مايكروسوفت وورد هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. واحدة من الوظائف الأكثر استخداما من ورد هو إنشاء وتنسيق الجداول. عندما تمتلئ الجداول بالبيانات ، يصبح من الضروري أحيانا حذف محتويات الخلايا دون التأثير على تنسيقها. في هذه المقالة ، سنتحدث عن عدة طرق لمسح الخلايا في جدول الكلمات دون إزالة التنسيق.
الطريقة الأولى هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ شيفت + إف 9. هذه طريقة سريعة ومريحة لحذف محتويات الخلية دون التأثير على تنسيقها. فقط ضع المؤشر في الخلية التي تريد مسحها واضغط كنترول+ شيفت + و9. سيتم حذف محتويات الخلية ، ولكن سيبقى تنسيقها.
طريقة أخرى هي استخدام الأمر "مسح" في قائمة السياق. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تريد مسحها وحدد الأمر مسح من قائمة السياق. في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد خيار" مسح محتويات الخلية". سيؤدي هذا إلى حذف محتويات الخلية والحفاظ على تنسيقها.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة" كعب". للقيام بذلك ، ضع المؤشر أولا في الخلية التي تريد مسحها ، ثم حدد الأمر "استبدال" في علامة التبويب "تحرير" على شريط أدوات ورد. في نافذة" الاستبدال "التي تفتح ، حدد خيار" كعب". سيتم استبدال محتويات الخلية بمساحة فارغة ، مع الحفاظ على تنسيقها.
تتمثل الطريقة الاختيارية في نسخ خلية فارغة ، ثم تحديد الخلايا التي تريد مسحها ولصق محتويات الخلية الفارغة المنسوخة. سيتم حذف محتويات الخلايا المحددة ، لكن التنسيق سيبقى دون تغيير.
- مسح خلايا جدول الكلمات: المشكلة والحل
- لماذا لا تزيل التنسيق عند مسح الخلايا
- استخدام الأدوات الجاهزة لحذف البيانات من الخلايا
مسح خلايا جدول الكلمات: المشكلة والحل
المشكلة:
عند العمل مع الجداول في ميكروسوفت ورد ، قد يكون من الضروري مسح محتويات الخلايا دون إزالة التنسيق. ومع ذلك ، فإن الأدوات القياسية للبرنامج لا توفر طريقة سهلة لحل هذه المشكلة. بحذف محتويات الخلية ، يمكنك أيضا إزالة جميع التنسيقات التي تم تطبيقها على النص. قد يكون هذا غير مريح ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى حفظ تصميم الجدول وتحديث البيانات أو تغييرها في الخلية.
مقرر:
تنظيف محتويات خلايا جدول الكلمات دون إزالة التنسيق ممكن بمساعدة أدوات إضافية.
الخطوة 1: حدد الخلية التي تريد مسح محتوياتها.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب "جدول".
الخطوة 3: في قسم" تقسيم الخلايا "، ابحث عن زر" تنسيق الخلية".
الخطوة 4: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" مسح "وانقر فوق الزر" مسح المحتوى".
الخطوة 5: انقر فوق "موافق" لإغلاق نافذة خلية التنسيق.
الآن سيتم مسح محتويات الخلية ، بينما ستبقى جميع التنسيقات المطبقة دون تغيير.
سيساعدك هذا الحل البسيط على مسح خلية جدول الكلمات مع الحفاظ على جميع التنسيقات. الآن يمكنك تحديث أو تغيير البيانات في الجدول دون إزعاج تصميمه.
لماذا لا تزيل التنسيق عند مسح الخلايا
يلعب تنسيق الخلايا في جدول الكلمات دورا مهما في إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي. يساعد على تمييز العناوين ومحاذاة النص وإضافة الألوان والخطوط لجعل المعلومات أكثر وضوحا وأسهل في القراءة.
ومع ذلك ، عندما يكون من الضروري حذف محتويات الخلايا ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه: هل يستحق إزالة التنسيق أم لا? بعد كل شيء ، يبدو أن مسح الخلايا من النص ينطوي على إزالة التنسيق نفسه.
من المهم أن نفهم أن التنسيق هو عنصر منفصل في المستند يمكن تغييره أو حذفه بغض النظر عن محتويات الخلايا. عند إزالة التنسيق ، عن طريق حفظ النص في الخلية ، ستزيل جميع الخطوط والأحجام والألوان والمحاذاة المضافة. هذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان هيكل الجدول وجعله أقل قابلية للقراءة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون حفظ التنسيق مفيدا للأسباب التالية:
- يمكنك استخدام الخلية كعينة لتنسيق الخلايا الأخرى بسرعة في الجدول بنفس النمط.
- يمكن أن يكون حفظ التنسيق مهما عند طباعة مستند أو التصدير إلى تنسيقات ملفات أخرى ، حيث يمكن أن تتضمن معلومات حول تنسيق الجدول وحفظها.
وبالتالي ، إذا كان من الضروري مسح الخلايا في جدول الكلمات من النص ، فمن المستحسن ترك التنسيق دون تغيير. لحذف محتويات الخلية ، يمكنك استخدام أوامر" حذف المحتوى "أو" حذف محتويات الخلية". بهذه الطريقة ، ستوفر نمط وهيكل الجدول ، بالإضافة إلى توفير الوقت في إعادة التنسيق.
استخدام الأدوات الجاهزة لحذف البيانات من الخلايا
يمكن حذف البيانات من الخلايا في جدول الكلمات دون إزالة التنسيق باستخدام الأدوات الجاهزة للبرنامج. كلمة لديها عدة طرق لتنظيف محتويات الخلايا ، مع الحفاظ على تنسيق الجدول.
1. باستخدام خيار "مسح"
إن أبسط طريقة لحذف البيانات من الخلايا هي استخدام الأمر "مسح" في القائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد حذف محتوياتها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة "مسح". بعد ذلك ، حدد الخيار الضروري ، على سبيل المثال ، "مسح المحتويات" أو "مسح تنسيق الخلية". سيقوم الأمر بمسح محتويات الخلايا مع الحفاظ على تنسيقها.
2. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح " حذف " أو "مسافة للخلف"
هناك طريقة أخرى لحذف البيانات من الخلايا وهي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح العاملة "حذف" أو "مسافة للخلف" على لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، حدد محتويات الخلايا واضغط على المفتاح المناسب — إما "حذف" لحذف البيانات من الخلايا المحددة ، أو "مسافة للخلف" لحذف البيانات قبل النص المحدد.
باستخدام الأدوات الجاهزة في برنامج ورد يسمح لك بسرعة وسهولة مسح البيانات من خلايا الجدول ، في حين ترك التنسيق المحفوظة.