اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. انها تسمح لك لإنشاء وتحرير وتنسيق البيانات في تقديركم. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء الجداول مع المدمج في التحديث التلقائي ، والذي يسمح لك أن يكون دائما ما يصل إلى تاريخ البيانات دون الحاجة إلى تحديثها يدويا. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء مثل هذا الجدول.
الخطوة الأولى هي فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد. ثم يمكنك البدء في إدخال البيانات في الجدول. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول ببيانات مبيعات شركتك: أسماء المنتجات وعدد الوحدات المباعة وإجمالي المبيعات.
بعد إدخال البيانات ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء صيغة لتحديث البيانات تلقائيا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة إكسيل مثل سوم() أو متوسط(). على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حساب المبلغ الإجمالي للمبيعات ، فيمكنك استخدام وظيفة المجموع() وتحديد نطاق من خلايا البيانات.
بعد إنشاء الصيغة ، يمكنك إضافة تحديثات البيانات التلقائية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة تحديث البيانات في إكسيل ، مثل "تحديث الكل". تتيح لك هذه الميزة تحديث البيانات في الجدول عند تغييرها في مصدر البيانات. يمكنك تحديد إعدادات التحديث التلقائي بحيث يتم تحديث الجدول وفقا لجدول زمني أو عند فتح مستند.
من المهم ملاحظة أنه من أجل استخدام التحديث التلقائي للبيانات في إكسيل ، قد تحتاج إلى توصيل مصدر بيانات مثل قاعدة بيانات أو خدمة ويب.
في الختام ، إنشاء جدول مع المدمج في التحديث التلقائي في إكسيل هو حل مفيد ومريح للعمل مع البيانات. يتيح لك ذلك دائما الحصول على بيانات محدثة دون الحاجة إلى تحديثات يدوية. استخدام هذه الميزة لتوفير الوقت وتبسيط عملك مع البيانات!
إنشاء جدول بيانات في إكسيل
الطريقة الأولى هي استخدام أمر إدراج جدول. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي سيتم وضع الجدول فيها ، ثم انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة وحدد أمر الجدول من قسم الجدول. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نطاق البيانات الذي تريد تحويله إلى جدول وانقر فوق موافق. سيتم إنشاء الجدول مع الترقيم التلقائي للصفوف ورؤوس الأعمدة.
الطريقة الثانية هي استخدام الأمر" إدراج سريع". هذه الطريقة مناسبة لإنشاء جداول بسيطة بدون بنية معقدة. حدد الخلايا التي سيتم وضع الجدول فيها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر "إدراج سريع" في قائمة السياق. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد الجداول المقترحة أو أنشئ جدولا خاصا بك عن طريق تحديد عدد الصفوف والأعمدة.
الطريقة الثالثة هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. لإنشاء جدول بسرعة ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + لتر أو كترل + ت. سيقوم اختصار لوحة المفاتيح الأول بإنشاء جدول برأس ، والثاني بدون رأس. حدد نطاق الخلايا التي سيتم وضع الجدول فيها ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح المقابل للطريقة المطلوبة لإنشاء الجدول.
بعد إنشاء جدول ، يمكنك استخدام مختلف أدوات إكسل وظائف لتنسيق وفرز وتحليل البيانات في الجدول. يمكنك معرفة المزيد عن العمل مع الجداول في إكسيل من وثائق مايكروسوفت الرسمية أو من مختلف الكتب المدرسية والدورات على الانترنت.
المدمج في التحديث التلقائي
لإنشاء مثل هذا الجدول ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
- حدد الخلية حيث سيتم وضع الجدول.
- افتح علامة التبويب" البيانات "وحدد" من الويب "أو"من مصادر أخرى".
- حدد عنوان ورل أو المسار إلى ملف البيانات وانقر فوق موافق.
- حدد الجدول المطلوب أو خلايا البيانات وانقر فوق استيراد أو إنشاء.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" تحديث البيانات عند فتح ملف "أو"تحديث البيانات تلقائيا".
- انقر فوق" تم "أو" موافق " لإنهاء إنشاء الجدول.
الآن يحتوي الجدول الخاص بك على إمكانية التحديث التلقائي المضمنة. عندما يتم تغيير البيانات في المصدر ، سيتم تحديث جدول إكسيل تلقائيا.
هذا مريح للغاية إذا كنت تعمل مع البيانات التي يتم تحديثها بشكل متكرر. يمكنك التأكد من أن بياناتك محدثة دائما.