ملفات بدف مريحة جدا لتخزين وتبادل الوثائق ، ولكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري نقل البيانات من جدول بدف إلى وثيقة ورد. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، على سبيل المثال ، الحاجة إلى تحرير أو إضافة تعليقات أو استخدام البيانات في برنامج آخر.
ومع ذلك ، نقل جدول من بدف إلى ورد يمكن أن يؤدي إلى فقدان التنسيق ، مما يجعل من الصعب العمل مع البيانات أبعد من ذلك. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن عدة طرق لنقل جدول من بدف إلى ورد وذلك للحفاظ على تنسيقه وهيكله.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة النسخ واللصق. حدد الجدول في ملف بدف ، نسخه ولصقه في مستند ورد. ومع ذلك ، يؤدي هذا أحيانا إلى تشويه التنسيق ، لذلك من المهم التحقق من النتيجة وتنسيق الجدول يدويا إذا لزم الأمر.
الطريقة الثانية هي استخدام الخدمات أو البرامج المتخصصة عبر الإنترنت. تسمح لك بعض الخدمات بتنزيل ملف بدف والحصول على جدول بتنسيق متوافق مع الكلمات. هناك أيضا برامج مصممة خصيصا لهذه المهمة وتسمح لك باستيراد جدول من بدف إلى ورد مع الحفاظ على التنسيق.
يعتمد اختيار الطريقة على الموقف المحدد ومتطلبات التنسيق للجدول. من المهم أن تتذكر أنه حتى عند استخدام أدوات متخصصة ، قد تحدث بعض مشكلات التنسيق ، لذلك يجدر دائما التحقق من النتيجة وإجراء التعديلات اللازمة يدويا.
- الخطوة 1: فتح ملف بدف
- الخطوة 2: تسليط الضوء على الجدول في قوات الدفاع الشعبي
- الخطوة 3: نسخ الجدول من قوات الدفاع الشعبي
- الخطوة 4: إنشاء مستند جديد في ورد
- الخطوة 5: إدراج جدول في ورد
- الخطوة 6: فحص المستند وحفظه
الخطوة 1: افتح ملف بدف
- إطلاق أدوبي أكروبات ريدر أو برنامج آخر قادر على فتح ملفات بدف.
- في قائمة البرنامج ، حدد" ملف "ثم"فتح".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، ابحث عن ملف بدف المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " لتحميل الملف إلى البرنامج.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف بدف في البرنامج ويمكنك البدء في استخراج الجدول لنقله إلى ورد.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك برنامج لفتح ملفات بدف ، يمكنك استخدام الخدمات عبر الإنترنت أو تحميل البرنامج الذي يوفر هذه الوظيفة.
الخطوة 2: تسليط الضوء على الجدول في قوات الدفاع الشعبي
قبل نقل جدول من بدف إلى ورد ، تحتاج إلى تسليط الضوء عليه في ملف بدف نفسه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مختلف أدوات تحرير بدف.
طريقة واحدة هي استخدام برامج بدف المتخصصة مثل أدوبي أكروبات برو ، فوكسيت فانتومبدف أو نيترو برو. أنها تسمح لك لتسليط الضوء على الجداول والمناطق النصية في ملفات بدف.
إذا لم يكن من الممكن استخدام البرامج المدفوعة ، يمكنك استخدام الخدمات عبر الإنترنت للعمل مع بدف. لديهم أيضا أدوات لتسليط الضوء على الجداول والنص. بعض هذه الخدمات هي: سمالبدف ، بدف 2 غو ، إيلوفيبدف.
عند اختيار جدول ، من المهم أن تكون حذرا ودقيقا. سيسمح لك التحديد الصحيح للخلايا وشبكة الجدول بنقلها إلى ورد دون فقدان التنسيق وحفظ جميع البيانات.
الخطوة 3: نسخ الجدول من قوات الدفاع الشعبي
عند فتح ملف بدف في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى نسخ الجدول للصقه في مستند جديد. للقيام بذلك:
الخطوة 1: حدد الجدول بالنقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وتتبع خلايا الجدول.
الخطوة 2: انسخ الجدول بالضغط كنترول + ج أو تحديد أمر النسخ في قائمة السياق.
الخطوة 3: افتح مستندا جديدا أو موجودا في ميكروسوفت ورد حيث تريد إدراج الجدول.
الخطوة 4: الصق الجدول بالضغط كنترول + الخامس أو تحديد الأمر لصق في قائمة السياق.
الآن سيتم نسخ الجدول من ملف بدف بنجاح ولصقه في وثيقة ورد. ومع ذلك ، اعتمادا على تنسيق وتعقيد الجدول ، قد تحتاج إلى تصحيح مظهر الجدول قليلا في ورد بحيث يبدو مشابها للأصل.
يرجى ملاحظة أنه عند نسخ جدول من بدف إلى ورد ، قد تحدث مشاكل مع ترقيم الصفحات والأنماط والتنسيق. في بعض الأحيان سيكون من الضروري تحرير الجدول يدويا للتأكد من مطابقته للأصل.
الخطوة 4: إنشاء مستند جديد في ورد
بعد حفظ الجدول بنجاح بتنسيق هتمل ، تحتاج إلى فتح ميكروسوفت ورد وإنشاء مستند جديد.
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد مستندا فارغا أو استخدم قالبا من اختيارك.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وحدد خيار الجدول.
- حدد الخيار" إدراج جدول " من القائمة المنسدلة وتعيين العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة وفقا للجدول من بدف.
- بعد إنشاء الجدول ، لصق محتويات الجدول من ملف هتمل في الخلايا المناسبة في ورد ، والحفاظ على التنسيق.
الآن يمكنك الاستمرار في تحرير الجدول في ورد ، إضافة نص ، تنسيق الخلايا ، تغيير اللون والخط إذا لزم الأمر.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات اللازمة ، احفظ المستند الجديد بتنسيق مناسب لك (على سبيل المثال،.دوكإكس) واستخدامها على النحو الذي تراه مناسبا.
الخطوة 5: إدراج جدول في ورد
بمجرد إنشاء جدول بيانات في إكسيل وحفظه في شكل كسف ، يمكنك بسهولة لصقه في ورد دون أن تفقد التنسيق. اتبع هذه الخطوات البسيطة لنقل جدول بيانات إلى ورد بنجاح:
الخطوة 1: افتح مستند ورد حيث تريد إدراج الجدول.
الخطوة 2: ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع الجدول فيه.
الخطوة 3: في شريط أدوات ورد ، حدد علامة التبويب إدراج.
الخطوة 4: في القائمة التي تظهر ، حدد خيار "الجدول".
الخطوة 5: حدد "إدراج جدول من إكسيل" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 6: في النافذة التي تظهر ، ابحث عن ملف كسف وحدده مع الجدول الذي تريد إدراجه.
الخطوة 7: انقر فوق الزر" إدراج". سوف ورد وضع الجدول تلقائيا في المستند.
الآن لديك جدول من ملف كسف إدراجها بنجاح في وثيقة ورد دون فقدان التنسيق.
ملاحظة: إذا كانت بياناتك تحتوي على تنسيق معقد أو أنماط خاصة ، فقد تحتاج إلى بعض التخصيص الإضافي لجعل الجدول يبدو بالطريقة التي تريدها.
الخطوة 6: فحص المستند وحفظه
بعد نقل الجدول من بدف إلى ورد وتنسيقه ، من المهم إجراء التحقق النهائي وحفظ المستند. سيؤدي ذلك إلى التأكد من عرض الجدول بشكل صحيح والحفاظ على تنسيقه.
قبل حفظ المستند ، يوصى بالتحقق مما يلي:
- راجع الجدول بعناية وتأكد من حفظ جميع الصفوف والأعمدة بشكل صحيح.
- تحقق من حدود وألوان خلايا الجدول. تأكد من أن جميع الخطوط والألوان تتطابق مع الجدول الأصلي من بدف.
- تحقق من حجم وخط النص في الجدول. تأكد من حفظ الحجم والخط دون تغيير.
- تحقق من المحاذاة والمسافة البادئة للنص في الخلايا. تأكد من محاذاة النص وتطابق الهوامش مع النص الأصلي.
إذا كان الجدول يحتوي على صيغ أو تنسيق خاص ، فتأكد من حفظها جميعا بشكل صحيح.
بعد التحقق من الجدول والتأكد من حفظ جميع التنسيقات ، يمكنك حفظ المستند. لحفظ مستند بتنسيق ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة.
- حدد الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسما له.
- اختر تنسيق الملف" مستند ورد "أو" مستند ورد 97-2003 " ، اعتمادا على إصدار برنامج ورد.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد حفظ المستند ، يمكنك فتحه في ورد والتأكد من حفظ جميع الجداول والتنسيق بشكل صحيح.
الآن قمت بنقل بنجاح الجدول من بدف إلى ورد دون فقدان التنسيق ويمكن استخدامه لمزيد من العمل.