مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية وقوية للعمل مع البيانات. ومع ذلك ، عند العمل باستخدام صيغ طويلة ومعقدة ، قد يكون من الضروري نقلها إلى سطر جديد لسهولة القراءة والتحرير.
هناك عدة طرق لنقل الصيغة إلى سطر جديد. أولا ، يمكنك استخدام مفتاح ألت + إنتر لإنشاء فاصل أسطر داخل الصيغة. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع الصيغ الطويلة ، حيث يمكن تقسيم كل جزء إلى أسطر منفصلة لتحسين إمكانية القراءة.
ومع ذلك ، عند استخدام مفتاح ألت+إنتر ، تبقى جميع أجزاء الصيغة على نفس السطر في حقل إدخال صيغة إكسيل. من أجل نقل الصيغة إلى سطر جديد وفي الخلية نفسها ، يمكنك استخدام بناء جملة خاص. للقيام بذلك ، استخدم حرف الشرطة السفلية (_) في نهاية كل سطر سيتم نقله. في الوقت نفسه ، لا تنس إضافة علامة تساوي في بداية كل سطر جديد لتجنب الأخطاء.
= مجموع (أ1: أ5)_
+ المبالغ (ب1: ب5)_
- المبالغ (ج1: ج5)
وبالإضافة إلى ذلك ، لسهولة القراءة وتحرير الصيغة ، يمكنك استخدام التعليقات في إكسيل. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إضافة تعليق إلى خلية الصيغة ، حيث يمكنك أن تصف بالتفصيل ما يفعله كل جزء من الصيغة وما هي الوسائط المستخدمة.
من المهم أن تتذكر أنه عند نقل صيغة إلى سطر جديد ، من الضروري التأكد من صحة بناء الجملة والتحقق بانتظام من الصيغة للتأكد من صحة الحسابات. أيضا ، عند نسخ الخلايا ونقلها باستخدام الصيغ ، لا تنس تحديث الروابط إلى خلايا أو نطاقات بيانات أخرى.
التقنية 1: استخدام حرف فاصل الأسطر
الخطوة 1: قبل الانتقال إلى صف جديد في الصيغة ، تأكد من وجود مساحة كافية في الخلية لعرض الصيغة بأكملها.
الخطوة 2: ضع المؤشر في المكان الذي تريد تقسيم الصيغة فيه.
الخطوة 3: اضغط على البديل+ أدخل تركيبة المفاتيح. سيتم إدراج حرف فاصل الأسطر في هذه المرحلة ، وسينتقل المؤشر إلى السطر التالي.
مثال:
لنفترض أن لدينا صيغة نريد تقسيمها إلى سطرين:
= مجموع (أ1: أ5) * (ب1 + ج1) - (د1 / ه1)
لتقسيم هذه الصيغة إلى سطر جديد بعد عامل الضرب ، نضع المؤشر بعد الحرف " * " ، اضغط على البديل + أدخل تركيبة المفاتيح وانتقل إلى السطر التالي:
يتم تقسيم الصيغة الآن إلى سطرين باستخدام حرف فاصل الأسطر. هذا يجعل من الأسهل بالنسبة لنا لقراءة وتحرير الصيغة في إكسيل.
لاحظ أن حرف فاصل الأسطر سيؤثر فقط على عرض الصيغة في الخلية ، وليس على حساباتها.
التقنية 2: استخدام وظيفة التسلسل
تقنية أخرى مفيدة يمكن استخدامها لنقل صيغة إلى سطر جديد في إكسيل هي استخدام وظيفة التسلسل. تجمع هذه الوظيفة بين قيم النص أو القيم من الخلايا في قيمة واحدة.
") ، يسمح لك بإنشاء صيغة سيتم نقلها إلى سطر جديد تلقائيا إذا لزم الأمر.
") ونص الصيغة التالية.
في الممارسة العملية ، قد يبدو الأمر كما يلي:
- في الخلية أ1 ، لدينا الصيغة:
- في الخلية أ2 لدينا الصيغة:
- في الخلية أ 3 لدينا الصيغة:
- في الخلية أ 4 لدينا القيمة:
- في الخلية أ5 لدينا القيمة:
- في الخلية أ 6 لدينا القيمة:
- في الخلية أ7 لدينا القيمة:
لنقل الصيغة من الخلية أ1 إلى صف جديد ، يمكننا استخدام الصيغة التالية:
= تسلسل (أ2 ، " + " ، أ3)
= تسلسل (أ4 ، " * " ، أ5)
= تسلسل (أ6 ، " / " ، أ7)
وبالتالي ، سيتم نقل الصيغة تلقائيا إلى سطر جديد اعتمادا على القيم الموجودة في الخلايا أ2, أ3, أ4, أ5, أ6 و أ7.