وورد وإكسل هما التطبيقات شعبية وتستخدم على نطاق واسع التي توفر إمكانيات مختلفة للعمل مع النص والبيانات. قد يكون نقل جدول من ورد إلى إكسيل ضروريا عندما تحتاج إلى إجراء مزيد من معالجة البيانات أو إنشاء مستند بهيكل أكثر تعقيدا.
ومع ذلك ، في كثير من الأحيان عند نسخ جدول من ورد إلى إكسيل ، قد يكون التنسيق تالفا ، وقد لا تبدو البيانات صحيحة أو تعرض بشكل صحيح. في هذه الحالة ، قد تستغرق تعديلات الخلية اليدوية وتنسيقها وقتا طويلا وتفشل.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على العديد من الطرق التي ستساعدك على نقل جدول من ورد إلى إكسيل دون فقدان التنسيق. تتطلب بعض الطرق استخدام أدوات أو وظائف خاصة ، لكننا سننظر أيضا في أسهل وأسرع طريقة لنقل الجدول.
- نقل جدول من ورد إلى إكسيل دون فقدان التنسيق
- إعداد جدول في كلمة
- فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
- تسليط الضوء على جدول في كلمة
- نسخ جدول إلى الحافظة
- إدراج جدول في إكسيل
نقل جدول من ورد إلى إكسيل دون فقدان التنسيق
نقل جدول من ورد إلى إكسيل يمكن أن يكون عملية معقدة إلى حد ما ، وخاصة إذا كنت بحاجة للحفاظ على تنسيق الجدول. ومع ذلك ، من خلال الخطوات التالية ، يمكنك بسهولة نقل الجدول دون فقد التنسيق.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نسخه إلى إكسيل.
الخطوة 2: حدد الجدول بالنقر فوق الماوس وسحبه فوق خلايا الجدول. تأكد من أنك قد أضاءت جميع الخلايا اللازمة.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة من الجدول وحدد خيار" نسخ " في قائمة السياق التي تظهر.
الخطوة 4: افتح إكسيل وحدد الخلية التي تريد إدراج الجدول فيها. لاحظ أن هذه الخلية ستصبح الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار" لصق " في قائمة السياق.
الخطوة 6: في قائمة السياق ، حدد الخيار" إدراج خصيصا "وفي النافذة التي تظهر ، حدد" تنسيق جدول بيانات ميكروسوفت إكسيل " كتنسيق.
الخطوة 7: انقر فوق موافق لإدراج جدول من مستند ورد في إكسيل.
ونتيجة لذلك ، سترى جدول نسخ من ورد إلى إكسيل ، مع جميع الأشكال والأنماط الأصلية التي كانت في وثيقة ورد. الآن يمكنك العمل مع جدول بيانات في إكسيل دون أن تفقد التنسيق.
لا تنس أنه من أجل نقل الجدول بنجاح دون فقدان التنسيق ، يجب أن تكون إصدارات وورد وإكسل متوافقة وتدعم وظائف النسخ واللصق المناسبة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة نقل جدول من ورد إلى إكسيل دون فقدان التنسيق ومواصلة العمل مع البيانات في برنامج مناسب لك.
إعداد جدول في كلمة
قبل نقل جدول من ورد إلى إكسيل ، سوف تحتاج إلى إعداد الجدول في ورد نفسه.
1. أدخل الجدول في مستند ورد عن طريق تحديد الخيار المناسب على شريط الأدوات أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+إنتر.
2. تأكد من أن الجدول يحتوي على العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة لبياناتك.
3. قم بتخصيص تنسيق خلايا الجدول عن طريق تطبيق الأنماط والسكتات الدماغية والتعبئة ومحاذاة النص المطلوبة.
4. املأ الجدول بالبيانات عن طريق إدخال المعلومات الضرورية في كل خلية.
5. تحقق من عرض البيانات بشكل صحيح في الجدول وتنسيقها وفقا لتفضيلاتك.
6. تأكد من عدم وجود مسافات إضافية أو صفوف فارغة أو فواصل مرئية في الجدول.
هام: كلما التزمت بهذه القواعد بعناية ودقة ، كان من الأسهل نقل الجدول بأقل خسارة في التنسيق.
فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
نقل جدول بيانات من وورد إلى إكسيل يمكن أن يكون أسهل بكثير باستخدام بعض ميزات إكسيل. للبدء ، افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد بدء إكسيل ، سترى شاشة البداية مع خيار فتح مستند موجود أو إنشاء مستند جديد. لإنشاء مستند إكسل جديد ، انقر فوق الزر" إنشاء جديد "أو حدد عنصر القائمة" ملف "ثم"إنشاء".
- بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة لإنشاء مستند إكسيل جديد ، حيث يمكنك تحديد قوالب مختلفة أو البدء بمستند فارغ. لغرضنا ، حدد "كتاب فارغ".
- بعد تحديد مصنف فارغ ، تفتح نافذة إكسيل جديدة حيث يمكنك العمل مع مستند فارغ.
الآن بعد أن أصبح لديك مستند إكسيل جديد ، يمكنك الاستمرار في نقل الجدول من ورد إلى إكسيل دون فقدان التنسيق.
تسليط الضوء على جدول في كلمة
قبل نقل جدول من ورد إلى إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الجدول المطلوب في ورد. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- اختيار جدول مع الماوس. حرك المؤشر فوق الخلية الأولى من الجدول ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الجدول بأكمله.
- حدد جدولا باستخدام الأمر تحديد في علامة التبويب الموقع على شريط الأدوات. انقر فوق علامة التبويب الموقع ، ثم حدد تحديد جدول. سيظهر شريط التحديد ، والذي يمكن تمديده لتغطية الجدول بأكمله.
- حدد جدولا باستخدام الأمر" تحديد الكل "في علامة التبويب" الموقع " على شريط الأدوات. انقر فوق علامة التبويب الموقع ، ثم حدد تحديد الكل. سيتم تمييز الجدول بأكمله تلقائيا.
بعد تمييز الجدول ، يمكنك نقله إلى إكسيل باتباع الإرشادات أدناه.
نسخ جدول إلى الحافظة
لنقل جدول من ورد إلى إكسيل دون فقدان التنسيق ، يمكنك استخدام وظيفة نسخ الجدول إلى الحافظة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول في مستند ورد الذي تريد نقله إلى إكسيل. يمكنك تحديد الجدول بأكمله أو جزء منه فقط.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" نسخ " من القائمة التي تظهر.
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- حدد الخلية التي تريد إدراج الجدول فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" لصق " من القائمة التي تظهر.
سيتم إدراج الجدول في مستند إكسيل مع حفظ جميع التنسيقات والأنماط والبيانات.
إذا كان الجدول المدرج لا يتطابق مع التنسيق المطلوب ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل لمزيد من تخصيصه وتطبيق التغييرات اللازمة.
وهكذا ، نسخ جدول إلى الحافظة يسمح لك لنقل جدول من ورد إلى إكسيل دون فقدان التنسيق ، مما يجعل من الأسهل للعمل مع البيانات ويبسط معالجة المعلومات في إكسيل.
إدراج جدول في إكسيل
لإدراج جدول من ورد إلى إكسيل مع الحفاظ على التنسيق ، استخدم الخطوات التالية:
1. افتح مستند ورد الذي يحتوي على الجدول الذي تريد نقله إلى إكسيل.
2. حدد الجدول بأكمله أو الجزء المطلوب منه فقط. لتحديد الجدول بأكمله ، يمكنك النقر فوق أي خلية واستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
3. انسخ الجدول إلى الحافظة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح كترل+ج أو النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد وتحديد "نسخ".
4. افتح مستند إكسيل الذي تريد إدراج الجدول فيه.
5. حدد الخلية التي تبدأ من خلالها إدراج الجدول. يمكن أن تكون أي خلية في المكان المناسب في ورقة العمل.
6. الصق الجدول من الحافظة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح كترل+الخامس أو النقر بزر الماوس الأيمن في الخلية المحددة وتحديد "لصق".
7. تحقق من النتيجة. يجب إدراج الجدول من ورد في إكسيل مع حفظ جميع التنسيقات ، بما في ذلك الخطوط وأحجام الخلايا والحدود والألوان.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج جدول من ورد إلى إكسيل ، والحفاظ على جميع التنسيق. تتيح لك هذه الطريقة نقل البيانات بسهولة بين برنامجين وعدم فقد المعلومات المهمة التي أدخلتها في الجدول. استخدامه للعمل مريحة مع البيانات في إكسيل!
: