مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. في بعض الأحيان هناك حاجة لحفظ أو مشاركة نتائج عملك مع أشخاص آخرين. في مثل هذه الحالات ، فمن المفيد جدا أن تأخذ لقطات من جداول البيانات إكسل. ولكن كيف نفعل ذلك? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق لأخذ لقطة من جدول إكسل بحيث يمكنك بسهولة وبسرعة تبادل البيانات الخاصة بك مع الزملاء أو الأصدقاء.
الطريقة الأولى التي سنلقي نظرة عليها هي استخدام أداة لقطة الشاشة المضمنة في إكسيل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح جدول بيانات إكسل ، حدد علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر "لقطة". ثم يمكنك تحديد منطقة الشاشة التي تريد حفظها ولصق لقطة الشاشة في جدول البيانات.
إذا كنت تريد أن تأخذ لقطة من الشاشة بأكملها أو نافذة إكسيل ، يمكنك استخدام أساليب نظام التشغيل القياسية. على سبيل المثال ، في ويندوز ، يمكنك الضغط على مفتاح طباعة الشاشة على لوحة المفاتيح ، وفتح برنامج الرسام أو أي محرر الرسوم البيانية الأخرى ، إدراج لقطة وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لا تنس حفظ جداول بيانات إكسيل الخاصة بك بالتنسيقات الصحيحة حتى تحتفظ بجميع البيانات والتنسيق عند التصدير أو الطباعة.
واحدة من أكثر الطرق ملاءمة لالتقاط لقطة شاشة لجدول بيانات إكسل هي استخدام برامج متخصصة لالتقاط لقطات شاشة. تسمح لك هذه البرامج بتحديد منطقة من الشاشة وحفظ لقطات الشاشة بتنسيقات مختلفة ، بالإضافة إلى إضافة عناصر نصية ورسومية إلى لقطة الشاشة. تحتوي بعض هذه البرامج على ميزات إضافية مثل تحرير التعليقات التوضيحية وإنشائها ، مما يجعلها مفيدة جدا عند العمل مع جداول بيانات إكسيل.
- افتح جدول بيانات إكسيل
- حدد الجدول المطلوب على الشاشة
- اضغط على مفتاح طباعة الشاشة
افتح جدول بيانات إكسيل
لإنشاء لقطة شاشة لجدول بيانات إكسل ، أولا وقبل كل شيء تحتاج إلى فتح الجدول نفسه الذي تريد إصلاحه.
قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك هذا البرنامج مثبتا ، تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي وتثبيته على جهازك.
بعد بدء إكسيل ، والعثور على الملف مع الجدول المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتحه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "فتح" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج أو ببساطة سحب الملف إلى نافذة عمل إكسيل.
بمجرد فتح الجدول ، تأكد من عرضه بشكل صحيح وأن كل المحتوى الضروري موجود داخل المنطقة المرئية. إذا لزم الأمر ، اتبع جميع الخطوات اللازمة لتخصيص مظهر الجدول (التكبير ، إعداد عرض العمود ، إلخ.).
الحصول على استعداد لإنشاء لقطة من جداول البيانات إكسل ، والتي سوف تسمح لك لالتقاط العرض الحالي للجدول لاستخدامها لاحقا أو النشر.
حدد الجدول المطلوب على الشاشة
قبل التقاط لقطة شاشة لجدول البيانات في إكسيل ، تأكد من أنه مرئي بالكامل على الشاشة. إذا كان الجدول لا يشغل مساحة الشاشة بأكملها ، فقم بتمرير الصفحة لأسفل أو إلى اليمين حتى يصبح الجدول مرئيا بالكامل.
أيضا ، تأكد من عدم تسليط الضوء على عناصر أخرى من نافذة إكسيل ، مثل القائمة أو شريط الأدوات. لتحديد جدول فقط ، يمكنك استخدام وظيفة تحديد نطاق الخلايا. انقر فوق الخلية المطلوبة واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في الجدول.
اضغط على مفتاح طباعة الشاشة
لالتقاط لقطة شاشة لجدول بيانات إكسل ، يجب عليك أولا فتح الجدول الذي تحتاجه.
ثم حرك مؤشر الماوس فوق الجدول لتمييزه.
اضغط على مفتاح طباعة الشاشة (برتسن) على لوحة المفاتيح. وعادة ما يقع في الزاوية اليمنى العليا من لوحة المفاتيح أو جنبا إلى جنب مع أزرار و 12.
على الرغم من أن الضغط على مفتاح طباعة الشاشة (برتسن) لا تنتج أي ردود مرئية ، تم نسخ محتويات الشاشة إلى الحافظة للكمبيوتر.