في الوقت الحاضر ، أصبحت العروض التقديمية الإلكترونية أداة لا غنى عنها لإظهار المعلومات. يتم استخدامها في مختلف مجالات النشاط: من الدورات التدريبية والمؤتمرات إلى عروض المنتجات والخدمات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري نقل العرض التقديمي إلى كمبيوتر آخر أو ببساطة تخزينه على وسائط خارجية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية نقل عرض تقديمي إلى محرك أقراص فلاش مع باور بوينت من جهاز كمبيوتر محمول.
نقل عرض تقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب هو إجراء بسيط إلى حد ما أنه حتى المبتدئين يمكن القيام بها. أولا وقبل كل شيء ، تأكد من أن لديك عصا أوسب مع ذاكرة كافية لتخزين العرض التقديمي. ثم افتح باور بوينت وحدد العرض التقديمي المطلوب. إذا قمت بإنشائه للتو ، فاحفظه على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر المحمول.
بعد ذلك ، في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وانقر عليها. في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم". في النافذة التي تظهر ، حدد محرك أقراص فلاش أوسب كمجلد الوجهة. حدد اسم الملف وانقر على زر" حفظ". سيتم نسخ العرض التقديمي إلى عصا أوسب ، ويمكنك استخدامه على كمبيوتر آخر في أي وقت.
- التحضير لإعادة جدولة العرض التقديمي
- اختيار محرك أقراص فلاش والتحقق من المساحة الحرة المتاحة
- فحص وإعداد العرض التقديمي
- نقل العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب
- فتح عرض تقديمي في باور بوينت
- اختيار محرك أقراص فلاش في باور بوينت
- نسخ عرض تقديمي إلى عصا أوسب
- الإنجاز والتحقق
التحضير لإعادة جدولة العرض التقديمي
قبل نقل العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب ، تحتاج إلى إكمال بعض الخطوات التحضيرية:
- قم بإنشاء مجلد للعرض التقديمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيسهل ذلك العثور على جميع الملفات الضرورية وتحديثها قبل النقل.
- افحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثا عن جميع المواد اللازمة: العروض التقديمية والصور وملفات الفيديو والصوت. تأكد من توفر جميع الموارد وعدم فقدها أثناء النقل.
- تأكد من تشغيل جميع ملفات الفيديو والصوت في العرض التقديمي بشكل صحيح. إذا كانت هناك مشاكل ، قم بإجراء التصحيحات اللازمة.
- تحقق من أن جميع الروابط والكائنات المضمنة والعناصر النشطة في العرض التقديمي تعمل بشكل صحيح. من خلال النقر على جميع الأزرار والروابط من أجل التأكد من وظائفها.
- تأكد من أن العرض التقديمي يحتوي على إصدار محدث من باور بوينت أو أي برنامج آخر لعرضه. إذا تم إنشاء العرض التقديمي باستخدام ميزات جديدة ، فتأكد من دعمها على جهاز آخر سيتم تشغيل العرض التقديمي عليه.
- إذا كانت هناك رسوم متحركة أو مؤثرات خاصة في العرض التقديمي ، فتأكد من أنها لا تعطل التشغيل على جهاز آخر. قم بإجراء التصحيحات اللازمة إذا لزم الأمر.
باتباع هذه الخطوات ، كنت على استعداد لنقل العرض التقديمي إلى عصا أوسب وإظهاره على جهاز آخر دون أي مشاكل.
اختيار محرك أقراص فلاش والتحقق من المساحة الحرة المتاحة
قبل نقل عرض تقديمي إلى محرك أقراص فلاش من باور بوينت ، تحتاج إلى تحديد محرك أقراص فلاش مناسب والتحقق من المساحة الحرة المتاحة عليه:
- حدد محرك أقراص فلاش أوسب مع ذاكرة كافية. فمن المستحسن استخدام محرك أقراص فلاش أوسب مع سعة الذاكرة تتجاوز حجم العرض التقديمي.
- قم بتوصيل عصا أوسب بمنفذ أوسب للكمبيوتر المحمول.
- انتظر حتى يتعرف نظام التشغيل على محرك أقراص فلاش أوسب ويقوم بإنشاء اتصال.
- افتح مستكشف الملفات وابحث عن محرك الأقراص المحمول في قائمة الأجهزة المتصلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة محرك الأقراص المحمول وحدد" خصائص " من قائمة السياق.
- في نافذة الخصائص التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب عام.
- في قسم" المساحة الحرة " ، ستتم الإشارة إلى المساحة الحرة المتوفرة على محرك الأقراص المحمول ، والتي يجب أن تكون بحجم العرض التقديمي على الأقل.
ملاحظة: إذا لم يكن مقدار المساحة الخالية المتوفرة على محرك الأقراص المحمول كافيا لاستيعاب العرض التقديمي ، فيجب عليك مسح محرك الأقراص المحمول من الملفات غير الضرورية قبل نقل العرض التقديمي.
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | حدد محرك أقراص فلاش أوسب مع ذاكرة كافية |
| 2 | قم بتوصيل عصا أوسب بمنفذ أوسب للكمبيوتر المحمول |
| 3 | انتظر حتى يتعرف نظام التشغيل على محرك الأقراص المحمول ويقوم بإنشاء اتصال |
| 4 | افتح مستكشف الملفات وابحث عن محرك الأقراص المحمول في قائمة الأجهزة المتصلة |
| 5 | انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة محرك الأقراص المحمول وحدد "خصائص" من قائمة السياق |
| 6 | في نافذة "الخصائص" التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب " عام |
| 7 | في قسم" المساحة الحرة " ، ستتم الإشارة إلى المساحة الحرة المتوفرة على محرك الأقراص المحمول، والتي يجب أن تكون بحجم العرض التقديمي على الأقل |
فحص وإعداد العرض التقديمي
قبل نقل العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش ، تحتاج إلى إجراء العديد من الفحوصات والإجراءات التحضيرية للتأكد من أن العرض التقديمي سيعمل بشكل صحيح على كمبيوتر آخر:
- افحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثا عن البرامج الضرورية. تأكد من تثبيت ميكروسوفت بويربوانت على الكمبيوتر المحمول الذي تريد نقل العرض التقديمي منه. إذا لم يكن لديك باور بوينت ، يمكنك استخدام بديل حر ، مثل ليبر أوفيس اعجاب.
- تحقق من تنسيق العرض التقديمي والتوافق. تأكد من أن العرض التقديمي يستخدم تنسيق ملف متوافق (عادة.بتكس أو .جزء لكل تريليون). إذا كنت تستخدم إصدارا أقدم من باور بوينت ، فاحفظ العرض التقديمي بتنسيق متوافق.
- تحقق من الملفات والروابط المرفقة. إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يحتوي على ملفات مرفقة (على سبيل المثال ، صور أو مقاطع فيديو) ، فتأكد من أنها كلها في المجلدات الصحيحة ويمكن الوصول إليها بواسطة كمبيوتر آخر. تحقق أيضا من أن جميع الروابط إلى الموارد الخارجية (على سبيل المثال ، صفحات الويب) ستعمل على كمبيوتر آخر.
- تحقق من العرض التقديمي بحثا عن الأخطاء. قبل نقل عرض تقديمي إلى عصا أوسب ، مراجعته على جهاز كمبيوتر محمول وتأكد من أن يتم عرض جميع الشرائح بشكل صحيح ، والرسوم المتحركة والتحولات تعمل دون أخطاء.
بعد الانتهاء من جميع الشيكات والإجراءات التحضيرية ، يمكنك التأكد من أن العرض التقديمي الخاص بك هو على استعداد لنقلها إلى محرك أقراص فلاش أوسب وأظهرت على كمبيوتر آخر. لا تنس حفظ نسخة من العرض التقديمي على الكمبيوتر المحمول أو في السحابة ، في حالة احتمال فقد محرك الأقراص المحمول أو مشاكل أخرى غير متوقعة.
نقل العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب
محرك أقراص فلاش أوسب هو جهاز محمول عالمي لتخزين المعلومات ، بما في ذلك العروض التقديمية. إذا كنت بحاجة إلى نقل عرض تقديمي من جهاز كمبيوتر محمول إلى عصا أوسب ، اتبع التعليمات البسيطة أدناه.
- قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب بجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك. أدخل عصا أوسب في منفذ أوسب متاح على الكمبيوتر المحمول الخاص بك.
- افتح عرض تقديمي باور بوينت. إطلاق تطبيق باور بوينت على الكمبيوتر المحمول الخاص بك وفتح العرض التقديمي الذي تريد نقله إلى عصا أوسب.
- حدد "حفظ باسم". في القائمة العلوية باور بوينت ، حدد" ملف "ثم"حفظ باسم".
- حدد موقع حفظ. في النافذة التي تظهر ، حدد محرك أقراص فلاش أوسب كمكان لحفظ العرض التقديمي. عادة ما يتم تعيين محرك أقراص فلاش على أنه" قرص قابل للإزالة "أو"محرك أقراص أوسب".
- عنوان العرض التقديمي. أدخل اسما للعرض التقديمي وحدد تنسيق حفظ ملفات باور بوينت (.باور بوينت أو .بتكس).
- انقر فوق "حفظ". بعد تحديد موقع واسم ملف العرض التقديمي ، انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ العرض التقديمي إلى عصا أوسب.
- افصل محرك أقراص فلاش أوسب. بعد حفظ العرض التقديمي ، قم بإزالة محرك الأقراص المحمول بأمان من الكمبيوتر المحمول. إزالة بعناية محرك أقراص فلاش أوسب حتى لا تتلف البيانات على ذلك.
الآن يتم حفظ العرض التقديمي على عصا أوسب وجاهزة للاستخدام على الأجهزة الأخرى تمكين باور بوينت. يمكنك توصيل عصا أوسب إلى أي جهاز كمبيوتر وفتح عرض تقديمي باور بوينت للعرض أو التحرير.
فتح عرض تقديمي في باور بوينت
لفتح عرض تقديمي في باور بوينت ، اتبع الإرشادات أدناه:
- قم بتوصيل محرك أقراص فلاش مع العرض التقديمي إلى الكمبيوتر المحمول الخاص بك عن طريق إدخاله في منفذ أوسب المتاحة.
- قم بتشغيل برنامج باور بوينت على الكمبيوتر المحمول الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه.
- في النافذة التي تفتح ، حدد محرك أقراص فلاش أوسب من قائمة الأجهزة المتاحة.
- افتراضيا ، سيتم فتح نافذة فتح الملف على ويندوز في مجلد" جهاز الكمبيوتر". ومع ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكنك الانتقال إلى مجلد آخر بالنقر فوق المجلد المطلوب على الجانب الأيسر من النافذة.
- ابحث عن العرض التقديمي على محرك الأقراص المحمول وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح العرض التقديمي في باور بوينت على الكمبيوتر المحمول الخاص بك ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
اختيار محرك أقراص فلاش في باور بوينت
قبل البدء في نقل العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب ، تحتاج إلى تحديد محرك أقراص فلاش أوسب المناسب. فيما يلي بعض التوصيات لاختيار محرك أقراص فلاش في باور بوينت:
- قدرة محرك أقراص فلاش. تأكد من أن محرك الأقراص المحمول المحدد يحتوي على ذاكرة كافية لتخزين العرض التقديمي. فمن المستحسن اختيار محرك أقراص فلاش أوسب مع هامش بحيث يمكن إضافة ملفات أخرى إذا لزم الأمر.
- معدل نقل البيانات. انتبه إلى سرعة كتابة وقراءة البيانات على محرك الأقراص المحمول. إذا كان العرض التقديمي يحتوي على ملفات كبيرة ، فمن المهم اختيار محرك أقراص محمول بمعدل نقل بيانات مرتفع لتقليل وقت النسخ.
- التوافق. تحقق مما إذا كان محرك الأقراص المحمول يدعم تنسيق فات 32 أو نتفس ، لأن هذه التنسيقات هي الأكثر تنوعا وتدعمها باور بوينت. وتأكد أيضا من أن محرك أقراص فلاش أوسب متوافق مع الكمبيوتر المحمول الخاص بك.
- الموثوقية. يمكن أن تكون المعلومات الموجودة على محرك الأقراص المحمول ذات قيمة كبيرة ، لذلك يجب الانتباه إلى موثوقية محرك الأقراص المحمول المحدد. تحقق من مراجعات أو تقييمات الشركة المصنعة لمزيد من المعلومات.
بعد اختيار محرك أقراص فلاش أوسب مناسبة ، يمكنك المضي قدما إلى الخطوة التالية — نقل العرض التقديمي من جهاز كمبيوتر محمول إلى محرك أقراص فلاش أوسب باستخدام باور بوينت.
نسخ عرض تقديمي إلى عصا أوسب
إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول مع عرض تقديمي باور بوينت وتريد نقله إلى عصا أوسب لسهولة المشاهدة أو مظاهرة على جهاز آخر ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
أدخل عصا أوسب في منفذ أوسب متاح على الكمبيوتر المحمول الخاص بك.
افتح العرض التقديمي في باور بوينت وحدد" حفظ باسم " من القائمة ملف.
في النافذة التي تفتح ، حدد "المتصفح".
على الجانب الأيسر من النافذة ، والعثور على وحدد محرك أقراص فلاش أوسب من قائمة الأجهزة.
حدد المجلد الموجود على محرك الأقراص المحمول حيث تريد حفظ العرض التقديمي ، أو قم بإنشاء مجلد جديد إذا لزم الأمر.
انقر فوق الزر" حفظ " لنسخ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
الآن تم نسخ العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب وجاهزة للاستخدام على جهاز آخر. تأكد من إزالة محرك أقراص فلاش أوسب من الكمبيوتر المحمول بشكل صحيح لتجنب تلف البيانات.
الإنجاز والتحقق
بعد نسخ العرض التقديمي إلى عصا أوسب ، من المهم إكمال العملية بشكل صحيح والتحقق من أن الملفات قد تم نقلها بنجاح.
1. إغلاق ميكروسوفت بويربوانت للتأكد من عدم وجود ملفات العرض التقديمي قيد الاستخدام حاليا.
2. قم بإزالة محرك الأقراص المحمول بشكل صحيح من الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر. للقيام بذلك ، ابحث عن رمز جهاز أوسب في علبة النظام (في الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة) وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"إزالة الجهاز". انتظر حتى يكمل النظام عملية الاستخراج ، ثم قم بإزالة محرك الأقراص المحمول بأمان.
3. قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب بجهاز كمبيوتر آخر أو كمبيوتر محمول للتحقق. افتح المجلد الذي يحتوي على العرض التقديمي وتأكد من أن الملفات موجودة على محرك الأقراص المحمول ويمكنك فتح العرض التقديمي بنجاح في باور بوينت.
4. تحقق من عرض جميع الشرائح والصور والرسوم المتحركة بشكل صحيح. تأكد من أن جميع التحولات تعمل بسلاسة ويتم عرض الشرائح بالترتيب الصحيح.
5. إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، ثم تم الانتهاء من الإجراء لنقل العرض التقديمي إلى محرك أقراص فلاش أوسب بنجاح. يمكنك الآن حذف عرض تقديمي بأمان من الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر لتحرير مساحة على القرص.
لا تنس أن محركات الأقراص المحمولة يمكن أن تكون صغيرة جدا ويمكن فقدها بسهولة. يوصى بإنشاء نسخ متعددة من العرض التقديمي على وسائط مختلفة من أجل الموثوقية ، مثل محركات أقراص فلاش أخرى أو محرك أقراص ثابت خارجي أو تخزين سحابي.