اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يمكنه تخزين ومعالجة كميات كبيرة من البيانات ، وكذلك إجراء العمليات الحسابية باستخدام الصيغ. واحدة من المزايا الرئيسية ل إكسيل هو القدرة على إنشاء الجداول مع الحساب التلقائي للقيم على أساس الصيغ المحددة.
أحد الطلبات الأكثر شيوعا من مستخدمي إكسيل هو إنشاء جدول حيث سيتم تطبيق صيغة معينة تلقائيا على جميع القيم في عمود. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول يحتوي على قائمة بالمنتجات وأسعارها ، حيث ستحسب الصيغة تلقائيا التكلفة الإجمالية لكل منتج. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات وتحتاج إلى الحصول على الإجماليات بسرعة دون الحاجة إلى تحرير كل خلية يدويا.
لإنشاء مثل هذا الجدول ، تحتاج فقط إلى معرفة بناء الجملة الصحيح من الصيغ إكسيل والقدرة على تطبيقه على الخلايا. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى طريقة بسيطة لإنشاء جدول بيانات إكسل مع صيغة لجميع القيم في عمود.
- كيفية استخدام صيغة لإنشاء جدول بيانات إكسل
- افتح مستند إكسل جديد
- قم بإنشاء عمود تريد إنشاء صيغة له
كيفية استخدام صيغة لإنشاء جدول بيانات إكسل
في ميكروسوفت إكسيل ، الصيغ تلعب دورا هاما في إنشاء وتحليل البيانات. إنها تسمح لك بإجراء العمليات الحسابية تلقائيا ومعالجة القيم في الخلايا. لإنشاء جدول بيانات إكسل مع صيغة لجميع القيم في عمود ، يمكنك استخدام وظائف ومراجع الخلايا.
1. فتح ميكروسوفت إكسيل وإنشاء مصنف جديد.
2. أدخل القيم في العمود الذي تريد إنشاء صيغة له. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات في العمود أ ، فأدخل القيم في الخلايا أ1 ، أ2 ، أ3 ، وهكذا.
3. حدد الخلية حيث سيتم وضع الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة يجب أن تبدأ بالعمود ب ، فحدد الخلية ب1.
4. أدخل الصيغة باستخدام الوظائف ومراجع الخلايا. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد جمع القيم من العمود أ ، فأدخل الصيغة "=مجموع(أ1:أ3)". ستجمع هذه الصيغة القيم من الخلايا أ1, أ2 و أ3.
5. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة على الخلية المحددة.
6. يمكنك الآن نسخ الصيغة إلى جميع القيم في العمود ب. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم استخدم أداة التعبئة الرأسية ، الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة. سحبه لأسفل ، انسخ الصيغة إلى جميع الخلايا المطلوبة.
7. بعد نسخ الصيغة ، سيتم حساب القيم الموجودة في العمود ب تلقائيا باستخدام القيم الأصلية من العمود أ.
لذلك كنت تستخدم الصيغ لإنشاء جدول بيانات إكسل مع حساب البيانات التلقائي. هذا يوفر الوقت ويسهل العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
افتح مستند إكسل جديد
لإنشاء جدول بيانات إكسيل مع صيغة لجميع القيم في عمود ، تحتاج إلى فتح مستند إكسيل جديد.
إذا كان لديك بالفعل تطبيق إكسيل مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فقط فتحه. إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، سوف تحتاج إلى تثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.
بعد فتح تطبيق إكسيل ، قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"كترل + ن". الآن لديك مستند إكسل فارغ جديد مفتوح.
قم بإنشاء عمود تريد إنشاء صيغة له
قبل إنشاء جدول بيانات إكسل مع صيغة لجميع القيم في عمود ، تحتاج إلى إنشاء العمود نفسه الذي سيتم تطبيق الصيغة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
- حدد الورقة التي سيتم وضع الجدول فيها وانقر على الخلية التي يجب أن يوجد بها رأس العمود.
- أدخل رأس العمود في الخلية المحددة. على سبيل المثال ، إذا كان العمود يحتوي على بيانات المبيعات ، يمكنك إدخال النص "المبيعات" أو "المبيعات".
- حدد الخلية التي تحتوي على رأس العمود واسحبها لأسفل لإنشاء العدد المطلوب من الخلايا للبيانات.
- إذا لزم الأمر ، أدخل البيانات في خلايا العمود التي تم إنشاؤها. على سبيل المثال ، إذا كان العمود يحتوي على بيانات مبيعات لكل شهر ، فيمكنك إدخال القيم الرقمية المقابلة.
بعد إنشاء عمود ، يمكنك البدء في إنشاء صيغة سيتم تطبيقها على جميع قيم هذا العمود.