مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات. انها تسمح لك ليس فقط لإنشاء الجداول وإجراء العمليات الحسابية ، ولكن أيضا للاتصال بمصادر البيانات الخارجية مثل قواعد بيانات سكل. يمكن أن يكون الاتصال بقاعدة بيانات سكل عبر إكسيل مفيدا لتحليل البيانات ومعالجتها ، وكذلك لإنشاء التقارير ولوحات المعلومات.
في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية الاتصال بقاعدة بيانات سكل عبر إكسيل. أولا ، سوف نحتاج إلى معلومات حول الخادم وقاعدة بيانات سكل التي نريد الاتصال بها. تحتاج إلى معرفة عنوان الخادم (عنوان إب أو اسم المجال) والمنفذ ، وكذلك الحصول على بيانات اعتماد الوصول.
للاتصال بقاعدة بيانات سكل عبر إكسيل ، سوف نستخدم وظيفة" مصدر البيانات". في إكسيل ، افتح ورقة عمل جديدة وحدد علامة التبويب البيانات. انقر فوق الزر" مصدر البيانات "وحدد"من قاعدة البيانات". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نوع قاعدة بيانات سكل وانقر فوق التالي.
هام: قبل الاتصال بقاعدة بيانات سكل عبر إكسيل ، تأكد من تثبيت برنامج تشغيل أودبك لنوع قاعدة البيانات المحدد على الكمبيوتر. إذا لم يتم تثبيت برنامج التشغيل ، يمكنك تنزيله من الموقع الرسمي لموفر قاعدة البيانات.
- تحميل وتثبيت برنامج تشغيل أودبك
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب " البيانات
- ، انقر فوق الزر "الحصول على البيانات من مصادر أخرى"
- حدد "من قاعدة البيانات "وانقر على"التالي"
- حدد "أودبك سائق" وأدخل معلمات الاتصال إلى قاعدة بيانات سكل
تحميل وتثبيت أودبك
1 سائق. انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي والعثور على قسم أودبك سائق التنزيلات.
2. ابحث عن إصدار برنامج تشغيل أودبك المناسب الذي يطابق إصدار نظام التشغيل الخاص بك.
3. انقر على الرابط لتحميل برنامج تشغيل أودبك وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. بعد اكتمال التنزيل ، قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع تعليمات معالج التثبيت.
5. أثناء التثبيت ، يمكنك تحديد المكونات التي تحتاج إليها ، ومع ذلك ، فمن المستحسن لتثبيت جميع المكونات من أجل الوصول إلى جميع ميزات برنامج تشغيل أودبك.
6. بعد اكتمال التثبيت ، أعد تشغيل الكمبيوتر حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
الآن لديك برنامج تشغيل أودبك تثبيت ويمكنك البدء في الاتصال بقاعدة بيانات سكل عبر إكسيل.
افتح إكسيل وحدد علامة التبويب البيانات
للاتصال بقاعدة بيانات سكل عبر إكسيل ، تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل وتحديد علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة.
في علامة التبويب البيانات ، ستجد أدوات مختلفة لاستيراد البيانات ومعالجتها. إحدى هذه الأدوات هي"الحصول على البيانات من قاعدة بيانات". حدد هذه الأداة.
بعد تحديد أداة" الحصول على البيانات من قاعدة البيانات " ، ستظهر قائمة منسدلة بها عدة خيارات. تحتاج إلى تحديد"من قاعدة بيانات أودبك".
يتم فتح نافذة جديدة لمصدر بيانات أودبك. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد برنامج تشغيل أودبك الذي يطابق قاعدة بيانات سكل الخاصة بك.
بعد تحديد برنامج تشغيل أودبك ، انقر فوق التالي وأدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك للاتصال بقاعدة بيانات سكل. يمكن أن يكون هذا اسم مستخدم وكلمة مرور.
بعد الاتصال بنجاح بقاعدة بيانات سكل ، يمكنك تحديد الجداول أو الاستعلامات التي تريد استيرادها إلى إكسيل. حدد العناصر المطلوبة وانقر على زر التنزيل. سيتم استيراد البيانات إلى ورقة عمل إكسل جديدة.
انقر فوق الزر "الحصول على البيانات من مصادر أخرى"
للاتصال بقاعدة بيانات سكل عبر إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج وتحديد الملف الذي تخطط للعمل معه.
ثم ، في القائمة العلوية ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب" البيانات " والنقر عليها. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد الخيار"الحصول على البيانات من مصادر أخرى".
يتم فتح نافذة جديدة مع تحديد نوع مصدر البيانات. في هذه النافذة ، حدد الخيار" من قاعدة البيانات "، ثم انقر فوق الزر" التالي".
في النافذة التالية ، سيطلب منك تحديد نوع قاعدة البيانات. في هذه الحالة ، حدد "ميكروسوفت سكل سيرفر" وانقر على "التالي".
بعد ذلك ، ستظهر نافذة لإدخال بيانات الاتصال إلى قاعدة بيانات سكل. أدخل المعلومات الضرورية ، مثل اسم الخادم واسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور. إذا كانت لديك إعدادات اتصال خاصة ، فحددها أيضا.
بعد ملء جميع الحقول بشكل صحيح ، انقر فوق الزر" التحقق من الاتصال". إذا تم إدخال كل شيء بشكل صحيح ، فسترى رسالة حول الاتصال الناجح ، وإلا تحقق من صحة المعلومات المدخلة وحاول مرة أخرى.
عندما يكون الاتصال ناجحا ، انقر على زر" التالي " وحدد البيانات التي تريد استيرادها من قاعدة بيانات سكل. يمكنك تحديد الجداول أو طرق العرض أو الاستعلامات أو تحديد استعلام سكل الخاص بك.
بعد تحديد البيانات اللازمة ، انقر فوق الزر" تحميل " وسيبدأ إكسيل في استيراد البيانات المحددة من قاعدة بيانات سكل. اعتمادا على كمية البيانات ، قد تستغرق هذه العملية بعض الوقت.
بعد اكتمال الاستيراد ، سوف تكون قادرة على العمل مع البيانات من قاعدة بيانات سكل في جداول إكسيل. لن تؤثر جميع التغييرات التي تم إجراؤها على جداول إكسيل على البيانات الأصلية في قاعدة بيانات سكل إلا إذا قمت بتنفيذ إجراءات خاصة لتحديث البيانات.
حدد "من قاعدة البيانات "وانقر على"التالي"
بعد بدء ميكروسوفت إكسيل ، افتح مستندا جديدا وانتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في القائمة العلوية.
ثم حدد" من قاعدة البيانات "في قسم" الحصول على البيانات الخارجية".
في النافذة التي تفتح ، حدد نوع قاعدة البيانات التي ترغب في الاتصال بها. في هذه الحالة ، ستكون قاعدة بيانات سكل.
انقر فوق الزر" التالي " للمتابعة.
سيظهر مربع حوار حيث يمكنك تحديد إعدادات اتصال قاعدة البيانات.:
| مصدر البيانات | الإعداد |
|---|---|
| الخادم | حدد اسم خادم سكل الذي تريد الاتصال به. |
| المصادقة | حدد نوع المصادقة المطلوبة للوصول إلى قاعدة البيانات. يمكنك استخدام مصادقة ويندوز أو تحديد اسم مستخدم وكلمة مرور. |
| قاعدة البيانات | حدد اسم قاعدة البيانات التي تريد الوصول إليها. |
| اختبار الاتصال | انقر فوق هذا الزر للتحقق مما إذا كان الاتصال بقاعدة البيانات ناجحا. |
بعد ملء جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق"التالي".
في النافذة التالية ، يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها استيراد البيانات: مباشرة في ورقة العمل الحالية ، أو في ورقة عمل جديدة ، أو في مصنف جديد.
حدد الخيارات الضرورية وانقر على"تم".
الآن سوف إكسيل الاتصال بقاعدة بيانات سكل وفقا للإعدادات المحددة ويمكنك البدء في العمل مع البيانات من قاعدة البيانات في إكسيل.
حدد "أودبك سائق" وأدخل معلمات الاتصال إلى قاعدة بيانات سكل
1. افتح ميكروسوفت إكسيل وحدد علامة التبويب البيانات في شريط الأدوات العلوي.
2. في قسم" مصادر البيانات "، حدد" من مصادر أخرى "وانقر على"معلومات اتصال البيانات".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد "أودبك سائق" وانقر على زر" التالي".
4. في النافذة التالية ، حدد برنامج التشغيل المقابل لقاعدة بيانات سكل وانقر على زر" التالي".
5. أدخل معلمات الاتصال بقاعدة بيانات سكل الخاصة بك ، بما في ذلك اسم الخادم واسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور.
6. انقر فوق الزر" اختبار الاتصال " للتأكد من إدخال المعلمات بشكل صحيح. إذا نجح الاختبار ، فانقر فوق موافق.
7. حدد كيف تريد استخدام البيانات من قاعدة بيانات سكل: لإنشاء جدول محوري أو استخراج البيانات أو إنشاء تقرير.
8. انقر على زر" تحميل "أو" تحرير " لبدء العمل مع البيانات من قاعدة بيانات سكل.