يوفر ميكروسوفت إكسيل العديد من الاحتمالات للعمل مع البيانات. واحدة من أكثر الوظائف المفيدة للبرنامج هي تصفية الأعمدة. يتيح لك ذلك تحديد البيانات التي تحتاجها والتركيز على القيم التي تهتم بها. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية تصفية البيانات بشكل صحيح في إكسيل باستخدام دليل بسيط خطوة بخطوة.
الخطوة الأولى لتصفية البيانات في إكسيل هو تسليط الضوء على مجموعة كاملة من البيانات التي تريد تصفية. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر والسحب الماوس فوق الخلايا المطلوبة أو باستخدام السيطرة+ مفتاح الجمع تحول + يسار/إلى اليمين/أعلى/أسفل. بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي.
في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن الزر" تصفية " بجوار الأدوات الأخرى. وهو موجود في قسم" الفرز والتصفية". بعد النقر فوق زر التصفية ، ستظهر مجموعة من أسهم التصفية في رؤوس الأعمدة في نطاق البيانات الخاص بك.
الآن يمكنك البدء في تصفية البيانات. انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. ستظهر قائمة بالقيم الفريدة لهذا العمود ، بالإضافة إلى خيارات التصفية مثل "يساوي" ، "أكبر" ، "أقل" ، إلخ. حدد القيم التي تحتاج إليها وانقر فوق موافق. سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تطابق معايير التصفية الخاصة بك.
- افتح برنامج اكسل
- إطلاق إكسيل
- افتح الملف المطلوب
- اختيار عمود لتصفية
- نجد العمود الضروري
- حدد العمود
- تفعيل الفلتر
- نجد زر التصفية
- انقر على زر التصفية
افتح برنامج اكسل
أولا ، افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
الخطوة 1: ابحث عن اختصار البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون موجودا على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
الخطوة 2: اسحب المؤشر إلى الاختصار وانقر بزر الماوس الأيسر عليه.
الخطوة 3: انتظر حتى يتم تحميل برنامج إكسيل. وعادة ما يستغرق بضع ثوان.
مبارك! أنت الآن جاهز لبدء العمل مع إكسيل وتصفية البيانات حسب العمود المطلوب.
إطلاق إكسيل
لبدء العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. إطلاق عبر قائمة ابدأ:
انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
في القائمة التي تفتح ، ابحث عن قسم" ميكروسوفت أوفيس".
قم بتوسيع هذا القسم وحدد برنامج إكسيل.
2. إطلاق عبر اختصار سطح المكتب:
إذا كان لديك بالفعل اختصار لتشغيل اكسل على سطح المكتب الخاص بك ، فقط انقر نقرا مزدوجا على ذلك مع زر الماوس الأيسر.
3. إطلاق عبر شريط أدوات الوصول السريع:
على شريط أدوات الوصول السريع الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، يمكنك إضافة اختصار لبدء إكسيل.
للقيام بذلك ، انقر فوق السهم لأسفل بجوار رمز إكسيل.
في القائمة المنسدلة ، حدد"إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع".
الآن الاختصار لبدء إكسيل سوف تكون متاحة دائما على شريط أدوات الوصول السريع.
4. إطلاق عبر مدير الملفات:
إذا تم تثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام مدير الملفات لفتح البرنامج.
قم بتشغيل مدير الملفات ، وابحث عن المجلد الذي يحتوي على البرامج المثبتة.
في المجلد ، حدد ملف إكسيل وانقر نقرا مزدوجا فوقه بزر الفأرة الأيسر.
بعد بدء إكسيل ، يمكنك البدء في العمل مع الجداول ، وتصفية البيانات ، وتنفيذ عمليات أخرى.
افتح الملف المطلوب
لبدء تصفية البيانات حسب العمود في إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف المطلوب. يمكنك فتح ملف إكسيل ، أو تنسيق آخر مثل كسف أو تكست.
لفتح الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز البرنامج على سطح المكتب أو افتحه من قائمة ابدأ.
- في القائمة ملف ، حدد الخيار فتح.
- في مربع الحوار فتح ، ابحث عن الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى محتويات الملف المحدد في نافذة برنامج إكسيل.
حدد العمود لتصفية
1. افتح ملف إكسيل الذي تريد تصفية البيانات فيه.
2. قم بتمرير الجدول لأسفل أو إلى اليمين إلى رأس العمود المطلوب.
3. انقر فوق حرف العمود الموجود في رأس الجدول. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التصفية حسب عمود "الاسم" ، فانقر فوق الحرف "د" إذا كان في رأس عمود "الاسم".
4. حدد العمود بأكمله بالنقر فوق الرأس مرة أخرى أو بالنقر فوق الخلية الأولى من العمود ثم سحب المؤشر لأسفل إلى آخر خلية مطلوبة. سيتم تمييز العمود المحدد.
5. إذا كنت بحاجة إلى تصفية البيانات حسب أعمدة متعددة ، فحدد كل عمود كما هو موضح أعلاه.
6. بعد تحديد العمود أو الأعمدة ، يمكنك تطبيق عامل التصفية بالنقر فوق الزر تصفية في علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
7. يمكنك الآن استخدام المرشحات لعرض البيانات التي تحتاجها فقط في الأعمدة المحددة.
نجد العمود الضروري
قبل البدء في التصفية حسب العمود في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على العمود المطلوب. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- لتحديد كافة الأعمدة على يمين الخلية النشطة.
- استخدم التمرير. إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير من الأعمدة ، فيمكنك استخدام التمرير الأفقي للتنقل عبر الجدول إلى العمود المطلوب.
- استخدم البحث. يوفر إكسيل وظيفة البحث التي تسمح لك للعثور على قيمة معينة أو النص في الجدول. يمكنك استخدام البحث للعثور على رأس العمود المطلوب.
- استخدم رقم العمود. إذا كنت تعرف رقم العمود الدقيق ، فيمكنك إدخاله في حقل اختيار العمود (الموجود عادة على يمين حقل الصيغة) واضغط على إدخال. سوف إكسيل انتقل إلى العمود المطلوب.
بمجرد العثور على العمود الذي تريده ، يمكنك البدء في تصفية البيانات فيه باستخدام الطرق المختلفة المتاحة في اكسل.
حدد العمود
لتصفية بيانات إكسيل حسب عمود معين ، يجب عليك أولا تحديد هذا العمود. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
- افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد تصفيتها.
- انتقل إلى الورقة حيث توجد بياناتك.
- حرك مؤشر الماوس فوق رأس العمود الذي تريد تمييزه.
- عندما يتحول المؤشر إلى سهم ، انقر فوق رأس العمود. سيتم تمييز العمود بأكمله باللون الأزرق.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة أعمدة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على رؤوس هذه الأعمدة.
الآن بعد أن تم تمييز العمود (أو الأعمدة) ، يمكنك البدء في تصفية البيانات في هذا العمود باستخدام وظيفة التصفية في إكسيل.
لإعادة تعيين تحديد عمود (أو أعمدة) ، انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار "إلغاء التحديد" من قائمة السياق.
| الاسم الأول | اسم العائلة | العمر |
|---|---|---|
| إيفان | إيفانوف | 25 |
| بيتر | بتروف | 30 |
| آنا | سيدوروفا | 35 |
في المثال أعلاه ، لتمييز عمود" العمر " ، انقر فوق عنوانه. بعد تحديد عمود ، يمكنك تصفية البيانات في هذا العمود ، على سبيل المثال ، لإظهار الأشخاص في سن معينة فقط.
تفعيل الفلتر
الخطوة 1: حدد جدول البيانات. يمكن أن يكون عمود واحد أو الجدول بأكمله. لتحديد الجدول بأكمله ، انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ثم اضغط مع الاستمرار واسحب المؤشر إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" تصفية "أو حدد عنصر" تصفية "في علامة التبويب" البيانات". يؤدي هذا إلى تنشيط عامل التصفية للجدول المحدد.
الخطوة 3: ستظهر أسهم التصفية في كل عمود من الجدول ، والنقر فوق الذي يمكنك تحديده لعرض قيم معينة فقط. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود بأسماء ، فإن النقر فوق سهم التصفية في هذا العمود سيسمح لك بتحديد اسم معين أو أسماء متعددة لعرضها.
الخطوة 4: بعد تحديد القيم المطلوبة في الفلتر ، سيتم إخفاء الصفوف المتبقية من الجدول تلقائيا ، مع إظهار الصفوف المقابلة للقيم المحددة فقط.
الخطوة 5: لتعطيل الفلتر ، انقر فوق الزر" تصفية "على شريط الأدوات مرة أخرى أو حدد عنصر" تصفية "في علامة التبويب" البيانات". سيؤدي هذا إلى إرجاع جميع صفوف الجدول إلى مكانها وعرض جميع القيم.
الآن أنت تعرف كيفية تنشيط عامل التصفية في إكسيل واستخدامه لعرض البيانات التي تحتاجها فقط.
نجد زر التصفية
قبل البدء في تصفية البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على زر التصفية. يوجد هذا الزر على شريط الأدوات أعلى الشاشة ويبدو وكأنه سهم واحد أو أكثر يشير لأسفل.
للعثور على زر التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف في إكسيل.
- انتقل إلى العمود الذي تريد التصفية حسب.
- انقر فوق رأس العمود-هذه هي الخلية التي تحتوي على اسم العمود.
- سترى شريط أدوات إكسيل في الجزء العلوي من الشاشة.
- في شريط الأدوات ، ابحث عن زر التصفية. يمكن الإشارة إليه بالرمز" الأسهم السفلية "أو نقش"مرشح".
بمجرد العثور على زر التصفية ، تكون جاهزا لبدء تكوين تصفية البيانات للعمود المحدد.
انقر على زر التصفية
بعد فتح الجدول في إكسيل وتحديد العمود المطلوب للتصفية ، فإن الخطوة التالية هي النقر فوق زر التصفية. يقع في الجزء العلوي من العمود ، ويشار إليه برمز على شكل مرشح.
للنقر على زر التصفية ، ما عليك سوى النقر فوق هذا الرمز في الجزء العلوي من العمود. بعد ذلك مباشرة ، يتم فتح قائمة منسدلة مع خيارات التصفية التي يمكنك تحديدها وتطبيقها على العمود.
عند النقر فوق زر التصفية ، ستتمكن أيضا من استخدام وظائف تصفية إضافية ، مثل الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، والتصفية حسب الشرط ، وتحديد قيمة معينة ، وغير ذلك الكثير. تعتمد خيارات التصفية على نوع البيانات في العمود.