوية أو النقاط أو السنتيمترات.
لتغيير ارتفاع الصف ، حدد الصف أو الصفوف المطلوبة في الجدول. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على حدود الصفوف المحددة وحدد الخيار " ارتفاع الصف...". ستظهر نافذة ارتفاع الخط ، حيث يمكنك ضبط ارتفاع الخط المطلوب عن طريق تحديد عدد النقاط أو السنتيمترات.
تلميح: إذا كنت تريد ضبط عرض العمود تلقائيا لمطابقة محتويات الخلايا أو ارتفاع الصف لمطابقة المحتويات ، فحدد الجدول بأكمله وانقر نقرا مزدوجا فوق حدود الجدول. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" التحديد التلقائي لعرض العمود "أو"التحديد التلقائي لارتفاع الصف".
سيساعدك تغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف على إنشاء جدول مناسب ومفهوم تكون فيه المعلومات سهلة القراءة والتحليل. باستخدام التعليمات المذكورة أعلاه ، يمكنك تخصيص الجدول بسرعة لتناسب احتياجاتك.
تنسيق النص والألوان في الجدول
عند إنشاء جدول صفحة واحدة في ورد ، لا يمكنك فقط إضافة وتنسيق الخلايا ، ولكن أيضا تطبيق تنسيق نص مختلف وتغيير الخلفية أو لون الخط. وهذا سوف يساعد على جعل الجدول أكثر البصرية ودقيقة.
فيما يلي بعض الطرق لتنسيق النص وتغيير اللون في الجدول:
- نص غامق أو مائل:
- لتمييز النص بالخط العريض ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ب أو النقر فوق الزر "غامق" في شريط أدوات الكلمة.
- لجعل النص مائلا ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أنا أو انقر فوق الزر "مائل" في شريط أدوات الكلمة.
- تغيير حجم النص:
- لزيادة حجم النص ، حدده وانقر على زر" زيادة حجم الخط " على شريط أدوات ورد.
- لتقليل حجم النص ، استخدم بالمثل الزر" تقليل حجم الخط".
- تغيير لون النص:
- لتغيير لون النص ، حدده وحدد اللون المطلوب على شريط أدوات الكلمة ، في مجموعة" لون النص".
- تغيير لون الخلفية:
- لتغيير لون خلفية الخلية ، حدد الخلية وحدد اللون المطلوب على شريط أدوات الكلمة ، في مجموعة لون التعبئة.
باستخدام أدوات تنسيق النص واللون البسيطة هذه ، يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات من صفحة واحدة في ورد بشكل ملحوظ.
إضافة الحدود والشبكات إلى جدول
لجعل جدول بيانات الكلمات الخاص بك يبدو أكثر تنظيما واحترافية ، قد تحتاج إلى حدود وشبكة. في ورد ، يمكنك بسهولة إضافة حدود وشبكة إلى جدول باتباع الخطوات التالية:
1. حدد الجدول الذي تريد إضافة حدود وشبكة إليه.
2. ستظهر علامة التبويب" رسم جدول " أعلى نافذة الكلمة. اضغط عليها.
3. في علامة التبويب هذه ، حدد أدوات متنوعة لتحرير الجدول ، مثل" القلم "و" الممحاة "و"المستطيل".
4. لإضافة حدود حول الجدول بأكمله ، حدد أداة المستطيل وارسم مستطيلا حول الجدول.
5. لإضافة حدود داخل الجدول ، حدد أداة القلم وارسم خطوطا بين خلايا الجدول.
6. لإضافة شبكة إلى الجدول ، حدد أداة الممحاة وامسح الخطوط التي تريد حذفها.
7. بعد إضافة الحدود والشبكة إلى الجدول ، تأكد من أنها تبدو بالطريقة التي تحتاجها.
الآن الجدول الخاص بك في كلمة سوف تبدو أكثر تنظيما وسهلة القراءة بفضل الحدود المضافة والشبكة.