إكسيل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. إنشاء الجداول في إكسيل يمكن أن يكون مهمة بسيطة إذا كان لديك عينة التي تحتاج إلى إنشاء جدول جديد من. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل بناء على عينة.
الخطوة الأولى هي فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، انقر على أيقونة إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وحدد "إنشاء مصنف بيانات جديد".
ثم تحتاج إلى نسخ نموذج الجدول الذي تريد إعادة إنتاجه ولصقه في المستند الذي تم إنشاؤه. للقيام بذلك ، حدد نموذج الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. ارجع إلى مستند إكسيل وانقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في الخلية المحددة وحدد "لصق". سيتم إدراج نموذج الجدول في مستند إكسيل.
يمكنك الآن إجراء التغييرات اللازمة على الجدول ، على سبيل المثال ، إدراج البيانات أو تغيير التنسيق. لإدراج البيانات ، انقر فوق الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها وابدأ في كتابة المعلومات الضرورية. لتغيير التنسيق ، حدد الخلايا أو الأعمدة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلايا".
عند الانتهاء من تحرير الجدول ، احفظ مستند إكسيل. للقيام بذلك ، حدد "ملف" في اللوحة العلوية ، ثم "حفظ باسم" وحدد اسم الملف وموقعه. بعد ذلك ، سيتم إنشاء الجدول الخاص بك في إكسيل وفقا للعينة.
- كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل بناء على عينة
- الخطوة 1. افتح برنامج اكسل
- الخطوة 2. حدد مصنف فارغ
- الخطوة 3. إنشاء رؤوس الأعمدة
- الخطوة 4. املأ الجدول بالبيانات
كيفية إنشاء جدول بيانات إكسل بناء على عينة
لإنشاء جدول في إكسيل على أساس عينة ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. يوجد أدناه دليل خطوة بخطوة للمبتدئين:
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: انقر فوق الخلية حيث تريد البدء في إنشاء الجدول.
الخطوة 3: أدخل البيانات في الصف الأول من الجدول المقابل لعينتك.
الخطوة 4: انقر فوق الخلية ، ثم حدد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف لجدولك.
الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار "لصق" في قائمة السياق.
الخطوة 6: حدد خيار" إدراج قيم فقط " في مربع الحوار الذي يظهر.
الخطوة 7: سيتم إنشاء الجدول الخاص بك بناء على العينة في المنطقة المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات في إكسيل على أساس عينة. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء جدول يكرر بيانات العينة الخاصة بك.
لاحظ أن هذه الطريقة لإدراج جدول بناء على عينة ستحفظ قيم الخلية فقط ، بدون تنسيق وصيغ. إذا كنت بحاجة إلى حفظ التنسيق أو الصيغ ، فيمكنك استخدام طرق أخرى مثل "نسخ" و "لصق على وجه التحديد".
الخطوة 1. افتح برنامج اكسل
الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
إذا لم يكن لديك إكسل حتى الآن ، يمكنك تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي أو استخدام برامج جداول البيانات البديلة مثل أوراق جوجل أو ليبر أوفيس احسب.
بعد فتح برنامج إكسيل ، سترى ورقة عمل فارغة جاهزة لإنشاء جدول البيانات الخاص بك.
ملاحظة: قد يختلف مظهر وموقع بعض عناصر الواجهة قليلا في إصدارات مختلفة من إكسيل ، ولكن الخطوات الأساسية لإنشاء جدول ستبقى كما هي تقريبا.
الخطوة 2. حدد مصنف فارغ
بعد فتح إكسيل ، سترى مساحة عمل فارغة ، وهي مسودة لجدول البيانات الخاص بك. هنا يمكنك إنشاء وتحرير عناصر مختلفة مثل الجداول والرسوم البيانية والمخططات وما إلى ذلك.
لإنشاء جدول جديد ، ما عليك سوى تحديد مصنف فارغ بالنقر فوق علامة التبويب الخاصة به في أسفل نافذة البرنامج.
إذا كنت قد قمت بالفعل بإنشاء مصنف أو فتحه ، فيمكنك التبديل إلى مساحة عمل فارغة عن طريق تحديد علامة التبويب المناسبة.
بعد تحديد مصنف فارغ ، ستكون جاهزا لبدء إنشاء الجدول كما هو موضح في الخطوات التالية.
| مثال: |
الخطوة 3. إنشاء رؤوس الأعمدة
بعد إنشاء الجدول ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء رؤوس الأعمدة. ستساعدك الرؤوس في تنظيم البيانات في جدول وتسهيل قراءتها.
لإنشاء عناوين ، مرر مؤشر الماوس فوق الخلية الأولى في الصف العلوي من الجدول. ثم أدخل اسما لهذا العمود. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على بيانات حول المنتجات ، فيمكنك تسمية العمود "اسم المنتج".
بعد إدخال اسم العمود ، اضغط على مفتاح" إدخال " لتحريك المؤشر إلى خلية العمود التالية.
كرر هذه الخطوة لكل عمود عن طريق إدخال الأسماء المناسبة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عمود "السعر" ، "الكمية" ، إلخ. ونتيجة لذلك ، سيكون لديك جدول مع رؤوس الأعمدة التي قمت بتعيينها بنفسك.
أيضا ، لا تنس تنسيق رؤوس الأعمدة لجعلها أكثر قابلية للقراءة وفصلها عن بقية البيانات في الجدول.
الخطوة 4. املأ الجدول بالبيانات
الآن بعد أن أصبح لديك جدول تم إنشاؤه ، حان الوقت لملئه بالبيانات. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد خلية
حرك مؤشر الماوس فوق الخلية حيث تريد إدخال البيانات. انقر فوق هذه الخلية.
2. أدخل البيانات
اضغط على المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح لإدخال البيانات. يمكنك إدخال نص أو أرقام أو صيغ أو بيانات أخرى حسب احتياجاتك.
3. انتقل إلى الخلية التالية
بعد إدخال البيانات في الخلية الحالية ، اضغط على مفتاح الإدخال أو السهم لأسفل على لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التالية في الأسفل. يمكنك أيضا استخدام الأسهم اليمنى واليسرى للتحرك حول الطاولة.
4. كرر العملية للخلايا المتبقية
كرر الخطوات من 1 إلى 3 لجميع الخلايا الأخرى حتى يتم ملء الجدول بأكمله بالبيانات الضرورية.
ضع في اعتبارك أنه يمكنك تغيير حجم الخلايا أو إضافة صفوف وأعمدة جديدة إلى الجدول إذا لزم الأمر. استخدم أدوات تنسيق إكسيل لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة أو جاذبية.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة ملء جدول بيانات بالبيانات في مايكروسوفت اكسل وتحسين إنتاجيتك عند العمل مع البيانات.