مزامنة البيانات بين اثنين من التطبيقات المعروفة ، مثل إكسيل وورد ، يمكن أن تكون مفيدة جدا في كثير من الحالات. سواء كان الأمر يتعلق بإنشاء تقارير تستند إلى البيانات الواردة في جداول بيانات إكسيل ، أو تحديث المعلومات تلقائيا في مستند ورد عندما تتغير البيانات المصدر في إكسيل ، يمكن لمثل هذه المزامنة تبسيط عملك بشكل كبير وتوفير الوقت.
وهذا دليل مفصل تساعدك على تعلم كيفية مزامنة إكسل وورد باستخدام الأدوات والوظائف المتاحة. يتم النظر في العديد من الأساليب والاختلافات والأساليب لمزامنة البيانات ، بالإضافة إلى خطوات وإرشادات محددة ستساعدك على تنفيذ هذه العملية بنجاح.
توضح هذه المقالة المدمج في أدوات مايكروسوفت أوفيس التي توفر القدرة على مزامنة بين إكسيل وورد ، فضلا عن حلول البرمجيات طرف ثالث التي يمكن أن تكون مفيدة أيضا في هذه العملية. سوف تتعلم عن مزايا وقيود كل طريقة ، والتي سوف تسمح لك لاختيار أفضل حل لاحتياجاتك.
تزامن اكسل وورد يمكن أن تكون مفيدة جدا في العمل مع البيانات. يوفر تحديثات تلقائية للمعلومات ، ويبسط إنشاء التقارير ويوفر الوقت. استمر في القراءة لمعرفة كيفية إجراء هذه المزامنة باستخدام أدوات وميزات ميكروسوفت أوفيس المتاحة.
- الخطوة 1. إنشاء جدول بيانات في إكسيل
- الخطوة 2. تحرير الجدول
- الخطوة 3. حفظ الجدول
الخطوة 1. إنشاء جدول بيانات في إكسيل
لإنشاء جدول جديد في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" كتاب جديد "أو حدد" إنشاء كتاب جديد "في قائمة" ملف".
- حدد الورقة التي تريد إنشاء جدول عليها ، أو أضف ورقة جديدة.
- أدخل البيانات في خلايا الجدول ، واملأها بالقيم المناسبة.
- استمر في إضافة البيانات إلى الجدول إذا لزم الأمر.
- قم بتخصيص تنسيق الجدول وتطبيق الأنماط وإضافة الرؤوس والمحددات.
بعد الانتهاء من إنشاء الجدول ، احفظ ملف إكسيل بحيث يمكنك الوصول إليه عند مزامنة البيانات مع ورد.
الخطوة 2. تحرير الجدول
بعد استيراد الجدول من إكسيل إلى ورد ، يمكنك البدء في تحرير الجدول في ورد. قد تحتاج إلى إجراء تغييرات أو إضافة بيانات جديدة أو تنسيق الجدول وفقا لاحتياجاتك. فيما يلي بعض الأدوات المفيدة لمساعدتك في تحرير جدول بيانات في ورد:
1. تحرير الخلايا والمحتويات: انقر فوق خلية لتحديدها والبدء في إدخال البيانات أو تغييرها. يمكنك أيضا استخدام أوامر النسخ واللصق والقص لتحرير محتويات الخلايا.
2. إضافة وإزالة الصفوف والأعمدة: لإضافة صف أو عمود جديد ، حدد صفا أو عمودا موجودا على يمين أو أسفل المكان الذي تريد إضافة عمود جديد فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إدراج من قائمة السياق. لحذف صف أو عمود ، حدده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف من قائمة السياق.
3. تطبيق التنسيق: يمكنك تغيير الخط وحجم الخط ولون الخلفية والسمات الأخرى للخلايا ورؤوس الجداول. لتطبيق التنسيق على الخلايا أو الرؤوس ، حددها واستخدم أدوات التنسيق الخاصة بعلامة التبويب تصميم الجدول أو تخطيط الجدول في شريط أدوات الكلمة.
4. تقسيم ودمج الخلايا: يمكنك تقسيم خلايا الجدول إلى خلايا أصغر أو دمج عدة خلايا في خلية واحدة. لتقسيم الخلايا ، حددها واستخدم الأمر تقسيم الخلايا على شريط أدوات الكلمة. لدمج الخلايا ، حددها واستخدم الأمر دمج الخلايا على شريط أدوات الكلمة.
أثناء تحرير الجدول في ورد ، لا تنس حفظ التغييرات حتى لا تفقد العمل الذي قمت به.
في الخطوة التالية ، سننظر في كيفية إدراج الرسومات والمخططات في جدول بيانات الكلمات.
الخطوة 3. حفظ الجدول
بعد الانتهاء من إجراء جميع التغييرات على جداول البيانات إكسل ، تحتاج إلى حفظه لاستخدامها في المستقبل في ورد.
لحفظ جدول بيانات إكسل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الجدول ومنحه اسما.
- في حقل" نوع الملف "، حدد التنسيق " مصنف ميكروسوفت إكسيل (*.زلسكس)".
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ جداول البيانات إكسل وجاهزة للاستخدام في ورد. يمكنك إغلاق برنامج إكسيل أو تركه مفتوحا لإمكانية إجراء تغييرات إضافية على الجدول ثم حفظه.