كيفية عمل قوائم بقيمتين في إكسيل

إكسيل هو تطبيق قوي للعمل مع البيانات الرقمية ، والذي يسمح لك ليس فقط لحساب الصيغ ، ولكن أيضا لتحليل البيانات باستخدام أدوات مختلفة. إحدى هذه الأدوات هي القدرة على إنشاء قوائم بقيمتين. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى دمج البيانات من جدولين مختلفين أو تحديد الصفوف التي تفي بشروط معينة فقط.

جعل قوائم قيمتين في إكسيل مهمة بسيطة جدا. أولا ، تحتاج إلى تحديد الجدولين اللذين تريد دمجهما أو تصفيتهما. ثم يتم استخدام صيغة أو أداة خاصة لإنشاء قائمة من قيمتين. يمكن أن تكون هذه وظيفة فلوكوب التي تجد تطابقا بين قائمتين ، أو عامل تصفية يسمح لك بتصفية البيانات حسب الشروط المحددة.

تتمثل ميزة استخدام القوائم ذات القيمتين في أنها توفر الوقت وتبسط تحليل البيانات. بدلا من تحديد الصفوف المطلوبة يدويا أو البحث عن التطابقات بين جدولين ، يقوم إكسيل بذلك تلقائيا ، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة العمل.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيفية عمل قوائم بقيمتين في إكسيل ، فاتبع الإرشادات والأمثلة خطوة بخطوة. ونحن سوف تظهر لك طرق مختلفة لإنشاء قوائم من شأنها أن تساعدك على إدارة وتحليل المعلومات الخاصة بك في إكسيل.

1. قائمة الخيارات في إكسيل
2. قم بعمل قائمة حسب العمود والصف
3. تقديم قائمة وفقا للشرط
4. استخدام الصيغ لعمل القوائم
5. باستخدام وظيفة وجعل القوائم
6. استخدام وظيفة أو لتجميع القوائم
7. استخدام عامل تصفية لتجميع القوائم
8. استخدام وحدات الماكرو لإنشاء قوائم

قائمة الخيارات في إكسيل

في إكسيل ، هناك عدة طرق لإنشاء قوائم بقيمتين. فيما يلي الخيارات الأكثر شيوعا:

يعتمد اختيار طريقة معينة على تفاصيل البيانات ومتطلبات المشروع. اكسل لديه القدرة على العمل مع البيانات باستخدام عدة طرق في نفس الوقت ، مما يمنحك المزيد من المرونة والراحة في عملك.

قم بعمل قائمة حسب العمود والصف

أولا ، تحتاج إلى تعيين رقم الصف والعمود الذي سيتم استخدامه للبحث. بعد ذلك ، تستخدم صيغة الفهرس دالة المطابقة للعثور على موضع القيمة في صف أو عمود.

مثال على استخدام صيغة الفهرس والمطابقة لتجميع قائمة:

= الفهرس (نطاق القيم ، المطابقة (قيمة السلسلة ، نطاق السلاسل ، 0) ، المطابقة(قيمة العمود ، نطاق الأعمدة ، 0))

في هذه الصيغة:

* نطاق القيمة هو نطاق الخلايا التي يمكن فيها العثور على القيمة;

* قيمة الصف وقيمة العمود هي القيم التي يمكن العثور عليها في الصف والعمود المقابل;

• نطاق الصف ونطاق العمود هي النطاقات التي توجد فيها قيم الصفوف والأعمدة.

بعد إدخال الصيغة في خلية ، يمكنك نسخها ولصقها في العدد المطلوب من الخلايا لعمل قائمة بجميع القيم في الصف والعمود.

وبالتالي ، باستخدام وظائف الفهرس والمطابقة ، فمن السهل والمريح لجعل قوائم القيم لمعلمتين في إكسيل.

تقديم قائمة وفقا للشرط

لتجميع قائمة وفقا لشرط في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة التصفية ، والتي تسمح لك بتحديد البيانات من جدول يلبي معايير معينة.

لاستخدام وظيفة التصفية ، يجب عليك تحديد نطاق البيانات الأولي والشرط الذي تريد تحديد البيانات من أجله.

مثال على استخدام وظيفة التصفية:

= مرشح (النطاق الأولي ، الشرط)

على سبيل المثال ، إذا كانت لدينا قائمة بأسماء الطلاب ودرجاتهم ، ونحتاج إلى إنشاء قائمة جديدة تتضمن فقط الطلاب الحاصلين على درجة أعلى من 4 ، فيمكننا استخدام الصيغة التالية:

= مرشح (النطاق الأولي ، الصف > 4)

ونتيجة لذلك ، سوف نحصل على قائمة مع الطلاب الذين لديهم درجة أعلى من 4 فقط.

يمكن أيضا دمج وظيفة المرشح مع وظائف أخرى للحصول على ظروف اختيار بيانات أكثر تعقيدا.

وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة التصفية في إكسيل يجعل من السهل والمريح إنشاء قائمة وفقا لحالة معينة ، واختيار البيانات الضرورية فقط من نطاق المصدر.

استخدام الصيغ لعمل القوائم

لإنشاء قائمة من قيمتين ، يمكنك استخدام وظيفة إف. تسمح لك وظيفة إف بتنفيذ إجراءات مختلفة اعتمادا على الشرط الذي يتم الوفاء به.

على سبيل المثال ، إذا كان العمود أ يحتوي على قائمة بالقيم ، وكان العمود ب يحتوي على شرط لإنشاء قائمة ، فيمكن كتابة الصيغة على النحو التالي:

= إذا (ب1= " شرط " ، أ1،"")

في هذا المثال ، تتحقق الصيغة من القيمة في الخلية ب1. إذا ب1 يحتوي على القيمة " شرط " ، ثم الخلية المقابلة في العمود أ ستعرض القيمة من الخلية أ1. إذا لم يتم استيفاء الشرط ، فستكون هناك قيمة فارغة في الخلية أ.

لملء القائمة تلقائيا ، يمكنك تطبيق الصيغة على عدد من الخلايا في العمود ب ونسخها لأسفل. وبالتالي ، سيتم تجميع قائمة تستند إلى قيمتين تلقائيا.

عند استخدام صيغة إف ، يمكنك أيضا إضافة شروط إضافية باستخدام و أو أو وظائف. تسمح لك الوظيفة بالتحقق من استيفاء العديد من الشروط في نفس الوقت ، وتسمح لك الوظيفة بالتحقق من أحد الشروط على الأقل.

على سبيل المثال ، إذا كان العمود ج يحتوي على قائمة بالقيم ، ويحتوي العمودان د و هـ على الشروط التي تحتاج إلى إنشاء قائمة بها ، فيمكن كتابة الصيغة على النحو التالي:

= إذا (و (د1= "الشرط 1" ، ه1= "الشرط 2") ، ج1،"")

في هذا المثال ، تتحقق الصيغة من القيم الموجودة في الخلايا د1 و ه1. إذا كانت كلتا القيمتين "الشرط 1" و "الشرط 2" ، على التوالي ، سيتم عرض القيمة من الخلية ج1 في الخلية ج. إذا لم يتم استيفاء أحد الشروط على الأقل ، فستكون هناك قيمة فارغة في الخلية ج.

وهكذا ، وذلك باستخدام الصيغ يسمح لك بسهولة وبسرعة إنشاء قوائم على أساس قيم متعددة في إكسيل.

باستخدام وظيفة وجعل القوائم

تسمح لك الوظيفة بالتحقق مما إذا تم استيفاء شرطين أو أكثر في نفس الوقت. إذا كان كلا الشرطين صحيحا ، تقوم الدالة بإرجاع القيمة "صحيح" ، وإلا فإنها ترجع القيمة"خطأ". يمكن استخدام هذه الوظيفة لإنشاء شروط لإنشاء القوائم.

لاستخدام الوظيفة في إكسيل ، يجب عليك:

1. حدد الخلية حيث سيتم وضع القائمة.
2. أدخل صيغة تبدأ بالحرف"=".
3. استخدم و وظيفة داخل الصيغة ، مع تحديد الشروط بين قوسين.
4. أكمل الصيغة بالضغط على مفتاح الإدخال.

مثال:

= و (أ1 > 10 ، ب1<20)

في هذه الحالة ، تتحقق الدالة من أن قيمة الخلية أ1 أكبر من 10 وقيمة الخلية ب1 أقل من 20. إذا تم استيفاء كلا الشرطين ، تقوم الدالة بإرجاع القيمة" صحيح " ، مما يعني أنه يجب تضمين هذه القيمة في القائمة.

وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة يسمح لك لإنشاء قوائم على أساس تحقيق عدة شروط في إكسيل. إنها أداة ملائمة لتصفية البيانات ومعالجتها اللاحقة.

استخدام وظيفة أو لتجميع القوائم

تحتوي الدالة أو على بناء الجملة التالي:

• = أو (الشرط المنطقي1, الشرط المنطقي2,...)

أين:

• الشرط المنطقي 1, الشرط المنطقي 2,... هي تعبيرات أو قيم منطقية تحتاج إلى التحقق.

تقوم الدالة أو بإرجاع القيمة الحقيقية إذا كان أحد الشروط المنطقية على الأقل صحيحا ، والقيمة خاطئة إذا كانت جميع الشروط خاطئة.

هذه الميزة مفيدة جدا لعمل قوائم بناء على ظروف مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة أو للتحقق من القيم في عمود وإضافتها إلى القائمة فقط إذا استوفت معايير معينة.

لاستخدام الوظيفة أو إنشاء قوائم ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد إدراجها فيها.
2. ، استبدال الشرط المنطقي 1 ، الشرط المنطقي 2 ، إلخ. مع شروط محددة تحتاج إلى التحقق منها.
3. اضغط على إدخال أو العودة لتطبيق الصيغة والحصول على النتيجة.
4. إذا كانت الصيغة ترجع القيمة صحيح ، ثم يتم استيفاء الشرط ، ويمكنك إدراج القيمة في القائمة. إذا قامت الصيغة بإرجاع قيمة خاطئة ، فهذا يعني أنه لم يتم استيفاء الشرط ، ويمكنك تخطي القيمة.
5. كرر الخطوات من 1 إلى 4 لجميع القيم التي تريد التحقق منها وإضافتها إلى القائمة.

باستخدام وظيفة أو يسمح لك لإدارة بمرونة تجميع القوائم في إكسيل ، استنادا إلى الشروط المحددة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تصفية البيانات أو إنشاء قوائم ديناميكية في جدول.

استخدام عامل تصفية لتجميع القوائم

توفر وظيفة التصفية في إكسيل طريقة ملائمة لتجميع القوائم بقيمتين. يساعدك على تحديد البيانات الضرورية بسرعة وعرضها في قائمة جديدة.

لاستخدام عامل التصفية ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفية القائمة بها.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
3. في مجموعة الفرز والتصفية ، حدد تصفية.
4. ستظهر مجموعة من المرشحات لكل قيمة في العمود المحدد.
5. حدد القيم المطلوبة التي تريد تصفية القائمة من خلالها.
6. انقر فوق الزر" موافق".
7. سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تلبي القيم المحددة.

بهذه الطريقة يمكنك تصفية القائمة بسرعة حسب قيمتين والحصول على قائمة جديدة تحتوي فقط على المعلومات التي تحتاجها.

استخدام وظيفة التصفية يجعل من السهل العمل مع كميات كبيرة من البيانات ويزيد من كفاءة العمل في إكسيل.

استخدام وحدات الماكرو لإنشاء قوائم

لكتابة ماكرو في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف إكسيل الذي تريد إنشاء قائمة فيه.
2. حدد علامة التبويب المطور في شريط الأدوات العلوي (إذا كانت علامة التبويب هذه غير متوفرة ، يجب إضافتها في إعدادات إكسيل).
3. انقر فوق الزر" تسجيل ماكرو "في مجموعة" الكود".
4. في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للماكرو وحدد موقعا (على سبيل المثال ، " ورقة "أو"وحدات ماكرو وحدة نمطية").
5. انقر فوق الزر" موافق " وابدأ في تسجيل الإجراءات التي تريد تضمينها في الماكرو.

بعد الانتهاء من تسجيل الماكرو ، يمكنك تشغيله. لتشغيل الماكرو ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد السطر الذي تريد إنشاء قائمة فيه.
2. حدد علامة التبويب المطور وانقر على زر وحدات الماكرو في مجموعة التعليمات البرمجية.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد الماكرو الذي تريد تنفيذه وانقر على زر" تنفيذ".

سيقوم الماكرو بتنفيذ الإجراءات التي قمت بتسجيلها عند إنشاء الماكرو وإنشاء قائمة بناء على قيمتي المجموعة.

يؤدي استخدام وحدات الماكرو لإنشاء قوائم إلى تبسيط العملية بشكل كبير ويسمح لك بتوفير الوقت. لم يكن لديك لإدخال كل قيمة يدويا ، وسوف إكسيل نفعل ذلك بالنسبة لك.