في عالم اليوم من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل ، يبدو البريد العادي قديما وغير ضروري. ومع ذلك ، هناك حالات نحتاج فيها إلى إرسال خطاب مادي أو بطاقة بريدية. ثم علينا أن نواجه مهمة الطباعة على مظروف. إذا كنت تستخدم ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسهولة طباعة العنوان أو غيرها من المعلومات على المغلف باستخدام وظيفة خاصة من البرنامج.
قبل البدء في الطباعة ، تحتاج إلى التأكد من تثبيت ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم افتح البرنامج وحدد قسم" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. في القائمة المنسدلة ، حدد" جديد "ثم"مغلفات البريد".
تفتح نافذة" إنشاء مظاريف بريد " ، حيث يمكنك تحديد عنوان المرسل والمستلم. أدخل المعلومات اللازمة في الحقول المناسبة. لا تنس التحقق من صحة البيانات المدخلة قبل الطباعة.
حان الوقت الآن لتعيين حجم وموقع النص على الظرف. انقر فوق الزر" خيارات المغلف " الموجود أسفل حقول العنوان ، وحدد الخيارات المناسبة للمغلف الخاص بك. يمكنك تعيين حجم المغلف ، وكذلك تحديد اتجاهه ولونه.
عندما تقوم بتكوين جميع المعلمات الضرورية ، يمكنك بدء الطباعة. قم بتشغيل الطابعة وتأكد من أنها متصلة بالكمبيوتر. تحقق من تحديد الطابعة بشكل صحيح في قسم الطابعة على الشاشة. انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة على الظرف.
الآن أنت تعرف كيفية الطباعة على مغلف باستخدام مايكروسوفت وورد. تتيح لك هذه الطريقة طباعة المعلومات الضرورية بسهولة ودقة على مظروف وإرسالها بسهولة عن طريق البريد.
- التحضير للطباعة
- تكوين إعدادات الطباعة
- الطباعة على المغلف
التحضير للطباعة
قبل البدء في الطباعة على مغلف باستخدام ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
الخطوة 1: | |
الخطوة 2: | قم بتعيين الحقول المطلوبة للمغلف. يمكن أن يكون هذا حقلا لعنوان المرسل أو حقولا لعنوان المستلم أو عناصر أخرى. للقيام بذلك ، انتقل أيضا إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر على زر "الحقول". في النافذة التي تفتح ، قم بتعيين قيم الحقول وفقا للمتطلبات. |
الخطوة 3: | ضع العناصر الضرورية على الظرف. قد يكون هذا هو عنوان المرسل أو عنوان المستلم أو الشعارات أو التفاصيل الأخرى. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد العنصر المطلوب من الأدوات المتاحة. |
الخطوة 4: | تحقق من موقع العناصر على الظرف. تأكد من أن النص والصور لا تمتد إلى ما بعد المغلف ويتم تنسيقها بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء تعديلات على موقع وأبعاد العناصر. |
تكوين إعدادات الطباعة
قبل أن تتمكن من طباعة العنوان على المغلف عبر ورد ، سوف تحتاج إلى ضبط إعدادات الطباعة. سيسمح لك ذلك بوضع معلومات العنوان بدقة على الظرف بحيث يصل إلى المكان الصحيح.
لضبط إعدادات الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي يحتوي على معلومات العنوان.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في قسم" الحجم " ، حدد حجم المغلف المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة.
- إذا لم يكن هناك حجم مغلف مناسب في القائمة ، فحدد "حجم صفحة أخرى". أدخل أحجام المغلف المطلوبة في الحقول المناسبة.
- في قسم التوجيه ، حدد اتجاه الطباعة الأفقي أو الرأسي ، اعتمادا على الظرف الخاص بك.
- في قسم الهوامش ، قم بتعيين القيم المطلوبة للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى. سيحدد هذا مكان طباعة العنوان.
- بعد إعداد خيارات الطباعة ، يمكنك رؤية معاينة للمغلف للتأكد من وضع العنوان بشكل صحيح.
الآن بعد أن تم تكوين خيارات الطباعة ، يمكنك المتابعة لطباعة العنوان على المغلف عبر ورد.
الطباعة على المغلف
إذا كنت ترغب في طباعة العنوان وغيرها من المعلومات على المغلف ، يمكنك استخدام برنامج ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" أغلفة "في قسم" الصفحات".
- حدد خيار" تصميم بطاقات الفهرسة "وانقر على زر" تغيير الغلاف".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل المعلومات الضرورية ، مثل عنوان المرسل والمستلم.
- حدد الخط المناسب وحجم النص.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
- يمكنك الآن طباعة الظرف المعد على الطابعة بالنقر فوق الزر" طباعة " في شريط الأدوات العلوي.
تأكد من تكوين الطابعة بشكل صحيح وإدراج الحجم الصحيح لورقة المغلف. ضع في اعتبارك أيضا أن الطابعات المختلفة قد يكون لها اختلافات طفيفة في إعدادات الطباعة ، لذلك يوصى بالتحقق من إرشادات المستخدم لطراز الطابعة.