العديد من مستخدمي مايكروسوفت وورد تنفق الكثير من الوقت في العمل مع وثائق مختلفة في نفس الوقت. يمكن أن يكون التبديل بين ملفات متعددة تحديا كبيرا ، خاصة إذا كنت تعمل مع الكثير من النوافذ وعلامات التبويب. لكن لا تيأس! في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق ونصائح فعالة من شأنها أن تساعدك على التبديل بسرعة بين الملفات في ورد.
تركيبة المفاتيح الرئيسية التي من شأنها تبسيط عملك إلى حد كبير هي السيطرة + إف 6. باستخدام هذه المجموعة ، يمكنك التبديل بين النوافذ المفتوحة لمستندات ورد دون استخدام الماوس. فقط اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل ، ثم اضغط على إف 6 حتى تقوم بالتبديل إلى الملف المطلوب. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك الكثير من المستندات المفتوحة.
هناك طريقة أخرى للتبديل بسرعة بين الملفات وهي استخدام مجموعة مفاتيح كترل+تاب. عندما يكون لديك علامات تبويب متعددة مفتوحة في نفس نافذة الكلمة ، يتيح لك اختصار لوحة المفاتيح هذا التبديل بينها بسرعة. فقط اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل ، ثم اضغط على علامة التبويب حتى تقوم بالتبديل إلى علامة التبويب المطلوبة.
نصيحة: إذا كان لديك العديد من النوافذ كلمة مفتوحة ، يمكنك بسهولة العثور على الملف الذي تحتاجه عن طريق الضغط على ألت+ تاب. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة للتبديل بين التطبيقات ، حيث يمكنك تحديد الملف المطلوب.
أخيرا ، إذا كنت بحاجة إلى التبديل بسرعة بين آخر ملفين كنت تعمل عليهما ، فاستخدم مفتاح كترل+ تحول تركيبة المفاتيح + إف 6. يعد اختصار لوحة المفاتيح هذا مفيدا بشكل خاص إذا كنت تعمل مع ملفين فقط ولا تحتاج إلى التبديل بين العديد من النوافذ وعلامات التبويب.
الآن بعد أن كنت معتادا على هذه الطرق والنصائح الفعالة ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير مع كلمة وتكون أكثر إنتاجية. وتذكر أن الممارسة تجعل المعالج - كلما استخدمت اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، سيكون من الأسهل التبديل بين الملفات.
- طرق للتبديل بين الملفات في ورد
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
- استخدام علامات التبويب في كلمة
- باستخدام نافذة "التبديل بين النوافذ"
طرق للتبديل بين الملفات في ورد
1. استخدام الاختصارات
تتمثل إحدى أسهل الطرق للوصول إلى الملفات بسرعة في إنشاء اختصارات على سطح المكتب أو شريط أدوات التشغيل السريع. للقيام بذلك ، افتح الملف المطلوب في ورد ، ثم اسحب الرمز الخاص به إلى سطح المكتب أو انقر بزر الماوس الأيمن على رمز البرنامج في شريط المهام وحدد "تثبيت على شريط المهام". سيسمح لك ذلك بتشغيل الملف المطلوب بسرعة من خلال النقر على الاختصار الذي تم إنشاؤه.
2. باستخدام مفاتيح ألت + تاب
الطريقة الثانية هي استخدام مجموعة مفاتيح ألت + تاب ، والتي تسمح لك بالتبديل بين التطبيقات المفتوحة ، بما في ذلك بين ملفات ورد. للتبديل إلى ملف آخر ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح ألت ، ثم اضغط على مفتاح تاب بالتتابع حتى تجد الملف المطلوب. حرر المفاتيح للتبديل إلى الملف المحدد.
3. باستخدام أمر "تبديل النافذة"
لديه كلمة أيضا أمر تبديل النافذة التي تسمح لك للتبديل بسهولة بين المستندات المفتوحة. لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة وفتح عدة ملفات.
- حدد علامة التبويب عرض في القائمة.
- في شريط أدوات النافذة ، ابحث عن زر تبديل النافذة.
- انقر فوق الزر" تبديل النوافذ " وحدد الملف المطلوب من القائمة.
4. باستخدام الأمر "الانتقال إلى"
يتوفر الأمر" الانتقال إلى " أيضا في ورد ، والذي يسمح لك بالانتقال إلى مستند أو قسم معين في الملف الحالي. لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة وفتح عدة ملفات.
- صحافة السيطرة + ز لفتح مربع الحوار" اذهب إلى".
- حدد الملف أو القسم المطلوب من القائمة.
- انقر فوق موافق أو اضغط أدخل للانتقال إلى الملف أو القسم المحدد.
وبالتالي ، باستخدام هذه الأساليب الفعالة ، يمكنك التبديل بسرعة بين الملفات في ورد وزيادة إنتاجيتك عند العمل مع المستندات النصية.
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
اختصارات لوحة المفاتيح في ورد تسمح لك للتبديل بسرعة بين الملفات وتنفيذ عمليات مختلفة دون الحاجة إلى استخدام الماوس. هذا يسرع العمل ويزيد من الكفاءة.
فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة التي ستساعدك على التبديل بسرعة بين الملفات:
السيطرة + اف 6-يسمح لك بالتبديل بين ملفات الكلمات المفتوحة. إذا كنت تعمل مع عدة مستندات في نفس الوقت ، فسيكون اختصار لوحة المفاتيح هذا مفيدا جدا.
السيطرة + التبويب-تستخدم للتبديل بين النوافذ المختلفة وعلامات التبويب كلمة. إذا كان لديك العديد من نوافذ البرامج المفتوحة ، فسيساعدك اختصار لوحة المفاتيح على التبديل بينها بسرعة.
السيطرة + ث-يغلق ملف ورد النشط حاليا. إذا كنت تريد إغلاق ملف بسرعة والانتقال إلى ملف آخر ، فاستخدم اختصار لوحة المفاتيح هذا.
ملاحظة: إذا قمت بإغلاق ملف ورد عن طريق الخطأ باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+دبليو ، يمكنك استعادته بسرعة عن طريق الضغط على كترل+ شيفت + تي.
البديل + تبويب هو تركيبة المفاتيح التي تسمح لك للتبديل بين البرامج المفتوحة والنوافذ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تعمل مع العديد من البرامج في نفس الوقت ، فسيكون اختصار لوحة المفاتيح هذا مناسبا جدا.
سيساعدك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في ورد على تقليل الوقت بشكل كبير وزيادة كفاءة العمل مع البرنامج. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح هذه وحاول استخدامها في عملك اليومي.
استخدام علامات التبويب في كلمة
تقدم كلمة القدرة على العمل مع وثائق متعددة في نفس الوقت باستخدام علامات التبويب. تتيح لك هذه الأداة المريحة التبديل بسرعة بين الملفات المفتوحة وتحسين كفاءة العمل.
لفتح مستند في علامة تبويب جديدة ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "فتح ملف" وتحديد الملف المطلوب. بعد ذلك ، سيتم إضافة المستند إلى قائمة الملفات المفتوحة مع علامة تبويب جديدة في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
هناك عدة طرق للتبديل بين علامات التبويب:
1. انقر فوق علامة التبويب المطلوبة بالماوس. فقط انقر فوق علامة التبويب المناسبة لإظهار المستند المقابل.
2. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. اضغط على كترل + تاب للتبديل إلى علامة التبويب التالية ، أو كترل + شيفت + تاب للانتقال إلى علامة التبويب السابقة.
3. يمكنك أيضا استخدام الأوامر الموجودة على شريط الأدوات. على شريط الأدوات ، يمكنك رؤية قائمة بعلامات التبويب المفتوحة وتنشيط علامة التبويب المطلوبة بنقرة ماوس.
لا تنس إغلاق علامات التبويب غير الضرورية حتى لا تشوش الواجهة. للقيام بذلك ، انقر فوق التقاطع في الزاوية العلوية اليمنى من علامة التبويب أو استخدم الأمر "إغلاق" في قائمة سياق علامة التبويب.
استخدام علامات التبويب يجعل العمل مع مستندات متعددة أكثر تنظيما وملاءمة. يمكنك التبديل بسرعة بين الملفات والحفاظ على سلامة عملك. حاول استخدام علامات التبويب في كلمة وتقييم جميع مزاياها لنفسك!
باستخدام نافذة "التبديل بين النوافذ"
تتوفر ميزة "تبديل النافذة" في تطبيق ورد ، والذي يسمح لك بالتبديل بسرعة بين الملفات المفتوحة. تعرض هذه النافذة قائمة بجميع المستندات المفتوحة وتسمح لك بتحديد المستند المطلوب دون الحاجة إلى استخدام الماوس.
لفتح نافذة" التبديل بين النوافذ " ، اضغط على كنترول + إف 6 على لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، ستظهر نافذة يتم فيها عرض جميع الملفات التي فتحتها.
يمكنك استخدام الأسهم على لوحة المفاتيح لتحديد الملف المطلوب. بمجرد تحديد الملف المطلوب ، تحتاج إلى الضغط على إنتر لفتحه. بهذه الطريقة يمكنك التبديل بسرعة بين الملفات دون الحاجة إلى استخدام الماوس أو إغلاق الملف الحالي.
توفر النافذة" التبديل بين النوافذ " أيضا خيارا لإغلاق الملف المحدد. للقيام بذلك ، حدده باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح واضغط على مفتاح الحذف.
هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك العديد من الملفات المفتوحة في نفس الوقت أو عندما تحتاج إلى التبديل بسرعة بين أجزاء مختلفة من نفس الملف. استخدم نافذة" التبديل بين النوافذ " لتحسين كفاءة العمل مع المستندات في ورد.