إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، عندما يصبح الجدول كبيرا جدا ، يمكن أن يتسبب العرض المريح والعمل مع البيانات في حدوث صعوبات. هناك حاجة للتمرير الجدول لسهولة الاستخدام. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تمرير الجداول في إكسيل بشكل صحيح وتبادل النصائح المفيدة.
التمرير من خلال جدول بيانات في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عندما كنت في حاجة لعرض البيانات التي لا يصلح على الشاشة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول طويل جدا أو جدول به الكثير من الأعمدة.
هناك عدة طرق للتمرير جدول في إكسيل. أولا ، يمكنك استخدام تمرير الماوس. فقط حرك المؤشر إلى المكان المطلوب في الجدول وقم بتمرير عجلة الماوس لأعلى أو لأسفل. هذا مريح وسريع ، ولكن قد يكون صعبا إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الصفوف أو الأعمدة.
- التمرير الجدول باستخدام عجلة الماوس
- باستخدام شريط التمرير الأفقي
- باستخدام شريط التمرير العمودي
- قم بالتمرير عبر الجدول باستخدام المفاتيح
- التمرير في الجدول باستخدام وظيفة "الانتقال إلى"
التمرير الجدول باستخدام عجلة الماوس
1. اضبط التركيز على الطاولة:
انقر فوق أي خلية داخل الجدول لتنشيطها. إذا كان الجدول على ورقة أخرى ، فانتقل إلى هذه الورقة أولا.
2. اضغط باستمرار على مفتاح كترل:
اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح. سيساعدك هذا الإجراء في تشغيل وضع تمرير الجدول باستخدام عجلة الماوس.
3. تدوير عجلة الماوس:
أدر عجلة الماوس للأمام أو للخلف لتمرير الجدول في الاتجاه المناسب. في الوقت نفسه ، ستتمكن من رؤية خلايا أخرى من الجدول دون التبديل إلى أوراق أخرى أو تحريك شريط التمرير.
4. قم بإيقاف تشغيل وضع التمرير:
بعد التمرير عبر الجدول ، حرر مفتاح كترل للعودة إلى التشغيل العادي.
يعد تمرير جدول باستخدام عجلة الماوس مفيدا بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة ، لأنه يبسط إلى حد كبير التنقل داخل البيانات ويزيد من كفاءة العمل.
باستخدام شريط التمرير الأفقي
شريط التمرير الأفقي في إكسيل يسمح لك بالتحرك على طول المحور الأفقي للجدول عندما لا تناسب جميع البيانات على الشاشة. يكون هذا مفيدا عندما يحتوي الجدول على العديد من الأعمدة وتريد رؤية جميع البيانات دون تغيير المقياس.
لاستخدام شريط التمرير الأفقي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلية التي تريد بدء التمرير منها.
2. حرك مؤشر الماوس إلى الجانب الذي تريد تمرير الجدول فيه.
3. إذا كان الجدول يحتوي على بيانات خارج المنطقة المرئية ، فسيظهر شريط تمرير أفقي.
4. للتمرير عبر الجدول ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر على شريط التمرير وحركه إلى اليمين أو اليسار.
يمكنك أيضا استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتمرير أفقيا: السهم الأيسر مخطوطات الجدول إلى اليسار ، مخطوطات السهم الأيمن إلى اليمين. في هذه الحالة ، سيقوم الجدول بتمرير خلية واحدة في الاتجاه المناسب.
إن استخدام شريط التمرير الأفقي يجعل من السهل عرض كميات كبيرة من البيانات دون تغيير مقياس الجدول أو جعله غير قابل للقراءة.
باستخدام شريط التمرير العمودي
في إكسيل ، شريط التمرير العمودي يسمح لك للتنقل من خلال الجدول عندما يتجاوز عدد الصفوف ارتفاع نافذة البرنامج. إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات ، فإن استخدام شريط التمرير يجعل العمل مع المستند أسهل بكثير.
للتمرير الجدول باستخدام شريط عمودي ، تحتاج إلى:
- كن في خلية موجودة في النطاق المرئي للصفوف في الجدول.
- انقر فوق شريط التمرير في شريط التمرير الرأسي واستمر في الضغط عليه.
- اسحب شريط التمرير لأعلى أو لأسفل للانتقال إلى الموقع المطلوب في الجدول.
- حرر شريط التمرير عندما يصبح الجزء المطلوب من الجدول مرئيا.
وهكذا ، وذلك باستخدام شريط التمرير العمودي في إكسيل يسمح لك بسرعة وسهولة التنقل من خلال الجدول ، والمعلومات اللازمة دون الحاجة إلى التمرير من خلال الجدول بأكمله.
قم بالتمرير عبر الجدول باستخدام المفاتيح
لتسهيل المشاهدة والعمل مع الجداول الكبيرة في إكسيل ، يمكنك التمرير عبر الجدول باستخدام مفاتيح لوحة المفاتيح. يتيح لك ذلك التنقل بسرعة عبر الجدول وعرض محتوياته دون الحاجة إلى استخدام أشرطة التمرير أو الماوس.
فيما يلي بعض التقنيات التي يمكنك من خلالها التمرير عبر جدول بيانات في إكسيل باستخدام المفاتيح:
1. الأسهم لأعلى ولأسفل
إذا كنت داخل خلية جدول ، فإن النقر فوق السهم لأسفل سينقل التركيز إلى الخلية التالية في العمود ، والنقر فوق السهم لأعلى سينقل التركيز إلى الخلية السابقة. إذا كان التركيز على الخلية الخارجية في العمود ، فسينتقل النقر فوق السهم لأسفل إلى الخلية الأولى من الصف التالي ، وسينتقل النقر فوق السهم لأعلى إلى الخلية الأخيرة من الصف السابق.
2. اليسار واليمين السهام
وبالمثل ، إذا كنت داخل خلية جدول ، فإن النقر فوق السهم الأيمن سينقل التركيز إلى الخلية التالية في الصف ، والنقر فوق السهم الأيسر سينقل التركيز إلى الخلية السابقة. إذا كان التركيز على الخلية الخارجية في الصف ، فسينتقل النقر فوق السهم الأيمن إلى الخلية الأولى من العمود التالي ، وسينتقل النقر فوق السهم الأيسر إلى الخلية الأخيرة من العمود السابق.
3. الصفحة لأعلى وزر الصفحة لأسفل
الصفحة صعودا وصفحة أسفل مفاتيح تسمح لك للتنقل من خلال جدول في إكسيل عن طريق التمرير الصفحة. سيؤدي النقر فوق زر الصفحة لأسفل إلى نقلك إلى الصفحة التالية من الجدول ، والنقر فوق زر الصفحة لأعلى سينقلك إلى الصفحة السابقة من الجدول.
4. أزرار الصفحة الرئيسية والنهاية
يقوم زر الصفحة الرئيسية بنقل التركيز إلى الخلية الأولى من العمود الأول من الصف الحالي ، ويقوم زر النهاية بنقل التركيز إلى الخلية الأخيرة من العمود الأخير من الصف الحالي.
باستخدام هذه اختصارات لوحة المفاتيح بسيطة ، يمكنك التنقل بسرعة من خلال الجدول ، والبحث عن المعلومات اللازمة وتبسيط عملك مع إكسيل.
التمرير في الجدول باستخدام وظيفة "الانتقال إلى"
مفتاح" الذهاب إلى " وظيفة في إكسيل يجعل من السهل للتنقل من خلال الجدول وعرض أقسامه المختلفة دون الحاجة إلى التمرير يدويا. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة والمعقدة. إليك كيفية استخدام هذه الميزة:
1. حدد الخلية التي تريد تمرير الجدول إليها.
2. صحافة السيطرة + ز على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، يتم فتح مربع الحوار" الانتقال إلى".
3. أدخل عنوان الخلية التي تريد تمرير الجدول إليها في حقل مرجع الخلية وانقر فوق موافق.
4. بعد ذلك ، سيتم تمرير الجدول تلقائيا بحيث تصبح الخلية التي حددتها مرئية على الشاشة.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك وظيفة" الانتقال إلى " التنقل عبر كائنات مختلفة في الجدول ، مثل النطاقات المسماة والتعليقات والجداول المحورية وما إلى ذلك. هذا مفيد عند تحليل البيانات وإجراء العمليات الحسابية المختلفة.