المرشحات في إكسيل هي أداة قوية تسمح لك لتصفية وعرض المعلومات الضرورية فقط في جدول البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري إلغاء المرشحات وإرجاع مجموعة البيانات الكاملة. في هذه المقالة ، سنشرح كيف يمكن القيام بذلك بسرعة ودون مشاكل.
إلغاء المرشحات في إكسيل ليست مهمة صعبة ويمكن القيام به في عدة طرق. أولا ، يمكنك استخدام الأمر "مسح" في قسم "تصفية" من الشريط إكسيل. ثانيا ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود حيث يتم تطبيق المرشحات وتحديد خيار "مسح الفلتر". ستسمح لك كلتا الطريقتين بإلغاء المرشحات بسرعة وسهولة وإرجاع جميع البيانات.
ومع ذلك ، إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على عوامل تصفية مطبقة على أعمدة متعددة ، فقد تحتاج إلى التراجع عنها واحدة تلو الأخرى. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام خيار "مسح" لكل عمود تصفية. طريقة أخرى هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. لإلغاء عامل التصفية في عمود واحد ، اضغط على "السيطرة+" مفتاح التحول + ل". إذا تم تطبيق عوامل التصفية على أعمدة متعددة ، فحدد الأعمدة أولا ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"كنترول+ شيفت + إل".
- الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
- الخطوة 2: حدد قسم "البيانات"
- الخطوة 3: ابحث عن علامة التبويب "الفرز والتصفية"
- الخطوة 4: انقر فوق"إلغاء الفلتر"
- زر الخطوة 5: تحقق من النتيجة
- الخطوة 6: احفظ التغييرات
- الخطوة 7: أغلق المستند
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
- قم بتشغيل برنامج إكسيل بالنقر فوق الرمز المقابل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، انقر فوق الزر" فتح ملف " ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- في النافذة التي تفتح ، حدد المستند المطلوب وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في إكسيل وجاهز لمزيد من الإجراءات.
الخطوة 2: حدد قسم "البيانات"
بعد فتح ملف جدول البيانات في إكسيل ، انتقل إلى شريط الأدوات العلوي وحدد قسم "البيانات". يقع هذا القسم بين" عرض "و"نظرة عامة". انقر فوق هذا القسم لفتح قائمته بخيارات إضافية.
ستجد في قائمة البيانات العديد من الوظائف والأدوات للعمل مع البيانات. هنا يمكنك تطبيق عامل تصفية على جدول وإنشاء جدول محوري واستيراد البيانات من مصادر أخرى والمزيد. في حالتنا ، نحتاج إلى إلغاء الفلتر ، لذا حدد الخيار المناسب.
الخطوة 3: ابحث عن علامة التبويب "الفرز والتصفية"
لإلغاء المرشحات في إكسيل ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب" فرز وتصفية". تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأوامر المتعلقة بتصفية البيانات في الجداول.
للعثور على علامة التبويب" الفرز والتصفية " ، افتح ملف إكسيل مع الجدول الذي يتم تطبيق المرشحات. ثم انتقل إلى شريط الأدوات العلوي وابحث عن علامة التبويب "البيانات". انقر فوق علامة التبويب هذه.
راجع بعناية مجموعة الأوامر في علامة التبويب البيانات. يجب أن يسمى أحد الأوامر "الفرز والتصفية". ابحث عن هذا الأمر.
إذا رأيت علامات" المثلثات " في رؤوس الأعمدة ، فقد تم بالفعل تطبيق المرشحات على الجدول. في هذه الحالة ، ستساعدك علامات "المثلثات" في العثور بسرعة على علامة التبويب "الفرز والتصفية".
بعد العثور على علامة التبويب" فرز وتصفية "، يمكنك إلغاء المرشحات عن طريق النقر على" مسح "أو" تعطيل " مرشحات الأمر ، اعتمادا على إصدار إكسيل. بعد ذلك ، سيتم إلغاء المرشحات ، وسيتم عرض جميع البيانات الموجودة في الجدول مرة أخرى.
الخطوة 4: انقر فوق الزر "إلغاء التصفية"
بعد الانتهاء من العمل مع المرشحات في إكسيل ، يمكنك التراجع عنها للعودة إلى مجموعة البيانات الكاملة دون أي قيود.
للقيام بذلك ، ما عليك سوى العثور على زر "إلغاء التصفية" والنقر عليه. يقع هذا الزر عادة بجوار زر تطبيق التصفية على شريط الأدوات في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
عند النقر فوق الزر" إلغاء التصفية " ، ستتم إزالة المرشحات في إكسيل تماما ، وستصبح جميع صفوف البيانات المخفية عند تطبيق المرشحات مرئية مرة أخرى.
إذا كنت تريد حفظ نتائج العمل مع المرشحات لاستخدامها في المستقبل ، فتأكد من حفظ الملف قبل إلغاء التصفية.
الخطوة 5: تحقق من النتيجة
بعد إلغاء المرشحات في إكسيل ، تحتاج إلى التحقق من النتيجة للتأكد من أن جميع البيانات أصبحت مرئية.
لهذا:
- في قائمة "البيانات" ، حدد" إلغاء التصفية " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ شيفت + إل.
- تأكد من عرض جميع البيانات التي يجب أن تكون مرئية في الجدول.
- تحقق من اختفاء رؤوس الأعمدة من قائمة التصفية.
إذا تم عرض جميع البيانات وتم إلغاء المرشحات بنجاح،فقد تم إكمال الإجراء بنجاح.
إذا كانت البيانات لا تزال غير معروضة ، فحاول تكرار عملية إلغاء المرشحات أو الاتصال بأخصائي للحصول على المساعدة.
الخطوة 6: احفظ التغييرات
بعد إلغاء المرشحات في إكسيل وإجراء جميع التغييرات اللازمة ، فمن المستحسن حفظ المستند. سيؤدي هذا إلى حفظ جميع التغييرات التي أجريتها وحماية البيانات من الضياع.
لحفظ مستند في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" حفظ "أو"حفظ باسم".
- إذا قمت بتحديد" حفظ " ، فسيتم حفظ المستند بنفس الاسم وبنفس التنسيق الذي تم فتحه به. إذا قمت بتحديد" حفظ باسم " ، فسيظهر مربع حوار حيث يمكنك تحديد اسم ملف جديد و/أو تنسيق جديد.
- حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وانقر على زر حفظ.
بعد ذلك ، سيتم حفظ المستند الخاص بك مع التغييرات التي تم إجراؤها. إذا لم تكن متأكدا من نتيجة عملك ، فيمكنك دائما فتح الملف المحفوظ والتحقق من حفظ جميع التغييرات بشكل صحيح.
ملاحظة: يوصى بحفظ المستند بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر.
الخطوة 7: أغلق المستند
بعد إجراء التغييرات اللازمة على المستند وإلغاء عوامل التصفية ، يجب إغلاق المستند لحفظ التغييرات التي أجريتها.
لإغلاق مستند في إكسيل ، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:
انقر على زر " إغلاق "في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة إكسيل: انقر على أيقونة" س " الحمراء الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة لإغلاق المستند. وفي الوقت نفسه ، سوف إكسيل يطلب منك إذا كنت تريد حفظ التغييرات الخاصة بك ، وسوف تكون قادرة على الرد وفقا لذلك.
استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + ث: اضغط على مفتاح كترل (واضغط باستمرار) واضغط على مفتاح دبليو. يسمح لك اختصار لوحة المفاتيح هذا بإغلاق مستند إكسيل النشط.
استخدم قائمة ملف: حدد علامة التبويب" ملف "في الجزء العلوي من شاشة إكسيل ، ثم انقر على خيار" إغلاق". يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و 4 لإغلاق المستند.
على أي حال ، سيسمح لك إغلاق المستند بعد إلغاء المرشحات بحفظ جميع التغييرات التي أجريتها والتأكد من أن المستند يحتوي على بيانات محدثة.