العمل مع الجداول في مايكروسوفت وورد هي واحدة من المهام الأكثر شيوعا عند إنشاء المستندات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد ينشأ موقف عندما لا يتناسب الجدول مع الحقول المحددة ويتجاوزها. في هذه الحالة ، من الضروري تنفيذ بعض الإجراءات لمحاذاة الجدول والحفاظ على سلامته وقابليته للقراءة.
هناك عدة طرق لمحاذاة جدول في ورد إذا تجاوز الهوامش. واحدة من أسهل الطرق هي تقليل حجم الخط داخل الجدول. للقيام بذلك ، حدد محتويات الجدول بالكامل ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر الخط في قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد حجم الخط المطلوب وتطبيق التغييرات.
هناك طريقة أخرى لمحاذاة الجدول وهي تغيير عرض الأعمدة. للقيام بذلك ، حدد الجدول وحدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة". ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" العرض " وتحديد قيمة عرض عمود جديدة. على سبيل المثال ، يمكنك تقليل عرض العمود إلى 8 سنتيمترات بحيث يتناسب الجدول تماما مع الحقول المحددة.
يمكنك أيضا محاولة تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وانقر على زر "الاتجاه" وحدد الاتجاه الأفقي للصفحة. في هذه الحالة ، يمكن للجدول الذي تجاوز الهوامش سابقا تغيير موضعه وتناسبه مع حدود الصفحة المحددة.
- طرق لمحاذاة جدول في كلمة عندما يتجاوز الهوامش
- تغيير عرض الجدول
- 1. باستخدام أزرار خاصة
- 2. باستخدام مربع الحوار خصائص الجدول
- 3. تغيير عرض الخلايا
- تقليل حجم محتويات الجدول
- استخدام فواصل الأسطر في الخلايا
- وضع جدول على صفحات متعددة
- تغيير اتجاه الصفحة
- استخدام القياس التلقائي
- سؤال وجواب
طرق لمحاذاة جدول في كلمة عندما يتجاوز الهوامش
مايكروسوفت وورد لديها العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لمحاذاة جدول عندما يتجاوز هوامش المستند. دعونا ننظر إلى بعض منهم:
- تغيير حجم الجدول: إذا تجاوز الجدول الهوامش ، فيمكنك تغيير حجمه ليتناسب مع المساحة المتاحة. للقيام بذلك ، حدد الجدول واسحب أحد حدود الجدول لتغيير عرضه أو ارتفاعه.
- تغيير حجم الأعمدة والصفوف: إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب ، فيمكنك تغيير حجم الأعمدة أو الصفوف الفردية. حدد عمودا أو صفا ثم انقل الحدود لتغيير حجمها.
- باستخدام لصناعة السيارات في صالح: كما يقدم كلمة ميزة لصناعة السيارات في صالح للجدول لتناسب المساحة المتاحة. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الجدول". في نافذة الخصائص ، حدد علامة التبويب" الموضع "وقم بتمكين خيار" عرض العمود التلقائي". سيسمح هذا ورد لضبط أحجام الأعمدة تلقائيا بحيث يناسب الجدول في المساحة المحددة.
هذه ليست سوى بعض الطرق التي يمكن استخدامها لمحاذاة جدول في ورد عندما يتجاوز هوامش المستند. اعتمادا على احتياجاتك ، يمكنك اختيار الطريقة المناسبة وتخصيص الجدول بحيث يبدو أفضل وسهل القراءة.
تغيير عرض الجدول
هناك عدة طرق لتغيير عرض الجدول في ورد.
1. باستخدام أزرار خاصة
توجد لوحة تحكم جدول في أعلى صفحة الكلمة. يوجد على يمين الجدول أزرار" زيادة العرض "و" تقليل العرض " ، مما يسمح لك بتغيير حجم الجدول تدريجيا.
2. باستخدام مربع الحوار خصائص الجدول
إذا كنت بحاجة إلى تحديد العرض الدقيق للجدول ، فيمكنك استخدام مربع الحوار خصائص الجدول. لفتحه ، حدد الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص". ثم حدد علامة التبويب العمود وقم بتعيين القيمة المطلوبة في حقل العرض.
3. تغيير عرض الخلايا
إذا كنت بحاجة إلى تغيير عرض خلايا معينة ، فيمكنك تحديدها وتغيير حجمها عن طريق سحب حدود الخلية بالماوس.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك بسهولة تغيير عرض الجدول في ورد ومحاذاته مع هوامش المستند. كما هو الحال مع أي تغييرات على المستند ، يوصى بالاحتفاظ بنسخة من الأصل قبل إجراء التغييرات حتى تتمكن من العودة إليها إذا لزم الأمر.
تقليل حجم محتويات الجدول
إذا تجاوز الجدول في ورد حدود الحقول ، فقد يكون من الضروري تقليل حجم محتويات الجدول. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام عدة طرق للحصول على عرض جدول مضغوط.
- تخفيض الخط. أسهل طريقة لتقليل حجم محتويات الجدول هي تقليل الخط داخل الخلايا. قم بتمييز محتويات الجدول وحدد حجم خط أصغر في شريط الأدوات.
- تقليل الهوامش. إزالة أو تقليل الهوامش داخل خلايا الجدول. حدد الخلايا وحدد خيار" الهوامش والمحاذاة " في قائمة السياق. قم بإزالة الهوامش أو تقليل قيمتها لضغط محتويات الجدول.
- استخدام الاختصارات أو الاختصارات. بدلا من الكلمات الكاملة ، يمكنك استخدام الاختصارات أو الاختصارات داخل الجدول. سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الطاولة وجعلها أكثر إحكاما.
- استخدام العناوين المختصرة. إذا كانت رؤوس الجداول تشغل مساحة كبيرة جدا ، فيمكنك استخدام إصداراتها المختصرة. على سبيل المثال ، بدلا من "رقم الطلب" ، يمكنك استخدام "رقم الطلب". سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الجدول وجعله أكثر قابلية للقراءة.
- تقليل حجم الجدول. إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه في تحقيق النتيجة المرجوة ، يمكنك محاولة تقليل الجدول نفسه. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، افتح خصائص الجدول وتقليل حجمه يدويا.
من خلال الجمع بين هذه الأساليب ، يمكنك تقليل حجم محتويات الجدول وتحقيق مظهر جدول أكثر إحكاما في ورد.
استخدام فواصل الأسطر في الخلايا
عندما يمتد جدول في ميكروسوفت ورد إلى ما بعد هوامش المستند وتتداخل محتوياته أو اقتصاصها ، يمكنك استخدام فواصل أسطر الخلية لمحاذاة الجدول بشكل صحيح والتأكد من أن جميع البيانات مرئية.
لاستخدام التفاف الصف في خلايا الجدول في ورد ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد الخلية أو الخلايا في الجدول حيث تريد استخدام فاصل أسطر.
- في شريط أدوات الصفحة ، حدد القائمة المنسدلة في قائمة المحاذاة الرأسية وحدد المركز.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"خصائص الخلية".
- في مربع الحوار خصائص الخلية ، حدد علامة التبويب الموضع وحدد المربع بجوار خيار السماح بلف الخط.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار خصائص الخلية.
الآن سيتم نقل النص الموجود في خلايا الجدول تلقائيا إلى سطر جديد ، إذا لزم الأمر ، ليتناسب مع الخلية ولا يتجاوزها.
تخطيط الجدول على عدة صفحات
عند العمل مع جداول كبيرة في ورد ، قد تنشأ حالة عندما لا يصلح الجدول على صفحة واحدة ويستمر في تجاوز هوامش المستند. لترتيب الجدول بشكل صحيح على عدة صفحات ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- تقسيم الجدول: إذا كان الجدول كبيرا جدا بحيث لا يمكن احتواؤه في صفحة واحدة ، فيمكن تقسيمه إلى عدة أجزاء. للقيام بذلك ، حدد الصف الأخير في الصفحة الحالية واستخدم الأمر "تقسيم الجدول" في علامة التبويب "الموقع". الآن يمكن إدراج بقية الجدول في الصفحة التالية.
- زر تكرار رأس الصف: إذا كان الجدول موجودا في عدة صفحات ، ويجب عرض رأس الصف في كل صفحة ، فيمكنك استخدام وظيفة تكرار رأس الصف. للقيام بذلك ، حدد الصف الأول من الجدول ، وانتقل إلى علامة التبويب "الموقع" وقم بتنشيط خيار "تكرار رأس الصف". الآن سيتم عرض عنوان الصف في كل صفحة حيث يوجد الجدول.
- تحديد أحجام الخلايا: إذا تجاوز الجدول حقول المستند بسبب الحجم الكبير للخلايا ، فيمكنك تقليل حجمها. للقيام بذلك ، حدد جميع الخلايا في الجدول ، وانتقل إلى علامة التبويب "الترميز" وفي قسم "الأبعاد" قم بتغيير القيم في حقلي "العرض" و "الارتفاع". يمكنك أيضا استخدام الأمر "تحديد حجم الخلية تلقائيا" بحيث تحدد هذه الكلمة الأحجام الأكثر ملاءمة لكل خلية نفسها.
- باستخدام رؤوس متعددة المستويات: إذا كان الجدول يحتوي على بنية معقدة ويتضمن مستويات مختلفة من العناوين ، فيمكنك استخدام تنسيق متعدد المستويات لتسهيل إدراكه البصري على عدة صفحات. للقيام بذلك ، حدد خلايا الرأس المطلوبة ، وانتقل إلى علامة التبويب "الموقع" وحدد أحد خيارات التنسيق المقترحة.
- تغيير اتجاه الصفحة: إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب للصفحة بسبب العدد الكبير من الأعمدة أو الخلايا ، فيمكنك تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الترميز" ، وحدد الخيار "أفقي" في قسم "الاتجاه". الآن سيتكيف الجدول تلقائيا مع اتجاه الصفحة الجديد.
ستساعد هذه الطرق على ترتيب الجدول بشكل فعال على عدة صفحات في ورد وتزويد القارئ بمعلومات مريحة ومفهومة.
تغيير اتجاه الصفحة
واحدة من المشاكل الشائعة عند إنشاء المستندات في ميكروسوفت ورد هي الحاجة إلى محاذاة جدول يمتد إلى ما بعد هوامش الصفحة. قد يؤدي عدم اتباع قواعد التصميم إلى عرض غير صحيح للنص وتمديد الجدول خارج الصفحة.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك استخدام وظيفة تغيير اتجاه الصفحة في ورد. يسمح لك بقلب الصفحة أفقيا أو رأسيا ، مما يجعل من الممكن ترتيب الجدول والعناصر الأخرى للمستند بالطريقة الأكثر ملاءمة وصغرا.
لتغيير اتجاه الصفحة:
- افتح المستند في ورد;
- حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ;
- في مجموعة" الترميز "، انقر فوق الزر " اتجاه الصفحة;
- حدد اتجاه الصفحة المطلوب: أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم قلب الصفحة تلقائيا إلى الاتجاه المحدد ، وسيتم محاذاة الجدول ، بالإضافة إلى العناصر الأخرى في المستند وفقا لذلك. إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى اتجاه الصفحة السابق ، فما عليك سوى تكرار الخطوات المذكورة أعلاه وتحديد الاتجاه الذي تم تكوينه مسبقا.
يتيح لك تغيير اتجاه الصفحة التحكم بشكل أكثر مرونة في موقع الجدول والعناصر الأخرى في المستند ، وتعديلها وفقا لخصائص المهام المحددة ومتطلبات التنسيق. هذه الميزة هي أداة مهمة لإنشاء مستندات عالية الجودة ومصممة بشكل احترافي في ورد.
استخدام القياس التلقائي
إذا كان الجدول في ميكروسوفت ورد يمتد إلى ما وراء هوامش الصفحة ، ثم يمكنك استخدام وظيفة التحجيم التلقائي لضبط الجدول تلقائيا إلى المساحة المتاحة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد محاذاته.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الموقع.
- في قسم" الموقع "، انقر فوق الزر" إعدادات الجدول".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب الأبعاد.
- في قسم "القياس التلقائي" ، حدد الخيار"ضبط حجم الخلايا عند تغيير حجم الأعمدة/الصفوف".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ضبط الجدول تلقائيا على المساحة المتاحة على الصفحة. سيؤدي ذلك إلى تجنب الموقف الذي يتجاوز فيه الجدول هوامش الصفحة وتحتاج إلى ضبط حجمه يدويا.
استخدام القياس التلقائي يجعلها مريحة للعمل مع الجداول وضبط أحجامها لمتطلبات المستند الخاص بك.