إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري نقل جدول بيانات من إكسيل إلى تطبيق أو برنامج آخر دون الصيغ. المشكلة هي أن الصيغ في الجدول قد تحتوي على مراجع للخلايا التي قد لا تكون متوفرة في برنامج آخر. في هذه المقالة ، سوف نقدم تعليمات مفصلة حول كيفية نقل جدول بيانات إكسل دون الصيغ ، وتوفير البيانات فقط.
الخطوة الأولى هي فتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد نقله. تأكد من عدم وجود صيغ مخفية أو روابط لخلايا أخرى في الجدول. إذا كانت هناك مثل هذه الروابط ، فاستبدلها بقيم الخلايا لحفظ البيانات فقط. ثم حدد جميع الخلايا التي تريد نسخها.
بعد تحديد جميع الخلايا ، انسخها إلى الحافظة باستخدام أمر النسخ أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج. يمكنك الآن فتح تطبيق أو برنامج آخر تريد نقل الجدول إليه. قم بإنشاء جدول جديد أو افتح جدولا موجودا.
الصق الخلايا المنسوخة من الحافظة في جدول جديد باستخدام الأمر لصق أو اختصار لوحة المفاتيح كترل+الخامس. في هذه المرحلة ، سيتم إدراج الجدول بدون صيغ ، مع حفظ البيانات فقط. إذا كان هناك بالفعل بعض البيانات في الجدول الجديد ، فتأكد من اختيار المكان المناسب لإدخاله حتى لا تفقد المعلومات الموجودة.
- الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل
- الخطوة 2: حدد البيانات المراد نقلها
- الخطوة 3: انسخ البيانات إلى مستند جديد
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل
قبل نقل جدول بيانات إكسل بدون صيغ ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، فقط انقر نقرا مزدوجا فوق ملف الجدول مع الامتداد.زلسكس أو .إكس إل إس. يمكنك أيضا فتح برنامج إكسيل وتحديد الجدول المطلوب من قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا.
من المهم للتأكد من أن لديك إكسل المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى تثبيته قبل متابعة العملية.
الخطوة 2: حدد البيانات المراد نقلها
بمجرد فتح جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تحتاج إلى نقلها. يمكن أن يكون عمودا واحدا أو عدة أعمدة أو الجدول بأكمله.
لتحديد عمود واحد ، انقر فوق رأس العمود. إذا كنت تريد تحديد أعمدة متعددة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على رؤوس الأعمدة المطلوبة. إذا كنت بحاجة إلى تحديد الجدول بأكمله ، فانقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ثم اضغط كنترول + أ.
ملاحظة: إذا كان الجدول يحتوي على صفوف أو أعمدة فارغة ، فتأكد من تمييزها أيضا عند تحديد البيانات المراد نقلها.
بعد تحديد البيانات المطلوبة ، سيتم تمييزها باللون الأزرق. أنت الآن جاهز لنقلها إلى برنامج أو ملف آخر.
الخطوة 3: انسخ البيانات إلى مستند جديد
بعد فتح جدول بيانات إكسل الأصلي ، يمكنك البدء في نسخ البيانات في مستند جديد. اتبع هذه الخطوات:
- حدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق الخلية الأولى في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحديد جميع الخلايا الضرورية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد خيار النسخ.
- قم بإنشاء مستند جديد تقوم فيه بإدراج البيانات. يمكن أن يكون ملف إكسل جديد أو ملف بتنسيق آخر مثل ورد أو مستندات جوجل.
- في المستند الجديد ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق". سيتم إدراج البيانات من جدول بيانات إكسل الأصلي في المستند الجديد.
- تأكد من نسخ البيانات ولصقها بشكل صحيح. تأكد من حفظ الأعمدة والصفوف والقيم دون تغيير.
تهانينا ، الآن لديك مستند جديد يحتوي على بيانات من جدول بيانات إكسل ، ولكن بدون صيغ! يمكنك حفظ هذا المستند الجديد واستخدامه كما يحلو لك.