مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. في بعض الأحيان يتعين عليك مقارنة وثيقتين للعثور على الاختلافات بينهما. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تريد التحقق من المستند الذي تم تغييره ، أو عندما تحتاج إلى العثور على أخطاء في عملك.
في كلمة ، هناك عدة طرق لمقارنة وثيقتين والعثور على الاختلافات. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "مقارنة المستندات". هذه الميزة تسمح لك لمقارنة وثيقتين ونرى ما هي خلافاتهم. لاستخدام وظيفة" مقارنة المستندات "، تحتاج إلى فتح كلا المستندين ، ثم تحديد علامة التبويب" نظرة عامة "في شريط القائمة العلوي والنقر فوق الزر" مقارنة". بعد ذلك ، سوف ورد إجراء مقارنة وسوف تتلقى تقريرا عن الاختلافات.
هناك طريقة أخرى لمقارنة وثيقتين في ورد وهي استخدام وظيفة "البحث". تتيح لك هذه الميزة مقارنة ليس فقط الاختلافات النصية ، ولكن أيضا الاختلافات في التنسيق والأنماط والجداول والعناصر الأخرى للمستند. لاستخدام وظيفة" البحث "، تحتاج إلى فتح كلا المستندين ، ثم تحديد علامة التبويب" مراجعة "في شريط القائمة العلوي والنقر فوق الزر" بحث". وورد إجراء المقارنة وسوف تتلقى تقريرا مفصلا عن الاختلافات بين الوثائق.
ملاحظة: قبل مقارنة وثيقتين في ورد ، يوصى بحفظ النسخ بنفسك. ضع في اعتبارك أيضا أن وظائف "مقارنة المستندات" و "البحث" قد لا تظهر دائما جميع الاختلافات ، خاصة إذا كانت المستندات تحتوي على عناصر معقدة وتنسيقات.
- كيفية مقارنة المستندات في ورد
- استخدم وظيفة "مقارنة المستندات"
- واستخدم أداة "محفوظات الإصدار"
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني مقارنة وثيقتين في كلمة?
- كيف يمكنني العثور على الاختلافات بين وثيقتين في كلمة?
- هل من الممكن لمقارنة الوثائق في أشكال مختلفة في كلمة?
- ما هي أنواع الاختلافات التي يمكن العثور عليها عند مقارنة المستندات في ورد?
كيفية مقارنة المستندات في ورد
تقدم مايكروسوفت وورد الفرصة لمقارنة وثيقتين والعثور على الاختلافات بينهما. هذه ميزة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى التحقق من التغييرات في النص أو التنسيق بين نسختين من المستند.
لمقارنة مستندين في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أحد المستندات التي تريد مقارنتها. انقر فوق علامة التبويب" التحقق " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" مقارنة "، حدد خيار" مقارنة "وانقر على "مقارنة"..."زر.
- تفتح نافذة مقارنة المستندات. في هذه النافذة ، حدد المستند الثاني الذي تريد مقارنة المستند الأول به. انقر فوق الزر" موافق".
وورد تلقائيا مقارنة وثيقتين وعرض الاختلافات بينهما. ونتيجة لذلك ، سترى وثيقة ثالثة التي سيتم وضع علامة على الاختلافات مع التسميات والألوان الخاصة.
تتضمن بعض الاختلافات الرئيسية التي يمكن أن تبرزها الكلمة ما يلي:
- النص المضاف ، والذي يتم عرضه باللون الأخضر.
- النص المحذوف الذي يتم عرضه باللون الأحمر أو شطبه.
- النص المعدل ، والذي يتم عرضه بألوان متقابلة (الأخضر والأحمر).
- النص الذي تم نقله ، والذي يتم عرضه بألوان متقابلة ويتم تمييزه بموقعه الجديد.
وبالإضافة إلى ذلك ، وورد يسمح لك لعرض تفاصيل كل تغيير وقبول أو رفضها باستخدام أزرار في شريط الأدوات العلوي.
من المهم أن نلاحظ أن لمقارنة وثيقتين في ورد ، مكتب 365 أو التثبيت الذاتي للكلمة 2013 وأعلى مطلوب.
الآن أنت تعرف كيفية مقارنة وثيقتين في ورد والعثور على الاختلافات بينهما. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا عند العمل مع إصدارات المستندات أو عند العمل في مشروع معا.
استخدم وظيفة "مقارنة المستندات"
يوفر ميكروسوفت ورد مريحة" مقارنة الوثائق " الميزة التي تسمح لك لمقارنة وثيقتين والعثور على الاختلافات بينهما. هذا مفيد بشكل خاص عند تحرير المستندات والتحقق منها ، عندما يكون من المهم تتبع التغييرات التي أجراها مؤلفون آخرون أو بعد إجراء تعديلات على المستند.
لاستخدام ميزة مقارنة المستندات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الأول الذي تريد مقارنته.
- انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة في الجزء العلوي من الشاشة.
- في مجموعة المقارنة ، حدد خيار المقارنة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد" مقارنة " وحدد المستند الثاني للمقارنة.
عند تحديد المستند الثاني ، سوف ورد فتحه تلقائيا في نافذة جديدة وتظهر الاختلافات بين المستندين. سيتم تمييز الاختلافات بألوان مختلفة لتحديد التغييرات والنصوص المضافة والفقرات المحذوفة أو المنقولة والعناصر الأخرى بسهولة.
تتضمن ميزات ميزة "مقارنة المستندات" ما يلي:
- تسليط الضوء على الاختلافات بين الوثائق مع تسميات اللون.
- عرض تلميحات الأدوات شرح التغييرات.
- القدرة على عرض الوثائق مقارنة في وضع نافذة الانقسام.
- القدرة على قبول أو رفض كل تغيير أو تعليق على حدة.
- الدمج التلقائي للتغييرات من وثيقتين.
مقارنة وثيقتين في ورد يمكن تبسيط كبير في عملية التحرير والتعاون بين المؤلفين. تساعد هذه الميزة في سلامة المستندات وجودتها ، مما يتيح لك العثور بسرعة على الاختلافات بين إصدارات المستندات وتتبعها.
ملاحظة: تتوفر ميزة مقارنة المستندات في إصدارات مختلفة من ميكروسوفت ورد ، وقد تتوفر بعض الإعدادات الإضافية اعتمادا على إصدار البرنامج الخاص بك.
استخدم أداة محفوظات الإصدار
واحدة من أبسط الطرق وأكثرها فعالية لمقارنة وثيقتين في ورد والعثور على الاختلافات بينهما هي استخدام أداة محفوظات الإصدار المضمنة.
يسمح لك محفوظات الإصدار بحفظ ومقارنة إصدارات مختلفة من المستند ، وهو أمر مفيد للغاية عند العمل في مجموعة أو إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى إصدار سابق.
لاستخدام محفوظات الإصدار ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد مقارنة مستند آخر به.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" مراجعة".
- في مجموعة المحفوظات ، انقر فوق الزر مقارنة.
- حدد" تحديد ملف " وابحث عن المستند الثاني الذي تريد مقارنته.
- انقر فوق "قارن".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف ورد فتح نافذة جديدة مع تقرير عن مقارنة المستندين. سيعرض التقرير جميع الاختلافات بين المستندات ، سواء كانت تغييرات نصية أو تنسيق أو عناصر مضافة ومحذوفة.
يسمح لك محفوظات الإصدارات أيضا بدمج إصدارات المستندات وتحديد التغييرات التي تريد قبولها ورفض التغييرات الأخرى. يعد هذا مناسبا جدا عندما يعمل العديد من الأشخاص على مستند في نفس الوقت.
باستخدام أداة تاريخ الإصدار يبسط إلى حد كبير المقارنة بين وثيقتين في ورد ويسهل عملية العثور على الاختلافات بينهما.
سؤال وجواب
كيف يمكنني مقارنة وثيقتين في كلمة?
لمقارنة مستندين في ورد ، افتح المستند الأول ، ثم انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة وحدد مقارنة في قسم المقارنة. ثم حدد المستند الثاني الذي تريد مقارنته وانقر فوق بدء المقارنة. سوف ورد تلقائيا مقارنة الوثيقتين وعرض الاختلافات.
كيف يمكنني العثور على الاختلافات بين وثيقتين في كلمة?
للعثور على الاختلافات بين مستندين في ورد ، افتح المستند الأول ، ثم انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة وحدد مقارنة في قسم المقارنة. ثم حدد المستند الثاني الذي تريد مقارنته وانقر فوق بدء المقارنة. وورد تلقائيا مقارنة وثيقتين وعرض الاختلافات أبرزت في اللون أو تسطير.
هل من الممكن لمقارنة الوثائق في أشكال مختلفة في كلمة?
نعم ، يمكنك مقارنة المستندات بتنسيقات مختلفة في ورد. يقوم البرنامج تلقائيا بتحويل المستندات إلى تنسيق واحد للمقارنة. إذا كانت تنسيقات المستندات مختلفة ، يمكن لورد تغييرها لضمان المقارنة المناسبة. من المهم التحقق من نتائج المقارنة للتأكد من أن جميع عناصر المستند قد تم تحويلها بشكل صحيح.
ما هي أنواع الاختلافات التي يمكن العثور عليها عند مقارنة المستندات في ورد?
عند مقارنة المستندات في ورد ، يمكنك العثور على اختلافات في النص والتنسيق والأنماط والجداول والصور وعناصر المستند الأخرى. كلمة يسلط الضوء على هذه الاختلافات مع لون أو تسطير بحيث يمكنك بسهولة رؤية التغييرات بين المستندين. وبالإضافة إلى ذلك ، وورد يسمح لك لعرض مقارنة مفصلة وفتح نافذة مع قائمة بجميع التغييرات في المستند.