الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

كيفية الطباعة على إكسيل: تعليمات مفصلة

تعد طباعة المستندات في إكسيل واحدة من أهم وظائف البرنامج ، والتي تتيح للمستخدم الحصول على نسخة طبق الأصل من ملفه الإلكتروني على ورق مطبوع. ومع ذلك ، لا تفي طباعة إكسيل القياسية دائما بمتطلبات المستخدم. غالبا ما يكون من الضروري وضع ختم على الطاولة باستخدام عناصر التصميم لجعل المستند أكثر أناقة واحترافية.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية طباعة مستند إكسيل. سننظر في طرق مختلفة لتخصيص الطباعة وتغيير اتجاه الصفحة والتكبير وإضافة عناصر تصميم متنوعة مثل الشعار والعناوين وأرقام الصفحات.

ملاحظة: قبل بدء الطباعة ، يوصى بفحص الجدول وتنسيقه على الشاشة للتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح وأن إعدادات الطباعة تفي بالمتطلبات.

كيفية إضافة الطباعة إلى إكسيل: تعليمات مفصلة

إعداد الطباعة في إكسيل يمكن أن تسمح لك لإنشاء التقارير والوثائق المصممة مهنيا. في هذا الدليل التفصيلي ، سوف تتعلم كيفية إعداد الطباعة في إكسيل للحصول على النتيجة المرجوة.

الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

الخطوة 2: حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.

الخطوة 3: في نافذة الطباعة التي تفتح ، سترى معاينة للمستند الخاص بك. هنا يمكنك تحديد مقياس الطباعة المطلوب وتعيين الهوامش المطلوبة وتحديد خيارات أخرى.

الخطوة 4: يمكنك استخدام خيارات الطباعة باستخدام الأزرار والقوائم الموجودة في اللوحة العلوية لنافذة الطباعة. انقر فوق المعلمة المطلوبة وحدد قيمة من الخيارات المقترحة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار اتجاه الصفحة وإضافة عنوان وتذييل الصفحة وتحديد عدد الصفحات وما إلى ذلك.

الخطوة 5: إذا كنت بحاجة إلى تخصيص منطقة طباعة معينة ، فحدد المنطقة المطلوبة في المستند بالماوس وحدد الخيار المناسب في نافذة الطباعة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد طباعة بيانات أو جدول معين فقط.

الخطوة 6: بعد تكوين جميع خيارات الطباعة حسب رغبتك ، انقر فوق الزر" طباعة".

الخطوة 7: في النافذة التي تظهر ، حدد الطابعة التي تريد إرسال المستند إليها للطباعة. تحقق من جميع الإعدادات مرة أخرى وانقر على "طباعة".

هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إضافة الطباعة إلى إكسيل. استخدم هذه الإرشادات البسيطة لإنشاء مطبوعات عالية الجودة لمستنداتك.

التحضير للطباعة في إكسيل

قبل البدء في طباعة مستند في إكسيل ، من المهم إعداده بشكل صحيح للحصول على إخراج عالي الجودة وقابل للقراءة على الورق. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض الطرق المفيدة لإعداد المستند قبل الطباعة.

1. تحقق من المقياس
قبل الطباعة ، تأكد من أن مقياس المستند يلبي متطلباتك. يمكنك التحقق من المقياس وتغييره عن طريق تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في شريط أدوات إكسيل العلوي واستخدام خيار "مقياس" في قسم "مقياس الصفحة".
2. تحديد منطقة الطباعة
حدد أي جزء من المستند سيتم طباعته لتجنب طباعة المعلومات غير الضرورية. للقيام بذلك ، حدد المنطقة المطلوبة ، وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "منطقة الطباعة" في قسم "إعدادات الصفحة".
3. تحقق من اتجاه الصفحة
تأكد من أن اتجاه الصفحة يطابق احتياجات الطباعة الخاصة بك. يمكنك تحديد الاتجاه المطلوب بالانتقال إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة واستخدام خيار الاتجاه في قسم التخطيط.
4. تعيين الحقول وحقول تذييل الصفحة
اضبط الهوامش وهوامش التذييل لتعيين الهوامش المطلوبة من حافة الصفحة وإضافة معلومات إلى عنوان المستند وتذييله. يمكنك تخصيص الحقول والرؤوس والتذييلات في علامة التبويب تخطيط الصفحة في قسم تخطيط الورقة.
5. معاينة قبل الطباعة
استخدم وظيفة معاينة الطباعة للتأكد من أن المستند سيبدو صحيحا قبل الطباعة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب ملف في شريط أدوات إكسيل العلوي وحدد معاينة.

بعد هذه التوصيات ، سوف تكون قادرة على إعداد المستند في إكسيل للطباعة والحصول على نتيجة عالية الجودة دون مشاكل. تأكد من أنك قمت بإجراء جميع الإعدادات اللازمة قبل إرسال المستند للطباعة.