يعد نسخ الملفات وظيفة مهمة تتيح لك حفظ البيانات وحمايتها من الضياع أو التلف. إذا كنت تعمل مع ميكروسوفت إكسيل وتحتاج إلى عمل نسخة من الملف ، ثم اتبع هذه التعليمات التفصيلية.
أولا ، افتح ملف إكسيل الذي تريد نسخه. ابحث عنه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا. سيتم فتح الملف في إكسيل.
بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية للبرنامج ، ثم انقر فوق خيار "حفظ باسم". تفتح نافذة" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد اسم وموقع جديدين لنسخة الملف.
بعد تحديد اسم وموقع جديدين لنسخة الملف ، انقر فوق الزر" حفظ". الآن لديك نسخة طبق الأصل من ملف إكسيل الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يرجى ملاحظة أنه يتم حفظ النسخة بنفس تنسيق النسخة الأصلية.
- نسخ ملف اكسل: دليل مفصل
- تحقق مما إذا كان إكسيل متاحا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- افتح الملف الأصلي في إكسيل
- حدد خيار "حفظ نسخة"
- لتعيين اسم جديد وموقع نسخة الملف
- تكوين إعدادات النسخ
نسخ ملف اكسل: دليل مفصل
الخطوة 1: افتح ملف اكسل الذي تريد نسخه
قبل نسخ ملف إكسيل ، فتحه في برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الملف وانقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه في البرنامج.
الخطوة 2: حدد "حفظ باسم"
بعد فتح ملف إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب ملف في قائمة المستوى الأعلى وانقر عليها. ثم ابحث عن خيار "حفظ باسم" وحدده.
الخطوة 3: قم بتعيين اسم وموقع جديد للملف
عند فتح نافذة حفظ باسم ، قم بتعيين اسم جديد للملف لتمييزه عن الأصل. حدد أيضا الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 4: حدد نوع الملف
في هذه الخطوة ، يمكنك تحديد نوع الملف. إكسل يدعم صيغ مختلفة مثل .زلسكس,.زلس, .كسف وغيرها. حدد نوع الملف الذي يناسب احتياجاتك.
الخطوة 5: انقر فوق "حفظ"
بعد تحديد نوع الملف وتعيين الاسم والموقع ، انقر فوق الزر حفظ. سوف اكسل حفظ نسخة من الملف في الموقع الذي تختاره.
الخطوة 6: تأكيد الحفظ
بعد النقر على " حفظ " ، سيعطيك إكسيل تأكيدا بأنه تم حفظ الملف بنجاح. تحقق من موقع الملف وتأكد من أنه يمكنك العثور عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
مبارك! لقد قمت بنسخ ملف إكسيل بنجاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن لديك نسخة إضافية من الملف لاستخدامها حسب تقديرك.
تحقق مما إذا كان إكسيل متاحا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
من أجل نسخ ملف إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى التأكد من تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، ابحث عن قسم" كافة البرامج".
- في قسم" كافة البرامج "، ابحث عن مجلد" ميكروسوفت أوفيس".
- داخل مجلد ميكروسوفت أوفيس ، ابحث عن رمز تطبيق إكسيل.
- إذا كان رمز" إكسيل " موجودا ، فسيتم تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا لم يكن رمز إكسيل موجودا في مجلد ميكروسوفت أوفيس ، فهذا يعني أنه ليس لديك تطبيق إكسيل مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تثبيت إكسيل أولا من أجل نسخ والعمل مع ملفات من هذا الشكل.
افتح الملف الأصلي في إكسيل
بعد نسخ الملف الأصلي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فتحه في إكسيل لعرض وتحرير البيانات.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المسار إلى الملف المنسوخ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "فتح".
- سوف إكسل فتح الملف ويمكنك العمل معها كما هو الحال مع أي ملف إكسل أخرى. ستتمكن من عرض البيانات وتحريرها وتطبيق التنسيق وإضافة أوراق جديدة وغير ذلك الكثير.
لا تنس حفظ جميع التغييرات التي أجريتها حتى لا تفقد معلومات مهمة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
بهذه الطريقة ، يمكنك فتح الملف الأصلي في إكسيل والوصول إلى جميع بياناته للعرض والتحرير.
حدد "حفظ نسخة"
الخيار بعد فتح ملف إكسيل الخاص بك ، تحتاج إلى تنفيذ العديد من الإجراءات لحفظ نسخة من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
3. في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ نسخة من الملف.
4. أدخل اسما لنسختك من الملف في حقل" اسم الملف".
5. في القائمة المنسدلة" حفظ كنوع " ، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ النسخة به (على سبيل المثال ، مصنف إكسيل (*.زلسكس)).
6. انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ نسخة من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن لديك نسخة من ملف اكسل الخاص بك التي يمكنك فتح وتحرير بشكل منفصل عن الأصل.
تعيين اسم نسخة ملف جديد والموقع
لتعيين اسم وموقع جديدين لنسخة ملف إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية:
- ابحث عن الملف الذي تريد نسخه وحدده.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خيار النسخ.
- انتقل إلى المجلد أو الدليل حيث تريد حفظ نسخة من الملف.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المحدد وحدد خيار" لصق".
- أدخل اسما جديدا لنسخة الملف.
- اضغط على مفتاح" إدخال " أو انقر في مكان ما خارج اسم الملف لحفظ التغييرات.
الآن لديك نسخة جديدة من ملف اكسل مع اسم جديد وحفظها في الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تكوين إعدادات النسخ
عند إنشاء نسخة من ملف إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تكوين المعلمات المختلفة التي تحدد كيفية نسخ الملف وحفظه. تتضمن هذه الخيارات ما يلي:
| 1. تنسيق الملف | عند نسخ ملف ، من المهم تحديد التنسيق الذي سيتم حفظ النسخة به. يمكنك اختيار تنسيق إكسيل (.زلسكس) للتوافق مع أحدث إصدارات إكسيل أو تنسيق إكسيل 97-2003 (.زلس) للتوافق مع الإصدارات القديمة من البرنامج. |
| 2. اسم الملف وموقعه | يمكنك اختيار اسم وموقع النسخة المحفوظة من الملف. تأكد من أن اسم الملف الذي تختاره يعكس محتوياته بوضوح ووضوح حتى تتمكن من العثور عليه بسهولة في المستقبل. |
| 3. حفظ الخيارات | في وظائف حفظ إكسيل ، يمكنك تكوين خيارات مختلفة للملف المحفوظ ، مثل التشفير وحماية كلمة المرور وإعدادات الضغط. يمكنك اختيار الخيارات التي تحتاجها بناء على متطلبات الأمان ووظائف بياناتك. |
يتيح لك تكوين إعدادات النسخ قبل حفظ الملف التحكم في عملية النسخ وتلبية احتياجاتك ومتطلباتك الفردية.