مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي لا تسمح لك فقط بإنشاء وتحرير المستندات النصية ، ولكن لديها أيضا وظائف للعمل مع الجداول. يمكن أن يكون إنشاء جدول بيانات في ورد مفيدا في العديد من مجالات النشاط ، بما في ذلك الأعمال والعلمية والتعليمية. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى دليل خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على إنشاء جدول بيانات في ورد دون بذل الكثير من الجهد.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
للبدء ، افتح مايكروسوفت وورد وإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود. إذا كان لديك بالفعل مستند تريد إضافة جدول بيانات فيه ، فافتحه وانتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج
في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها. في القائمة المنسدلة ، سترى عناصر مختلفة ، بما في ذلك"الجدول".
الخطوة 3: إنشاء جدول
حدد جدول من قائمة إدراج. في قائمة السياق ، حدد عدد الصفوف والأعمدة لجدولك. انقر فوق العدد المحدد من الصفوف والأعمدة لإنشاء جدول بيانات. ثم سترى جدولا في المستند جاهزا لملء البيانات.
ملاحظة: يمكنك أيضا إنشاء جدول عن طريق تعيين أبعاده يدويا باستخدام خيار إدراج جدول.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات في ورد. يمكنك إضافة وتحرير النص ، تنسيق الخلايا ، والعمل مع كافة الميزات التي تقدم كلمة للعمل مع الجداول. استخدم هذا الدليل لتصبح أكثر إنتاجية وتنظيما في عملك.
- كيفية إنشاء جدول بيانات في ورد
- التحضير لإنشاء جدول
- الخطوة 1: افتح برنامج الكلمة
- الخطوة 2: إنشاء مستند جديد
- الخطوة 3: حدد علامة التبويب إدراج
- الخطوة 4: إضافة جدول إلى الصفحة
كيفية إنشاء جدول بيانات في ورد
1. افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء جدول فيه. ابحث عن المكان الذي تريد وضع الجدول فيه وضع المؤشر في ذلك المكان.
2. في علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن قسم الجدول. انقر فوق الزر" جدول " وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة لجدولك. عند تحديد عدد الصفوف والأعمدة في القائمة التي تفتح ، يمكنك أيضا تحديد حجم خلية ثابت أو تركه تلقائيا.
3. بعد تحديد عدد الصفوف والأعمدة ، ستتم إضافة رؤوس الصفوف والأعمدة تلقائيا إلى الجدول. يمكنك تغيير نص العناوين من خلال النقر عليها وإدخال نص جديد.
4. لإضافة بيانات إلى الجدول ، ما عليك سوى النقر في الخلية حيث تريد إضافة البيانات والبدء في الكتابة. بعد الكتابة ، اضغط على إدخال للانتقال إلى الصف التالي ، أو استخدم مفتاح علامة التبويب للانتقال إلى العمود التالي.
5. لتغيير عرض الأعمدة أو ارتفاع الصفوف ، ما عليك سوى تحريك المؤشر إلى حد الصف أو العمود المطلوب حتى يظهر مؤشر السهمين. ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الحد إلى اليمين أو اليسار لتغيير عرض العمود أو لأعلى أو لأسفل لتغيير ارتفاع الصف.
6. يمكنك أيضا تنسيق النص في خلايا الجدول باستخدام أدوات تنسيق العرض الحجمي في شريط الأدوات العلوي من ورد.
7. إذا كنت ترغب في إضافة صفوف أو أعمدة إضافية إلى الجدول ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد إضافة صف أو عمود جديد بجانبها وتحديد الخيار المناسب من قائمة السياق.
8. بعد إنشاء الجدول ، يمكنك تحريره أو نقله أو حذفه إذا لزم الأمر. ما عليك سوى اختيار الجدول مع الماوس ، ومن ثم استخدام الخيارات المناسبة في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء جدول في ورد ، يمكنك بسهولة تنظيم وتنظيم البيانات في المستند. تطبيق هذه المعرفة في عملك وزيادة الإنتاجية!
التحضير لإنشاء جدول
قبل البدء في إنشاء جدول بيانات في ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
1. فتح كلمة وإنشاء مستند جديد:
إطلاق مايكروسوفت وورد وإنشاء مستند جديد عن طريق النقر على زر "إنشاء مستند جديد" أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح كترل+ن.
2. تعيين حجم الصفحة:
انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وحدد حجم الصفحة المطلوب ، على سبيل المثال ، أ 4 أو حرف.
3. اضبط اتجاه الصفحة:
حدد اتجاه الصفحة المطلوب-عمودي (عمودي) أو أفقي (أفقي) ، الموجود في نفس علامة التبويب تخطيط الصفحة.
4. تعيين هوامش الصفحة:
تغيير قيم حقول الصفحة لتلبية الاحتياجات الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك في علامة التبويب تخطيط الصفحة أو في قسم حجم الصفحة في مربع الحوار إعدادات الصفحة.
5. إنشاء رأس جدول:
حدد ما إذا كنت ستستخدم رأسا لجدولك ، وإذا كان الأمر كذلك ، فأدخله في أعلى الصفحة. استخدم وظائف تنسيق النص مثل غامق (السيطرة+ ب) أو مائل (السيطرة + ط) لتمييز العنوان.
الآن بعد أن قمت بإعداد الصفحة والعنوان ، فأنت على استعداد لبدء إنشاء جدول بيانات في ورد.
الخطوة 1: افتح برنامج الكلمة
- انقر نقرا مزدوجا فوق اختصار الكلمة على سطح المكتب.
- ابحث عن برنامج ورد في قائمة جميع البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه.
- اضغط على مفتاح " ابدأ "في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، واكتب" كلمة " في البحث وحدد برنامجا من نتائج البحث.
بعد اختيار طريقة لفتح برنامج ورد ، سيتم فتح التطبيق وسترى وثيقة فارغة جاهزة للتحرير. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة الثانية — إنشاء جدول بيانات.
الخطوة 2: إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد "إنشاء" من القائمة المنسدلة.
- حدد نوع المستند الذي تريد إنشاؤه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء جدول بيانات ، فحدد "مستند فارغ".
- انقر فوق الزر" إنشاء".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء مستند جديد جاهز للتحرير. الآن يمكنك الذهاب إلى الخطوة التالية والبدء في إنشاء جدول بيانات في ورد.
الخطوة 3: حدد علامة التبويب إدراج
لإنشاء جدول بيانات في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج. للقيام بذلك:
| 1. | افتح برنامج ورد وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا. |
| 2. | في شريط القائمة العلوي ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وحددها. |
| 3. | بعد تحديد علامة التبويب إدراج ، ستظهر مجموعة من الأدوات لإدراج عناصر مختلفة ، بما في ذلك الجداول. |
سيسمح لك تحديد علامة التبويب إدراج بالوصول إلى الوظائف والأدوات اللازمة لإنشاء جدول بيانات. في الخطوات التالية ، ستستخدم هذه الأدوات لترتيب الجدول وتعبئته بالبيانات.
الخطوة 4: إضافة جدول إلى الصفحة
الآن بعد أن أنشأنا وثيقة كلمة فارغة وتعيين المعلمات اللازمة ، وحان الوقت لإضافة الجدول إلى الصفحة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج.
- في قسم الكائنات المجدولة ، حدد جدول.
- في القائمة التي تظهر ، حدد حجم الجدول المطلوب عن طريق تحديد عدد الصفوف والأعمدة.
- بعد تحديد حجم الجدول ، سيتم إضافته تلقائيا إلى صفحة الكلمة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تعديل أبعاده بالنقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وتحديد الخيارات المناسبة في قائمة السياق.
مبارك! الآن قمت بإنشاء جدول في مستند ورد. في الخطوة التالية ، سننظر في كيفية إضافة البيانات إلى هذا الجدول وتغيير تنسيقه.