كيفية مقارنة عمودين للتوافر في إكسيل: دليل خطوة بخطوة

إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك لأداء عمليات مختلفة مع الجداول الكبيرة والمعقدة. إحدى هذه العمليات هي مقارنة عمودين للمطابقات. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند البحث عن التكرارات أو التحقق من البيانات للتأكد من امتثالها.

في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف تظهر لك كيفية مقارنة عمودين في إكسيل باستخدام بضع خطوات بسيطة. سوف تحتاج فقط المعرفة الأساسية للعمل مع إكسيل لفهم وإكمال هذه الخطوات.

أولا ، تحتاج إلى فتح جدول البيانات في إكسيل وحدد العمودين التي تريد مقارنتها. تذكر أن كلا العمودين يجب أن يكون لهما نفس عدد الخلايا. إذا لم تكن هذه هي الحالة ، يمكنك نسخ البيانات من عمود إلى آخر لجعلها هي نفسها.

ثم يمكنك استخدام وظيفة مقارنة في إكسيل للعثور على مباريات بين عمودين. للقيام بذلك ، حدد الخلية في العمود الثالث حيث تريد الحصول على نتائج المقارنة وأدخل الصيغة. يجب أن تبدو الصيغة كما يلي: "=إذا(أ1=ب1 ، "تطابق" ، "لا تطابق")". بعد إدخال الصيغة ، انسخها إلى بقية الخلايا في العمود الثالث لتطبيقها على الجدول بأكمله.

يمكنك الآن رؤية نتائج مقارنة العمودين في العمود الثالث. في الخلايا التي توجد بها تطابقات ، سيتم عرض "تطابق" ، وفي الخلايا التي لا توجد بها تطابقات ، سيتم عرض" لا تطابق". هذا يجعل من السهل والسريع تحديد ما إذا كانت هناك تطابقات بين عمودين في الجدول الخاص بك.

1. كيفية مقارنة عمودين في إكسيل: دليل خطوة بخطوة
2. تحميل البيانات
3. اختيار العمود
4. إعداد الأعمدة للمقارنة
5. باستخدام وظيفة المقارنة
6. عرض الاختلافات

كيفية مقارنة عمودين في إكسيل: دليل خطوة بخطوة

يمكن أن تكون مقارنة عمودين في إكسيل مفيدة عندما تحتاج إلى تحديد ما إذا كانت هناك تطابقات أو اختلافات بينهما بسرعة. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية مقارنة عمودين في إكسيل.

1. فتح ملف اكسل مع العمودين التي تريد مقارنتها.
2. حدد كلا العمودين اللذين تريد مقارنتهما. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على رأس كل عمود بالماوس.
3. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
4. في مجموعة الفرز والتصفية ، حدد التنسيق الشرطي ثم قم بتحرير القواعد.
5. في قائمة القواعد التي تظهر ، حدد"يساوي".
6. في حقل القيمة ، أدخل الصيغة التي تريد استخدامها لمقارنة الأعمدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التحقق مما إذا كانت كل قيمة في كلا العمودين متطابقة ، فاكتب "=أ1=ب1" (بدون علامات اقتباس).
7. حدد التنسيق الذي تريد تطبيقه على الخلايا حيث تم استيفاء شرط المقارنة.
8. انقر فوق موافق لتطبيق قاعدة التنسيق الشرطي.

الآن سوف إكسيل مقارنة تلقائيا كل قيمة في الأعمدة المحددة وتطبيق التنسيق المحدد إلى الخلايا حيث تتطابق القيم وفقا للشرط المحدد. سيساعدك هذا في تحديد التطابقات أو الاختلافات بين عمودين بسرعة.

في الختام ، من السهل مقارنة عمودين في إكسيل باستخدام وظيفة التنسيق الشرطي. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة تحديد التطابقات أو الاختلافات بين الأعمدة المحددة وتسهيل عملك مع البيانات.

تحميل البيانات

للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الأعمدة التي تريد مقارنتها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج على الملف أو عن طريق فتحه من خلال قائمة فتح الملف.

عند فتح الملف ، سترى جدول مع البيانات الخاصة بك. ابحث عن الأعمدة التي تهتم بها وتأكد من أنها موجودة على نفس الورقة.

إذا كانت الأعمدة الخاصة بك على أوراق مختلفة ، يمكنك نسخ البيانات من كل عمود إلى نفس الورقة باستخدام وظيفة النسخ واللصق في قائمة إكسيل. لاحظ أنه يجب عليك استخدام نفس تسلسل العمود حتى تكون المقارنة صحيحة.

مرة واحدة الأعمدة الخاصة بك على نفس الورقة ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — مقارنة البيانات.

اختيار العمود

غالبا ما يكون من الضروري مقارنة عمودين من البيانات في إكسيل للعثور على قيم أو اختلافات مطابقة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف وأدوات إكسيل الخاصة. في هذا الدليل ، سننظر في كيفية تحديد الأعمدة للمقارنة.

1. فتح برنامج إكسيل وتحميل ملف أو إنشاء مصنف جديد.

2. حدد الأعمدة التي تريد مقارنتها. على سبيل المثال ، قد يكون لديك عمود بالأسماء الأولى وعمود بأسماء العائلة ، وتريد العثور على السجلات التي يتطابق فيها كل من الاسم الأول واسم العائلة.

3. حدد العمود الأول الذي تريد مقارنته. انقر بزر الماوس الأيسر على رأس العمود (أعلى حرف العمود) لتمييزه.

4. اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وحدد العمود الثاني الذي تريد مقارنته. انقر بزر الماوس الأيسر على رأسه لتمييز العمود الثاني. يجب الآن تمييز كلا العمودين.

5. إذا كنت ترغب في مقارنة أكثر من عمودين ، والحفاظ على الضغط باستمرار على مفتاح التحول والنقر على رؤوس الأعمدة الأخرى حتى يتم تسليط الضوء على جميع.

6. قم بتمييز بيانات العمود بحيث تكون مرئية بوضوح. يمكنك زيادة عرض الأعمدة أو تغيير حجم الخط لعرض أفضل.

الأعمدة جاهزة الآن لمقارنة البيانات. يمكنك استخدام مختلف وظائف اكسل وأدوات للعثور على القيم مطابقة أو الاختلافات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة المقارنة أو التنسيق الشرطي لتمييز السجلات المطابقة.

كما ترون ، واختيار الأعمدة في إكسيل للمقارنة هو بسيط جدا. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه ويمكنك بسهولة مقارنة عمودين أو أكثر من البيانات.

إعداد الأعمدة للمقارنة

عند مقارنة عمودين للتوافر في إكسيل ، يجب عليك أولا إعداد البيانات للتحليل.

خطوة مهمة هي التحقق من وجود قيم فارغة أو غير صحيحة في كلا العمودين. سيؤدي ذلك إلى تجنب الأخطاء والتشوهات في نتائج المقارنة.

للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل مثل "كونتا" ، والذي يسمح لك لحساب عدد القيم غير فارغة في عمود ، و "إسنومبر" ، الذي يتحقق ما إذا كانت القيمة هي رقم. سيساعدك تطبيق هذه الوظائف على كل عمود على اكتشاف البيانات الإشكالية وتصحيحها.

يجدر أيضا التأكد من أن تنسيق البيانات في كلا العمودين هو نفسه. إذا تمت كتابة القيم في أحد الأعمدة ، على سبيل المثال ، كأرقام ، وفي العمود الآخر كنص ، فقد تكون نتائج المقارنة غير دقيقة.

إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام وظيفة "تحويل" لتحويل البيانات إلى التنسيق المطلوب.

من المهم أن تتذكر أنه قبل مقارنة الأعمدة ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من البيانات الأصلية لتجنب فقد المعلومات أو تشويهها.

باستخدام وظيفة المقارنة

لاستخدام وظيفة المقارنة ، اتبع الخطوات التالية:

1. تأكد من أن جدول البيانات الخاص بك مفتوح في إكسيل ، والذي يحتوي على الأعمدة التي تريد مقارنتها.
2. حدد الخلية التي تريد الحصول على نتيجة المقارنة فيها.
3. أدخل الصيغة = قارن (القيمة 1 ، القيمة 2 ، [قارن]) في الخلية المحددة ، حيث القيمة 1 والقيمة 2 هي الخلايا أو نطاقات الخلايا التي تريد مقارنتها ، و [قارن] هي وسيطة اختيارية تشير إلى نوع المقارنة.
4. اضغط على إدخال لتطبيق الوظيفة والحصول على نتيجة المقارنة.

مثال على استخدام وظيفة المقارنة:

• إذا كنت تريد مقارنة القيم في الخلايا أ1 و ب1 ، أدخل الصيغة = قارن (أ1 ، ب1 ، 0).
• إذا كنت تريد مقارنة القيم في نطاقات الخلايا أ1: أ5 و ب1:ب5 ، أدخل الصيغة =قارن(أ1:أ5 ، ب1: ب5 ، 0).
• إذا كنت تريد إجراء مقارنة غير حساسة لحالة الأحرف ، فأدخل الصيغة = قارن (أ1 ، ب1 ، 1).
• إذا كنت تريد إجراء مقارنة حساسة لحالة الأحرف ، فأدخل الصيغة = قارن (أ1 ، ب1 ، -1).

إذا قامت دالة المقارنة بإرجاع قيمة موجبة ، فإن القيم لا تتطابق. إذا كانت الدالة ترجع صفرا ، فإن القيم تتطابق.

الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة مقارنة لمقارنة عمودين في إكسيل والحصول على نتيجة المقارنة.

عرض الاختلافات

هناك عدة طرق لعرض الاختلافات في العمودين:

1. باستخدام التنسيق الشرطي. يسمح لك التنسيق الشرطي بتطبيق أنماط معينة على الخلايا وفقا للشروط المحددة. في هذه الحالة ، يمكنك إعداد تنسيق شرطي لتمييز الخلايا التي لا تتطابق قيمها في عمودين.
2. باستخدام وظيفة في كل مكان. وظيفة في كل مكان يسمح لك لإيجاد وعرض الاختلافات بين عمودين. يقارن كل قيمة في العمود الأول بالقيمة المقابلة في العمود الثاني ويعيد نتيجة المقارنة. الاختلافات وجدت يمكن تنسيق بالإضافة إلى ذلك أو تسليط الضوء في بعض الطريق لراحة التحليل البصري.
3. استخدام صيغ أو وظائف إضافية. يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف والصيغ التي يمكنك استخدامها لمقارنة عمودين وعرض الاختلافات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الدالة إما للتحقق من عدم تطابق القيم الموجودة في عمودين ، أو الدالة وللتحقق من تطابق القيم الموجودة في عمودين.

اعتمادا على المهمة والمتطلبات المحددة ، يمكنك اختيار الطريقة الأنسب لعرض الاختلافات بين العمودين. كل طريقة من الطرق المقترحة لها مزاياها وعيوبها ، لذلك من المهم أخذها في الاعتبار عند الاختيار.