إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري توفير الوصول إلى ملف إكسل لعدة مستخدمين في نفس الوقت. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية مشاركة ملف اكسل ومشاركتها مع مستخدمين آخرين.
الخطوة الأولى لمشاركة ملف إكسل هي حفظ الملف على السحابة. هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت مثل محرك جوجل ، ون درايف أو دروببوإكس التي تسمح لك لتحميل وتخزين الملفات في سحابة التخزين. بعد تحميل الملف إلى السحابة ، يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين عن طريق تعيين حقوق الوصول الضرورية.
هام: قبل تحميل ملف إكسل إلى التخزين السحابي ، تأكد من حذف جميع المعلومات السرية من الملف أو ستكون متاحة فقط للمستخدمين المصرح لهم.
بعد تحميل الملف إلى التخزين السحابي وتعيين حقوق الوصول اللازمة ، سيتمكن المستخدمون الآخرون من فتح ملف إكسيل. بدلا من تنزيل ملف ، سيتمكن المستخدمون من العمل معه عبر الإنترنت ، في الوقت الفعلي. لن يسمح لك هذا فقط بالعمل على الملف في نفس الوقت ، ولكن أيضا لرؤية التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون.
مشاركة ملف اكسل مريحة للتعاون في المشاريع ، والتعاون ، وتبادل المعلومات مع مستخدمين آخرين. الآن عليك أن تعرف كيفية مشاركة ملف اكسل ، يمكنك تبسيط وتسريع عملك مع الجداول والبيانات.
- كيفية السماح بالوصول إلى ملف إكسل: خطوة بخطوة
- فتح مستند إكسل
- إعداد مشاركة الملفات
- تعيين حقوق الوصول للمستخدمين
كيفية السماح بالوصول إلى ملف إكسل: خطوة بخطوة
في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية السماح بالوصول إلى ملف إكسل ومشاركته مع مستخدمين آخرين. باتباع الخطوات البسيطة ، ستتمكن من الوصول إلى الملف وتعيين أذونات لاستخدامه.
افتح ملف إكسيل الذي تريد منح حق الوصول إليه.
في القائمة ملف ، حدد خيار حفظ باسم.
بعد إدخال اسم الملف ، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" حفظ".
في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" أدوات "ثم"مشاركة".
في مربع الحوار الجديد ، انقر فوق الزر" تحرير "بجوار حقل" المشاركة".
في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الوصول:" القراءة "أو" الكتابة "أو"الوصول الكامل".
أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تريد منح حق الوصول إليهم.
انقر فوق الزر" مشاركة " وقم بتأكيد التغييرات.
الآن كنت قد سمحت بنجاح الوصول إلى ملف اكسل وتقاسمها مع مستخدمين آخرين. سيكونون قادرين على عرض الملف أو تحريره أو استخدامه وفقا للأذونات المحددة.
فتح مستند إكسل
إذا كنت بحاجة إلى فتح مستند إكسيل ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك.
1. افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في الجزء العلوي من النافذة ، سيكون هناك شريط قوائم به علامات تبويب مختلفة مثل "ملف" ، "إدراج" ، "صفحة" ، إلخ.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف". في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح".
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، ابحث عن مستند إكسيل المطلوب وحدده. إذا كنت تعرف المسار إلى الملف ، فيمكنك أيضا إدخاله في حقل اسم الملف والضغط على إدخال.
4. بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر" فتح". سيتم فتح وثيقة اكسل في مايكروسوفت اكسل.
يمكنك أيضا فتح مستند إكسل بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد خيار" فتح باستخدام " من قائمة السياق. ثم حدد مايكروسوفت اكسل من قائمة التطبيقات المتاحة.
إذا لم يكن لديك ميكروسوفت إكسيل مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام النسخة الإلكترونية من إكسيل أو برنامج آخر يمكن فتح الملفات.زلسكس أو .إكس إل إس. في النسخة الإلكترونية من إكسيل من مايكروسوفت ، تحتاج فقط للذهاب إلى موقع ميكروسوفت أوفيس على الانترنت ، تسجيل الدخول إلى حساب ميكروسوفت الخاص بك ، حدد الخيار "إكسيل" وتحميل المستند من سحابة التخزين أو من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية فتح مستند إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إعداد مشاركة الملفات
لمشاركة ملف إكسل والسماح للمستخدمين الآخرين بعرض محتوياته أو تعديلها أو التعليق عليها ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح ملف اكسل الذي تريد مشاركته.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
- حدد" مشاركة " من القائمة المنسدلة.
- حدد الخيار" تشغيل"."للسماح بمشاركة الملفات.
بعد ذلك ، سيكون لديك خيارات المشاركة التالية المتاحة:
- رابط الملف: رابط يمكنك إرساله إلى مستخدمين آخرين للوصول إلى الملف.
- خيارات الوصول: حدد من يمكنه عرض الملف أو تحريره أو التعليق عليه.
- فترة صلاحية الرابط: تعيين حد زمني للوصول إلى الملفات.
- حماية كلمة المرور: قم بتعيين كلمة مرور لتقييد الوصول إلى الملف فقط للمستخدمين الذين تقدم لهم كلمة المرور.
بعد إعداد مشاركة الملفات ، انقر فوق" تطبيق "أو"حفظ". الآن سيتمكن المستخدمون الآخرون من فتح الملف واستخدامه وفقا لمعلمات الوصول المحددة.
تعيين حقوق الوصول للمستخدمين
بعد فتح ملف إكسيل الخاص بك ، يمكنك البدء في تعيين حقوق الوصول للمستخدمين.
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
2. حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.
3. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حماية الكتاب" وحدد "تعيين قيود الوصول".
4. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تعيين مستويات وصول مختلفة للمستخدمين. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين كلمة مرور للقراءة لمنع تعديل الملف ، أو تعيين كلمة مرور للتغييرات لتقييد الوصول إلى أشخاص معينين فقط.
5. إذا كنت ترغب في تعيين كلمة مرور ، أدخلها في الحقل المناسب وانقر على "موافق".
6. الآن ، عند فتح ملف ، سيطلب من المستخدمين إدخال كلمة مرور للوصول إليه.
7. إذا كنت تريد إزالة قيود الوصول ، كرر الخطوات الأربع الأولى وحدد "إزالة قيود الوصول".
بهذه الطريقة ، يمكنك تعيين حقوق وصول المستخدم إلى ملف إكسيل الخاص بك والتحكم في من يمكنه عرضه وتحريره.