مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، عند العمل مع المستندات في ورد ، هناك حالات عندما تحتاج إلى مسح المستند من التنسيق ، وإزالة العناصر غير الضرورية أو إحضاره إلى مظهر نظيف.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض الخطوات البسيطة التي سوف تساعدك على تنظيف وثيقة في ورد.
الخطوة 1: إزالة التنسيق
الخطوة الأولى هي إزالة جميع التنسيقات في المستند. للقيام بذلك ، حدد كل النص في المستند ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد "مسح التنسيق". سيؤدي هذا إلى إزالة جميع التنسيقات مثل الخطوط والأحجام والمحاذاة وما إلى ذلك.
الخطوة 2: إزالة العناصر غير الضرورية
بعد ذلك ، تحتاج إلى إزالة جميع العناصر غير الضرورية التي قد تكون موجودة في المستند. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه الصور أو الجداول أو الكائنات أو التعليقات. لحذف الكائنات ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن وحدد"حذف". لحذف التعليقات ، حدد علامة التبويب " نظرة عامة "في قائمة ورد ، ثم انقر فوق الزر" ملاحظات "وحدد"حذف جميع الملاحظات".
الخطوة 3: تنظيف فواصل الصفحات غير الضرورية
غالبا ما توجد فواصل صفحات غير ضرورية في مستندات ورد ، والتي يمكن أن تحدث بسبب الإهمال في نسخ النص ولصقه أو تغيير إعدادات تخطيط الصفحة. لإزالة فواصل الصفحات هذه ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في قائمة الكلمات ، ثم انقر فوق الزر" فواصل "وحدد"حذف فواصل الصفحات".
- إعداد الوثيقة
- إزالة العناصر غير الضرورية
- حفظ نسخة
- باستخدام وظائف مدمجة
- مسح التنسيق
إعداد الوثيقة
قبل البدء في عملية تنظيف مستند في ورد ، تحتاج إلى إكمال بعض الخطوات التحضيرية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- تحقق من عرض النص بشكل صحيح ووضع العناصر بشكل صحيح.
- تأكد من تطبيق جميع الخطوط والتنسيق والأنماط بشكل صحيح.
- قم بعمل نسخة احتياطية من المستند حتى لا تفقد البيانات الأصلية.
سيساعد إعداد المستند قبل التنظيف على تجنب فقدان المعلومات أو المشكلات المحتملة المتعلقة بتنسيق المستند وبنيته.
إزالة العناصر غير الضرورية
من أجل مسح المستند في ورد من العناصر غير الضرورية ، يمكنك استخدام أدوات ووظائف البرنامج المختلفة.
تتمثل الخطوة الأولى في التحقق من المستند بحثا عن العناصر المدرجة تلقائيا ، مثل أرقام الصفحات أو العناوين. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي وحدد "رقم الصفحة" أو "العنوان". إذا كان هناك مثل هذه العناصر ، يمكنك حذفها أو تغييرها وفقا لاحتياجاتك.
بعد ذلك ، يجدر التحقق من المستند بحثا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "التحقق" في شريط الأدوات العلوي وحدد "التحقق من المستند بأكمله". سيجد البرنامج الأخطاء تلقائيا ويقدم خيارات التصحيح.
يمكنك أيضا إزالة التنسيق والأنماط غير الضرورية. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يحتاج إلى تنسيق وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"مسح التنسيق". سيقوم البرنامج بإزالة جميع الأنماط غير الضرورية وإعادة النص إلى مظهره الأصلي.
إذا كانت هناك صور أو جداول في المستند لم تعد هناك حاجة إليها ، فيمكن أيضا حذفها. لحذف صورة ، حددها واضغط على مفتاح" حذف " على لوحة المفاتيح. لحذف جدول ، حدده وحدد" حذف " في قائمة السياق.
كل هذه الخطوات سوف تساعدك على تنظيف المستند في ورد من العناصر غير الضرورية وجعلها أنظف وأكثر قابلية للقراءة. تذكر أن الحفظ بانتظام والتحكم في جودة النص سيساعد المستند على البقاء أنيقا واحترافيا.
حفظ نسخة
قبل البدء في تنظيف مستند ، يوصى بحفظ نسخة منه. سيسمح لك ذلك بالحصول على تأمين في حالة الحذف الخاطئ أو تعديل المعلومات. يمكنك حفظ نسخة على النحو التالي:
- انقر على زر" ملف " في القائمة العلوية من ورد.
- حدد "حفظ باسم".
- حدد الاسم والموقع حيث تريد حفظ نسخة من المستند.
- انقر فوق "حفظ".
الآن ، إذا لزم الأمر ، يمكنك دائما العودة إلى الإصدار الأصلي من المستند والبدء في التنظيف مرة أخرى إذا حدث خطأ ما.
باستخدام وظائف مدمجة
مايكروسوفت وورد لديها العديد من الميزات المضمنة التي يمكن أن تساعدك على تنظيف المستند. وهنا عدد قليل منهم:
- إزالة التنسيق: لإزالة كل التنسيقات في مستند ، حدد كل النص ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد مسح التنسيق. سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الخطوط والأحجام والأنماط ، مع ترك نص عادي فقط.
- إزالة المسافات الإضافية: إذا كان هناك الكثير من المسافات الإضافية في النص ، فيمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال". صحافة السيطرة + ح لفتح نافذة البحث والاستبدال. أدخل مسافات في حقل" بحث "(اضغط على شريط المسافة عدة مرات) ، واترك مساحة فارغة في حقل" استبدال". انقر فوق الزر استبدال الكل لإزالة جميع المسافات.
- حذف الصفوف المكررة: إذا كانت هناك أسطر مكررة في المستند ، فيمكنك استخدام وظيفة "حذف التكرارات". انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة العلوي ، وحدد" حذف التكرارات " واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- مسح القائمة: إذا كانت هناك قائمة في المستند ، لكنها لا تبدو أنيقة أو تحتوي على مسافات غير ضرورية ، فيمكنك استخدام وظيفة "تنسيق القائمة". حدد القائمة بأكملها ، وانتقل إلى علامة التبويب" قائمة متعددة المستويات " أعلى الشاشة وحدد نمط القائمة المطلوب.
يمكن أن يؤدي استخدام هذه الوظائف المدمجة إلى تبسيط وتسريع عملية تنظيف المستند في ورد.
مسح التنسيق
عندما تتلقى مستند ورد من شخص آخر ، فقد يحتوي على تنسيق مختلف لا تحتاجه. لمسح المستند من التنسيق ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 2:
حدد نص المستند بالكامل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ.
الخطوة 3:
انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد عنصر القائمة" مسح التنسيق".
الخطوة 4:
بعد الانتهاء من الخطوة السابقة ، سيتم مسح كل النص من التنسيق ، ولكن ستبقى الأنماط والارتباطات التشعبية. لحذفها ، انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد مرة أخرى ، وحدد عنصر القائمة "مسح الأنماط" و "مسح الارتباطات التشعبية".
الخطوة 5:
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، سيتم مسح المستند بأكمله من التنسيق والأنماط والارتباطات التشعبية. يمكنك حفظه أو مواصلة العمل عليه بدون عناصر غير ضرورية.
بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسرعة وسهولة تنظيف مستند ورد من التنسيق غير الضروري.