لقطة من جدول بيانات في إكسيل هو وسيلة سهلة ومريحة لتبادل المعلومات مع الزملاء أو حفظ البيانات لاستخدامها لاحقا. ومع ذلك ، لا يعرف العديد من المستخدمين كيفية التقاط لقطة شاشة للجدول في هذا البرنامج. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إجراء هذه العملية بسرعة وسهولة.
الخطوة الأولى هي فتح جداول البيانات إكسل التي تريد لقطة. ثم حدد منطقة الجدول التي تريد تضمينها في لقطة الشاشة. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد المنطقة المطلوبة. إذا كان الجدول الخاص بك على أوراق متعددة ، كرر هذه العملية لكل ورقة.
بعد تحديد منطقة الجدول ، اضغط على مفتاح" طباعة الشاشة "(أو" برتسن") على لوحة المفاتيح. يوجد هذا الزر عادة في الزاوية اليمنى العليا ، بجوار مفتاح "إف 12". عند استخدام جهاز كمبيوتر محمول ، قد تحتاج إلى الضغط باستمرار على مفتاح وظيفة " الجبهة الوطنية "لتنشيط"شاشة الطباعة".
بعد الضغط على مفتاح" طباعة الشاشة " ، سيتم حفظ لقطة شاشة لجدول بيانات إكسل في الحافظة. افتح برنامج الرسام أو ورد أو أي محرر رسومات آخر تريد إدراج لقطة شاشة فيه. ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+ الخامس "أو حدد" لصق " في قائمة البرنامج للصق لقطة شاشة على مساحة العمل.
من المهم ملاحظة أن التعليمات قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل ونظام التشغيل الذي تستخدمه. ولكن في معظم الحالات ، يجب أن تعمل الخطوات المذكورة أعلاه. الآن أنت تعرف كيف تأخذ لقطة من جداول البيانات إكسل بسرعة وسهولة. حظا سعيدا مع سير العمل الخاص بك!
- لماذا لقطات من جداول البيانات إكسل مهمة للعمل?
- مزايا استخدام لقطات من جداول البيانات إكسل
- توسيع إمكانيات العمل مع جداول البيانات إكسل باستخدام لقطات
- كيفية التقاط لقطة شاشة لجدول بيانات إكسل خطوة بخطوة
- الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل المطلوب
لماذا لقطات من جداول البيانات إكسل مهمة للعمل?
لقطات تسمح لك لحفظ هيكل وتنسيق جداول البيانات إكسل ، مما يجعلها أكثر البصرية ومفهومة للأشخاص الذين ليسوا على دراية البرنامج. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء التقارير أو العروض التقديمية أو فقط عند التواصل مع الزملاء.
تساعد لقطات أيضا في الحالات التي تحتاج إلى مقارنة بسرعة أو تحليل البيانات من جداول البيانات إكسل مختلفة. ما عليك سوى التقاط بعض لقطات الشاشة ومقارنتها على نفس الشاشة. سيوفر لك هذا الوقت ويساعدك على اتخاذ القرارات.
وبالإضافة إلى ذلك ، لقطات من الجداول يمكن استخدامها في وثائق أو صفحات الويب لإظهار أمثلة أو تعليمات حول كيفية العمل مع جداول البيانات إكسل. يمكن أن تكون مفيدة للتدريب أو كمرجع للمستخدمين.
في عالم اليوم ، حيث تلعب المعلومات البصرية دورا متزايد الأهمية ، لقطات من جداول البيانات إكسل تساعد على جعل البيانات أكثر سهولة ومفهومة. إنها تساعد في تبسيط الاتصال وتقليل الوقت وتحسين كفاءة البيانات.
لا تنس أن تأخذ لقطات من جداول البيانات إكسل الخاص بك واستخدامها في عملك اليومي. هذا هو وسيلة بسيطة ومريحة لتقديم ومعالجة البيانات.
مزايا استخدام لقطات من جداول البيانات إكسل
- التمثيل المرئي للبيانات: لقطات من جداول البيانات إكسل تساعدك على تصور المعلومات ، وخصوصا عندما كنت في حاجة لتبادل البيانات مع أشخاص آخرين.
- حفظ التنسيق: تحتفظ لقطات الشاشة بالتنسيق الأصلي لجداول بيانات إكسيل ، بما في ذلك الأنماط والخطوط والألوان والحدود ، مما يجعلها أكثر قابلية للقراءة والفهم.
- إنشاء سريع: أخذ لقطة من جدول بيانات إكسل يستغرق سوى بضع ثوان ، على عكس نسخ ولصق البيانات من جدول البيانات نفسه.
- وهناك طريقة مريحة لتبادل المعلومات: لقطات من جداول البيانات إكسل يمكن تركيبها بسهولة إلى رسائل البريد الإلكتروني والوثائق ، أو العروض ، مما يجعلها أداة تعاون مثالية.
استخدام لقطات من جداول البيانات إكسل في المواد التدريبية والتقارير والعروض التجارية أو التقارير يمكن تبسيط كبير في نقل وتصور المعلومات ، فضلا عن توفير الوقت.
توسيع إمكانيات العمل مع جداول البيانات إكسل باستخدام لقطات
لقطة الشاشة هي صورة للشاشة بأكملها أو جزء منها. في حالة جداول البيانات إكسل ، لقطة تسمح لك لالتقاط المنطقة المطلوبة التي تريد مشاركتها وحفظه كصورة. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يحتوي الجدول على تنسيق أو مخططات أو رسوم بيانية أو عناصر أخرى تريد حفظها ونقلها إلى الآخرين.
لالتقاط لقطة شاشة لجدول بيانات إكسل ، ستحتاج إلى استخدام الأدوات القياسية لنظام التشغيل الخاص بك. على سبيل المثال ، في ويندوز ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "طباعة الشاشة" أو "وين+ شيفت + س" ، ثم لصق لقطة الشاشة في محرر الصور أو برنامج معالجة الصور. إذا كنت تستخدم ماك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كمد + شيفت + 4" لإنشاء لقطة شاشة للمنطقة وحفظها على سطح المكتب أو الحافظة.
بعد التقاط لقطة شاشة ، كل ما عليك فعله هو حفظها ومشاركتها مع أشخاص آخرين. يمكنك حفظ لقطة الشاشة كصورة عادية في جبغ أو بابوا نيو غينيا أو أي تنسيق شائع آخر.
باستخدام لقطات يسمح لك لتوسيع كبير في إمكانيات العمل مع جداول البيانات إكسل. يمكنك مشاركة المعلومات التي تحتاجها بسرعة وسهولة مع الزملاء أو الطلاب أو الأصدقاء دون إظهار الجدول بأكمله أو إعادة توجيه المستند نفسه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون لقطات الشاشة مفيدة عند إنشاء عروض تقديمية أو تقارير أو صفحات ويب حيث تحتاج إلى إظهار أو مشاركة بيانات محددة من جدول بيانات إكسل.
جلب كل هذا في النهاية ، واستخدام لقطات يسمح لك لتحسين كفاءة وإنتاجية العمل مع جداول البيانات إكسل ، مما يجعل عملية تبادل المعلومات أكثر ملاءمة ومفهومة لجميع المشاركين في المشروع. حاول استخدام هذه الأداة البسيطة وسوف تقدر على الفور جميع مزاياها.
كيفية التقاط لقطة شاشة لجدول بيانات إكسل خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد التقاط لقطة شاشة له.
الخطوة 2: حدد منطقة الجدول التي تريد تصويرها. يمكنك التقاط لقطة شاشة للجدول بأكمله أو جزء معين فقط.
الخطوة 3: اضغط على مفتاح" طباعة الشاشة " (الموجود عادة بجوار الفورمولا 12) لالتقاط لقطة شاشة. سيؤدي هذا إلى نسخ صورة شاشتك إلى الحافظة.
الخطوة 4: افتح برنامج تحرير الصور مثل الرسام أو الفوتوشوب.
الخطوة 5: الصق لقطة الشاشة في برنامج تحرير الصور باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+الخامس" أو عن طريق تحديد خيار "لصق" من القائمة.
الخطوة 6: اقتصاص لقطة الشاشة إذا لزم الأمر لإزالة الأجزاء غير الضرورية من الصورة.
الخطوة 7: احفظ لقطة الشاشة بتنسيق مناسب لك ، على سبيل المثال ، بتنسيق جبيغ أو ينغ.
الآن لديك لقطة شاشة جاهزة لجدول بيانات إكسيل ، والتي يمكنك إرسالها أو طباعتها حسب تقديرك.
يرجى ملاحظة أن هذه الطريقة تسمح لك بحفظ صورة ثابتة فقط لجدول بيانات إكسل. إذا كنت بحاجة إلى حفظ الجدول بتنسيق قابل للتحرير ، فيمكنك نسخه ولصقه في برنامج آخر مثل ورد أو باور بوينت.
آمل أن يكون هذا الدليل قد ساعد على تعلم كيفية اتخاذ لقطات من جداول البيانات إكسل خطوة بخطوة! الآن يمكنك بسهولة إنشاء ومشاركة لقطات من الجداول الخاصة بك مع الآخرين.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل المطلوب
قبل التقاط لقطة شاشة لجدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى فتح جدول البيانات المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين الملف مع جدول بيانات إكسيل. عادة ما يكون لملفات إكسيل امتداد.زلسكس أو .إكس إل إس.
- ابحث عن ملف جدول البيانات المطلوب وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه في إكسيل.
- بعد فتح الجدول ، تأكد من أنه يبدو أنك تريد الحصول على لقطة شاشة. إذا كان الجدول لا يصلح تماما على الشاشة ، يمكنك تغيير مقياس أو موقف نافذة إكسيل.
بعد فتح جدول البيانات إكسل المطلوب ، كنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة الثانية-أن تأخذ لقطة من الجدول.