إذا كنت تعمل مع إكسيل وتريد حفظ معلومات معينة أو نتائج عملك كصورة ، فأنت بحاجة إلى التقاط لقطة شاشة. تسمح لك لقطة الشاشة بالتقاط محتويات الشاشة في وقت إنشاء لقطة الشاشة ، وهو مناسب جدا للاستخدام في المستقبل.
في هذه التعليمات التفصيلية ، ونحن سوف اقول لكم كيفية اتخاذ لقطة في إكسيل. سنعرض لك عدة طرق مختلفة يمكن أن تكون مفيدة لكل من المستخدمين المبتدئين والأكثر خبرة. سوف تتعلم كيفية التقاط لقطة شاشة للمصنف بأكمله أو الورقة المحددة أو منطقة معينة فقط.
قبل البدء ، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل. في تعليماتنا ، سوف نستخدم إكسيل 2016 ، ولكن معظم الطرق ستكون متاحة في الإصدارات السابقة من البرنامج. لا تنس أيضا التحقق من إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك للتأكد من أنه يمكنك التقاط لقطات شاشة.
- كيف تأخذ لقطة من إكسيل
- التحضير لإنشاء لقطة شاشة
- إنشاء لقطة شاشة في إكسيل
كيف تأخذ لقطة من إكسيل
- افتح برنامج إكسيل وتأكد من عرض المنطقة التي تريد التقاط لقطة شاشة على الشاشة.
- اضغط على مفتاح طباعة الشاشة (أو برتسن) على لوحة المفاتيح. يوجد عادة في الجزء العلوي من لوحة المفاتيح ، على يمين مفاتيح الوظائف. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى الضغط على اختصار لوحة المفاتيح الجبهة الوطنية + طباعة الشاشة أو البديل + طباعة الشاشة ، اعتمادا على لوحة المفاتيح.
- افتح برنامج الرسام أو محرر صور آخر تريد حفظ لقطة الشاشة فيه.
- في محرر الصور ، حدد الأمر لصق (عبر القائمة أو مجموعة مفاتيح كترل + الخامس) للصق لقطة الشاشة في مستند جديد.
- احفظ المستند باستخدام الأمر حفظ في القائمة ملف أو اضغط كنترول + س.
الآن لديك لقطة إكسيل التي يمكنك استخدامها لإنشاء التقارير والعروض التقديمية ، أو لمجرد حفظ المعلومات من المصنف الخاص بك.
التحضير لإنشاء لقطة شاشة
قبل البدء في إنشاء لقطة شاشة في إكسيل ، يجب عليك تنفيذ العديد من الخطوات التحضيرية.
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
أولا ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد التقاط لقطة شاشة عليه. إطلاق برنامج إكسيل وحدد الملف المطلوب من قائمة الوثائق الأخيرة أو العثور عليه باستخدام وظيفة "فتح".
الخطوة 2: ضع المستند على الشاشة
للتأكد من أن لقطة الشاشة لا تحتوي على عناصر غريبة ، تأكد من أن المستند المطلوب ونافذة إكسيل فقط مرئيان على الشاشة. أغلق جميع النوافذ غير الضرورية أو قللها حتى لا تتداخل مع العمل.
الخطوة 3: إعداد الكائنات لقطة الشاشة
إذا كانت هناك كائنات في المستند تريد عرضها أيضا في لقطة الشاشة (على سبيل المثال ، الرسوم البيانية أو الصور) ، فتأكد من وضعها وتكوينها بشكل صحيح. إذا كنت بحاجة إلى تغيير شيء ما أو إضافته ، فافعل ذلك قبل إنشاء لقطة شاشة للحصول على المظهر المطلوب نتيجة لذلك.
الخطوة 4: تحقق من المقياس والأبعاد
إذا كان إكسيل يحتوي على جدول كبير تريد احتواءه في لقطة الشاشة ، فتحقق من المقياس والأبعاد بحيث تكون جميع البيانات مرئية بوضوح ولا داعي للتمرير عبر الجدول. إذا لزم الأمر ، قم بالتصغير بحيث يتناسب الجدول تماما مع الشاشة.
بعد هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون على استعداد لإنشاء لقطة في إكسيل وحفظه للاستخدام في المستقبل أو إرسالها إلى أشخاص آخرين.
إنشاء لقطة شاشة في إكسيل
يمكن أن تكون لقطات الشاشة مفيدة عندما تحتاج إلى التقاط حالة جدول أو رسم بياني في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا للمواد التدريبية أو التقارير أو لمجرد حفظ البيانات.
هناك عدة طرق لإنشاء لقطة شاشة في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام الأمر "أخذ لقطة شاشة" في علامة التبويب "إدراج". لاستخدام هذا الأمر ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب إدراج. ثم انقر فوق الزر" التقاط لقطة شاشة " على شريط الأدوات.
بعد النقر فوق هذا الزر ، ستظهر نافذة يتم فيها عرض جميع النوافذ والبرامج المفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لالتقاط لقطة شاشة في إكسيل ، حدد نافذتها في القائمة وانقر على زر" التقاط لقطة شاشة". سيسمح لك ذلك بالتقاط لقطة شاشة للنافذة المحددة ولصقها في المستند الحالي.
الطريقة الثانية هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح. لالتقاط لقطة شاشة في إكسيل باستخدام المفاتيح ، افتح البرنامج وانتقل إلى الجدول أو الرسم البياني المطلوب الذي تريد التقاطه. ثم اضغط على مفتاح " طباعة الشاشة "(الموجود عادة أعلى لوحة المفاتيح بجوار مفتاح" إف 12 "أو" قفل التمرير").
بعد الضغط على هذا المفتاح ، سيتم حفظ لقطة الشاشة في الحافظة. الآن يمكنك لصقه في إكسيل عن طريق تحديد الأمر "لصق" في علامة التبويب "تحرير" أو عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة +الخامس".
سيتم إدراج لقطة الشاشة في المستند كصورة ، والتي يمكنك تغييرها ونقلها وتغيير حجمها بحرية.
وبالتالي ، فإن التقاط لقطة شاشة في إكسيل هو مهمة بسيطة يمكن تنفيذها باستخدام الأمر" أخذ لقطة شاشة "أو اختصار لوحة المفاتيح" طباعة الشاشة". هذا يسمح لك بسرعة وسهولة التقاط البيانات أو العناصر اللازمة في وثيقة إكسيل الخاص بك.