كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل مع مرشح وخيار البحث

مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات الشعبية التي يتم تضمينها في جناح مايكروسوفت أوفيس. واحدة من الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على إنشاء جداول مع مرشح والبحث عن البيانات.

إنشاء جدول مع مرشح والبحث يجعل من السهل العثور على السجلات اللازمة بكميات كبيرة من البيانات ويبسط تحليل المعلومات. يسمح لك الفلتر بعرض السجلات التي تلبي معايير معينة بسرعة فقط ، ويسمح لك البحث بالعثور على قيم محددة في الجدول.

لإنشاء جدول مع مرشح وقابلية البحث في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود. ثم حدد الخلية حيث سيبدأ الجدول وأدخل البيانات اللازمة.

بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الجدول بأكمله ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والبيانات. ثم ، في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر على زر" تصفية". بعد ذلك ، ستظهر لوحة خاصة بها مرشح في رؤوس الأعمدة ، مما يسمح لك بتحديد القيم لعرضها أو إخفاءها.

1. كيفية إنشاء جدول مع مرشح في إكسيل
2. الخطوة 1: افتح مستند إكسل جديد
3. الخطوة 2: أدخل البيانات في الجدول
4. الخطوة 3: حدد البيانات وقم بتطبيق الفلتر
5. الخطوة 4: قم بإعداد عامل تصفية للبحث عن البيانات
6. الخطوة 5: استخدام البيانات التي تمت تصفيتها

كيفية إنشاء جدول مع مرشح في إكسيل

يوفر إكسيل القدرة على إنشاء جدول مع مرشح واستخدامه للبحث بسهولة عن البيانات. باتباع الخطوات البسيطة ، يمكنك إنشاء جدول بفلتر والعثور بسهولة على المعلومات التي تحتاجها.

الخطوة 1: فتح إكسل وإنشاء مستند جديد أو فتح ملف بيانات موجود.

الخطوة 2: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها. يمكن أن يكون هذا الجدول بأكمله أو أعمدة محددة.

الخطوة 3: حدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة. في علامة التبويب هذه ، ستجد أدوات مختلفة للعمل مع البيانات.

الخطوة 4: انقر فوق الزر" تصفية "الموجود على شريط أدوات" الفرز والتصفية". سيظهر رمز التصفية في الصف العلوي من الجدول.

الخطوة 5: انقر فوق رمز التصفية في رأس العمود الذي تريد تكوين الفلتر له. ستظهر قائمة منسدلة بالقيم الفريدة لهذا العمود.

الخطوة 6: حدد قيمة واحدة أو أكثر تريد عرضها في الجدول. يمكنك أيضا استخدام البحث وتصفية البيانات باستخدام معايير مختلفة.

الخطوة 7: بعد إعداد الفلتر ، سيتم تحديث الجدول تلقائيا ، مع عرض البيانات المحددة فقط. يمكنك تغيير الفلتر في أي وقت بمجرد النقر على أيقونة الفلتر وتحديد قيم أو معايير أخرى.

الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول مع مرشح في إكسيل واستخدامه للبحث بسهولة عن البيانات. يعد الفلتر أداة قوية للعمل بكميات كبيرة من المعلومات ويسمح لك بالعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها.

الخطوة 1: افتح مستند إكسل جديد

1. قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سترى صفحة البداية من البرنامج.
2. انقر فوق الزر" مستند جديد "أو حدد عنصر القائمة" ملف "وحدد"جديد".
3. سترى قائمة من القوالب للمستند الجديد. حدد مصنف فارغ بالنقر فوق"مصنف فارغ".
4. سوف إكسل فتح مستند جديد مع جدول فارغ.

الآن لديك مستند إكسل جديد يمكنك من خلاله إنشاء جدول مع مرشح وخيار بحث. انتقل إلى الخطوة التالية لإنشاء جدول.

الخطوة 2: أدخل البيانات في الجدول

بعد إنشاء جدول فارغ في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال البيانات في الخلايا. للبدء ، انقر فوق الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها ، ثم أدخل المعلومات المطلوبة.

يمكنك إدخال البيانات في كل خلية بدورها أو نسخها من مصدر بيانات آخر. للانتقال إلى الخلية التالية ، يمكنك الضغط على مفتاح "إدخال" أو "علامة التبويب".

إذا كنت بحاجة إلى إدخال البيانات في عدة خلايا في وقت واحد ، فيمكنك تحديدها بالضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر.

عند إدخال البيانات في الجدول ، سيتم توسيعها تلقائيا لاستيعاب البيانات الجديدة.

ملاحظة: تأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح واتباع تنسيق العمود ، إذا لزم الأمر (على سبيل المثال ، التواريخ أو الأرقام أو النص).

بعد إدخال جميع البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية وتطبيق عامل تصفية على الجدول.

الخطوة 3: حدد البيانات وقم بتطبيق الفلتر

بعد إنشاء جدول في إكسيل وملئه بالبيانات ، تحتاج إلى تحديد المنطقة التي سيتم فيها تحديد بيانات التصفية. يتم تحديد البيانات باستخدام الماوس.

1. انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية التي تحتوي على القيمة الأولى التي تريد تصفيتها.

2. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في الجدول وحرر زر الماوس.

الآن بعد أن قمت بتمييز بياناتك ، يمكنك تطبيق عامل تصفية لتحديد القيم المطلوبة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن رمز" التصفية " وانقر بزر الماوس الأيسر عليه. ستظهر قائمة مع مرشح لكل عمود من الجدول.

2. انقر على مرشح العمود المطلوب لتحديد القيم التي تريد عرضها. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر من القائمة أو إدخال قيمة يدويا.

بعد ذلك ، سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع عوامل التصفية الخاصة بك. يمكنك تغيير الفلاتر أو حذفها في أي وقت بالنقر فوق فلاتر الأعمدة المقابلة.

الخطوة 4: قم بإعداد عامل تصفية للبحث عن البيانات

بعد إنشاء جدول وملئه بالبيانات ، يمكنك البدء في إضافة عامل تصفية. يسمح لك الفلتر بتحديد صفوف محددة بناء على معايير محددة.

لإضافة عامل تصفية ، حدد أي خلية في الجدول وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة الرئيسية. ثم انقر فوق الزر تصفية الموجود على يسار زر الفرز.

بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، سيظهر سهم بجوار كل رأس عمود. انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.

في قائمة السياق التي تظهر ، حدد معايير التصفية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد عرض الصفوف التي تحتوي على قيمة محددة فقط في عمود الاسم ، فحدد قيمة من قائمة التصفية لهذا العمود. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر ، وكذلك استخدام عوامل تصفية إضافية مثل "المزيد" أو "أقل" أو "يحتوي".

بعد تحديد معايير التصفية ، سيعرض إكسيل تلقائيا فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع المعايير المحددة. يمكنك أيضا تغيير الفلتر أو مسحه في أي وقت.

تلميح: إذا كنت تريد تصفية البيانات حسب أعمدة متعددة في نفس الوقت ، فما عليك سوى تحديد قيم متعددة من قوائم تصفية مختلفة.

وبالتالي ، يتيح لك إعداد مرشح العثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها وعرضها فقط ، دون الحاجة إلى التمرير عبر الجدول بأكمله.

الخطوة 5: استخدام البيانات التي تمت تصفيتها

بعد إعداد مرشح في جدول بيانات إكسيل وتصفية البيانات وفقا للمعايير المطلوبة ، يمكنك البدء في العمل مع البيانات التي تمت تصفيتها.

أولا ، يمكنك عرض البيانات التي تمت تصفيتها مباشرة في الجدول وعرض النتائج وتحليلها.

ثانيا ، يمكنك تطبيق عمليات إضافية على البيانات التي تمت تصفيتها. على سبيل المثال ، يمكنك حساب مجموع أو متوسط البيانات الرقمية في عمود تمت تصفيته ، أو فرز البيانات ، أو تطبيق وظائف رياضية أخرى.

لتطبيق العملية على البيانات التي تمت تصفيتها ، تحتاج فقط إلى تحديد تلك الخلايا التي يتم عرضها في النموذج الذي تمت تصفيته. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "تحديد جميع الخلايا المرئية" في قائمة التحرير.

يمكنك أيضا نسخ البيانات التي تمت تصفيتها إلى جزء آخر من الجدول أو إلى جدول جديد لمعالجتها بشكل منفصل. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تمت تصفيتها ، ونسخها ولصقها في الموقع المطلوب.

باستخدام البيانات التي تمت تصفيتها ، يمكنك تنفيذ مختلف الإجراءات التحليلية والتشغيلية في إكسيل ، والتي سوف تساعدك على العمل بشكل أكثر كفاءة مع كميات كبيرة من المعلومات.