مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يعد إنشاء جدول بأبعاد معينة إحدى المهارات الأساسية اللازمة للعمل مع هذا البرنامج. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة لإنشاء جدول بأبعاد معينة في إكسيل.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد مصنف فارغ. إذا كان لديك بالفعل مصنف مفتوح ، فحدد مستند جديد من القائمة ملف.
الخطوة 2: حرك المؤشر فوق الخلية حيث تريد وضع الجدول. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر لتحديد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف للجدول.
الخطوة 3: بعد تحديد أحجام الجدول ، حرر زر الماوس الأيسر. سترى أن يتم تمييز الخلايا المحددة في اللون الداكن. سيتم عرض البيانات المدخلة في الخلايا داخل الجدول.
الخطوة 4: لملء الجدول بالبيانات ، ما عليك سوى إدخال نص أو أرقام في الخلايا المحددة. سوف إكسيل نقل البيانات تلقائيا إلى صف جديد أو إلى عمود جديد إذا نفدت الخلايا المحددة.
الخطوة 5: احفظ جدول البيانات عن طريق تحديد "حفظ" في قائمة ملف. حدد اسما للملف وحدد مجلدا لحفظه. يمكنك أيضا اختيار تنسيق الملف ، على سبيل المثال ، "اكسل المصنف" (.زلسكس) أو "إكسيل 97-2003 مصنف" (.زلس) اعتمادا على متطلبات المشروع الخاص بك.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول بأبعاد معينة في إكسيل. تدرب على مهارات جدول البيانات وقم بتحسينها باستخدام دليل خطوة بخطوة أعلاه.
- إنشاء جدول بيانات في إكسيل
- إعداد أحجام الجدول
- الخطوة 1. اختيار مجموعة من الخلايا
- الخطوة 2. تحديد عدد الصفوف والأعمدة
- الخطوة 3. أبعاد الجدول
- الإنشاء النهائي للجدول
إنشاء جدول بيانات في إكسيل
إكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات التي تسمح لك لإنشاء وتنسيق الجداول. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية لإنشاء جدول بيانات في إكسيل.
- افتح إكسيل وحدد مصنف فارغ.
- انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء جدول عليها. للقيام بذلك ، انقر على اسمها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
- حدد الخلية التي تريد بدء تشغيل الجدول فيها. انقر عليه مرة واحدة لتحديده.
- ابدأ في إدخال البيانات في الخلية المحددة. بعد إدخال البيانات ، اضغط على إدخال للانتقال إلى الخلية التالية في الأسفل.
- استمر في إدخال البيانات في الجدول عن طريق التنقل عبر الخلايا باستخدام مفتاح الإدخال أو الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح.
- إذا كنت تريد إضافة صفوف أو أعمدة جديدة ، فحدد الخلية الموجودة في الصف أو العمود الذي تريد إضافة بيانات جديدة إليه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار المناسب في قائمة السياق.
- لتنسيق جدول ، حدده بالماوس ، ثم استخدم خيارات التنسيق مثل الخط والمحاذاة ولون الخلفية وما إلى ذلك.
- إذا كنت بحاجة إلى إضافة رؤوس إلى الجدول ، فحدد الصف أو العمود الذي تريد تحويله إلى رأس ، ثم استخدم خيار الدمج والتوسيط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات.
- إذا كنت تريد فرز البيانات في الجدول ، فحدد منطقة الجدول وحدد خيار" فرز "في علامة التبويب" البيانات " على شريط الأدوات. ثم حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله وتعيين المعلمات المطلوبة.
- عند الانتهاء من العمل مع الجدول ، احفظ المستند حتى لا تفقد جميع التغييرات التي أجريتها.
هذا كل شيء! الآن لديك فهم أساسي لكيفية إنشاء وتنسيق الجداول في إكسيل.
إعداد أحجام الجدول
في إكسيل ، يمكنك ملء جدول بالبيانات ، والخطوة الأولى لذلك هي تعيين الأبعاد المطلوبة للجدول. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
الطريقة 1: استخدام الماوس
- حدد العدد المطلوب من الخلايا للجدول. حرك مؤشر الماوس فوق خلية ، واضغط باستمرار على الزر الأيسر واسحب المؤشر إلى العدد المطلوب من الخلايا.
- حرر زر الماوس الأيسر. سيكون للخلايا المحددة حد مخصص وستكون جاهزة لملء البيانات.
ملاحظة: هذه الطريقة مريحة إذا كنت تعرف بالفعل عدد الخلايا اللازمة للجدول وهي في نفس المنطقة.
الطريقة 2: استخدام مربع الحوار إنشاء جدول
- حدد الخلية التي ستكون الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
- على شريط الأدوات ، انقر فوق الزر إدراج وحدد جدول.
- في مربع الحوار" إنشاء جدول " الذي يفتح ، حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
- انقر فوق الزر موافق. سيتم ملء الجدول الذي تم إنشاؤه تلقائيا بالخلايا المحددة.
ملاحظة: هذه الطريقة مريحة إذا كنت تعرف مسبقا عدد الصفوف والأعمدة في الجدول وتريد تحديدها بالضبط.
الطريقة 3: باستخدام الصيغة
- حدد الخلية التي ستكون الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
- اكتب صيغة النموذج = الإزاحة.الصفوف (رابط ("أ1") ؛ ن ؛ م) ، أين ن هو عدد الصفوف و م هو عدد الأعمدة التي تريد إضافتها إلى الجدول.
- اضغط على مفتاح الإدخال. ستقوم الصيغة التي تم إنشاؤها بتوسيع الجدول إلى الحجم المحدد.
ملاحظة: هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تريد إنشاء جدول بحجم ديناميكي قد يتغير في المستقبل.
الخطوة 1. اختيار مجموعة من الخلايا
قبل البدء في إنشاء جدول في إكسيل ، من المهم تحديد نطاق الخلايا التي سيكون موجودا فيها. سيسمح لك ذلك بالحصول على فكرة عن حجم الجدول وتبسيط عملية إنشائه.
لتحديد نطاق من الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مصنف جديد.
- حدد الخلية العلوية اليسرى من النطاق. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء جدول 5 5 5 ، فحدد الخلية أ 1.
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، ودون تحريره ، اسحب مؤشر الماوس إلى الخلية اليمنى السفلية من النطاق. على سبيل المثال ، اسحب المؤشر إلى الخلية ه5.
- حرر زر الماوس. سيتغير لون النطاق المحدد من الخلايا ويتم تمييزه.
لقد حددت الآن نطاقا من الخلايا لإنشاء جدول. في الخطوات التالية ، سننظر في كيفية ملء هذا الجدول بالبيانات وتطبيق التنسيق اللازم عليه.
الخطوة 2. تحديد عدد الصفوف والأعمدة
بعد فتح إكسيل وإنشاء مصنف جديد ، سوف تحتاج إلى تعيين عدد الصفوف والأعمدة في الجدول الخاص بك. سيساعدك هذا في مزيد من العمل مع البيانات وتصميم الجدول.
لتعيين عدد الصفوف والأعمدة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية الأولى حيث تريد بدء الجدول الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" لصق " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد عدد الصفوف والأعمدة التي تريد إضافتها.
- انقر فوق موافق لإضافة العدد المحدد من الصفوف والأعمدة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن إكسيل قد أنشأ جدولا بالعدد المحدد من الصفوف والأعمدة. يمكنك ملء خلايا الجدول بالبيانات وتنسيقها وتنفيذ عمليات أخرى للعمل مع الجدول الخاص بك.
تذكر أنه يمكنك دائما إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة في الجدول لاحقا إذا كنت بحاجة إلى تغييرات.
في الخطوة التالية ، سننظر في كيفية إدخال البيانات في جدول.
الخطوة 3. أبعاد الجدول
بعد إنشاء جدول بيانات في إكسيل ، يمكنك تعيين أحجام معينة لذلك بحيث تناسبها بشكل أفضل في المستند أو التقرير. في هذه الخطوة ، ستتعلم كيفية تغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في الجدول.
- تغيير ارتفاع الصفوف:
- حدد الصف أو الخطوط التي تريد تغييرها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد"ارتفاع الصف".
- أدخل قيمة ارتفاع الخط المطلوبة في النافذة التي تظهر وانقر فوق موافق.
- تغيير عرض الأعمدة:
- حدد العمود أو الأعمدة التي تريد تغييرها.
- حرك مؤشر الماوس فوق الحد الأيمن للعمود المحدد. يجب أن يتغير المؤشر إلى سهم مزدوج.
- اسحب حد العمود إلى اليمين أو اليسار لتغيير عرضه.
- حرر زر الماوس عندما تصل إلى عرض العمود المطلوب.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير حجم جدول في إكسيل. هذا سوف يسمح لك لتخصيص مظهر من الجدول وجعلها أكثر قابلية للقراءة والجمالية.
الإنشاء النهائي للجدول
بعد أن حددنا أحجام الجدول المطلوبة ، يمكننا أخيرا إنشاء جدول في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد.
- انتقل إلى الورقة حيث سيتم وضع الجدول.
- حدد الخلية التي سيتم وضع الزاوية العلوية اليسرى من الجدول فيها.
على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- إذا كنت تريد إدراج جدول بعدد معين من الصفوف والأعمدة ، فحدد خيار "الجدول" وقم بتعيين الأبعاد المطلوبة (عدد الصفوف والأعمدة).
- إذا كنت تريد إدراج جدول بدون عدد معين من الصفوف والأعمدة ، فحدد خيار "الجدول" وانقر فقط على الزر "موافق".
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد نمط الجدول الذي تريد تطبيقه.
- لتحديد نمط قياسي ، انقر فوق النمط المقابل.
- لتحديد نمط الجدول الخاص بك ، انقر فوق الزر "نمط جديد" لإنشاء نمط جديد أو تغيير نمط موجود.
- انقر فوق الزر موافق لتطبيق الجدول المحدد على نطاق الخلايا المحدد.
مبارك! الآن لديك جدول مع أبعاد محددة في إكسيل. يمكنك ملء خلاياها بالبيانات وتطبيق الأنماط والتنسيق وإجراء العمليات الحسابية والتحليلات المختلفة. إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما تغيير حجم الجدول وإضافة الصفوف والأعمدة أو إزالتها ، بالإضافة إلى تغيير الأنماط والتنسيق.