مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق مختلفة. يحتوي على عدد من الميزات المفيدة ، بما في ذلك القدرة على إنشاء جدول محتويات. جدول المحتويات هو قائمة بالأقسام والأقسام الفرعية في مستند مع روابط للصفحات ذات الصلة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إنشاء جدول محتويات ثان لتنظيم المعلومات وفقا لمعايير أخرى.
يمكن أن يكون إنشاء جدول محتويات ثان في ورد مفيدا جدا عند العمل مع مستندات كبيرة تتكون من عدة أقسام. يسمح لك بتنظيم المعلومات وجعلها في متناول القارئ. بدلا من عرض المستند بأكمله ، يمكن للقارئ الانتقال فورا إلى جزء الاهتمام.
لإنشاء جدول محتويات ثان في ورد ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "الروابط". أولا ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالأقسام والأقسام الفرعية ، ثم إضافة روابط إلى هذه الأقسام إلى جدول المحتويات. وورد سوف تولد تلقائيا الروابط وربطها إلى الأقسام ذات الصلة في الوثيقة. بهذه الطريقة ، سيتمكن القارئ من التنقل بسرعة عبر المستند والعثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجها.
- كيفية إضافة جدول محتويات إلى مستند ورد: خطوة بخطوة
- افتح المستند
- حدد مكانا لجدول المحتويات
- افتح علامة التبويب الروابط
- انقر على "جدول المحتويات"
- زر وحدد قالب جدول المحتويات
- سؤال وجواب
كيفية إضافة جدول محتويات إلى مستند ورد: خطوة بخطوة
جدول المحتويات في ورد هو ميزة مريحة للغاية تسمح لك بإنشاء قائمة من الأقسام والأقسام الفرعية للمستند تلقائيا. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل على نصوص طويلة ، مثل الأطروحات أو أوراق المصطلحات ، حيث يلزم التنقل عبر المحتوى.
- افتح المستند الذي تريد إضافة جدول محتويات فيه ميكروسوفت ورد.
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن زر جدول المحتويات وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب.
- وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى العناوين التي استخدمتها في المستند.
- إذا لم تعجبك الطريقة التي يبدو بها جدول المحتويات ، فيمكنك تغيير أسلوبه عن طريق تحديد "تخصيص جدول المحتويات" في قائمة "جدول المحتويات".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تكوين خيارات جدول المحتويات المختلفة ، مثل تنسيق الخط والهوامش ومستويات الرأس.
- بعد الإعداد ، انقر فوق موافق وسيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للإعدادات الخاصة بك.
وهكذا ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات في وثيقة ورد ، والتي سوف تسمح لك للتنقل من خلال النصوص الطويلة أكثر سهولة وبسرعة انتقل إلى الأقسام اللازمة.
افتح المستند
لإنشاء جدول محتويات ثان في ورد ، فإن الخطوة الأولى هي فتح المستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. يمكنك أيضا تحديد عنصر القائمة" ملف "وتحديد"فتح".
- في نافذة المستكشف التي تظهر ، ابحث عن المستند المطلوب الذي تريد فتحه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
نصيحة: إذا كنت قد عملت بالفعل مع مستند وتريد فتح إصدار تم استخدامه مؤخرا ، فيمكنك تحديد العنصر المناسب في قسم "المستندات الحديثة".
حدد مكانا لجدول المحتويات
حدد المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه في المستند. عادة ما يتم وضعه في بداية المستند بعد صفحة العنوان. ومع ذلك ، إذا كان لديك بالفعل عدة أقسام أو مقدمة ، فقد يكون جدول المحتويات الثاني مفيدا لسهولة التنقل.
هام: قبل تنفيذ جدول المحتويات الثاني ، تأكد من أن لديك بالفعل جدول المحتويات الأول.
حدد موقعا لجدول المحتويات الثاني وضع المؤشر في ذلك الموقع.
افتح علامة التبويب الروابط
لإنشاء جدول محتويات ثان في ورد ، افتح علامة التبويب الروابط.
تحتوي علامة التبويب الروابط على العديد من الأدوات لإنشاء الروابط وتنسيقها ، بما في ذلك جداول المحتويات والارتباطات التشعبية.
لفتح علامة التبويب الروابط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب الروابط.
- انقر فوق علامة التبويب الروابط لفتح الأدوات المتاحة.
بعد فتح علامة التبويب الروابط ، يمكنك استخدام الأدوات لإنشاء جدول محتويات وإجراء عمليات أخرى باستخدام الروابط في المستند.
لا تنس حفظ التغييرات في المستند حتى لا تفقد وظيفتك!
انقر فوق الزر "جدول المحتويات"
بمجرد الانتهاء من تنسيق المستند في ورد وتريد إضافة جدول محتويات إلى المستند الخاص بك ، ستحتاج إلى النقر فوق الزر "جدول المحتويات". يوجد هذا الزر على شريط الأدوات أو في علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية.
بعد النقر على زر" جدول المحتويات " ، ستظهر قائمة منسدلة بها عدة خيارات لتصميم جدول المحتويات. سوف تكون قادرا على اختيار النمط الأنسب للمستند الخاص بك.
عند تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات ثان ، والذي سيحتوي على أقسام المستند والصفحات المقابلة التي توجد عليها.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على جدول المحتويات ، فيمكنك استخدام وظيفة" تحديث جدول المحتويات". ستقوم هذه الميزة تلقائيا بتحديث جدول المحتويات إذا قمت بتغيير ترتيب الأقسام أو إضافة أقسام جديدة إلى المستند الخاص بك.
حدد قالب جدول المحتويات
عند إنشاء جدول محتويات ثان في ورد ، سيطلب منك تحديد قالب جدول محتويات للمستند الخاص بك. يؤثر قالب جدول المحتويات على نمط وتنسيق جدول المحتويات نفسه. يوفر كلمة عدة خيارات لجدول المحتويات قوالب ، مثل" بسيطة " ، " رسمية "و"معقدة".
يعد قالب جدول المحتويات البسيط هو الخيار الأساسي الذي يوفر تصميما قياسيا لجدول المحتويات دون استخدام أنماط وتنسيقات إضافية.
يقدم قالب جدول المحتويات الرسمي جدول محتويات أكثر تنظيما وتزيينا. في هذا القالب ، يمكنك اختيار خيارات تنسيق متنوعة مثل المحاذاة والمسافة البادئة ونمط الخط وحجمه.
يوفر قالب جدول المحتويات المعقد أكبر قدر من المرونة في تخصيص تصميم جدول المحتويات. في هذا القالب ، لا يمكنك اختيار نمط الخط وحجمه فحسب ، بل يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية مثل أرقام الصفحات والخطوط والفواصل.
يعتمد اختيار قالب جدول المحتويات على تفضيلاتك ومتطلباتك لتصميم المستند. إذا كنت بحاجة إلى جدول محتويات بسيط وبسيط ، فاختر نموذجا بسيطا. إذا كنت ترغب في إضافة بعض التنسيق والتصميم ، فاختر نموذجا رسميا. إذا كنت بحاجة إلى التحكم الكامل في التصميم وإضافة عناصر إضافية ، فاختر نموذجا معقدا.