يعد نقل المستندات إلى مجلدات أخرى إحدى العمليات الأساسية في العمل مع الكمبيوتر. غالبا ما يكون هذا ضروريا بشكل خاص عند العمل مع مستندات ورد. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية نقل مستند ورد إلى مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة الأولى هي فتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة المستكشف على سطح المكتب أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "وين + إي".
بعد فتح مستكشف الملفات ، ابحث عن المجلد حيث يتم تخزين مستند ورد الذي تحتاجه. للراحة ، يمكنك استخدام البحث أو التمرير عبر قائمة المجلدات. عند العثور على المجلد المطلوب ، انقر نقرا مزدوجا فوقه.
بعد فتح المجلد ، ابحث عن ملف مستند ورد الذي تريد نقله. لتحديده ، فقط اضغط عليه مرة واحدة. بعد ذلك ، باستخدام زر "قص" من شريط الأدوات العلوي للمستكشف أو اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + س" ، وقطع الملف من المجلد الحالي.
الخطوة الأخيرة هي تحديد المجلد الذي تريد نقل مستند ورد إليه. يمكن أن يكون أي مجلد متاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح المجلد المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن داخل المجلد وحدد عنصر القائمة" لصق". وبالتالي ، سيتم نقل مستند ورد إلى المجلد المحدد.
- إنشاء نسخة من مستند ورد
- فتح مجلد مع مستند ورد
- تسليط الضوء على وثيقة كلمة
- تحديد خيار "قص"
- انتقل إلى المجلد الهدف
- فتح المجلد الهدف
- تحديد الخيار "إدراج"
- التحقق من نقل مستند ورد
- سؤال وجواب
إنشاء نسخة من مستند ورد
إنشاء نسخة من وثيقة ورد يسمح لك للحفاظ على الملف الأصلي آمنة والعمل مع مكررة لها. يمكن أن يكون نسخ مستند مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على ملف دون التأثير على المستند الأصلي.
لإنشاء نسخة من مستند ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند المطلوب في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "حفظ باسم" في القائمة اليسرى.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المسار وموقع حفظ جديد لنسخة المستند.
- أدخل اسم ملف جديد لنسخة المستند.
- حدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال،.دوكإكس) من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن لديك نسخة كاملة من وثيقة ورد المحفوظة في المجلد الذي حددته. يمكنك العمل مع هذه النسخة المكررة وإجراء التغييرات وحفظها دون التأثير على الملف الأصلي.
فتح مجلد مع مستند ورد
إذا كنت بحاجة إلى نقل مستند ورد إلى مجلد آخر ، فأنت بحاجة أولا إلى فتح المجلد حيث يوجد هذا المستند. استخدم الخطوات التالية:
ابحث عن رمز المستكشف على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. يتيح لك هذا التطبيق عرض الملفات والمجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
افتح مستكشف الملفات بالنقر فوق الرمز.
في الجزء الأيمن من المستكشف ، سترى قائمة بالأقراص والمجلدات المتاحة. انقر على القرص حيث يوجد مستند ورد الخاص بك.
انقر فوق المجلد حيث تريد العثور على مستند ورد.
ابحث عن مستند ورد في المجلد المفتوح. إذا لزم الأمر ، استخدم البحث أو التمرير عبر محتويات المجلد للعثور عليه.
الآن كنت قد فتحت بنجاح المجلد مع وثيقة ورد ونحن على استعداد لتنفيذ الإجراءات اللازمة ، مثل نقله إلى مجلد آخر.
تسليط الضوء على وثيقة كلمة
لنقل مستند ورد إلى مجلد آخر ، يجب عليك أولا تحديده. يتيح لك تحديد مستند تحديده في نظام الملفات للعمليات اللاحقة.
هناك عدة طرق لتسليط الضوء على وثيقة في مايكروسوفت وورد:
- اختيار الماوس: لتحديد مستند بالماوس ، اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، وبدون تحريره ، اسحب مؤشر الماوس فوق محتويات المستند.
- تسليط الضوء باستخدام قائمة الأوامر: لتحديد مستند باستخدام قائمة الأوامر ، حدد علامة التبويب" تحرير "في قائمة برنامج ميكروسوفت ورد ، حدد الأمر" تحديد الكل".
- اختيار اختصار لوحة المفاتيح: لتحديد مستند باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، يجب أن تضغط في نفس الوقت على مفتاحي "كترل" و "أ" على لوحة المفاتيح.
بعد تحديد مستند ، يمكنك نقله إلى مجلد آخر باستخدام الأمر "قص" أو "نسخ" في قائمة البرنامج ثم لصقه في الموقع المطلوب باستخدام الأمر "لصق".
تحديد خيار "قص"
عندما تحتاج إلى نقل مستند ورد إلى مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام خيار "قص" للقيام بذلك. قص يسمح لك بحذف مستند من موقعه الحالي ووضعه في الحافظة بحيث يمكنك لصقه في موقع جديد.
لتحديد خيار" قص " في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند الكلمة الذي تريد نقله.
- حدد نص المستند الذي تريد نقله بالكامل. للقيام بذلك ، يمكنك الضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وتحريكه عبر النص.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" قص".
بعد تحديد خيار" قص " ، سيتم حذف النص المحدد من المستند ووضعه في الحافظة. يمكنك الآن الانتقال إلى المجلد حيث تريد نقل المستند ولصقه هناك.
للصق النص المقطوع ، انتقل إلى المجلد حيث تريد نقله ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق" من قائمة السياق. سيتم الآن إدراج النص الذي قمت بقصه مسبقا في موقع جديد.
انتقل إلى المجلد الهدف
بعد فتح مدير الملفات ، تحتاج إلى الانتقال إلى المجلد حيث تريد نقل مستند ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن قسم المجلدات أو شريط التنقل في مدير الملفات. يوجد هذا القسم عادة على يسار أو أعلى نافذة البرنامج.
- انقر فوق قسم" المجلدات " لتوسيع قائمة المجلدات المتاحة.
- قم بالتمرير خلال قائمة المجلدات حتى تجد المجلد الهدف حيث تريد نقل مستند الكلمة.
- انقر على اسم المجلد الهدف لتحديده.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون في المجلد الهدف ، وعلى استعداد لنقل مستند ورد. تأكد من عرض المجلد المحدد أعلى نافذة مدير الملفات.
فتح المجلد الهدف
بعد العثور على مستند ورد المطلوب الذي تريد نقله إلى مجلد آخر ، تحتاج إلى فتح المجلد الهدف حيث تريد نقل هذا الملف. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- ابحث عن المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد نقل مستند ورد. يمكن العثور على المجلدات عادة على سطح المكتب أو في شريط المهام أو في مستكشف الملفات.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الهدف. ستظهر قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد الخيار" فتح". بهذه الطريقة سوف تفتح المجلد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى محتويات المجلد الهدف حيث تريد نقل مستند ورد. أنت الآن جاهز لنقل الملف إلى هذا المجلد.
تحديد الخيار "إدراج"
بعد فتح مستند ورد الذي تحتاجه ، حدد خيار" لصق " لنقله إلى مجلد آخر. يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على محتويات مستند ورد وحدد خيار" نسخ "أو" قص " من قائمة السياق.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج (كنترول+س للقص) لنسخ (قص) المحتوى.
بعد نسخ (أو قص) محتويات المستند ، انتقل إلى المجلد الذي تريد لصقه فيه.
في هذا المجلد:
- انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة وحدد خيار "لصق" من قائمة السياق
- استخدام السيطرة + الخامس تركيبة المفاتيح لإدراج المحتوى.
بعد تحديد خيار" لصق " ، سيتم نقل محتويات مستند ورد إلى المجلد الذي تختاره.
التحقق من نقل مستند ورد
بعد نقل مستند ورد إلى مجلد آخر ، قد تحتاج إلى التحقق من نجاح النقل وحفظ جميع الملفات في المكان الصحيح. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات التي ستساعدك على التحقق من نقل مستند الكلمة بشكل صحيح.
- افتح المجلد الجديد حيث قمت بنقل مستند ورد. يمكن أن يكون هذا هو المجلد الرئيسي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو وسائط خارجية مثل محرك أقراص محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي.
- قم بالتمرير خلال قائمة الملفات في المجلد وابحث عن مستند الكلمة التي تم ترحيلها. عادة ما يكون لملفات الكلمات امتداد.وثيقة أو .دوكإكس.
- إذا تم العثور على ملف ورد ، انقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه في ميكروسوفت ورد أو محرر نصوص آخر.
- تحقق من محتويات ملف ورد للتأكد من أن جميع النصوص والصور والتنسيق تبقى دون تغيير. قم بالتمرير خلال المستند عن طريق التمرير عبر الصفحات للتأكد من عدم فقد أي شيء أو تغييره أثناء عملية النقل.
- إذا كنت بحاجة إلى التحقق من مستند ورد آخر في نفس المجلد ، كرر الخطوات من 2 إلى 4 لهذا الملف.
يوصى أيضا بعمل نسخة احتياطية من مستندات ورد المنقولة إلى وسيط آخر لتجنب فقد الملف في حالة تلف القرص الرئيسي أو محرك الأقراص المحمول.
هذا هو كل ما عليك القيام به للتحقق من نقل مستند ورد إلى مجلد آخر. إذا كان لديك أي مشاكل أو أسئلة تتعلق بهذه العملية ، لا تتردد في الاتصال دليل المستخدم مايكروسوفت وورد أو الاتصال المتخصصين الدعم الفني.